紀檢監(jiān)察案件檔案管理的有效性研究

趙新艷

摘 要：紀檢監(jiān)察工作在具體實施過程中，案件檔案主要是為了將所有工作流程、過程以及執(zhí)法情況詳細記錄的有效依據，能夠將案件的真實情況、處理結果等全部都展示出來。本文針對紀檢監(jiān)察案件檔案管理的有效性進行分析，為提高紀檢監(jiān)察案件檔案管理水平提供有效保障。

關鍵詞：紀檢監(jiān)察；案件檔案管理；有效性

在當前我國已經全面進入到信息化時代，信息技術的快速發(fā)展，促使很多行業(yè)在發(fā)展過程中，都在逐漸朝著信息化的趨勢發(fā)展。信息化技術的誕生和在實踐中的廣泛應用，對很多領域的發(fā)展都帶來了非常多的便利條件。而在這種背景下，對于紀檢監(jiān)察案件檔案管理而言，既是一種機遇，同時也是一種挑戰(zhàn)。紀檢監(jiān)察案件檔案管理在具體落實過程中，其主要是指工作人員在針對各種不同類型的違紀案件進行查處的時候，在整個過程中會搜集和整合具有代表性的材料，并且將這些材料全部都歸檔。這樣不僅有利于方便日后的查詢和利用，而且還能夠保證信息的真實性和有效性。

1 完善和落實紀檢監(jiān)察案件檔案管理制度

紀檢監(jiān)察案件檔案管理工作在具體開展過程中，為了保證其整體管理水平可以得到有效提升，必須要結合實際情況，積極采取有針對性的措施，保證相關制度的有效落實。這樣不僅有利于從根本上保證紀檢監(jiān)察檔案管理水平的有效提升，而且還能夠實現對紀檢監(jiān)察案件檔案的有效處理。相關工作人員在日常工作過程中，應當與機關內部的實際情況進行有效結合，這樣有利于實現對管理制度的完善和優(yōu)化。完善和落實紀檢監(jiān)察案件檔案管理制度，其根本目的是為了促使管理工作在具體開展過程中，能夠以一種更加規(guī)范化和標準化的方式呈現出來，為檔案的安全性、真實性和完整性提供保障。同時，這樣做還能夠盡可能避免檔案出現嚴重的損壞或者是丟失現象，有利于提高檔案的利用率[1]。紀檢監(jiān)察案件檔案管理制度的完善和優(yōu)化，應當體現在各個環(huán)節(jié)當中，無論是檔案的歸檔、保管或者是檔案的利用等，無論是任何一個環(huán)節(jié)，都需要通過對制度的完善和優(yōu)化，保證制度的有效落實，這樣才能夠提高紀檢監(jiān)察案件檔案管理工作的效率和水平。在紀檢監(jiān)察工作的日常開展過程中，要結合實際情況，對檔案材料的收集、整理等各個環(huán)節(jié)的工作進行規(guī)范化管理，這樣不僅能夠盡可能避免各種材料出現問題，而且還能夠為后期的管理打下良好基礎。在針對紀檢監(jiān)察檔案管理工作進行完善和優(yōu)化的時候，要保證制度的制定和落實具有針對性和有效性，這樣能夠為紀檢監(jiān)察案件檔案管理工作的順利實施提供有效保障。

2 確定紀檢監(jiān)察案件檔案歸檔標準

紀檢監(jiān)察機構在日常運作過程中，要準確認識紀檢監(jiān)察案件檔案管理工作的重要性，同時還要構建和落實具有統(tǒng)一和規(guī)范化特征的標準和制度。這樣不僅有利于實現對各個檔案的規(guī)范化管理，而且還能夠保證檔案及時歸檔。促使歸檔工作在具體開展過程中，可以制定和落實明確的目標，這樣能夠最大限度保證歸檔工作在具體開展過程中的質量。在針對各種不同類型歸檔方式進行選擇的時候，要結合實際情況，保證歸檔方式符合實際工作需求。在具體實施過程中，可以利用案件承辦部門立卷的方式，在整個紀檢監(jiān)察銨鹽的辦理過程中，要對相關信息和數據內容進行及時有效的收集和整合[2]。這樣不僅有利于保證對整個案件處理過程進行系記錄，而且還能夠最大限度保證檔案內容的完整性和有效性。如果紀檢監(jiān)察案件檔案管理在具體實施過程中，發(fā)現檔案在歸檔時，出現丟失或者是遺漏的情況，應當標注出相對應的說明，這樣有利于保證檔案內容的真實性和有效性。工作人員在針對紀檢監(jiān)察案件檔案進行歸檔處理的時候，應當對歸檔的時間進行嚴格有效的控制，這樣有利于避免出現差錯。在處理過程中，無論檔案是否處理完成，在年末的時候，都應當對各種不同類型的檔案進行分類歸檔處理。在歸檔的時候，要對歸檔范圍進行準確的劃分，與統(tǒng)一標準和要求進行結合，對案件進行分類歸檔。一般在歸檔時，會按照檢查類、審查類以及信訪類這三種類型進行歸檔處理。同時還要與案件檔案自身的性質進行結合，這樣能夠保證與案件相關的一些報告、文字材料等都可以實現有序的歸檔處理，保證材料的完整性和全面性。除此之外，在針對紀檢監(jiān)察案件檔案進行管理的時候，為了保證管理水平和管理質量，應當在歸檔復印件上準確的標注出原件的出處[3]。與此同時，還要在歸檔過程中，將與其相關的一些引索方式等全部都標注出來，這樣能夠避免出現重復歸檔的現象。

3 與信息化技術進行有效結合

在當前信息技術不斷進步和快速發(fā)展的背景下，在針對紀檢監(jiān)察案件進行檔案管理的時候，可以與信息技術進行有效結合，將其逐漸朝著信息化的趨勢發(fā)展。信息化技術的合理利用，可以促使紀檢監(jiān)察案件檔案管理與網絡技術進行有效結合，這樣不僅有利于提高管理水平，而且還能夠促使紀檢監(jiān)察案件檔案的一系列工作在開展過程中，具有一定的安全性和穩(wěn)定性。企業(yè)管理人員在日常管理過程中，本身要具有非常良好的信息化、數字化觀念，利用計算機網絡技術開展檔案管理，這樣有利于保證檔案的整體效益可以最大化發(fā)揮出來。在針對管理軟件進行選擇的時候，要結合實際情況，特別是要與紀檢監(jiān)察案件檔案的特點進行結合，這樣不僅有利于將檔案自身的保密性和專業(yè)性特征充分展示出來，而且還需要安排專門的工作人員，保證檔案管理在具體開展過程中的有效性和科學性。在管理紀檢監(jiān)察案件管理的時候，可以將其逐漸朝著信息化的趨勢發(fā)展，在信息網絡的基礎上，這樣不僅有利于提高各種不同類型信息數據的處理能力，而且還能夠實現信息的大范圍收集，促使信息的完整性可以得到有效提升。除此之外，還要在實踐中加大對數字化設備的投入和利用，這樣不僅有利于為紀檢監(jiān)察案件檔案管理工作的順利開展提供良好環(huán)境，而且還可以通過數字壓縮等各種信息化技術，促使檔案管理的日常工作效率和水平可以得到有效提升。在保證將紀檢監(jiān)察案件檔案價值最大化發(fā)揮的基礎上，可以提高信息資源的整體利用率[4]。

4 結束語

為了適應現代社會的發(fā)展形勢，同時為了提高紀檢監(jiān)察案件檔案管理水平，相關工作人員必須要意識到管理體系構建和落實的有效性。要想提高紀檢監(jiān)察案件檔案管理的有效性，可以與現代信息化技術進行有效結合，這樣有利于促使紀檢監(jiān)察案件檔案管理的科學性和有效性充分發(fā)揮出來。

參考文獻

[1]王永鋒.權變管理理論對醫(yī)院檔案管理的啟示與借鑒[J].辦公室業(yè)務，2018（15）：122.

[2]霍振洪.淺析新形勢下金融機構紀檢監(jiān)察工作方向[J].經貿實踐，2018（15）：144.

[3]鄭曉毅.運用大數據創(chuàng)新紀檢監(jiān)察工作的思考與探索[J].法制與社會，2017（34）：125-126.

[4]楊旭.金融紀檢監(jiān)察檔案對領導干部廉潔自律的優(yōu)化監(jiān)管[J].山西檔案，2017（05）：98-100.