科技論文表格編輯優(yōu)化五要素

駱瑾 王昕

【摘 要】 表格是記錄數(shù)據(jù)或事物分類的一種有效表達方式。在科技論文中，一張科學(xué)合理表格的應(yīng)用不僅能比文字敘述更加明確地傳達科技信息，而且能比圖片更準確、更深刻地揭示事物之間的本質(zhì)關(guān)系?？萍颊撐闹谐Ｓ玫娜€表包括表題、項目欄、表身和表注，具有嚴格的對應(yīng)關(guān)系和形式規(guī)范要求。文章深度挖掘科技論文表格的內(nèi)在特性，即邏輯性、可比性、準確性、一致性和簡潔性，并分別從這五個方面結(jié)合實例進行論證，從整體上探討表格的取舍與轉(zhuǎn)換、結(jié)構(gòu)調(diào)整和內(nèi)容優(yōu)化等，力圖使表格規(guī)范統(tǒng)一、科學(xué)合理。

【關(guān) 鍵 詞】科技論文;表格;特性;編輯;要點

【作者單位】駱瑾，華中科技大學(xué)學(xué)報編輯部;王昕，華中科技大學(xué)學(xué)報編輯部。

【中圖分類號】G232.2 【文獻標識碼】A 【DOI】10.16491/j.cnki.cn45-1216/g2.2019.06.016

表格是記錄數(shù)據(jù)或事物分類的一種有效表達方式，具有簡潔明了、直觀準確的特點，邏輯性和對比性較強，在科技論文中被廣泛運用。一張科學(xué)合理的表格不僅能比文字敘述更加明確地傳達科技信息，而且能比圖片更準確、更深刻地揭示事物之間的本質(zhì)關(guān)系。然而，很多作者不重視表格的設(shè)計，對表格的科學(xué)內(nèi)涵理解不夠深刻，導(dǎo)致各種不規(guī)范問題凸顯，影響論文的學(xué)術(shù)質(zhì)量。已有很多期刊編輯進行了相關(guān)研究，但是都只限于對某一種表格錯誤表象的修改與編輯，沒有歸納，不具指導(dǎo)性?？萍颊撐闹斜砀褚话闶褂萌€表，包括表題、項目欄、表身和表注，具有嚴格的對應(yīng)關(guān)系和形式規(guī)范要求，具有邏輯性、可比性、準確性、一致性和簡潔性的特征。文章從表格的五個特征入手，基于系統(tǒng)思維對表格進行編輯優(yōu)化。

一、 邏輯性是表格的內(nèi)在特性

邏輯性是表格的內(nèi)在特性，要求表格整體結(jié)構(gòu)合理，數(shù)據(jù)排列具有規(guī)律，優(yōu)化傳遞信息，具有可讀性與自明性。結(jié)構(gòu)合理是表格設(shè)計的先決條件，只有具有合理的結(jié)構(gòu)，表格才能將所有信息有條不紊地清晰呈現(xiàn)。

1.項目欄間的邏輯

項目頭包含橫向欄目和縱向欄目（表格的首行和首列），橫向欄目反映表身中該欄信息的特征，縱向欄目用來區(qū)分屬性?？v橫欄目倒置不符合三線表的閱讀規(guī)律，一般同一量的數(shù)據(jù)應(yīng)從上至下縱讀，而不是從左至右橫讀。左上角的欄目處空白或左上角用斜線將兩個欄目名稱隔開，都有違三線表的邏輯形式，應(yīng)該在空白處加上名稱，去掉斜線，將兩個欄目名稱分別放于概括豎向欄的左上角處并添加輔助線來統(tǒng)領(lǐng)橫向項目。

表格的欄目設(shè)計要科學(xué)合理并適合論文內(nèi)容表達的需要，還要把研究的背景條件、比較前提、使用方法、實驗（或計算）數(shù)據(jù)和最后結(jié)果等要素逐個分列清楚，使每個要素安排有序，合乎邏輯性，讓讀者一目了然。表1所示橫向欄目中有兩個“誤差”;“數(shù)據(jù)來源”與表身中所列LES和DES方法矛盾。作者想要表達的是Re取不同值時，由LES和DES方法計算出的Cd和St數(shù)值，并給出兩者間誤差。由此，表格可將LES和DES方法計算出的Cd的誤差和St的誤差用不同的符號表示，Cd和St數(shù)值都是分別用LES和DES方法計算出的，可以分別歸于Cd和St之下并添加輔助線，如表2所示。當單層次欄目無法將隸屬關(guān)系分清時，我們可以考慮添加輔助線，這樣既層次清楚，又美化節(jié)省版面。修改之后的表格層次清晰，具有自明性。

2.項目欄與表身的邏輯

項目欄與表身之間是概括與具體、統(tǒng)領(lǐng)與分項的關(guān)系。對應(yīng)上出現(xiàn)分歧的表格多數(shù)是因為作者急于將多種情況及數(shù)據(jù)結(jié)果呈現(xiàn)在一張表格中，造成項目邏輯混亂、數(shù)據(jù)混雜。如表3所示，第3行數(shù)據(jù)究竟是實驗結(jié)果，還是誤差，單位怎么?。繉嶒灁?shù)據(jù)和誤差分析結(jié)果放在一張表格中雖然更能集中表達作者意圖，但是需要考慮項目欄與表身數(shù)據(jù)上下左右的對應(yīng)關(guān)系，如果不能清晰明了地傳遞信息，那就要分開表述，誤差結(jié)果可在文中交代。表身中第4行數(shù)據(jù)4.10對應(yīng)什么項目？與作者溝通之后，我們得知瞬時應(yīng)力的誤差為4.10%，這個數(shù)據(jù)也可在文中交代。雖說表3項目不多，數(shù)據(jù)也不復(fù)雜，但是當多種情況的數(shù)據(jù)無法歸納到一張表格中時，我們只能分開表述。

二、可比性是表格的基本屬性

可比性也是表格的基本屬性，相互可比的數(shù)據(jù)或項目以表格為載體更能增強數(shù)據(jù)本身的說服力和感染力。科技論文的表格并不是越多越好，而是要按照必要性和經(jīng)濟性進行精選。所謂必要性是指在論文的內(nèi)容表達中，作者必須要選用表格這種形式，才能清楚地表述內(nèi)容。表格一般適用于以下情況：列舉可供運算、對比的具體數(shù)據(jù)資料，定量地反映事物的運動過程和結(jié)果;簡要區(qū)分試驗情況。所謂經(jīng)濟性是用最少的表格準確地反映最科學(xué)的內(nèi)容。作者要對同類表格進行分析和比較，以便進行合并和刪減，精選出適合內(nèi)容的典型化表格。如果沒有特殊需要，表格中不應(yīng)該出現(xiàn)一般性的調(diào)查，以及實驗測定或分析計算使用的常規(guī)儀器、手段和材料（或條件）等事項的說明，也不應(yīng)該出現(xiàn)分析和計算過程中的中間步驟、環(huán)節(jié)和數(shù)據(jù)。表4的目的是展示三種方法的檢測結(jié)果，表格欄目較多，結(jié)構(gòu)龐雜，雖說表題有“對比”二字，但表中內(nèi)容的可比性并不強，也不便閱讀。表中“可檢測的錯誤及干擾類型”前文已有提及，不應(yīng)再重復(fù)出現(xiàn)，應(yīng)換成文字描述。

三、準確性是表格的基本要求

準確性是表格的基本要求，體現(xiàn)為表格數(shù)據(jù)及表述準確，并與文字圖片合理呼應(yīng)。表格中的數(shù)值、符號只有準確，才能傳遞正確的信息。

1.表名準確

表名要準確無誤地傳達表格所包含的主題內(nèi)容，應(yīng)簡潔，突出主題。好的表名可以讓讀者一目了然，起到引領(lǐng)和概括的作用。我們應(yīng)避免使用泛指性的詞語做表名，比如，材料特性、計算結(jié)果和結(jié)果對比等。一篇論文涉及多個同類表格的時候，表名應(yīng)有區(qū)別，不能類同，要有專指性，否則會引起混淆和誤解。

2.數(shù)據(jù)準確

表格中的數(shù)據(jù)一般是經(jīng)計算或?qū)嶒灚@得的關(guān)鍵信息，不能有差錯。凡是涉及公式計算得到的數(shù)據(jù)，編輯都應(yīng)帶入其中進行驗算，防止錯誤發(fā)生。表中有分項數(shù)值和合計數(shù)值的，編輯也須逐項驗證，保證其準確性。另外，“空白”和“-”的使用也因該引起注意，“空白”代表未測或無此項，“-”代表未發(fā)現(xiàn)。表4中的“-”都應(yīng)該改為“空白”。許多作者在這方面比較隨意，使用過程中不加區(qū)分。因此，編輯一定要注意核準。表中若多項數(shù)據(jù)相同，作者不能隨意省略歸總，最好逐項補全。數(shù)據(jù)區(qū)間劃分也要準確，既不能遺漏，也不能重復(fù)，作者要把握好閉開區(qū)間的取舍。

3.變量名稱及單位準確

表格的項目欄名稱和單位同樣要符合國家規(guī)范，準確統(tǒng)一。已經(jīng)廢棄的物理量名稱，比如，重量、比熱、分子量、電流強度應(yīng)改為標準化名稱質(zhì)量、比熱容、相對分子質(zhì)量和電流。英文縮寫詞不能直接作為變量符號使用，比如，SNR（信噪比）、RMSE（均方根誤差）。有的物理量在文中已經(jīng)定義了符號，表中也宜用這些符號表示，既簡潔直觀，又節(jié)省版面。由于量和單位之間用“/”隔開，因此，單位中不宜再出現(xiàn)“/”，如“密度/（kg/m2）”，應(yīng)改為“密度/（kg·m）”。非國家標準單位要規(guī)范統(tǒng)一，比如，rpm、fps應(yīng)為轉(zhuǎn)/s、幀/s。組合單位中間要加“·”，比如，dBm應(yīng)為dB·m。詞頭和科學(xué)計數(shù)法不宜同時出現(xiàn)，比如，3.64×104kN應(yīng)為36.4NM或3.64×107N。

四、 一致性是表格的基本規(guī)范

表格作為人工語言，是對文式內(nèi)容的有效證明與補充，表達含義應(yīng)與論文整體思想一致。一致性是表格的基本規(guī)范，包括表格自身的統(tǒng)一性以及與論文中的文字與圖形表述一致。

1.表名、項目欄、表身和表注一致

表名統(tǒng)領(lǐng)整個表格，項目欄引領(lǐng)表身，標注是對表身中特殊符號或情況的補充注釋，幾者之間緊密聯(lián)系、互相補充，具有一致性。我們對表5仔細核查，就會發(fā)現(xiàn)不少不一致問題。首先，表名是木馬檢測面積比對比，但是項目欄名稱中不僅有檢測面積比，還有方法和樣本數(shù)，表題與項目欄設(shè)置不一致，表格的作用就是對比，“對比”二字多余;其次，表中樣本數(shù)的單位是“個”（已省略），檢測面積比的單位是“%”，應(yīng)分別置于項目欄名稱之后;最后，同一對比項目的數(shù)據(jù)精度應(yīng)保持一致，1，0.1應(yīng)為1.00，0.10。

2.表中內(nèi)容與文中討論一致

表格內(nèi)容與其他表述相一致則能前后呼應(yīng)，使文章內(nèi)容連貫、結(jié)構(gòu)嚴謹，從而增強文章的感染力，否則就會自相矛盾，影響論文的嚴謹性和科學(xué)性。然而，論文表格中所反映的內(nèi)容與論文中的討論不一致現(xiàn)象確實存在，包括物理量名稱、數(shù)值、單位及文字描述等。出現(xiàn)較多的就是表中的數(shù)值與討論不一致，出現(xiàn)此種不一致的原因是作者在論文完成后又對某些數(shù)據(jù)或?qū)嶒烅椖窟M行了修改，但是顧此失彼，沒有改徹底，造成前后表述不一致。此外，分項數(shù)值之和與合計項目數(shù)值應(yīng)一致;表中數(shù)據(jù)實際變化趨勢與相關(guān)文字描述和圖片應(yīng)對應(yīng)一致。除了統(tǒng)計學(xué)內(nèi)容不一致情況，表格內(nèi)容敘述的一致性也要注意。比如，表中的“優(yōu)化前”“優(yōu)化后”，討論中變成“未優(yōu)化”“優(yōu)化”。這種一個意思多種說法容易引起誤解和歧義，需要前后一致。期刊有中英文表名的，也要對應(yīng)一致。

五、簡潔性是表格的基本風格

簡潔性是表格的基本風格，體現(xiàn)為以最少的線條、最簡潔的項目表達最多的信息。把實驗數(shù)據(jù)都搬到論文表格中并不科學(xué)，表格中僅僅需要樣本數(shù)據(jù)和關(guān)鍵數(shù)據(jù)。表格欄目設(shè)計應(yīng)具有代表性，盡量避免多項數(shù)據(jù)相同的情況，相同的欄目或數(shù)據(jù)可以在正文中介紹;表格欄目設(shè)計須精煉，編輯要檢查各項目有無列出的必要性。巨大表格（跨頁表格），可以根據(jù)項目或情況分解成多個分表，這樣既有利于閱讀，又易于排版，版式也美觀。表6看似是一個很規(guī)范的表格，但是文中已經(jīng)說過試件編號GB/J X-Y-Z中GB表示鋼板條，GJ表示鋼筋條，X代表連接件厚度，Y代表鋼管壁厚，Z代表間距。因此，該表中3列數(shù)據(jù)信息（壁厚、連接件厚度、間距）應(yīng)去掉，這樣能突出關(guān)鍵信息。表格不是孤立存在的，是論文表達的一部分。表格是一篇科技論文的心臟，甚至是其靈魂。科技期刊編輯須掌握表格的設(shè)計要求和制作規(guī)范，力圖使表格規(guī)范統(tǒng)一、科學(xué)合理。文章從邏輯性、可比性、準確性、一致性和簡潔性五個要素進行表格的編排優(yōu)化。該方法可以較為完善地進行表格的取舍與轉(zhuǎn)換、結(jié)構(gòu)調(diào)整和內(nèi)容優(yōu)化等，還可與已有的其他方法有機結(jié)合，使表格的審讀更為準確和有效。

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