淺談大數(shù)據(jù)時代背景下的檔案管理

左小山

摘要：新中國成立以來，國家一直都非常重視對檔案的管理，其也是社會中一項非常重要的工作，良好的管理檔案能夠間接的促進(jìn)我國現(xiàn)代化進(jìn)程的發(fā)展。如今，經(jīng)濟的發(fā)展帶動著科學(xué)技術(shù)的不斷提高，推動了大數(shù)據(jù)時代的到來，檔案管理應(yīng)該順應(yīng)時代的發(fā)展，在這樣的環(huán)境下如何有效的管理檔案，是個值得探索的問題。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)；時代背景；檔案管理

引言：

隨著科學(xué)技術(shù)的提升，科學(xué)領(lǐng)域不斷的發(fā)展，計算機技術(shù)被普及應(yīng)用，其中互聯(lián)網(wǎng)和信息技術(shù)被社會各個行業(yè)廣泛使用，并在使用的過程中會有許多數(shù)據(jù)產(chǎn)生，大數(shù)據(jù)時代由此而來。對于每個數(shù)據(jù)應(yīng)該如何管理，這是大數(shù)據(jù)時代中必須要考慮的現(xiàn)實問題。如今，時過境遷，檔案的管理不像過去，過去是傳統(tǒng)的保存方法有專門的檔案庫，但是大數(shù)據(jù)時代的檔案管理應(yīng)該更方便。

一、檔案管理隨著時代的變遷要求也不斷的提高

新時代下的檔案管理不能守舊，要學(xué)會推陳出新，因為大數(shù)據(jù)時代的數(shù)據(jù)量非常龐大，過去的方法不利于查閱和存儲，所以現(xiàn)在對大數(shù)據(jù)科學(xué)的管理提出了更高的要求，下面簡單的描述一下對檔案管理新的要求。

（一）對檔案管理的管理理念與管理流程提出要求

傳統(tǒng)的檔案管理方法非常簡單，但是工作量并不輕松，所有的檔案管理都是有人工完成，需要檔案管理人員做許多工作，要對不同的檔案進(jìn)行分類，并對分類的檔案做好統(tǒng)計，然后放進(jìn)專門的檔案室，日后查看的時候就要像看書一樣，要查看目錄才能找到文章的位置，查找檔案時要根據(jù)管理人員的紀(jì)錄去檔案室找，耗時、耗力還占地方[1]。隨著社會的進(jìn)步，大數(shù)據(jù)時代迅速發(fā)展，信息量變的更龐大，過去的檔案保存手段已經(jīng)落后，所以要順應(yīng)時代的要求，創(chuàng)新出更符合要求的檔案保存方式。

（二）檔案管理保存形式有什么樣的要求

傳統(tǒng)的檔案都是記錄在紙頁上的，然后放入檔案袋分類存放，按照時間放入檔案庫里，那么，在當(dāng)今的大數(shù)據(jù)時代，對檔案保存的方式也有了新的要求。首先，互聯(lián)網(wǎng)和信息技術(shù)的使用產(chǎn)生了大數(shù)據(jù)，是計算機發(fā)展下的產(chǎn)物，那么，數(shù)據(jù)的保存當(dāng)然也要使用計算機技術(shù)，對各種數(shù)據(jù)建立不同的檔案文檔，并利用云盤進(jìn)行儲存。而過去的保存方法已經(jīng)保存不了現(xiàn)代的大數(shù)據(jù)信息了，必須使用科學(xué)手段進(jìn)行保存。

（三）檔案管理人員應(yīng)該具備哪些要求

傳統(tǒng)檔案的管理對檔案人員的要求并不高，只要掌握基本的檔案管理流程都能夠勝任檔案管理的工作。由于社會的發(fā)展，大數(shù)據(jù)時代下數(shù)據(jù)多元化的產(chǎn)生，導(dǎo)致數(shù)據(jù)和信息量非常龐大，傳統(tǒng)的檔案人員在技術(shù)方面的欠缺很難對其分類，這種情況下就應(yīng)該由技術(shù)人員來擔(dān)任檔案管理員，這樣的人員需要接收專業(yè)的培訓(xùn)，學(xué)會操作計算機，使用各種軟件對龐大的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行管理。

二、檔案管理如何在大數(shù)據(jù)時代背景下有效的管理

（一）檔案管理需要高素質(zhì)的人才

在社會和經(jīng)濟高速發(fā)展的社會背景下，各行各業(yè)都需要適應(yīng)行業(yè)發(fā)展而擁有綜合素質(zhì)的人才，大數(shù)據(jù)時代下的檔案管理工作也同樣需要綜合素質(zhì)過硬的人才來勝任新時期的檔案管理工作[2]。過去的檔案管理人員不僅缺少對新事物的接受能力，還缺少對科技產(chǎn)品的使用技術(shù)，已經(jīng)不能滿足檔案管理部門發(fā)展的需求。雖然現(xiàn)在檔案管理人員有一定的技術(shù)基礎(chǔ)，但是在工作過程中效果并不明顯，為了促進(jìn)新時期檔案管理工作的健康發(fā)展，提高管理工作的效率，必須針對大數(shù)據(jù)時代下的檔案管理培養(yǎng)專業(yè)的檔案管理人員，從而提高檔案管理員的綜合素質(zhì)?？梢酝ㄟ^集中方法有效的培養(yǎng)人才，第一，設(shè)立專門的機構(gòu)來培養(yǎng)檔案管理新方法新技術(shù)。第二，要響應(yīng)國家走出去引進(jìn)來的口號，組織專門的人員去國外學(xué)習(xí)先進(jìn)技術(shù)，學(xué)成之后再教給更多的人，使我國檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)和綜合實力完成一個質(zhì)的飛躍。第三，國家和各級政府設(shè)立專項資金，組建自己的科研小組，為了研究項目和培養(yǎng)人才打下堅實的基礎(chǔ)。

（二）檔案管理的安全性要不斷加強

對于各個部門來說，要保存的檔案都是十分重要的檔案，傳統(tǒng)的的保存方式相對來說比較安全。雖然大數(shù)據(jù)時代下的檔案管理比較方便，大大提高了工作效率，但是存在著較高的風(fēng)險性，所以安全性的管理也是工作中重要的環(huán)節(jié)。如今大家的存儲方式都是利用計算機云盤或者U盤來存儲一些檔案，但是隨著計算機技術(shù)的發(fā)展，一些不法分子，為了謀取利益，研制一些網(wǎng)絡(luò)病毒，這些病毒能夠竊取一些隱私，植入電腦病毒后，受病毒的影響，網(wǎng)盤里儲存的檔案有丟失的風(fēng)險。在檔案管理的過程中管理人員要有一定的安全意識，時刻保護檔案的安全性，避免存入檔案數(shù)據(jù)的電腦受病毒的侵襲，所以檔案管理人員要時刻警惕，并對檔案管理工作細(xì)則，工作流程要完全熟悉，不斷提高安全性。

（三）優(yōu)化檔案管理人才結(jié)構(gòu)

在檔案管理的工作中，呈現(xiàn)給社會的現(xiàn)象是，檔案管理人員的老齡化比較嚴(yán)重，很多年輕人對檔案管理的工作并不了解，導(dǎo)致檔案管理工作缺乏年輕人，因此我國檔案管理工作能力并不高，而且檔案管理工作比較枯燥，沒有能留住人才的特點，所以新時代的人才很少有人從事這個行業(yè)。但是大數(shù)據(jù)時代的到來，對于檔案管理工作人員的要求越來越高，就更需要人才的投入，為了解決這一問題，國家要普及檔案管理的重要性，并優(yōu)化檔案管理的結(jié)構(gòu)，通過普及檔案管理工作使社會上年輕人對其有一定的理解，改變年輕人對檔案管理的看法，并鼓勵年輕人多多參與到檔案管理的工作當(dāng)中，同時，在社會當(dāng)中招募大數(shù)據(jù)時代下的檔案管理人才[3]。通過各方面的努力使我國檔案管理行業(yè)充滿新鮮的血液，從而促進(jìn)檔案管理工作順應(yīng)時代的發(fā)展。

結(jié)語：

本文主要講述了大數(shù)據(jù)時代下的檔案管理工作面臨的要求以及如何更好的進(jìn)行檔案管理工作，使檔案管理工作在新時代滿足社會的要求，滿足社會各界對其的要求。

參考文獻(xiàn)：

[1]劉保瑞.淺談大數(shù)據(jù)背景下的檔案管理及價值提升[J].中國高新區(qū)，2018（11）：241.

[2]趙俊明.淺談大數(shù)據(jù)時代企業(yè)檔案優(yōu)化管理途徑[J].黑龍江檔案，2018（02）：53.

[3]舒麗.淺談大數(shù)據(jù)背景下檔案管理面臨的挑戰(zhàn)與對策[J].山東紡織經(jīng)濟，2018（09）：17-19.