芻議河道檔案管理的重要性

摘 要：河道檔案管理屬于河道管理工作的重要組構(gòu)成部分。近年來我國(guó)河道檔案管理工作也進(jìn)行了相應(yīng)的改革并取得了一定成就，但是新時(shí)期對(duì)河道檔案管理工作提出了新的要求，目前我國(guó)的河道檔案管理工作還存在一些不足之處。本文分析了河道檔案管理現(xiàn)狀以及做好河道檔案管理工作的具體措施。

關(guān)鍵詞：河道檔案管理；重要性

1 河道檔案管理現(xiàn)狀

1.1 缺乏河道檔案管理工作的重要性的認(rèn)識(shí)

河道檔案管理工作具有較強(qiáng)的專業(yè)性和服務(wù)性，相關(guān)單位必須高度重視該項(xiàng)工作，保證其能夠有效開展。首先，目前有的單位領(lǐng)導(dǎo)不重視檔案工作，片面的認(rèn)為檔案工作只是檔案管理工作人員分內(nèi)的事，從而導(dǎo)致單位內(nèi)部的許多相關(guān)規(guī)章制度無法落到實(shí)處。其次，一些檔案管理工作人員對(duì)檔案管理工作缺乏一定的興趣，對(duì)河道檔案業(yè)務(wù)知識(shí)了解也不多，有的人員不熟悉檔案整理標(biāo)準(zhǔn)和工作流程，實(shí)際工作當(dāng)中缺乏積極性、應(yīng)付思想較強(qiáng)，致使檔案管理工作處于隨意、盲目的狀態(tài)。

1.2 缺乏健全的河道檔案管理機(jī)制

其一，因?yàn)橘Y金不足，辦公條件有限，有的單位缺乏完善的河道檔案管理體系。其二，部分單位雖然構(gòu)建了檔案管理制度，在具體工作當(dāng)中卻沒有落到實(shí)處。其三，有的單位檔案室管理體系不完善，缺少檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)格的監(jiān)督體系和績(jī)效考核制度，無法規(guī)范檔案管理人員的工作行為，致使許多檔案沒有及時(shí)存檔。另外檔案管理人員的責(zé)任心和服務(wù)意識(shí)不強(qiáng)，工作中經(jīng)常出現(xiàn)敷衍、推卸責(zé)任等情況導(dǎo)致檔案管理工作質(zhì)量得不到保障。

2 做好河道檔案管理工作的具體措施

2.1 加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，明確責(zé)任

要想保障河道檔案管理工作順利實(shí)施，要真正的加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。各個(gè)單位河道系統(tǒng)檔案管理工作，應(yīng)該加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制度的建設(shè)工作，強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任意識(shí)。首席，構(gòu)建“一把手”責(zé)任制度。河道單位主要負(fù)責(zé)人要親自抓河道檔案管理工作，下級(jí)分管領(lǐng)導(dǎo)具體落實(shí)，形成一級(jí)抓一級(jí)，層層落實(shí)的組織領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制，才能保證人員、經(jīng)費(fèi)充足，設(shè)施完善。其次，構(gòu)建領(lǐng)導(dǎo)干部抓落實(shí)規(guī)章制度。根據(jù)工作需求，每個(gè)部門領(lǐng)導(dǎo)干部負(fù)責(zé)自己分管工作范圍之內(nèi)的落實(shí)工作，對(duì)每個(gè)項(xiàng)目都要認(rèn)真檢查，重點(diǎn)解決突出性問題。最后，構(gòu)建黨員領(lǐng)導(dǎo)干部模范帶頭制度。相關(guān)單位在進(jìn)行河道檔案管理的時(shí)候，要積極發(fā)揮黨員領(lǐng)導(dǎo)干部的模范作用，帶頭遵守制定的各項(xiàng)規(guī)章，帶頭解決河道檔案管理工作中存在的問題，保證每項(xiàng)工作都能得到落實(shí)。

2.2 構(gòu)建完善的檔案管理機(jī)制

完善的河道檔案管理機(jī)制能夠促進(jìn)河道管理事業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展，因此，相關(guān)部門應(yīng)該根據(jù)實(shí)際情況構(gòu)建完善的檔案工作規(guī)章制度。比如《檔案保密制度》、《檔案管理人員崗位責(zé)任制》?！稒n案管理績(jī)效考核制度》、《文件材料歸檔制度》等，一些大型水利工程建設(shè)必須構(gòu)建專門的檔案室，配備專業(yè)的檔案管理人員，同時(shí)要明確他們的崗位職責(zé)。

2.3 構(gòu)建一支綜合素質(zhì)較高的河道檔案管理隊(duì)伍

河道檔案管理人員的素質(zhì)直接影響著河道檔案管理工作質(zhì)量，因此，相關(guān)部門應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)工作，打造一支綜合素養(yǎng)高的檔案管理隊(duì)伍為河道管理事業(yè)發(fā)展服務(wù)。首先，提高檔案管理人員的思想政治覺悟，保證其能夠全心全意為國(guó)家和人民服務(wù)，積極主動(dòng)的為河道檔案管理工作獻(xiàn)言建策，形成一種良好的檔案管理工作作風(fēng)，嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)章制度。其次，提高檔案管理人員的專業(yè)能力。檔案管理人員必須具備較高的檔案編輯和管理能力，才能在具體工作中采取有效措施處理各方面檔案資料。因此，檔案管理人員應(yīng)該不斷更新專業(yè)知識(shí)，理解檔案資料的編纂、技術(shù)保護(hù)以及歸檔要求，還必須熟悉我國(guó)有關(guān)檔案方面的法律法規(guī)，才能真正的領(lǐng)會(huì)上級(jí)檔案部門布置的工作，并使用自身較高的專業(yè)素養(yǎng)積極完成檔案管理工作。最后，提高檔案管理人員的知識(shí)素質(zhì)。檔案管理人員不但要具備檔案學(xué)知識(shí)和檔案管理知識(shí)還需要具備豐富的文史知識(shí)、現(xiàn)代科技知識(shí)、計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)，河道檔案行業(yè)知識(shí)以及法律知識(shí)等。檔案管理人員只有具備豐富的知識(shí)結(jié)構(gòu)，才能適應(yīng)快速發(fā)展的檔案工作。

2.4 提高河道檔案的利用效率

檔案作為單位資產(chǎn)的重要構(gòu)成部分，只有提高其利用效率，才能發(fā)揮其作用，從而推動(dòng)單位快速發(fā)展。河道檔案資料記錄了我國(guó)河道事業(yè)的發(fā)展歷程，是河道事業(yè)未來發(fā)展的重要依據(jù)，只要合理利用，科學(xué)開發(fā)，才能轉(zhuǎn)變?yōu)橛行У纳a(chǎn)力，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)較高的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。因此，相關(guān)單位應(yīng)該把河道檔案作為一種資產(chǎn)進(jìn)行開發(fā)和利用，才能真正的體現(xiàn)其價(jià)值。

總之，處于新時(shí)期河道檔案管理工作必須與時(shí)俱進(jìn)，才能跟上社會(huì)發(fā)展的步伐，進(jìn)而促進(jìn)河道事業(yè)的發(fā)展。因此，相關(guān)部門應(yīng)該根據(jù)河道檔案的特點(diǎn)和單位實(shí)際情況，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，明確責(zé)任，構(gòu)建完善的檔案管理機(jī)制，構(gòu)建一支綜合素質(zhì)較高的河道檔案管理隊(duì)伍，提高河道檔案的利用效率，促使河道檔案管理朝著現(xiàn)代化、信息化、規(guī)范化方向發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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作者簡(jiǎn)介

張偉（1981-），女，漢族，山東濟(jì)寧市，本科，助理館員，研究方向?yàn)槌菂^(qū)河道檔案管理及河道發(fā)展，從事城區(qū)河道管理工作。