電力物資采購合同管理流程探討建議

王小培

摘要：電力行業(yè)的發(fā)展直接關(guān)系到社會民生，屬于我國基礎(chǔ)建設(shè)領(lǐng)域之中的重要方面。社會生活以及百姓生活質(zhì)量都與之息息相關(guān)。我國對電力行業(yè)方面的重視水平較高，相關(guān)投資建設(shè)資金的使用數(shù)量進一步增加，為此，針對合同部分的管理需要進一步加強，本研究結(jié)合電力物資采購方面的具體情況，有針對性的分析合同管理流程，并提出具體意見。

關(guān)鍵詞：電力物資采購；合同管理；流程

合同對工作的開展起到基礎(chǔ)性作用，是有效保證雙方權(quán)益的重要途徑。從電力行業(yè)角度出發(fā)，建設(shè)與經(jīng)營方面都需要大量的物資，因此需要行業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各環(huán)節(jié)通過簽訂合同來進行物資管理。分析當(dāng)前階段我國在電力物資領(lǐng)域之中合同管理現(xiàn)狀水平，具體分析優(yōu)化管理流程過程中的作用，希望能夠?qū)ξ覈娏ξ镔Y采購工作提供幫助。

一、電力物資采購合同管理的重要性

合同是指當(dāng)事人雙方在經(jīng)過協(xié)調(diào)之后所簽署的協(xié)議，協(xié)議本身具有法律效率，雙方權(quán)益受到我國法律的保護。電力行業(yè)之中的合同管理對工程項目建設(shè)具有重要意義，是有效保護雙方權(quán)益，避免爭執(zhí)發(fā)生的重要依據(jù)，能夠有效規(guī)范行業(yè)行為。

（一）及時完成采購任務(wù)

電力企業(yè)在合同簽署的過程中，需要充分明確工作相關(guān)注意事項，尤其在電力工程方面，工作內(nèi)容多而雜，涉及領(lǐng)域十分廣泛，甚至包括眾多項目內(nèi)容。通過借助合同開展管理工作，制定符合實際需要的采購任務(wù)，對采購的項目可以進行充分確定。

（二）約束當(dāng)事人雙方

通過合同，可以對當(dāng)事人雙方進行行為上的約束，電力物資采購工作之中主要面對的是供應(yīng)商以及買入方。通過強化合同的作用，進行合同管理，對合同規(guī)范形成流程化，才能夠更好的確保雙方經(jīng)濟以及法律關(guān)系，不斷強化雙方責(zé)任。當(dāng)發(fā)生違規(guī)情況，也能夠進行更加有效的補救，解決責(zé)任分配上的問題。

（三）有效管理物資流通

電力物資采購工作開展中需要落實合同管理，這是此類工作開展中的基本原則，也是能夠確保有效管理物資流通的重要方式，通過協(xié)商之后，供應(yīng)商、購買方以及技術(shù)單位等都可以積極參與到采購工作的維護當(dāng)中來。通過結(jié)合合同的有效管理，可以確保各環(huán)節(jié)工作的良好運行，不斷提高物資采購相關(guān)工作的合理性。

（四）化解采購矛盾

任何工程項目的落實，若是一成不變，管理工作就會暴露較多問題。物資采購工作之中產(chǎn)生的費用，并不是既定的，而是根據(jù)市場波動不斷改變的，甚至可能會出現(xiàn)矛盾的情況。利用合同，則能夠約束雙方責(zé)任與義務(wù)，當(dāng)時出現(xiàn)矛盾的情況下，則可以進行有效化解，依據(jù)相關(guān)規(guī)定具體執(zhí)行。

二、電力物資采購合同的管理流程

從當(dāng)前階段我國電力物資采購合同管理流程方面看，仍然存在諸多問題，合同管控方面也具有明顯的漏洞。相關(guān)環(huán)節(jié)的工作執(zhí)行標準并未建立，信息傳達方面也存在不到位的情況。結(jié)合此類情況，電力物資采購合同方面的技術(shù)管理都應(yīng)當(dāng)需要建立規(guī)范化的操作程序。

（一）簽約流程

簽約屬于合同管理構(gòu)成中的重要步驟，屬于雙方達成的初步協(xié)議，企業(yè)需要下發(fā)中標協(xié)約，并在隨后依據(jù)各環(huán)節(jié)的規(guī)定制定和簽約。采購人員則需要結(jié)合ERP的相關(guān)要求，進一步對訂單完成確認工作，同時需要對合同進行審核。結(jié)合ERP需求，判斷采購訂單是否能夠完成審核，當(dāng)采購訂單通過審核之后，則公司物流管理相關(guān)人員也需要與供應(yīng)商之間簽署采購方面的合同。企業(yè)管理者則需要對合同相關(guān)資料進行梳理，同時提出具有針對性的建議。

（二）管理流程

合同簽訂之后，需要進一步執(zhí)行管理工作，合同簽訂后的管理對企業(yè)而言更加重要。管理人員需要依據(jù)設(shè)計變更情況，及時對采購雙方權(quán)益進行進一步的確認，監(jiān)督人員需要再次對合同實施審核。物流管理方面也需要判斷合同審核的效力，分管領(lǐng)導(dǎo)則需進一步完成審核。隨后，相關(guān)負責(zé)人需要對審核通過的合同提交到物資機構(gòu)當(dāng)中，電力公司物流管理履行職責(zé)的員工則需要按照合同的要求對合同進行歸檔。

（三）履約流程

ERP屬于電力行業(yè)實現(xiàn)規(guī)范操作過程中的主要程序，操作人員需結(jié)合合同擬定符合實際需要的物資計劃。對大型機械實施采購與跟蹤，掌握生產(chǎn)環(huán)境的相關(guān)問題，對供貨商整體流程做出詳細了解。結(jié)合合同的規(guī)定制定經(jīng)營管理策略，盡可能實現(xiàn)時間成本的節(jié)約。同時，還應(yīng)當(dāng)建立交貨機制，對交貨時間以及具體施工進度形成反饋機制，確保交貨的及時準確。

結(jié)束語

綜上所述，電力企業(yè)的發(fā)展對促進國家經(jīng)濟建設(shè)具有重要意義，也是我國投資數(shù)量最為巨大的工程項目類型。市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展，促使行業(yè)競爭水平不斷提高。電力企業(yè)需要不斷提高競爭意識，管理意識，通過強化合同管理的方式真正意義上提高資金利用率。結(jié)合當(dāng)前階段合同管理過程中存在的種種問題，應(yīng)當(dāng)切實加強合同管理機制，確保電力體制的建設(shè)能夠進行下去。

參考文獻

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（作者單位：國電大渡河猴子巖水電建設(shè)有限公司）