面向大數(shù)據(jù)的醫(yī)院財務(wù)檔案管理轉(zhuǎn)變分析

陳金霞

[摘 要]隨著信息技術(shù)不斷普及，大數(shù)據(jù)技術(shù)高速發(fā)展，并且在社會各行各業(yè)廣泛運用，人們的生活方式也因此發(fā)生極大的改變。大數(shù)據(jù)時代改變了醫(yī)院傳統(tǒng)財務(wù)檔案管理工作，因此，文章主要對大數(shù)據(jù)時代醫(yī)院財務(wù)檔案管理轉(zhuǎn)變進行論述，為提高醫(yī)院財務(wù)檔案管理的信息化水平和發(fā)展提供有效的服務(wù)。

[關(guān)鍵詞]大數(shù)據(jù)；醫(yī)院；財務(wù)檔案；管理工作

[中圖分類號]F274

現(xiàn)如今各個行業(yè)的發(fā)展都需要互聯(lián)網(wǎng)，人們在日常生活當中也時常利用信息化手段。醫(yī)院財務(wù)檔案管理工作涉及復雜的流程，如果繼續(xù)利用傳統(tǒng)的財務(wù)檔案管理工作，不僅會耗費巨大的人力，檔案的使用壽命也會受到影響。醫(yī)院需要全面改進財務(wù)檔案管理工作，利用大數(shù)據(jù)措施創(chuàng)新財務(wù)檔案管理流程。大數(shù)據(jù)可以提供更多便捷的條件，促進醫(yī)院各項業(yè)務(wù)的發(fā)展，結(jié)合醫(yī)院財務(wù)檔案管理工作和大數(shù)據(jù)，創(chuàng)新財務(wù)檔案管理的模式。

1 大數(shù)據(jù)對于醫(yī)院財務(wù)檔案管理的影響

1.1 積極影響

在大數(shù)據(jù)時代，醫(yī)院可以利用大數(shù)據(jù)優(yōu)勢，充分整合相關(guān)信息，共享醫(yī)院財務(wù)檔案的信息。醫(yī)院在發(fā)展過程中要求可以有效記錄和快速查詢醫(yī)院財務(wù)檔案，繼續(xù)利用傳統(tǒng)的紙質(zhì)管理方式無法滿足上述要求，利用大數(shù)據(jù)和云計算等技術(shù)優(yōu)勢，可以促進醫(yī)院財務(wù)檔案管理實現(xiàn)高效化和自動化。大數(shù)據(jù)技術(shù)可以優(yōu)化醫(yī)院財務(wù)檔案管理，提升人力資源管理效率，協(xié)同醫(yī)院各部門發(fā)展，提升醫(yī)院整體的凝聚力和工作效率。當前很多醫(yī)院財務(wù)檔案管理工作信息化程度有待提高，無法滿足信息化管理需要，而在大數(shù)據(jù)時代：醫(yī)院可以利用大數(shù)據(jù)技術(shù)提高醫(yī)院財務(wù)檔案管理的效率；可以快速查詢和下載、保存財務(wù)記錄，保障醫(yī)院財務(wù)信息的完整性和準確性，使醫(yī)院財務(wù)檔案管理工作效率進一步得到提高，促進醫(yī)院整體快速發(fā)展；可以保障醫(yī)院財務(wù)檔案管理工作的安全性，財務(wù)檔案記錄著資金使用情況，因此醫(yī)院財務(wù)檔案的安全性是非常重要的，利用大數(shù)據(jù)可以降低醫(yī)院財務(wù)檔案管理的風險。

1.2 消極影響

大數(shù)據(jù)雖然為醫(yī)院財務(wù)檔案管理帶來很多好處，但是也存在一些消極影響。利用大數(shù)據(jù)，醫(yī)院財務(wù)檔案的真實性無法得到完全保證，同時也無法保障醫(yī)院各項活動財務(wù)信息的原始性。利用網(wǎng)絡(luò)查詢醫(yī)院財務(wù)檔案信息，這些信息經(jīng)過手工輸入，因此使用者的后期糾正可能會受到影響，在利益的驅(qū)使下，一些醫(yī)院財務(wù)管理人員甚至會篡改醫(yī)院財務(wù)檔案信息，使醫(yī)院蒙受巨大的財務(wù)損失。利用大數(shù)據(jù)無法保證醫(yī)院財務(wù)檔案信息的安全性和保密性，因為面向大數(shù)據(jù)的醫(yī)院財務(wù)檔案信息都是通過網(wǎng)絡(luò)進行計算和查詢的，但是因為當前很多大數(shù)據(jù)技術(shù)也存在漏洞，在共享和使用醫(yī)院財務(wù)檔案的時候，可能會因為安全性問題使醫(yī)院蒙受損失。

2 面向大數(shù)據(jù)的醫(yī)院財務(wù)檔案管理存在的問題

2.1 傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理觀念

我國醫(yī)院都已經(jīng)實行了醫(yī)院檔案信息化管理，但是并沒有因此改變傳統(tǒng)的檔案管理觀念，因為醫(yī)院領(lǐng)導不夠重視，醫(yī)院領(lǐng)導自身觀念沒有及時改變，延續(xù)利用傳統(tǒng)方式管理醫(yī)院財務(wù)檔案，導致醫(yī)院檔案管理人員也不夠重視大數(shù)據(jù)的作用，不去積極的接受新觀念和新技術(shù)，降低了醫(yī)院檔案管理工作的效率和財務(wù)信息的利用率，無法有效地提高醫(yī)院整體的工作效率。

2.2 管理措施不夠規(guī)范

醫(yī)院檔案管理工作不夠規(guī)范，缺乏完善的財務(wù)檔案管理制度，已有的制度無法貫徹落實到實際工作當中，醫(yī)院檔案的保存工作也不夠規(guī)范。實現(xiàn)醫(yī)院檔案管理的信息化，在網(wǎng)絡(luò)中輸入日常的醫(yī)院檔案信息之后，也要保留原始憑證，這些憑證的保存過程缺乏信息化，此外沒有進行科學的分類，醫(yī)院檔案保管不夠規(guī)范，缺乏專門用于保管醫(yī)院檔案信息的場地，導致醫(yī)院檔案保存工作受到各種意外因素的影響。

2.3 缺乏專業(yè)管理人員

醫(yī)院檔案管理工作需要專業(yè)的管理人員，這樣才可以充分利用檔案，醫(yī)院檔案管理的重要部分就是醫(yī)院檔案管理，但是卻沒有派遣專業(yè)人員管理財務(wù)檔案，甚至只是由內(nèi)勤人員兼管醫(yī)院財務(wù)檔案，他們?nèi)狈ω攧?wù)基礎(chǔ)知識和計算機知識，這不利于醫(yī)院檔案管理工作推廣利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，阻礙醫(yī)院檔案管理工作的發(fā)展。

3 面向大數(shù)據(jù)的醫(yī)院財務(wù)檔案管理轉(zhuǎn)變

3.1 轉(zhuǎn)變管理理念

在大數(shù)據(jù)時代，醫(yī)院領(lǐng)導和醫(yī)院財務(wù)檔案管理人員需要及時更新工作觀念，在醫(yī)院財務(wù)檔案管理工作過程中合理利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，提高醫(yī)院財務(wù)檔案管理的信息化和自動化，這樣有利于提高醫(yī)院財務(wù)檔案管理工作的效率。面向大數(shù)據(jù)的醫(yī)院財務(wù)檔案管理轉(zhuǎn)變，需要在醫(yī)院財務(wù)檔案管理當中切實運用大數(shù)據(jù)，提供良好的技術(shù)服務(wù)，并不是為了追求高端技術(shù)盲目的利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，否則就會導致設(shè)備浪費，使正常的醫(yī)院財務(wù)檔案管理工作受到極大的影響。

3.2 聘請相關(guān)專業(yè)人員

我國醫(yī)院不斷發(fā)展，醫(yī)院財務(wù)檔案管理工作也變得更加復雜，因此醫(yī)院需要聘請專業(yè)人員參與到醫(yī)院財務(wù)檔案管理當中。醫(yī)院財務(wù)檔案管理的專業(yè)人員需要具備以下三項技能：首先，堅實的財務(wù)知識基礎(chǔ)，這樣可以精準的查詢利用醫(yī)院財務(wù)檔案。其次，良好的計算機網(wǎng)絡(luò)技能，可以更加便捷的獲取醫(yī)院財務(wù)檔案信息，快速共享醫(yī)院財務(wù)檔案信息。最后，醫(yī)院財務(wù)檔案管理的專業(yè)技能，這樣才可以科學有序的落實醫(yī)院財務(wù)檔案管理工作。

醫(yī)院要想創(chuàng)新財務(wù)檔案管理工作模式，不僅需要聘請專業(yè)的工作人員，還要完善內(nèi)部人才培訓制度，定期培訓醫(yī)院財務(wù)檔案管理人員，加大資金投入，并且組織專家座談會等活動，使管理人員的專業(yè)技能和綜合水平不斷提高，使其認識到大數(shù)據(jù)對于醫(yī)院財務(wù)檔案管理工作的重要性，使其可以主動認真的完成自己的本職工作。利用這些方式建立醫(yī)院高水平的財務(wù)檔案管理隊伍，進一步提升醫(yī)院財務(wù)檔案管理質(zhì)量。

3.3 加大設(shè)施投入力度

軟件設(shè)施和硬件設(shè)施是醫(yī)院財務(wù)檔案管理工作的輔助工具，因此要面向大數(shù)據(jù)，升級醫(yī)院的軟件和硬件設(shè)施，尤其要升級改造軟件設(shè)施。醫(yī)院利用大數(shù)據(jù)，可以有效地預測醫(yī)院的財務(wù)動態(tài)發(fā)展情況，可以使醫(yī)院財務(wù)互動的利用效率極大的提升?？茖W分類保管硬件設(shè)施的原始憑證，如果需要查詢醫(yī)院財務(wù)的原始憑證，需要技術(shù)提供相關(guān)資料，保證工作的高效性。

3.4 重視大數(shù)據(jù)的安全性

大數(shù)據(jù)對于醫(yī)院財務(wù)檔案管理來說具有很大的優(yōu)勢，但是也要注重醫(yī)院財務(wù)檔案管理的安全性和保密性。因為面向大數(shù)據(jù)的醫(yī)院財務(wù)檔案管理工作，需要儲存大量的數(shù)據(jù)信息，但是如果程序和設(shè)備出現(xiàn)問題，就會影響到醫(yī)院財務(wù)檔案數(shù)據(jù)的準確性，影響到醫(yī)院重大事項的決策。數(shù)據(jù)系統(tǒng)出現(xiàn)故障，那么數(shù)據(jù)備份和數(shù)據(jù)存儲等方面也會受到影響，如果沒有及時處理出現(xiàn)的故障，影響到醫(yī)院的發(fā)展，不利于開展各項醫(yī)療業(yè)務(wù)。信息時代醫(yī)院數(shù)據(jù)量和信息量非常大，種類也非常復雜，加劇了數(shù)據(jù)備份和恢復的難度，因此加強信息安全管理，醫(yī)院財務(wù)業(yè)務(wù)才可以實現(xiàn)正常運轉(zhuǎn)。專業(yè)人員需要保障面向大數(shù)據(jù)的醫(yī)院財務(wù)檔案管理工作，專業(yè)人員可以利用各種先進的加密技術(shù)，設(shè)置使用權(quán)限，保證醫(yī)院財務(wù)檔案信息的安全性，避免醫(yī)院財務(wù)檔案管理系統(tǒng)出現(xiàn)漏洞，使醫(yī)院承受不必要的經(jīng)濟損失。

4 結(jié) 論

當前人們迎來了大數(shù)據(jù)時代，醫(yī)院財務(wù)檔案管理方式需要發(fā)生轉(zhuǎn)變，加快速度實現(xiàn)醫(yī)院財務(wù)檔案管理的信息化，在醫(yī)院財務(wù)檔案管理過程中利用大數(shù)據(jù)，可以使醫(yī)院財務(wù)檔案管理效率快速提升，保證醫(yī)院的管理效率，為醫(yī)院發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。

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