論企業(yè)資產(chǎn)管理的微應用研發(fā)

盧萬根

摘 要 企業(yè)資產(chǎn)管理不僅是加強基礎管理、履行資產(chǎn)保值增值責任的重要方面，也是強化內(nèi)部控制、防止會計信息失真的重要內(nèi)容。固定資產(chǎn)管理是企業(yè)財務管理的重要組成部分，是企業(yè)賴以生存的物質基礎，因此，企業(yè)必須將固定資產(chǎn)管理貫穿執(zhí)行于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理過程，通過有效的固定資產(chǎn)管理辦法，實現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)管理日?；?、流程化，以有效解決長期困擾我們的賬實不符、家底不清的問題，使企業(yè)清產(chǎn)核資工作常態(tài)化，防止前清后亂。以信息化為依托，運用信息技術手段，解決固定資產(chǎn)盤點容易出差錯、統(tǒng)計分析花費時間長等問題，保證固定資產(chǎn)檔案規(guī)范統(tǒng)一，研發(fā)出新型固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是行之有效的方式。

關鍵詞 企業(yè)資產(chǎn)管理 微應用研發(fā)

中圖分類號：F275 文獻標識碼：A

企業(yè)資產(chǎn)管理不僅是加強基礎管理、履行資產(chǎn)保值增值責任的重要方面，也是強化內(nèi)部控制、防止會計信息失真的重要內(nèi)容。資產(chǎn)管理范圍很廣，既包括實物形態(tài)的資產(chǎn)管理，也包括非實物資產(chǎn)管理；既包括資產(chǎn)的投資計劃、預算采購管理，也包括資產(chǎn)的使用維護、轉移、報廢的全過程管理。在國有企業(yè)中，固定資產(chǎn)的有效管理將關系到企業(yè)的正常發(fā)展，國家的利益贏損，理應得到極大的重視。

固定資產(chǎn)管理是企業(yè)財務管理的重要組成部分，是企業(yè)賴以生存的物質基礎，因此，企業(yè)必須將固定資產(chǎn)管理貫穿執(zhí)行于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理過程，通過有效的固定資產(chǎn)管理辦法，實現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)管理日?；?、流程化，以有效解決長期困擾我們的賬實不符、家底不清的問題，使企業(yè)清產(chǎn)核資工作常態(tài)化，防止前清后亂。

1課題提出

1.1減少資產(chǎn)盤點的耗時耗力

近年來的盤點，我們采取兩步走的方式，由企業(yè)機關、各直屬單位自查和檢查組復查兩種形式進行，全流程人工處理，資產(chǎn)眾多，耗時耗力。

1.2提升資產(chǎn)盤點的質量

隨機對固定資產(chǎn)盤點上報記錄情況進行抽查，累計抽檢記錄10次，其中3次有錯誤，錯誤率達30%。

通過上述分析，迫切需要一個新的方法，來解決固定資產(chǎn)管理中，盤點耗時耗力、準確率低等問題。

2設定目標

以信息化為依托，運用信息技術手段，解決固定資產(chǎn)盤點容易出差錯、統(tǒng)計分析花費時間長等問題，簡化操作流程與方法，實現(xiàn)固定資產(chǎn)統(tǒng)計分析的自動生成，提高工作效率，保證固定資產(chǎn)檔案規(guī)范統(tǒng)一，研發(fā)出新型固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。

3提出方案并確定最佳方案

進行頭腦風暴及專家會議，收集多方面的意見和建議并歸納總結，形成如下方案：

通過價值工程法、水平對比，綜合評定方案三為最佳方案。

4實施

在需求收集、分析、整理、確認后，進行了系統(tǒng)設計，利用MySQL數(shù)據(jù)庫及Java開發(fā)工具進行了代碼實現(xiàn)，利用微信后臺強大的接口功能實現(xiàn)與微信終端的數(shù)據(jù)互通。使用二維碼生成器，為固定資產(chǎn)編碼標簽。最終達成軟件部署簡單，日常操作便捷，數(shù)據(jù)讀寫快速，實現(xiàn)資產(chǎn)來源、狀態(tài)、折舊、類別等自動統(tǒng)計分析等功能。

5效果檢驗

系統(tǒng)上線運行后，進行了為期半年的效果驗證，抽查了兩次固定資產(chǎn)盤點用時及成功率，根據(jù)統(tǒng)計結果，固定資產(chǎn)盤點用時由活動前的兩周降低到活動后的半周，綜合成功率由活動前的70%提高到活動后的99.9%，課題目標完全達成。

新型固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)成功研發(fā)，實現(xiàn)了資產(chǎn)統(tǒng)一標識、購建、分配使用、變更、折舊、報廢、管理人員設定、報表打印、組合查詢等功能，做到對每一固定資產(chǎn)都可以查詢出該資產(chǎn)從購建、使用直至報廢的全部信息，減少了大量的重復勞動并保證了數(shù)據(jù)的準確性；實現(xiàn)了迅速準確的報表編制打印，節(jié)約了大量手工編制報表的時間；協(xié)助決策、管理層真正了解企業(yè)的資產(chǎn)實況，為固定資產(chǎn)購建、管理提供了良好的決策依據(jù)。

6總結及下一步打算

（1）項目成效和優(yōu)勢：

通過新型固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的運行，企業(yè)實物資產(chǎn)管理效率和管理水平顯著提升，優(yōu)勢逐步顯現(xiàn)。

優(yōu)勢1：易用性。系統(tǒng)運行無需添置掃碼槍等硬件設備及無需加裝任何單體軟件或客戶端APP，借助微信的開放性和普及性，操作簡便，易學易用。

優(yōu)勢2：便捷性。借助系統(tǒng)的便捷高效，資產(chǎn)盤點省去了大量繁瑣的紙質表格和人員往返奔波。實物資產(chǎn)隨時更新、隨時變動、隨時盤點變得可能。

優(yōu)勢3：開放性。系統(tǒng)為每項資產(chǎn)分配二維碼身份證，在崗員工只要被邀請關注了微信企業(yè)號，就可以掃碼查詢到資產(chǎn)的基本信息，體現(xiàn)了信息數(shù)據(jù)的開放和共享，同時也便于監(jiān)督。

優(yōu)勢4：規(guī)范性。規(guī)范了資產(chǎn)盤點流程，資產(chǎn)管理員在接到盤點通知后，必須在完成掃碼、拍照、錄入、上傳后方能完成盤點，盤點不僅僅是對資產(chǎn)的簡單清點，而是對資產(chǎn)狀態(tài)的再確認，為企業(yè)的資產(chǎn)管理和決策提供更加豐富、完整、可靠的信息。

優(yōu)勢5：約束性。明確所有實物資產(chǎn)的使用和管理責任。系統(tǒng)定義和分配了資產(chǎn)管理角色，設置了歸口管理部門、資產(chǎn)管理員、資產(chǎn)使用人，為規(guī)范化、流程化和制度化管理提供了硬性約束。

（2）項目建設中，團隊成員得到了較大的鍛煉，成員之間分工明確，團結協(xié)作，充分發(fā)揮主觀能動性和個人特長，主動創(chuàng)新，積極動腦，用團隊力量和鉆研精神攻破技術難點，增強了團隊凝聚力。

下一步打算，將基于此系統(tǒng)開發(fā)其他關聯(lián)程序，實現(xiàn)更加全面、便捷的功能，著手研究低值易耗品科學管理，實現(xiàn)與企業(yè)內(nèi)網(wǎng)對接，極大提升系統(tǒng)效率。

參考文獻

[1] 牟云飛.微信企業(yè)號開發(fā)完全自學手冊[M].電子工業(yè)出版社，2017.