電子商務(wù)環(huán)境下我國企業(yè)采購的問題及對策研究

摘 要：隨著我國電子商務(wù)發(fā)展步伐的不斷加快，社會環(huán)境中出現(xiàn)了一系列新情況、新問題，傳統(tǒng)的企業(yè)采購工作也面臨著許多挑戰(zhàn)。本文主要圍繞我國企業(yè)采購過程中的問題及其根源進行分析，并給出一些相關(guān)解決策略，希望相關(guān)從業(yè)人員、企業(yè)和部門提供一些幫助和參考。

關(guān)鍵詞：企業(yè)采購;現(xiàn)代企業(yè)管理;電子商務(wù)

我國電子商務(wù)發(fā)展速度快，各種新型的業(yè)務(wù)形勢和管理模式層出不窮，但由于發(fā)展電子線上采購工作的時間較短，所以，現(xiàn)如今我國大多數(shù)企業(yè)尚未針對電子采購建立起完善的管理體系，導(dǎo)致各種問題日益凸顯。因此，對其加以分析和探究具有深遠(yuǎn)的現(xiàn)實意義，有助于提升企業(yè)各個環(huán)節(jié)的管理操作效率，更好地服務(wù)于我國經(jīng)濟發(fā)展。

一、企業(yè)采購概述

采購工作的定義是企業(yè)為了控制成本并獲得企業(yè)所需要的產(chǎn)品原料和服務(wù)，開展的一系列的對企業(yè)的采購程序。采購是商品流通過程和物品流通過程的有機統(tǒng)一，是企業(yè)經(jīng)營活動的起點。隨著現(xiàn)代企業(yè)的規(guī)模化發(fā)展和精細(xì)化管理的應(yīng)用，基于信息技術(shù)的采購活動日益發(fā)揮了重大的作用。

二、當(dāng)前我國企業(yè)采購工作中存在的問題

（一）采購價格把控過緊

很多企業(yè)在采購工作中，常常片面的追求更低的價格，謀求更高的利潤，從而形成了過于注重價格，降低產(chǎn)品原料標(biāo)準(zhǔn)的情形，忽略了對采購品質(zhì)量和生產(chǎn)周期的追求，進而影響企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展和下游經(jīng)銷商的合作，缺乏對市場價格及利潤空間的精確把握。

（二）企業(yè)采購手段落后

現(xiàn)階段，大多數(shù)企業(yè)能夠認(rèn)識到進行電子線上采購的重要性，但往往采取較為粗放的手段，難以發(fā)揮電子商務(wù)在企業(yè)采購中的橋梁作用。大多數(shù)企業(yè)僅僅做到了網(wǎng)絡(luò)溝通聯(lián)絡(luò)，沒有實現(xiàn)對市場產(chǎn)能和終端市場需求量的動態(tài)預(yù)測，只通過決策人員的想法來決定采購對象、數(shù)量和供應(yīng)商，造成對市場預(yù)測的不精確，價格定位出現(xiàn)偏差，制約了企業(yè)對供應(yīng)商的選擇，提高了庫存成本，影響企業(yè)利潤和發(fā)展空間。

（三）采購監(jiān)督管理制度不夠嚴(yán)格

企業(yè)采購涉及企業(yè)生產(chǎn)的多個部門，需要跨部門的信息溝通，但在多數(shù)企業(yè)中，難以做到多個部門的實時信息溝通，采購難以精確滿足生產(chǎn)需要，時間安排不合理，缺乏健全的采購管理機構(gòu)和制度。此外，在人情社會中，很容易出現(xiàn)任人唯親，收受賄賂的情況，對采購主管部門缺少切實可行的約束手段，使得忽視企業(yè)整體利益，以自我為中心的不良現(xiàn)象時有發(fā)生，也不利于采購工作整體效率的提升。

（四）采購模式單一，缺乏靈活性

我國現(xiàn)階段大多數(shù)中小企業(yè)在實施電子采購時，都是分散采購，只有少數(shù)的中小企業(yè)實現(xiàn)了集中采購，有聯(lián)合采購業(yè)務(wù)的企業(yè)少之又少。零散采購不利于企業(yè)對采購成本的控制，也難以形成對采購行為的集中監(jiān)督，不能實現(xiàn)規(guī)模效益，集中采購和分散采購發(fā)配比不科學(xué)。

三、我國企業(yè)采購問題的根源

我國企業(yè)采購所體現(xiàn)的種種問題都源于企業(yè)管理者對采購流程、模式、人員、觀念的管理思想落后，不能運用電子商務(wù)這一模式提高企業(yè)的采購效率，對線上集中采購的認(rèn)識不足，難以滿足現(xiàn)代企業(yè)生產(chǎn)要求。

四、企業(yè)采購問題的對策探討

（一）轉(zhuǎn)變價格之上的觀念，采取合理的采購方式

在企業(yè)采購過程中，不僅要對供應(yīng)商提供的產(chǎn)品和服務(wù)做價格衡量，還應(yīng)基于不同角度，如產(chǎn)品質(zhì)量、交付時間、企業(yè)資質(zhì)，甄選供應(yīng)商。并且，應(yīng)在對采購品市場價格和企業(yè)生產(chǎn)利潤有清楚的認(rèn)識，與供應(yīng)商建立長期的合作關(guān)系。

（二）充分發(fā)揮信息系統(tǒng)的優(yōu)勢，服務(wù)于企業(yè)采購

企業(yè)應(yīng)充分利用網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)，和科學(xué)有效的市場調(diào)研與大型全面的物品原料交易平臺，進行信息收集和運用，加強企業(yè)生產(chǎn)、銷售、市場、采購部門的信息交流，建立起數(shù)字化倉儲機制，并及時更新企業(yè)物料數(shù)據(jù)，監(jiān)測市場變化，以免出現(xiàn)落后于市場或物料的囤積浪費。信息系統(tǒng)的運用還應(yīng)體現(xiàn)在對外部上下游企業(yè)的管理聯(lián)系上，利用網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng)，采購企業(yè)可以及時準(zhǔn)確的掌握市場動向和供應(yīng)商的生產(chǎn)狀況，據(jù)此科協(xié)安排企業(yè)生產(chǎn)作業(yè)。

（三）健全企業(yè)內(nèi)部的采購管理規(guī)范和制度

企業(yè)的采購管理不應(yīng)浮于形式，而是應(yīng)在采購活動的各個具體環(huán)節(jié)中做好監(jiān)管工作。在計劃、審核、確定價格、合作企業(yè)、市場需要、材料入庫、檢驗、成本核算、付款等采購環(huán)節(jié)中，明確監(jiān)管部門，加強對采購負(fù)責(zé)人的行為合規(guī)性監(jiān)督。明確各個部門的負(fù)責(zé)人和行為規(guī)范，對專門的采購驗收部門加強領(lǐng)導(dǎo)，合理分散各部門的權(quán)利和職能范圍，科學(xué)安排部門的人員牽制，保障采購行為的有效性和科學(xué)性。

（四）采用合理的采購模式，促進企業(yè)發(fā)展

利用互聯(lián)網(wǎng)平臺，可以發(fā)展集中采購業(yè)務(wù)，減少采購頻次，節(jié)省成本。通過企業(yè)間的聯(lián)合采購，能實現(xiàn)對供應(yīng)商更好地價格談判效果，平均來說，減少單個企業(yè)的采購時間，在一定程度上有利于同級企業(yè)間的信息溝通，減少惡性競爭。當(dāng)然，具體的采購模式應(yīng)根據(jù)企業(yè)采購的產(chǎn)品、企業(yè)現(xiàn)狀等具體條件確定，將分散采購、集中采購、聯(lián)合采購相結(jié)合，最大限度的提高企業(yè)采購的效率和質(zhì)量。

結(jié)語

隨著電子商務(wù)的發(fā)展和經(jīng)濟形勢的變化，采購在企業(yè)中的地位和作用日益上升，作為一種與企業(yè)戰(zhàn)略息息相關(guān)的綜合性管理工作，采購管理越來越受到管理人員的重視?？傊?，企業(yè)的采購管理應(yīng)根據(jù)具體情況，采用合理的方式，充分發(fā)揮信息系統(tǒng)的作用，健全企業(yè)內(nèi)部的采購管理制度，選用科學(xué)的采購模式組合，對采購活動進行全面有效精確的管理，實現(xiàn)精細(xì)化的企業(yè)管理，提高企業(yè)競爭力，保障企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展。

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作者簡介：

安瑞超（1998-），女，漢族，河北唐山人，研究方向：電子商務(wù)，營銷管理。