新媒體時(shí)代做好廣播電視檔案管理工作的思路探討

冉文芬

摘 要：隨著新媒體、全媒體時(shí)代的到來，給廣播電視檔案管理帶來新的要求和新的挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)的廣播電視單位多重視節(jié)目宣傳質(zhì)量和宣傳效果等方面，忽略了對(duì)檔案管理工作的重視。同時(shí)傳統(tǒng)的檔案管理模式和落后的管理觀念已經(jīng)難以滿足當(dāng)前發(fā)展的需求。因此，檔案管理工作應(yīng)有新理念、新定位、新思路，突破傳統(tǒng)的思維定式與工作慣性，要探索新的檔案管理模式，使其管理水平適應(yīng)媒體發(fā)展水平。本文從當(dāng)前檔案管理方面存在的問題進(jìn)行分析，并提出了幾點(diǎn)提升對(duì)策，希望能對(duì)廣播電視單位提供借鑒。

關(guān)鍵詞：廣播電視；檔案管理；新媒體；新思路

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)和信息化的飛速發(fā)展，傳統(tǒng)媒體與新媒體步入共融時(shí)代，信息的傳遞方式越來越多樣化。與傳統(tǒng)媒體相比，新媒體具有傳播主體多元、傳播層級(jí)消解、傳播手段多樣、傳播內(nèi)容分眾、傳播時(shí)效增強(qiáng)等特點(diǎn)，新媒體的應(yīng)用對(duì)檔案管理工作產(chǎn)生了深遠(yuǎn)影響。在新媒體背景下檔案工作者應(yīng)當(dāng)抓住機(jī)遇，應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)，增強(qiáng)主動(dòng)性。為此，如何做好廣播電視的檔案管理工作成為了當(dāng)前不得不解決的大問題，要切實(shí)轉(zhuǎn)變觀念，樹立新媒體背景下檔案管理工作新意識(shí)，適應(yīng)時(shí)代發(fā)展潮流，以適應(yīng)當(dāng)前社會(huì)發(fā)展的需要。

1 傳統(tǒng)廣播電視檔案管理水平有待提升

自從進(jìn)入了新媒體時(shí)代，隨著科技的發(fā)展和上級(jí)部門的不斷嚴(yán)格要求，廣播電視在檔案管理方面的投入不斷加大，管理工作也有了一定改善，但是總體看來在檔案管理技術(shù)、管理模式以及管理人員素質(zhì)方面仍然存在較大的不足。

1.1 管理模式傳統(tǒng)，制度不健全

首先是管理模式傳統(tǒng)，是基于傳統(tǒng)媒體體制下建立，沒有創(chuàng)新，效率低下，管理費(fèi)時(shí)費(fèi)勁。其次是制度不夠健全，廣播電視一般都有統(tǒng)一的管理制度，但制度建立不夠細(xì)化，指導(dǎo)實(shí)際工作不強(qiáng)，同時(shí)沒有隨著發(fā)展不斷更新管理制度，制度僵化，執(zhí)行不強(qiáng)；第三，對(duì)檔案管理重視不夠，認(rèn)為只要把該收集的檔案收集整理到位就行了，沒有更多研究檔案信息化發(fā)展和設(shè)備的投入，這也是導(dǎo)致檔案管理水平難以提升的原因之一；最后是對(duì)檔案管理人員缺乏明確的考核和嚴(yán)格的管理，使檔案管理工作人員按部就班，提升自身素質(zhì)和管理水平的積極性不高，從而影響了工作質(zhì)量，也使總體的檔案管理水平難以提升。

1.2 管理手段落后，管理不規(guī)范

首先目前多數(shù)廣播電視的檔案管理還完全是人工管理，所有的檔案都是紙質(zhì)檔案，查詢還是靠人工查找，效率低下，同時(shí)多次翻閱還容易造成紙質(zhì)檔案的損壞，更有甚者丟失，管理手段落后。其次是沒有開展檔案信息化、數(shù)字化改造，利用率低，沒有發(fā)揮檔案的應(yīng)有作用。第三是檔案管理不規(guī)范，沒有做到統(tǒng)一有機(jī)結(jié)合。目前一個(gè)單位還存在技術(shù)檔案、機(jī)關(guān)檔案、宣傳媒資檔案等各自為政，分塊管理，參差不齊，沒有統(tǒng)一管理，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，沒有很好利用其資源優(yōu)勢(shì)。沒有不多用于存儲(chǔ)和記錄音像檔案資料的設(shè)備、技術(shù)也比較傳統(tǒng)。第四，設(shè)備投入不足。雖然隨著科技的發(fā)展，廣播電視單位也在設(shè)備革新方面做出了巨大投入，但也只能滿足一些基本需求，仍然落后于外部自媒體設(shè)備的跟更新?lián)Q代速度，檔案存儲(chǔ)工作的不到位說明了廣播電視檔案管理工作仍然需要不斷提升。

1.3 管理人才匱乏，素質(zhì)需提高

一是缺乏負(fù)責(zé)檔案管理的專業(yè)人員。由于上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的不重視，檔案管理人員素質(zhì)良莠不齊，管理工作也缺乏具備專業(yè)素質(zhì)的人員擔(dān)任，多由做其他工作的人員兼任檔案管理員，管理方式也是各行其道，非常隨意。二是檔案管理人員的素質(zhì)較差。一些職工專業(yè)工作技能不到位和缺乏責(zé)任心，工作馬馬虎虎，很容易導(dǎo)致檔案中一些的珍貴資料的丟失和損壞。三是一些老職工雖然是專門的檔案管理員，也足夠敬業(yè)，但是由于工作年限較長(zhǎng)，缺乏對(duì)新設(shè)備、新技術(shù)的掌握，且管理觀念老套，也難以在日常工作中做出成績(jī)?？傊?，檔案管理人員的素質(zhì)問題已經(jīng)成為制約檔案管理工作的提升的另一主要原因。為提高廣播電視檔案管理水平，檔案管理工作人員的整體素質(zhì)急需得到提高。

2 廣播電視檔案管理水平提升新思路

過于傳統(tǒng)的廣播電視檔案管理模式已經(jīng)難以適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，要想在科技發(fā)展迅速、信息爆炸的當(dāng)前社會(huì)中立足，為大家提供高質(zhì)量的廣播電視節(jié)目和做好一些珍貴音像資料的存儲(chǔ)工作，就必須從各個(gè)方面加強(qiáng)管理和投入，促進(jìn)檔案管理水平的快速提升。要想提升檔案管理工作水平，就必須要從健全管理模式、加大投入和提高管理人員的專業(yè)素質(zhì)等方面入手，先使檔案管理工作的效率和質(zhì)量得到提高，進(jìn)而提高廣播電視工作的整體水平。

2.1 創(chuàng)新管理模式，健全管理制度

廣播電視單位領(lǐng)導(dǎo)必須要一改過去重視宣傳質(zhì)量而忽視內(nèi)部管理的觀念，在管理方面要注重創(chuàng)新，及時(shí)吸收和學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理辦法。傳統(tǒng)老套的管理制度已經(jīng)難以滿足當(dāng)前需求，對(duì)于管理制度來說必須及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)充和完善。對(duì)于視頻資料要注意分門別類，保存名單清晰有序，便于查找，一些寶貴的資料要有專門人員負(fù)責(zé)保管。對(duì)于負(fù)責(zé)管理檔案資料的工作人員也要嚴(yán)格要求和規(guī)定嚴(yán)格的考核制度，使其工資收入與工作成績(jī)掛鉤，以此改變以往工作人員散漫的工作狀態(tài)，提高其責(zé)任心和敬業(yè)程度，保證其工作質(zhì)量。如此一來，能夠保持先進(jìn)且健全的管理制度，必能使檔案管理工作得到提升。

2.2 加大設(shè)備投入，提高管理水平

近年來，廣播電視單位在檔案管理方面也投入了一些資金，但在技術(shù)與設(shè)備的更新方面仍然有所欠缺。當(dāng)前，在檔案管理方面仍需是加大重視程度和資金投入，主要用于信息化、數(shù)字化升級(jí)改造和更新用于檔案管理的設(shè)備，使檔案管理工作變得更加便捷和簡(jiǎn)單，利用率和效率更高。另外，也需要積極引入新的檔案管理技術(shù)，使檔案管理工作人員更加專業(yè)。

2.3 提高人員素養(yǎng)，實(shí)現(xiàn)專業(yè)管理

檔案管理工作也在很大程度上決定著廣播電視發(fā)展的好壞，所以，加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)可以使整理管理水平從根本上有所提高。首先，是加強(qiáng)對(duì)工作人員在專業(yè)技術(shù)上的培訓(xùn)。重點(diǎn)也結(jié)合新媒體發(fā)展新趨勢(shì)，加強(qiáng)對(duì)新技術(shù)、新知識(shí)、新技能的學(xué)習(xí)。對(duì)一些比較敬業(yè)的老職工在工作中并不出色，主要是因?yàn)閷?duì)新的管理觀念、設(shè)備和技術(shù)了解不夠，導(dǎo)致自己在工作中難以做出成績(jī)，對(duì)此類職工一定要加強(qiáng)對(duì)其專業(yè)技術(shù)方面的學(xué)習(xí)和交流，使其在日常工作中更加具備專業(yè)化素質(zhì)。其次，要加強(qiáng)檔案管理人員思想素質(zhì)方面的培訓(xùn)，提升職業(yè)道德素養(yǎng)，增強(qiáng)其責(zé)任心，使其更加深愛崗敬業(yè)，充分發(fā)揮其主觀能動(dòng)性工作人員的整體素質(zhì)提升后一定會(huì)促進(jìn)檔案管理整體水平的提升。

3 結(jié)束語

綜上所述，在新媒體時(shí)代背景下，廣播電視檔案管理模式過于傳統(tǒng)，與傳媒界信息技術(shù)快速更迭的現(xiàn)狀已經(jīng)嚴(yán)重脫節(jié)，當(dāng)前的廣播電視檔案管理水平已經(jīng)難以滿足廣電發(fā)展的需要。廣播電視單位必須重視其在檔案管理方面存在的很多不足，只有重視提高人員素質(zhì)、更新設(shè)備技術(shù)、健全管理制度等方面的工作，才能提高檔案管理才能從根上保證廣播電視的工作質(zhì)量，為觀眾帶來更多高質(zhì)量的服務(wù)，讓檔案的價(jià)值充分發(fā)揮出來。

參考文獻(xiàn)

[1]劉婧.廣播電視系統(tǒng)檔案管理工作創(chuàng)新意識(shí)的研究[J].辦公室業(yè)務(wù)，2017（20）：146-146.

[2]白樺.新媒體時(shí)代電視新聞采編的工作要點(diǎn)與思路創(chuàng)新[J].傳播力研究，2018，v.2；No.019（07）：122.

[3]劉曉紅，夏春陽.新媒體時(shí)代檔案工作轉(zhuǎn)型及服務(wù)創(chuàng)新研究[J].蘭臺(tái)世界，2015（35）.

[4]李清芳.新媒體時(shí)代國(guó)有施工企業(yè)宣傳工作的思路轉(zhuǎn)變[J].現(xiàn)代國(guó)企研究，2017（10）：285.