王人平
摘要:伴隨著科學(xué)技術(shù)的不斷推進和發(fā)展,要想提升基層檔案管理工作的基本水平,就要強化基層檔案管理工作人員的綜合素質(zhì),建立完整的檔案監(jiān)督管理機制,確保能提升其專業(yè)水平、管理理念以及和實踐技能等。本文簡要分析了新形勢下提高基層檔案工作者素質(zhì)要求,并對提升其綜合素質(zhì)的路徑展開了討論,僅供參考。
關(guān)鍵詞:新形勢? ?基層檔案工作者? ?綜合素質(zhì)? ?優(yōu)化路徑
一、新形勢下基層檔案工作者素質(zhì)要求
(一)政治素養(yǎng)要求
在新形勢背景下,要想維護基層檔案管理工作的基本質(zhì)量,基層檔案工作者的政治素養(yǎng)和思想政治性較為關(guān)鍵?;鶎訂挝灰獜娀瘜ο嚓P(guān)人員的指導(dǎo)工作,確?;鶎訖n案工作者能樹立堅定不移的政治信念,并且在實際工作中有效執(zhí)行黨的路線方針政策以及相關(guān)要求,利用科學(xué)的理論知識和時代價值觀武裝自己,真正意義上提升政治性。最關(guān)鍵的是,基層檔案工作者要秉持保密原則,按照規(guī)范化職業(yè)要求完成具體工作,在熟悉相應(yīng)工作流程的基礎(chǔ)上按照法規(guī)條例約束自身的綜合素質(zhì),且要在工作中“持身中正”,避免徇私問題造成對國家利益的影響。另外,基層檔案工作者要具備良好的職業(yè)操守以及嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng),有效提升檔案管理控制過程的基本水平,一定程度上減少失誤造成的經(jīng)濟損失。
(二)業(yè)務(wù)素養(yǎng)要求
基層檔案工作者除了要秉持良好的思想政治理念,也要對自身素養(yǎng)予以嚴(yán)格要求,基本專業(yè)技能的掌握是必需的,確保能為基層單位提供良好的檔案保障工作。
第一,基層檔案工作者要提升自身專業(yè)水平和知識應(yīng)用能力,并且要孜孜不倦地鉆研業(yè)務(wù),盡量多掌握一些和檔案管理工作相關(guān)的知識,尤其是在信息技術(shù)不斷發(fā)展的時代背景下,基層檔案工作者若是不能熟練掌握計算機技術(shù)就會造成管理效率落后的問題。并且,基層檔案工作者要著重提升設(shè)備自動化管理水平以及信息搜索處理匯總的技能水平。
第二,在現(xiàn)代信息技術(shù)監(jiān)管工作中,基層檔案工作者要具備科學(xué)技能,從而順應(yīng)檔案管理項目自動化進程全面進步的時代要求,有效成為良好的管控機制,維護管理流程的合理性。
第三,要積極落實現(xiàn)代化技術(shù)學(xué)習(xí)過程,確保能結(jié)合工作內(nèi)容完善數(shù)字編輯工作以及概括工作,有效強化自身的文字寫作能力,為管理項目全面優(yōu)化升級奠定基礎(chǔ)。
(三)創(chuàng)新能力要求
在基層檔案工作者常規(guī)化工作落實過程中,為了順應(yīng)時代發(fā)展需求,就要積極提升自身的創(chuàng)新能力,能結(jié)合實際情況建立更加有效的問題解決機制,確保能利用信息化技術(shù)手段增進基層檔案管理項目的運行質(zhì)量。尤其是在實踐中,基層檔案工作者要勇于創(chuàng)新并改善墨守成規(guī)的管理結(jié)構(gòu),結(jié)合自身的實際需求建立更加完整的檔案運維機制。確保能發(fā)揮檔案管理工作的實際價值[1]。
(四)心理素質(zhì)要求
為了保證基層檔案工作者能順應(yīng)時代發(fā)展需求,不僅要提升自身的綜合業(yè)務(wù)能力,也要形成良好的心理狀態(tài),應(yīng)對相應(yīng)問題形成較好的應(yīng)對機制。最關(guān)鍵的是,要想滿足基層檔案工作需求,基層檔案工作者要秉持積極的心態(tài),有效應(yīng)對外界壓力,在提升適應(yīng)能力的同時對工作形成責(zé)任感[2]。
二、提升新形勢下基層檔案工作者綜合素質(zhì)的路徑
為了有效實現(xiàn)基層檔案工作的全面進步和發(fā)展,基層檔案工作者要轉(zhuǎn)變思想認(rèn)知態(tài)度,有效建立更加有效的綜合素質(zhì)監(jiān)管機制,確保能提升管控模式的基本價值,完善新形勢下基層檔案工作管理的綜合目標(biāo)[3]。
(一)強化培養(yǎng)力度
為了有效優(yōu)化新形勢下基層檔案工作者綜合水平以及素養(yǎng),相關(guān)基層單位要積極建立健全完整的監(jiān)督管控機制,有效樹立正確的管理意識,確保能在強化檔案管理流程的基礎(chǔ)上,對基層檔案工作者綜合素養(yǎng)有明確的認(rèn)知,并且利用相應(yīng)的管理措施和方式維護綜合水平的優(yōu)化。
第一,要利用階段性培訓(xùn)計劃確保管理工作人員綜合水平得以優(yōu)化,且能一定程度上提高基層檔案工作人員的綜合水平。在培訓(xùn)工作項目中,要將基層檔案管理人員的綜合素質(zhì)作為控制關(guān)鍵,落實階段性監(jiān)管體系,并且利用相應(yīng)的培訓(xùn)項目提升其理論水平以及技能水平。例如,要設(shè)置專業(yè)技能培訓(xùn)項目,并且在培訓(xùn)后建立對應(yīng)的練兵考核,保證相關(guān)人員能在提升綜合管理素質(zhì)的基礎(chǔ)上,進一步提高對具體問題分析的水平,能維護管理效果。除此之外,要將獎懲機制和人才培訓(xùn)工作體系進行融合,合理性提升服務(wù)綜合水平,確保專業(yè)交流的基礎(chǔ)上能發(fā)揮獎懲管理結(jié)構(gòu)的應(yīng)用價值,提升基層檔案工作者的認(rèn)知水平,也為全面優(yōu)化工作水平奠定堅實基礎(chǔ)[4]。
第二,要強化校員和基層部門的聯(lián)合人才培養(yǎng)工作,利用公開招聘等方式有效吸引更多專業(yè)人才到基層單位從事檔案管理工作,從根本上提高基層檔案管理人員的綜合素質(zhì)水平。
第三,政府要強化政策監(jiān)管機制,并且利用基層管控機制優(yōu)化工作規(guī)劃。并且要落實更加完整的聯(lián)合監(jiān)督管控模式,確保能建立完整的扶持管理方案,避免基層工作部門因為政府不重視出現(xiàn)的偏差問題。只有創(chuàng)設(shè)良好的管理控制環(huán)境,才能保證管理模式的綜合價值,為后續(xù)監(jiān)管體系的全面進步奠定基礎(chǔ)。
(二)落實創(chuàng)新意識培訓(xùn)
要想保證基層檔案工作者綜合素質(zhì)的優(yōu)化水平,就要建立健全統(tǒng)籌性較好的監(jiān)督控制體系,定期開展培訓(xùn)項目和監(jiān)管控制方案,將常規(guī)化管理工作和實際工作聯(lián)系在一起,并且引導(dǎo)基層檔案工作者能發(fā)散思維,建立更加具有實效性和靈活性的檔案監(jiān)管模式。只有落實基層檔案工作者、工作部門、專業(yè)培訓(xùn)部門之間的交流水平,才能實現(xiàn)傳統(tǒng)管理理念的全面轉(zhuǎn)型,為服務(wù)效果的進一步優(yōu)化奠定基礎(chǔ),真正意義上提高基層檔案工作者的綜合素養(yǎng)[5]。
(三)落實系統(tǒng)化人事監(jiān)管機制
在基層檔案工作者綜合素養(yǎng)管理工作中,要想保證控制體系的完整性和合理性,就要積極推動更加完整的人事管理制度,并且要結(jié)合基層檔案管理部門的實際情況滿足更加系統(tǒng)化的人事競爭機制,推動基層單位監(jiān)管工作的發(fā)展進程,將職務(wù)聘用機制和管理模式作為根本,并且要對內(nèi)設(shè)機構(gòu)予以精簡和集中調(diào)整。要發(fā)揮相應(yīng)人員的最大主觀能動性,才能提升基層檔案工作的基本水平。
另外,要建立完整的雙向選擇競爭上崗機制,確保能借助勞動合同約束管理結(jié)構(gòu),維護管控模式的綜合價值,且能轉(zhuǎn)變實際身份,有效建立科學(xué)化控制管理機制,利用更加貼合實際需求的薪資分配管控機制保證基層檔案管理項目能順應(yīng)發(fā)展需求,在提高基層檔案管理人員危機意識的基礎(chǔ)上,實現(xiàn)管理水平的全面進步。
三、結(jié)語
總而言之,在基層檔案部門常規(guī)化管理工作體系內(nèi),要對檔案管理人員的綜合素養(yǎng)予以監(jiān)督和管理,借助對應(yīng)的管控流程完善管理效率,并且要提升檔案管理人員的綜合認(rèn)知水平,利用對應(yīng)的培訓(xùn)機制和競爭上崗機制提高檔案管理人員的基本水平,為基層檔案管理項目的全面進步和優(yōu)化奠定堅實基礎(chǔ),實現(xiàn)基層檔案管理新形勢下的可持續(xù)發(fā)展。
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(作者單位:東莞市國土資源局橋頭分局)