魏羅芬
(東莞市文化館,廣東 東莞 523000)
近年來,東莞高度重視基層文化發(fā)展,通過開展基層綜合文化服務中心和文化館總分館制建設,解決基層供給能力不足等問題。東莞文化館于2018年9月14日至15日舉辦2018廣東東莞首屆公共文化產(chǎn)品采購大會,這是東莞首個“文采會”。東莞首屆公共文化產(chǎn)品采購會共有203家參展商參與,2天的采購會達到2638萬元的成交額,這是東莞在公共文化公共文化供給側改革的一次重要的實踐。
2011年,東莞市投入5億元,實現(xiàn)全市鎮(zhèn)街文化站全部達到省“特級文化站”標準;實現(xiàn)全市村(社區(qū))公共文化服務設施達到“五個有”的標準;實現(xiàn)全市鎮(zhèn)街24小時自助圖書借閱全覆蓋;組織“萬場電影、千場演出、百場培訓”到村(社區(qū))、到企業(yè),經(jīng)過8年時間的推廣和實踐,東莞在公共文化服務建設上也取得了一定的成績,但是,目前仍然存在一些問題需要解決。
基層公共文化服務資源發(fā)展不均衡主要表現(xiàn)在兩個方面,一方面是部分鎮(zhèn)街供給源匱乏、低層次供給、流動性不足,活動規(guī)模層次少價格彈性小、質量參差不齊服務型產(chǎn)品匱乏;第二方面經(jīng)濟發(fā)達的鎮(zhèn)區(qū)比經(jīng)濟欠發(fā)達鎮(zhèn)區(qū)的公共文化資金投入大,公共文化服務資源更豐富,但是存在公共文化服務資源浪費,大量優(yōu)質文化資源積壓鮮為人知,流通無門。
據(jù)調查,83.1%東莞市民認為公共文化服務對自己的生活有重要影響,很多基層公共文化服務供不應求,基層文化陣地重建設、輕內容,缺乏針對不同年齡層的文化服務項目,例如缺乏都市時尚文化項目,例如草坪音樂節(jié)、街頭文化等等年輕人群喜歡的文化類型。其次,公共文化服務陣地大多圍繞在市鎮(zhèn)村三級的行政辦事中心為主,走進學校、企業(yè)、商場等公共區(qū)域的活動較少,對于不同類型的人群的公共文化服務需求要有調查、活動要有策劃,推出更受他們歡迎的公共文化服務。
群眾對于公共文化的需求是多方面的,包括讀書、看報、娛樂、參觀、旅游、看演出、看展覽、參加群眾文化活動等等,而為了更合理的為群眾做好相應的配套,文化工作部門就要開展相應的公共文化服務,而這些公共文化服務的資源琳瑯滿目,質量也參差不齊,很多部門苦于找不到合適的供應商,而供應商也苦于找不到有需求的部門,兩者之間的對接不順暢。
此次“文采會”的會場安排在東莞市文化館,根據(jù)各個類型的項目進行展示,其中演出部分分成兩個主要場地,星劇場安排了廣東現(xiàn)代舞團的《須彌芥子》、廣東省木偶劇場《嶺南木偶藝術精品薈萃》,以及《深莞惠汕河流動大舞臺五地文藝巡演》完整的精品演出,實驗劇場則安排小型的節(jié)目展演,時長為半小時,每個節(jié)目逐一進行演出和介紹,采購商可以根據(jù)演出表去觀看和洽談。其他的展示攤位則根據(jù)不同的類型進行分類,例如特邀區(qū)(省級院團)、高校展區(qū)、愛心展示區(qū)、影視制作及放映區(qū)、文化活動策劃等不同區(qū)域,采購商領取的文化地圖,上面有具體的地址和演出的安排表,每一個大的區(qū)域也有具體的安排表和地圖,方便采購商根據(jù)自己的需求進行采購。
通過發(fā)布一系列的參展商招募宣傳,很多商家踴躍報名此次文采會,報名的參展商共有兩百余家,最后通過相關的專家評審的評審后,有203家參展商符合此次文采會的要求,并且將參展商進行分類,文化產(chǎn)品將涵蓋文藝服務、運營管理、傳媒技術3大文化領域14個類別,包括公共文化設施運營管理類、公共文化研究咨詢和第三方評估類、文藝創(chuàng)作類、文藝演出類、培訓講座類、展覽展示類、藝術導賞類、圖書閱覽類、文化活動策劃類、家庭美育教育類、影視制作及放映類、設計出版類、數(shù)字公共文化服務類、公共文化服務設備類。
此次“文采會”安排了專門的洽談簽約區(qū),項目的內容和價格由雙方自由洽談決定,對于有意向的參展商和采購商雙方可到洽談區(qū)進行洽談,洽談達成意向后,可以找工作人員領取合作意向書現(xiàn)場進行意向簽約。采購商包括市鎮(zhèn)單位以及相關的企業(yè)代表等等,他們近距離的了解此次文采會以及東莞的文化產(chǎn)品,根據(jù)自己的需求采購到稱心如意的文化產(chǎn)品。最終,兩天的采購會達到2638萬元的成交額。
這是東莞第一次做文采會,所以在開始這個項目的時候工作人員的概念都很模糊,對于如何招募團隊、如何評審、如何交易、如何布展等等都是在一步一步的學習中實踐出來的。此次的參展商和采購商對于“文采會”這個概念也很少接觸,所以在前期準備的時候也不夠充分,部分參展商沒有拿出自己最有競爭力的“文化產(chǎn)品”進行展示。而有的采購商由于前期對于“文采會”概念不夠熟悉,所以在現(xiàn)場沒有購買到自己想要的產(chǎn)品。
此次的項目屬于臨時任務,經(jīng)費比較緊張,所以不能租借專業(yè)的展會場地。最后把場地安排在東莞市文化館,由于場地有限,部分展位安排的場地上不夠理想,例如數(shù)字公共文化服務類只能安排在戶外的場地,而這部分的參展商更多的是以多媒體展示為主,在戶外的區(qū)域就讓他們的產(chǎn)品展示有所限制。
這是東莞第一次做這種類型的采購會,經(jīng)驗上比較欠缺,所以前期在宣傳力度也不夠大,文化無處不在,文化產(chǎn)品更是形形色色,對于文化的需求也各不相同,所以參展商的類型不僅僅限于這3大門類,它可以更多,也可以分不同的層次,可以有高雅的精品的,也可以有適合普通老百姓觀看的。對于采購商也是可以很多元化,市鎮(zhèn)單位的、學校、企業(yè)等等,只要有文化需求的單位和個人,都可以是此次文采會的采購商。
今年三月份,習近平總書記在參加廣東代表團審議時強調,發(fā)展是第一要務,人才是第一資源,創(chuàng)新是第一動力。一個項目的成功運作離不開人才隊伍的建設,一個懂策劃會運作能執(zhí)行的團隊至關重要,人才的培養(yǎng)需要時間,更需要加以重視。
此次文采會的主辦單位是東莞市文化廣電新聞出版局,承辦單位是東市文化館,將主辦單位提高到市政府一級,項目更有權威性和號召力。另外,一個項目的成功運作需要經(jīng)費支持為基石,有了經(jīng)費的支持,在場地布置上可以更加的合理,在宣傳上加強力度,可以讓更多的參展商和采購商看到我們的活動并且報名參與等。
打造“粵港澳大灣區(qū)”是目前最主要的城市發(fā)展規(guī)劃,粵港澳大灣區(qū)包括香港、澳門兩個特別行政區(qū)和廣東的廣州、深圳、珠海、佛山、惠州、東莞、中山、江門、肇慶9市,都是具備建成國際一流灣區(qū)和世界級城市群的基礎條件。將廣東東莞文采會升級為“粵港澳大灣區(qū)文采會”將進一步提升品牌的影響力。
2017年上海浦東文采會共達成5372萬元合同意向總金額,上海浦東文采會市級部門直接參與,尤其是財政局的參與,讓文采會的流程上更規(guī)范有力,另外上海周邊的精品劇目資源豐富,文采會上產(chǎn)品的質量有保障,2018年他們新增了2000元以下的項目例如教老年人用只能手機,教盲人用電腦等等,滿足了老年人、盲人等群體的文化需求,更是值得借鑒。
習近平總書記指出:“理解改革要實,謀劃改革要實,落實改革要實,既要當改革的促進派,又要當改革的實干家”。據(jù)調查,83.1%的東莞市民認為公共文化服務隊自己的生活有重要影響,而公共文化服務供不應求、供給源匱乏、資源浪費等困難一直是文化工作者和市民之間的“一堵墻”,而文采會正是在嘗試將“這堵墻”打破,讓全市公共文化服務活起來,供需雙方無縫對接,現(xiàn)場比價,按需選擇,給市民提供更好的公共文化服務,用文化點亮夢想,用夢想燃情未來,這是每一個文化工作者共同的愿景和努力的方向。