業(yè)擴配套電網(wǎng)工程建設(shè)的研究

朱泉，賈秀明，劉永富，陶倩

（國網(wǎng)蕪湖供電公司，安徽蕪湖241000）

1 引言

由于前期投資界面信息基礎(chǔ)大，相關(guān)部門涉及眾多，導致各個手續(xù)各個審批需要經(jīng)歷相當長的時間階段，沒有信息聯(lián)動的有效溝通工具，因此，如何縮短建設(shè)周期，成為供電企業(yè)非常需要思考的一個問題。本文提出了一個關(guān)于業(yè)擴報裝流程時的時限管理和業(yè)擴配套電網(wǎng)工程的項目管理，通過建立相關(guān)系統(tǒng)，可以融合移動終端，通過后臺服務端與移動終端結(jié)合，直接得到對業(yè)擴報裝和配網(wǎng)工程項目的實時管控，從而降低跨部門溝通成本，減少不必要的上會匯報，縮短項目建設(shè)周期。

同時，本文從用戶、管理者、各部門3個角度進行分析，得出了系統(tǒng)建設(shè)的重要性、必要性以及相關(guān)的優(yōu)點和價值，使系統(tǒng)建設(shè)的各個方面能夠更好地被讀者了解和理解。

2 業(yè)擴配套電網(wǎng)工程背景

業(yè)擴配套電網(wǎng)工程是供電企業(yè)中非常重要的項目，旨在滿足客戶新裝、增容用電需求，由供電企業(yè)負責投資建設(shè)、電壓等級在35kV及以下電壓等級的配電網(wǎng)新建、擴建及改造項目，包括業(yè)擴接入引起的變壓器、配電線路、開閉所（站）、環(huán)網(wǎng)柜、變電站間隔擴建等公共電網(wǎng)新建或改造項目。為了規(guī)范業(yè)擴報裝和配網(wǎng)工程的相關(guān)流程，國家電網(wǎng)公司出臺了相關(guān)的管理規(guī)則和供電服務10項承諾，公司成立了相關(guān)的供電服務中心，總體而言，業(yè)擴報裝以及配網(wǎng)工程是供電企業(yè)供電服務的重要影響因素，是在供電業(yè)務中最麻煩耗，時最長，需要最多相關(guān)部門參與的2個工程。配網(wǎng)工程的建設(shè)周期又制約著業(yè)擴報裝項目的速度，并且業(yè)擴包裝時間能直接體現(xiàn)供電企業(yè)的服務效率，也可以代表供電企業(yè)的服務水平，直接影響客戶的用電需求和供電企業(yè)的增供擴銷。因此，優(yōu)化業(yè)擴報裝流程是客戶用電的需求，也是供電企業(yè)提升經(jīng)濟效益的關(guān)鍵途徑。

因此，如何縮短業(yè)擴配套電網(wǎng)工程的時間及安排流程，如何使各個部門可以緊密而有效地進行聯(lián)系，成為非常需要思考的問題，本文提出了一個移動端系統(tǒng)解決相關(guān)問題。

3 業(yè)擴配套電網(wǎng)工程的相關(guān)問題

3.1 時間優(yōu)化問題

如上所述，業(yè)擴及配網(wǎng)需要多部門的合作。如果某個部門出現(xiàn)延時，則整個工期都會發(fā)生延誤。例如，進行營銷和運檢時，如果在一些情況下業(yè)擴專家組因為資料不全無法及時審批，或因為人員工作安排導致無法及時參與，項目的步驟會發(fā)生延遲。另外，一些項目下達后，資金無法及時到達、項目無法及時實施、無法對工程進行相關(guān)的跟蹤，整個耗時會增長，不光是時間問題，資金也會出現(xiàn)明顯的浪費。

因此，存在明顯的時間周期需要優(yōu)化的情況下，如何通過系統(tǒng)建設(shè)進行時間周期優(yōu)化，也是本文研究需要解決的一個問題方向。

3.2 跨部門協(xié)作問題

不同部門的合作也會在這樣的工程中出現(xiàn)顯而易見的問題。例如，一個需求，不知什么時候可以提報、在審核之后不知什么時候可以審批通過，甚至在項目下達之后，不知資金是否及時到達，都為后續(xù)工作安排帶來了阻力。如果財務可以及時進行相關(guān)的預算安排，或者工程可以得到相關(guān)的監(jiān)督，那么所用的經(jīng)濟成本和人力成本都可以大大節(jié)省。

因此，如果不同部門之間可以得到一個緊密而有制度的聯(lián)系，那么整個工程就會得到非常有利的提升。如何使各部門得到及時的聯(lián)系成為本文研究的重點，也是系統(tǒng)建設(shè)的價值。

4 系統(tǒng)建設(shè)

4.1 職責角色劃分

配網(wǎng)工程流程復雜，從需求提報到工程結(jié)束歸檔需要營銷、運檢、發(fā)策、調(diào)控、財務、物資6個部門，設(shè)計、施工、監(jiān)理多家單位共同參與，對工程時間的管控自然困難。將部門崗位職責及流程劃分如下：需求提報（營銷部、運檢部、發(fā)策部、調(diào)控部、業(yè)擴專家組發(fā)起）→需求審核（業(yè)擴配套專家組）→審批（業(yè)擴配套工作組組長審批，不通過選擇歸檔或重新需求提報）→聯(lián)合勘察（由項目發(fā)起部門聯(lián)合營銷、運檢、發(fā)策、經(jīng)研所、調(diào)控部門現(xiàn)場勘查）→委托設(shè)計（營銷部、運檢部委托設(shè)計單位工程方案設(shè)計）→初步方案評審（經(jīng)研所設(shè)計方案評審）→審批（運檢部工程概況及設(shè)計方案）→項目下達（審批通過發(fā)策組項目下達）→運檢部ERP立項（財務部下達資金、運檢部進行項目招標）→項目實施（運檢部確保物資下達，工程施工）→工作進度追蹤（每周對工程進度做報告，提交領(lǐng)導查閱）→送電（工程完工，運檢部送電）→工程結(jié)束（項目驗收合格）→歸檔（見圖1）。

圖1 項目建設(shè)流程圖

4.2 工程環(huán)節(jié)流轉(zhuǎn)

將整個環(huán)節(jié)劃分為論證期和建設(shè)期，專家評審通過后，項目自動進入建設(shè)期。

由圖2可知，論證期需要完成項目前期資料收集、需求討論、專家審議、上會審批。對項目價值和電網(wǎng)預測做出重要說明。

營銷部、運檢部、發(fā)策部、調(diào)控部、業(yè)擴專家組5個部門均可以單獨發(fā)起新流程。流程中的每個環(huán)節(jié)都可進行保存、發(fā)布和上傳文件。保存環(huán)節(jié)后，可對當前環(huán)節(jié)進行修改，發(fā)布環(huán)節(jié)后，當前環(huán)節(jié)完成并從代辦中消失，進入下一環(huán)節(jié)，并且與下環(huán)節(jié)相關(guān)人員將會收到短信通知。若需要處理環(huán)節(jié)的部門人員發(fā)生了變動，則可以選擇轉(zhuǎn)簽到部門或者具體的人員。在需要進行審批的環(huán)節(jié)，若選擇不通過，則會回退到上一環(huán)節(jié)，或?qū)h(huán)節(jié)進行歸檔。若流程中所有環(huán)節(jié)未走完而中途歸檔，則在工單查詢中顯示為異常歸檔。

每個環(huán)節(jié)都有時限，系統(tǒng)會提前1d給環(huán)節(jié)將要到期的用戶發(fā)送短信提醒。

圖2 審批流程圖

4.3 移動端時時跟進

在供電企業(yè)業(yè)擴報裝工作流程中，供電企業(yè)對各環(huán)節(jié)的審批以及確認工作是耗費時間周期最長的一項流程環(huán)節(jié)。這一過程中，供電企業(yè)可能會出現(xiàn)某種原因?qū)е聦徟h(huán)節(jié)時間的增加。同時，供電企業(yè)在進行審批確認的過程中，需要安排相關(guān)部門的工作人員進行現(xiàn)場勘察工作、方案制定工作、方案商討以及最終確定工作等，這些都會造成部門間交流過程些許的不順暢，給業(yè)擴報裝的整體流程造成一定的延遲

現(xiàn)應運用當前先進的技術(shù)和架構(gòu)設(shè)計理念，利用微應用自身特有的優(yōu)勢，通過后臺服務端與移動終端相結(jié)合，實現(xiàn)業(yè)擴報裝和配網(wǎng)工程項目的實時管控；對業(yè)擴流程和配套工程統(tǒng)籌管理，實現(xiàn)流程線上審批，最大程度地縮短流程滯留時間，為業(yè)擴流程和環(huán)節(jié)提速；移動終端通過融合線上通訊能力，加強不同部門不同環(huán)節(jié)人員之間的線上交流，及時向申請人反饋流程進度，保證電力企業(yè)與申請人信息共享，使干系人及時得到項目建設(shè)的第一首資訊，便于安排工作計劃。例如，某項目需要3名專家到工地現(xiàn)場考察，業(yè)務流轉(zhuǎn)中選擇需要參加的人員后，專家在智慧辦公APP的代辦內(nèi)可看到“××項目需要××號×時在××地點進行現(xiàn)場考察工作，請準時參加”，并在當天友好提醒。

同時，管理者也可以隨時隨地得到工程的完成情況，對一些沒有及時趕上進度的部門提出要求，在問題導致項目拖延前解決困難。用戶也可以在手機上及時查詢項目完成情況，從而對工作計劃，資金往來等得到一個參考時間軸。

5 總結(jié)與展望

5.1 資料的集中管理

目前，在電網(wǎng)工程建設(shè)中，很多跨部門的資料共享困難，例如，運檢掌控的變壓器和線路的冗余供電量很難時時更新給營銷部門使用，同樣營銷部沒有運檢的參與也難以做出合理的業(yè)擴報裝方案，系統(tǒng)將業(yè)擴涉及的相關(guān)資料，如接入點冗余量、管線地圖等作為基礎(chǔ)信息共享。同時每個配套工程的建設(shè)過程中，會積累下設(shè)計方案、CAD圖形等非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，也會存在大量的專家答復意見、領(lǐng)導審批意見等結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，為后期的大數(shù)據(jù)挖掘提供有益的素材。

5.2 時限的優(yōu)化提速

軟件作為需求和項目建設(shè)的重要跟蹤平臺，可以全面掌握配套工程建設(shè)的難點痛點，部分問題，在影響整個配套工程進度前就協(xié)調(diào)資源解決，最大限度地保障業(yè)擴達到目標要求。同時積累下的施工、設(shè)計、監(jiān)理等公司信息，也是開展第三方建設(shè)單位評價的第一首資料，為后期工程建設(shè)，選擇優(yōu)秀的第三方合作伙伴提供了準確的評價依據(jù)。

5.3 未來應用廣泛性

系統(tǒng)除考慮它對本項目的合理性和便利性之外，還考慮在未來應用的廣泛性。系統(tǒng)的建設(shè)需要行業(yè)不斷的進步。同樣系統(tǒng)的建設(shè)也會服務于行業(yè)的不斷的進步和發(fā)展。就業(yè)擴配套電網(wǎng)工程來說，采用“大平臺+微應用”的設(shè)計架構(gòu)，未來的信息擴展將更便捷，是以后企業(yè)上云和移動辦公的有益嘗試。