計(jì)算機(jī)技術(shù)及信息管理系統(tǒng)優(yōu)化整合

韓書(shū)晴

摘要：隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，企業(yè)對(duì)信息管理水平的要求也越來(lái)越高。在這種情況下，加強(qiáng)計(jì)算機(jī)技術(shù)及信息管理系統(tǒng)優(yōu)化整合研究有助于提高企業(yè)信息管理水平，實(shí)現(xiàn)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的提高。文章首先闡述了計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的內(nèi)涵，接著分析計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理優(yōu)化整合優(yōu)勢(shì)，最后論述計(jì)算機(jī)技術(shù)及信息管理系統(tǒng)優(yōu)化整合的對(duì)策，希望對(duì)相關(guān)人士有一定的借鑒意義。

關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī)技術(shù)；信息化管理系統(tǒng)；優(yōu)化整合

前言

由于現(xiàn)代化高端科技的飛速發(fā)展，在我國(guó)的各行各業(yè)的信息管理工作中均可看見(jiàn)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的身影。許多信息管理部門(mén)為了提升檢索信息的效率，在不斷摸索可充分展現(xiàn)信息價(jià)值的方法。計(jì)算機(jī)應(yīng)用是以有效的信息化管理為工作標(biāo)準(zhǔn)，按照信息管理內(nèi)容的相關(guān)因素和需求，準(zhǔn)確的分析，合理的整合，明確信息管理的具體形式。通過(guò)對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)的有效應(yīng)用，可以在很大程度上提升企業(yè)的信息管理水平，為我國(guó)各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展提供可靠的保障。

1計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的內(nèi)涵

從概念上來(lái)講，計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)通過(guò)對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)的有效利用，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)人員、物資等方面的有效管理，提升企業(yè)整體管理效果。計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用，在很大程度上促進(jìn)了企業(yè)資源的優(yōu)化配置，有助于節(jié)約運(yùn)營(yíng)成本，提升企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)力中效果。在信息管理系統(tǒng)中，通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)的合理應(yīng)用，可以幫助企業(yè)管理人員對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行綜合分析，同時(shí)根據(jù)客戶(hù)的基本特征，提升服務(wù)的針對(duì)性和有效性。在日常工作中，通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)還可以將企業(yè)的部分工作進(jìn)行整合，有效提升企業(yè)的供應(yīng)管理水平。在社會(huì)生活中，管理作為不可獲取的組成部分，對(duì)多個(gè)方面都產(chǎn)生較大的作用，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)信息化管理的簡(jiǎn)單化，同時(shí)也有助于實(shí)現(xiàn)信息管理工作的優(yōu)化整合，確保信息管理的安全、高效。比如，在現(xiàn)代企業(yè)信息管理活動(dòng)中，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息管理技術(shù)可以幫助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)快速了解自身物資應(yīng)用情況，確保信息及時(shí)性和準(zhǔn)確性，從而逐漸形成完善的數(shù)據(jù)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的信息化建設(shè)。此外，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)要可以快速查閱、篩選有用的數(shù)據(jù)信息，還可以利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行全面分析，提升企業(yè)生產(chǎn)、營(yíng)銷(xiāo)、決策的效果，為企業(yè)的健康發(fā)展提供的保障。

2計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理優(yōu)化整合優(yōu)勢(shì)

2.1有利于強(qiáng)化職工信息管理觀念

在信息化時(shí)代，隨著信息傳輸?shù)谋憬菪院烷_(kāi)闊性，如果企業(yè)重要信息被非法竊取，可能對(duì)其有重大影響。在全球經(jīng)濟(jì)一體化愈發(fā)明顯的趨勢(shì)下，企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)愈演愈烈，為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，管理人員要確保信息資源的安全性和準(zhǔn)確性，才能確保企業(yè)各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展。通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息管理的優(yōu)化整合，有助于職工對(duì)信息管理有更深入的認(rèn)識(shí)，確保信息資源的安全、有序，可以快速查閱相關(guān)信息，節(jié)省中間環(huán)節(jié)，推動(dòng)信息管理的高效發(fā)展。企業(yè)信息管理人員要充分認(rèn)識(shí)到自身工作的重要性，不斷提升信息管理水平，強(qiáng)化理論和實(shí)踐的有效結(jié)合，提升責(zé)任意識(shí)和安全意識(shí)，為信息管理水平的提升奠定基礎(chǔ)。

2.2有利于優(yōu)化企業(yè)信息管理應(yīng)用平臺(tái)

從實(shí)際效果來(lái)看，信息管理應(yīng)用平臺(tái)在信息管理中發(fā)揮著不可替代的作用，將計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息管理系統(tǒng)結(jié)合，有助于信息管理更好地體現(xiàn)在企業(yè)各項(xiàng)管理工作中。這對(duì)信息管理人員的綜合素質(zhì)提出了更高的要求，不僅要掌握基本的計(jì)算機(jī)操作功能，還要具備信息管理的綜合應(yīng)用，不斷完善數(shù)據(jù)庫(kù)。信息管理應(yīng)用平臺(tái)的建立要與企業(yè)發(fā)展相匹配，提升平臺(tái)在管理系統(tǒng)的應(yīng)用效果，引導(dǎo)各部門(mén)積極補(bǔ)充管理資料，在強(qiáng)化信息管理效果的同時(shí)為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策、長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃提供可靠的信息支持。

2.3有利于信息質(zhì)量的提高

在實(shí)際應(yīng)用中，計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息管理系統(tǒng)的整合不可避免會(huì)出現(xiàn)一些問(wèn)題，比如信息的重復(fù)、疏漏、丟失等，在很大程度上影響了信息管理的效果，對(duì)企業(yè)各項(xiàng)工作的開(kāi)展十分不利。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層與信息管理人員應(yīng)達(dá)成思想上共識(shí)，強(qiáng)化信息質(zhì)量意識(shí)，在收集和存儲(chǔ)信息時(shí)認(rèn)真細(xì)致，確保信息的完整性、準(zhǔn)確性。對(duì)于重復(fù)的信息，應(yīng)及時(shí)優(yōu)化整合，避免在信息利用時(shí)出現(xiàn)負(fù)面影響。信息管理系統(tǒng)包含多種信息資源，比如用戶(hù)信息、職工信息、企業(yè)秘密等，信息管理人員要認(rèn)真核實(shí)信息的準(zhǔn)確性，避免因信息錯(cuò)誤給企業(yè)帶來(lái)?yè)p失。

2.4有利于拓寬檢索渠道

在信息技術(shù)的推動(dòng)下，信息的傳播渠道和種類(lèi)更加多樣化，同時(shí)信息的傳播速度更加快捷，這無(wú)疑增加企業(yè)信息管理的困難，如果不能及時(shí)辨別有用的信息，勢(shì)必會(huì)對(duì)工作產(chǎn)生負(fù)面影響。在計(jì)算機(jī)技術(shù)的幫助下，信息管理人員可以實(shí)現(xiàn)信息檢索途徑的拓寬，確保信息獲取的安全和質(zhì)量。信息管理人員檢索企業(yè)信息的過(guò)程中，要以?xún)?nèi)部信息為基礎(chǔ)，確保信息的系統(tǒng)性、準(zhǔn)確性。檢索企業(yè)外部信息的過(guò)程中，要提高信息真?zhèn)蔚姆直婺芰?，確保信息的可靠性。當(dāng)管理人員進(jìn)行外部信息搜集時(shí)，要注意拓展信息搜索范圍，注意核查搜集信息是否安全，及時(shí)收集和存儲(chǔ)安全、可靠的信息資源，方便企業(yè)管理人員及時(shí)查閱和應(yīng)用。

2.5有利于更新儲(chǔ)存信息

企業(yè)中儲(chǔ)存的信息，是制定戰(zhàn)略目標(biāo)、維持企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)正常運(yùn)營(yíng)的依據(jù)，如果信息完整性、準(zhǔn)確性和安全性得不到保證，會(huì)造成企業(yè)規(guī)劃和戰(zhàn)略目標(biāo)出現(xiàn)偏差，輕則造成一定的經(jīng)濟(jì)損失，重則可能引發(fā)企業(yè)破產(chǎn)。企業(yè)信息管理人員要積極更新存儲(chǔ)信息，確保信息發(fā)展其實(shí)際價(jià)值，為企業(yè)決策提供可靠的信息基礎(chǔ)，不斷提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，促進(jìn)企業(yè)健康、平穩(wěn)發(fā)展。

3計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理系統(tǒng)優(yōu)化整合策略

3.1強(qiáng)化企業(yè)信息管理理念

隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的不斷深化，企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)愈演愈烈，如何在第一時(shí)間內(nèi)獲取可靠、完整的信息，從而有效規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)顯得至關(guān)重要。企業(yè)在發(fā)展中應(yīng)不斷提升自身信息化管理水平，充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，加強(qiáng)數(shù)據(jù)信息的有效整合，利用信息管理平臺(tái)和操作系統(tǒng)的相關(guān)功能，幫助企業(yè)管理人員快速查找和利用數(shù)據(jù)信息，為企業(yè)各項(xiàng)工作的開(kāi)展提供參考。在計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理結(jié)合的過(guò)程中，必須要以最便捷、最快速的方式來(lái)處理各項(xiàng)文件管理工作，保證信息技術(shù)管理更加高效與便捷。在數(shù)據(jù)信息管理建設(shè)的過(guò)程中，必須針對(duì)未來(lái)數(shù)據(jù)信息發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行準(zhǔn)確地判斷，從而提高數(shù)據(jù)信息管理的質(zhì)量與水平，進(jìn)一步保證數(shù)據(jù)信息的真實(shí)性與可靠性。在信息管理的過(guò)程中還必須加強(qiáng)相關(guān)部門(mén)和職員的責(zé)任感，只有保證相關(guān)人員的責(zé)任和義務(wù)，樹(shù)立一定的職業(yè)道德，才能夠避免在信息管理過(guò)程中出現(xiàn)玩忽職守的情況。

3.2信息管理系統(tǒng)的完善

過(guò)硬的信息素養(yǎng)，是把計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和信息管理有機(jī)的整合在一起的必備條件。只有有了較高的信息素養(yǎng)，計(jì)算機(jī)才能夠充分地發(fā)揮其便利性，從而提高工作人員的工作效率。要想全面實(shí)現(xiàn)信息管理工作效率和質(zhì)量的全面提升，需要信息相關(guān)人員全體的努力。在把計(jì)算機(jī)應(yīng)用的技術(shù)和信息管理兩者有效地結(jié)合在一起之后，所有的相關(guān)信息管理的工作人員就需要去努力的學(xué)習(xí)如何使用新的信息管理系統(tǒng)，只有掌握的信息管理的專(zhuān)業(yè)技能，并且確保信息管理系統(tǒng)的可靠和穩(wěn)定，才能真正實(shí)現(xiàn)信息管理效率和管理質(zhì)量的提升。計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在信息管理的過(guò)程中都發(fā)揮著重要作用，對(duì)于相關(guān)工作者來(lái)說(shuō)，必須熟練操作計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)，并建立起一個(gè)高效的管理系統(tǒng)，使得信息管理的穩(wěn)定性和安全性得到保障。

3.3提升信息質(zhì)量

要想實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和信息管理的整合，還必須保證信息的高質(zhì)量。在信息整合過(guò)程中，由于網(wǎng)絡(luò)信息繁多雜亂，很可能出現(xiàn)重復(fù)的信息或者相似度很高的信息，這種信息會(huì)嚴(yán)重影響管理工作，造成管理工作效率低下，甚至對(duì)企業(yè)員工的管理工作造成極大的損失。因此在計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和信息管理的整合過(guò)程中，應(yīng)該十分關(guān)注信息的質(zhì)量，不斷改進(jìn)和提升信息的價(jià)值質(zhì)量。要做到如此，首先一個(gè)完備的數(shù)據(jù)庫(kù)建立使十分必要的，把搜集到的信息資料謹(jǐn)慎小心的輸入到企業(yè)的數(shù)據(jù)庫(kù)之中，并存儲(chǔ)下來(lái)，形成一個(gè)完備的數(shù)據(jù)系統(tǒng)，為后期管理工作的開(kāi)展打下基礎(chǔ)。在這個(gè)過(guò)程中，要強(qiáng)化各個(gè)部門(mén)之間的溝通和交流，減少信息誤差，改變長(zhǎng)期以來(lái)信息溝通不暢、信息不同步的情況。利用計(jì)算機(jī)技術(shù)，對(duì)各部門(mén)的設(shè)備、物資使用情況有全面的了解，提高設(shè)備和物資的利用效率，實(shí)現(xiàn)信息管理的最優(yōu)化發(fā)展。不僅如此，計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息管理系統(tǒng)的優(yōu)化整合還有利于減少各部門(mén)之間的矛盾，實(shí)現(xiàn)不同部門(mén)之間的協(xié)調(diào)發(fā)展，為企業(yè)各項(xiàng)工作的開(kāi)展提供群眾基礎(chǔ)。

3.4優(yōu)化信息庫(kù)存

要想更好地把信息的作用發(fā)揮出來(lái)，信息庫(kù)存必須有保證。不斷積累和更新庫(kù)存信息，從而更好地滿(mǎn)足管理人員的信息需要。如果因?yàn)閹?kù)存信息太少而不能滿(mǎn)足管理人員的要求，就會(huì)導(dǎo)致很多信息需求無(wú)法實(shí)現(xiàn)。所以，在信息收集過(guò)程中，可以通過(guò)多種形式和方法，如訂購(gòu)、歸檔、交換等等，同時(shí)，信息的內(nèi)容應(yīng)該多樣化。

3.5明確信息管理責(zé)任劃分

在信息管理系統(tǒng)中，包含的信息種類(lèi)多種多樣，在進(jìn)行信息管理時(shí)，要根據(jù)信息內(nèi)容和類(lèi)別進(jìn)行明確的劃分，比如職工信息、客戶(hù)信息、企業(yè)信息、機(jī)密信息等，根據(jù)信息的特點(diǎn)進(jìn)行明確管理人員職責(zé)，建立完善信息管理體系，堅(jiān)持誰(shuí)出問(wèn)題誰(shuí)負(fù)責(zé)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)找到責(zé)任人并采取有效的處理對(duì)策。營(yíng)造良好的信息管理環(huán)境，滿(mǎn)足信息傳播和信息發(fā)展的需要，注重信息管理效率的提升，不斷提升信息管理水平，確保信息管理各項(xiàng)功能的落實(shí)，充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)技術(shù)的實(shí)際效果，強(qiáng)化計(jì)算機(jī)技術(shù)人員的培訓(xùn)，不斷提升信息管理的綜合效率。根據(jù)信息的需求，落實(shí)信息管理服務(wù)效果，提升信息管理的針對(duì)性。

3.6 提升信息管理人才技術(shù)水平

計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用和信息管理系統(tǒng)的整合對(duì)信息管理人員提出了更高的要求，企業(yè)應(yīng)強(qiáng)化自身信息管理人員綜合能力。一方面，通過(guò)招聘專(zhuān)業(yè)的信息管理人員，為計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息管理系統(tǒng)的整合提供源源不斷的活力；另一方面，強(qiáng)化企業(yè)自身信息管理人員的培訓(xùn)，加強(qiáng)理論知識(shí)和實(shí)踐操作能力的結(jié)合，不斷優(yōu)化信息管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)整體水平的提高。此外，建立完善的信息管理系統(tǒng)考核方式，建立獎(jiǎng)罰分明的考核體系，提升信息管理人員的積極性和主觀能動(dòng)性，逐步實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息管理系統(tǒng)的優(yōu)化整合。

結(jié)語(yǔ)

總而言之，信息管理系統(tǒng)是一項(xiàng)相對(duì)復(fù)雜的工作，對(duì)人力、物力、財(cái)力等有較高的要求，是各個(gè)工作領(lǐng)域的重點(diǎn)和難點(diǎn)。通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息管理系統(tǒng)的有效整合，兩者之間取長(zhǎng)補(bǔ)短，提升信息管理的準(zhǔn)確性和效率。在工作開(kāi)展時(shí)，應(yīng)強(qiáng)化企業(yè)信息管理理念、信息管理系統(tǒng)的完善、提升信息質(zhì)量、明確信息管理責(zé)任劃分、提升信息管理人才技術(shù)水平等，從而有效提升企業(yè)信息管理水平，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)價(jià)值。

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（作者單位：南京審計(jì)大學(xué)）