淺談群眾文化活動信息的類別與借鑒利用

曲巖鵬

（虎林市文化館，黑龍江 虎林158400）

群眾文化活動策劃人在掌握了大量文化信息之后，必須采用一定的方法和程序?qū)π畔⑦M行處理，然后才可進行實際利用。信息處理就是對信息的接收、存儲、轉(zhuǎn)化、傳送和發(fā)布等過程的統(tǒng)稱。在國內(nèi)外的許多專著中都有大量的論述，這是個復(fù)雜的程序。但就群眾文化而言，我們可將這個程序進行通俗化理解，使其更簡便易行。

一、群眾文化信息的種類

1.宏觀信息是指從全局和整體的角度對活動產(chǎn)生戰(zhàn)略性影晌的信息類型，例如，黨和國家的大政方針、群眾文化長遠發(fā)展戰(zhàn)略、政府發(fā)布的相關(guān)指示精神、社會重大文化動態(tài)，等等。具體講，我國文化事業(yè)體制改革、每年學(xué)習(xí)雷鋒的相關(guān)文件精神等都屬宏觀類信息。宏觀信息為活動的布局和總體設(shè)計方向提供了依據(jù)。許多大型文化活動的立項都受到了宏觀信息的影響。

2.微觀信息是指從局部和微觀的角度對活動產(chǎn)生戰(zhàn)術(shù)性影響的信息類型。例如，活動場地周圍的交通狀況、廣場活動的天氣變化、經(jīng)費調(diào)撥動態(tài)，等等。這些信息為活動的實施和具體操作方法的運作提供了依據(jù)。微觀信息雖然反映的都是些局部細節(jié)，但對活動的全局會產(chǎn)生重大影響。信息量的不足或不準確都可能造成活動運作的失調(diào)和混亂。

3.外部信息是指活動運作范圍以外，但可能對活動產(chǎn)生某種影響的相關(guān)信息。例如，市場物價使人們的消費理念發(fā)生變化；上海市舉辦的某活動取得了巨大成功，其他城市正擬舉辦類似活動等。這些信息為活動的豐富多彩和新事物、新理念、新內(nèi)容、新形式的引用提供了依據(jù)。外部信息的合理使用，可使活動充滿生機和活力。

4.內(nèi)部信息是指該活動系統(tǒng)內(nèi)部范圍內(nèi)的信息。例如，內(nèi)部成員的思想動態(tài)、活動資源的數(shù)量狀況、合作單位的協(xié)同關(guān)系狀況，等等。這些信息是策劃者科學(xué)布局和有效設(shè)計的基本構(gòu)思來源，為保證活動的實際運作提供了依據(jù)。內(nèi)部信息的合理使用，可使活動井然有序、高效規(guī)范。

二、群眾文化信息的類別

1.可控信息是指具有較高的穩(wěn)定性，活動的主辦方和承辦方有能力調(diào)控和指揮的相關(guān)因素構(gòu)成的信息。例如，規(guī)章的制定、人員的調(diào)動、紀律的執(zhí)行、流程的操作，等等。可控信息為活動的可靠性和把握程度提供了依據(jù)。

2.不可控信息是指具有很大的不確定性，活動的主辦方和承辦方無法預(yù)測和掌控的相關(guān)因素構(gòu)成的信息。例如，氣候變化、突發(fā)性災(zāi)難、合作方臨時發(fā)生變化，等等。不可控信息提供得越及時，活動風(fēng)險也就越小。不可控信息可作為活動的決策機構(gòu)制定相應(yīng)措施的依據(jù)。

三、群眾文化信息的利用

1.縱向信息、橫向信息的利用；縱向信息是指從縱的方向，向上或向下傳遞的信息，形成縱向信息流。具體可以理解為歷史上發(fā)生過的信息和上下級之間產(chǎn)生的信息。橫向信息是指從橫的方向，向左或向右傳遞的信息。具體可以理解為地區(qū)之間或部門之間交流產(chǎn)生的信息。這些信息對策劃人來說極其重要，是產(chǎn)生新的創(chuàng)意靈感，避免發(fā)生重大錯誤的可靠途徑?？v向信息可提高活動的穩(wěn)定性，橫向信息可加強活動的豐富性。

2.相似環(huán)境與條件信息的利用活動的策劃人在分析整理各類信息時，應(yīng)當特別重視與本地區(qū)環(huán)境和活動條件相似的信息。例如，文化古都之間的信息、直轄市之間的信息、長江流域和黃河流域相關(guān)地區(qū)之間的信息，等等。環(huán)境、條件相近的信息容易產(chǎn)生共鳴，并能找到相通的內(nèi)在聯(lián)系因素，在實際工作中，其利用價值要比其他信息更高。

四、群眾文化信息的處理

過程可以用公式的形式來表達：收集——整理——分類——篩選——分析研究——實際運用。（1）收集——通過不同的方式和渠道將各類信息收集在一起，內(nèi)容要豐富，種類要齊全。（2）整理——將收集上來的信息進行梳理，對相同或相似的信息進行挑選。（3）分類——按照活動設(shè)計的需要，將整理過的信息進行分類。要求層次清晰、目的明確。具體的類別劃分要依據(jù)活動的需求而定，可按區(qū)域分類，也可按照社會、歷史、文化、藝術(shù)等進行分類。（4）篩選——對分類后的信息按照應(yīng)用、存儲和淘汰三類進行篩選。將與活動有著密切聯(lián)系，可立即使用的信息提取出來備用；將有一定保留價值的信息存儲起來；將無使用價值的信息淘汰刪除。（5）分析研究——對提取出來的可使用信息進行分析研究，發(fā)揮其最大的使用價值，通過創(chuàng)造性構(gòu)思將其轉(zhuǎn)化為創(chuàng)意或策劃元素。（6）實際運用——根據(jù)活動的實際需要，把經(jīng)過研究的策劃元素及相關(guān)信息運用到策劃中去，豐富策劃設(shè)計。

總之，學(xué)習(xí)別的地方的成功經(jīng)驗在當前信息技術(shù)快速發(fā)展的社會里，及時借鑒和發(fā)現(xiàn)其他地區(qū)的成功經(jīng)驗十分重要。這可以幫助我們縮短在策劃當中的探索尋求過程，加速更新策劃理念。策劃人要養(yǎng)成多看、多想、多思考的習(xí)慣。一項活動的成功有其必然性的因素，也有偶然性的因素，站在旁觀者的角度去分析他人的經(jīng)驗，就會使自身更客觀、更理性。與自身的創(chuàng)意相比較就會產(chǎn)生更加豐滿更加科學(xué)的策劃方案，策劃出更多更好的群眾文化活動。