高校數(shù)字化圖書館資源建設(shè)與管理體系的建構(gòu)及優(yōu)化

安蓓

摘 要 隨著數(shù)字技術(shù)的高速發(fā)展和知識經(jīng)濟的蓬勃興起，高校圖書館面臨著重大的發(fā)展機遇與挑戰(zhàn)，建設(shè)數(shù)字化圖書館已經(jīng)成為高校圖書館發(fā)展的必然趨勢。數(shù)字資源是數(shù)字化圖書館各項事務(wù)的物質(zhì)基礎(chǔ)，做好高校數(shù)字化圖書館的資源建設(shè)與管理工作，探討在數(shù)字化圖書館建設(shè)背景下開展高校數(shù)字化圖書館資源與管理體系建構(gòu)及優(yōu)化的相關(guān)要點和有效策略，是當(dāng)前高校圖書館各項工作的重中之重。

關(guān)鍵詞 高校圖書館；數(shù)字化圖書館；資源建設(shè)與管理體系；建構(gòu)及優(yōu)化策略

中圖分類號 G2 文獻標(biāo)識碼 A 文章編號 1674-6708（2019）231-0172-02

圖書館是高校開展教學(xué)與科學(xué)研究工作的重要輔助機構(gòu)。數(shù)字資源是數(shù)字化圖書館開展工作的物質(zhì)基礎(chǔ)，從有利于高校發(fā)展、數(shù)字化圖書館建設(shè)的現(xiàn)實需要出發(fā)，架構(gòu)科學(xué)、實用、高效的資源建設(shè)與管理體系，做好高校數(shù)字化圖書館的資源建設(shè)與管理工作，提高資源建設(shè)與管理質(zhì)量，是實現(xiàn)高校內(nèi)涵式發(fā)展的有力支撐，更是當(dāng)前高校圖書館各項工作的重中之重。本文以此為切入點，探討開展高校數(shù)字化圖書館資源與管理體系建構(gòu)及優(yōu)化的相關(guān)要點和有效策略，希望能夠為高校事業(yè)發(fā)展做出一點貢獻。

1 數(shù)字化圖書館資源建設(shè)與管理的新特征

數(shù)字化圖書館，具體是指運用先進的數(shù)字技術(shù)處理搜集和存儲各種數(shù)據(jù)信息，使之以可視化的方式呈現(xiàn)給讀者，以便能夠更加快捷地滿足其個性化需求的新型圖書館。數(shù)字資源作為數(shù)字化圖書館寶貴的財富，是以數(shù)字形式發(fā)布、存儲和利用的信息資源，可以分為文本、圖像、音頻、視頻4種類型，數(shù)字化圖書館以數(shù)據(jù)庫為存儲中心，借助網(wǎng)絡(luò)平臺對文獻資源、圖片和影音等數(shù)字資源進行保存，讀者在登陸數(shù)字圖書館終端服務(wù)系統(tǒng)后進入數(shù)字圖書館進行資源檢索、瀏覽和下載[1]。

綜上，憑借著全方位、多元化的信息服務(wù)、信息存儲及管理，數(shù)字化圖書館能夠為讀者帶來更加便捷、豐富、優(yōu)化的使用體驗，已經(jīng)成為高校圖書館發(fā)展的重要方向。

與此同時，數(shù)字化圖書館資源建設(shè)與管理工作也呈現(xiàn)出自由、共享、豐富的新特點，需要高校管理者和相關(guān)部門審時度勢，以采取更加有針對性的舉措來應(yīng)對這一新變化。

2 數(shù)字化圖書館資源建設(shè)與管理體系的基本框架

基于高校數(shù)字化圖書館的基本功能以及資源建設(shè)與管理的現(xiàn)實情況，數(shù)字化圖書館資源建設(shè)與管理體系的基本框架應(yīng)當(dāng)包括以下幾方面：

1）決策機制。決策機制，具體是指為了實現(xiàn)圖書館資源建設(shè)與管理的總體目標(biāo)，制定整體規(guī)劃方案、具體執(zhí)行策略與辦法的決策組織機構(gòu)和流程。高校數(shù)字化圖書館的資源建設(shè)與管理是一項千頭萬緒的復(fù)雜工作，為了提高這項工作的科學(xué)性和效率，建議高校管理層、圖書館管理部門以及學(xué)校師生代表組建數(shù)字資源建設(shè)委員會，共同就數(shù)字資源建設(shè)與管理工作中的各項具體事務(wù)進行全盤衡量、安排與部署，科學(xué)制定建設(shè)與管理方案、明確建設(shè)與管理的重點和工作舉措，評估特色數(shù)字資源的價值與優(yōu)勢，為具體的數(shù)字資源建設(shè)與管理工作提供重要指導(dǎo)[2]。

2）采購機制。采購機制，具體是指在數(shù)字資源采購過程中，為了提高采購效率、降低采購成本、規(guī)范采購行為的相關(guān)制度和流程。高校數(shù)字化圖書館使用財政性資金，所采購的數(shù)字資源以電子圖書、電子期刊、學(xué)位與會議論文等數(shù)據(jù)庫為主。當(dāng)前，我國高校發(fā)展雖然已經(jīng)從基礎(chǔ)建設(shè)轉(zhuǎn)型到內(nèi)涵式發(fā)展階段，但建設(shè)經(jīng)費仍然十分緊缺，為了緩解不斷豐富的數(shù)字資源與有限采購經(jīng)費之間的矛盾，優(yōu)化高校數(shù)字化圖書館的資源采購機制，通過招投標(biāo)、聯(lián)合采購等方式來提高需求方的話語權(quán)，提升數(shù)字資源的品質(zhì)和供應(yīng)商服務(wù)水平，是十分必要的。

3）維護機制。維護機制，具體是指在數(shù)字資源投入使用前和使用過程中，對數(shù)字資源的具體情況進行分析并及時給予解決的相關(guān)制度和流程。數(shù)字資源依托現(xiàn)代化的信息技術(shù)和設(shè)備而存在，關(guān)于數(shù)字資源的維護更多的依賴于兩方面，一方面是改造圖書館現(xiàn)有的硬件及軟件環(huán)境，另一方面則是維護人員的信息技術(shù)能力和水平。數(shù)字資源是數(shù)字化圖書館服務(wù)廣大讀者的物質(zhì)保障，圖書館管理部門要高度重視數(shù)字資源的維護工作，為廣大讀者提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

4）測評及反饋機制。測評及反饋機制，具體是指廣大讀者在檢索、瀏覽和下載數(shù)字資源的過程中對資源的可用性及使用進行體驗和反饋的相關(guān)制度和流程。這是對數(shù)字化圖書館數(shù)字資源建設(shè)與管理服務(wù)的綜合性評價，也是圖書館提升和改進資源建設(shè)與管理工作的重要參考與依據(jù)。為了增強圖書館資源建設(shè)與管理的質(zhì)量、提高高校圖書館服務(wù)的效能，有必要建立規(guī)范的測評及反饋機制，及時發(fā)現(xiàn)數(shù)字資源建設(shè)與管理過程中所存在的具體問題，以便最大限度地發(fā)揮高校數(shù)字化圖書館的作用，確保廣大讀者獲得更好的數(shù)字資源使用體驗。

3 優(yōu)化數(shù)字化圖書館資源建設(shè)與管理體系的有效策略

圖書館是高校基礎(chǔ)設(shè)施的重要構(gòu)成，而資源則是圖書館賴以為讀者服務(wù)的物質(zhì)基礎(chǔ)，為了提供更好的信息服務(wù)，必須建構(gòu)科學(xué)的數(shù)字化圖書館資源建設(shè)與管理體系，并采取有效舉措促進這一體系持續(xù)得以完善與優(yōu)化：

3.1 制定科學(xué)的資源建設(shè)與管理方案

科學(xué)的資源建設(shè)與管理方案，是優(yōu)化高校數(shù)字化圖書館資源建設(shè)與管理體系的重要前提。高校管理層及圖書館部門，應(yīng)當(dāng)針對當(dāng)前高校發(fā)展的現(xiàn)實需要，結(jié)合數(shù)字化圖書館建設(shè)的實際情況，針對高校師生在數(shù)字資源使用方面的具體要求，預(yù)測在建設(shè)與管理實踐中可能遇到的困難與障礙，科學(xué)地制定數(shù)字資源建設(shè)與管理的總體方案，就資源建設(shè)與管理的方向、目標(biāo)和具體舉措做出詳細(xì)規(guī)定，確保整項工作有章可循、有法可依，在遇到實際問題和困難時，不至于找不準(zhǔn)方向、理不清事實。

3.2 突出高校圖書館資源的特色化

實現(xiàn)高校圖書館資源建設(shè)的特色化發(fā)展，是優(yōu)化高校數(shù)字化圖書館資源建設(shè)與管理體系的關(guān)鍵舉措：一是有利于緩解采購資金緊張的壓力。信息時代背景下，信息井噴式發(fā)展是這個時代的幸事，但也必須承認(rèn)，這也為資源的選取和篩檢帶來了巨大的工作量。而相對于海量的數(shù)字資源，圖書館資源采購資金仍是十分有限的，高校圖書館只有做到有所選擇、科學(xué)取舍，有針對性、有重點地進行資源建設(shè)。二是有利于打造圖書館的優(yōu)勢與特色。建議結(jié)合高校專業(yè)教學(xué)與科研方向?qū)嶋H，廣泛征求本校師生意見，針對本館數(shù)字資源建設(shè)的重大問題進行討論，明確圖書館的資源建設(shè)重點，在某一方面、某一類型資源建設(shè)方面下功夫，集中優(yōu)勢“兵力”打造特色資源庫，提高館內(nèi)資源的社會價值和經(jīng)濟價值，更好地滿足廣大讀者的閱讀需求。

3.3 館際之間開展深度、有效合作

館際之間加強合作，是優(yōu)化高校數(shù)字化圖書館資源建設(shè)與管理體系的必要選擇。合作是當(dāng)今時代的重要主題，數(shù)字資源數(shù)量的急劇增長，任何一個圖書館都不能再走過去那種“高、大、全”的資源建設(shè)道路，館際之間的合作共享已成為一種必然。數(shù)字化圖書館在建設(shè)過程中，應(yīng)更多地考慮與其他圖書館之間的協(xié)同作戰(zhàn)、資源共享，對本地區(qū)或某一專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)數(shù)字資源建設(shè)與管理工作進行整體規(guī)劃，構(gòu)建起數(shù)字資源服務(wù)的合作共同體，實現(xiàn)數(shù)字資源的合理分工與布局，共同為更廣泛的讀者提供更廣泛的優(yōu)質(zhì)數(shù)字資源服務(wù)。

3.4 提高維護及服務(wù)能力

提高數(shù)字資源的維護及服務(wù)能力，是優(yōu)化高校數(shù)字化圖書館資源建設(shè)與管理體系的有力保障。數(shù)字資源的維護專業(yè)技術(shù)要求較高，實現(xiàn)數(shù)字資源的安全儲存與保護是數(shù)字化圖書館建設(shè)的基礎(chǔ)工作和重要環(huán)節(jié)：一是重視數(shù)字資源庫房建設(shè)和管理工作。圖書館管理部門要借助先進的信息技術(shù)和設(shè)備，建設(shè)一個安全、高效、節(jié)能以及可擴展的機房，為存儲數(shù)字資源提供場所和設(shè)備。二是制定并執(zhí)行庫房管理制度。遵循數(shù)字資源保存的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和要求，制定完善的管理制度和流程，對操作流程、作業(yè)要求和獎懲規(guī)定進行細(xì)致要求，確保數(shù)字資源在存儲和使用過程中能夠保持穩(wěn)定和高效的良好狀態(tài)。三是打造一支技術(shù)骨干隊伍。抽調(diào)技術(shù)人員組建技術(shù)小組，確保能夠及時發(fā)現(xiàn)和解決問題，有效維護數(shù)字資源的安全[3]。

建設(shè)數(shù)字化圖書館已經(jīng)成為高校圖書館發(fā)展的重要方向，而資源建設(shè)與管理是數(shù)字化圖書館一切工作的起點和基礎(chǔ)，建構(gòu)并優(yōu)化數(shù)字化圖書館資源建設(shè)與管理體系是高校圖書館所承擔(dān)的重大任務(wù)，必須放到戰(zhàn)略的高度來對待。高校圖書館應(yīng)當(dāng)在滿足圖書館的持續(xù)發(fā)展、學(xué)校科研教學(xué)和讀者需求等因素的前提下，對資源建設(shè)與管理工作進行全面科學(xué)的部署，通過有效舉措來提升圖書館資源建設(shè)與管理的質(zhì)量，切實增強圖書館服務(wù)高校發(fā)展和廣大師生讀者的能力。

參考文獻

[1]劉偉思.圖書館信息資源建設(shè)與利用研究[J].江蘇科技信息，2018（11）.

[2]張延軍.數(shù)字圖書館信息資源管理策略分析[J].才智，2018（34）.

[3]張敏.館藏數(shù)字資源應(yīng)用中的問題分析及策略制定[J].信息記錄材料，2018（12）.