企業(yè)檔案保密工作研究

廖莎莎 陳德慧 易雪梅

摘 要： 企業(yè)是推動(dòng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要組成部分，在企業(yè)發(fā)展過程當(dāng)中，會(huì)產(chǎn)生許多的檔案信息，那么如何有效的收集和管理這些企業(yè)檔案就成為了企業(yè)發(fā)展建設(shè)的關(guān)鍵工作。企業(yè)的檔案保密工作對(duì)于企業(yè)的發(fā)展，來說十分關(guān)鍵，企業(yè)檔案信息中包括了企業(yè)人員組成和企業(yè)發(fā)展過程當(dāng)中所需要使用到的一些數(shù)據(jù)信息以及企業(yè)的未來規(guī)劃和決策等等。本文就針對(duì)企業(yè)檔案保密工作當(dāng)中的問題進(jìn)行了相應(yīng)的研究，并提出了一些相關(guān)的看法。

關(guān)鍵詞： 企業(yè)檔案;保密工作;策略

引言

企業(yè)檔案是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程當(dāng)中所形成的具有一定保存價(jià)值的文件材料的總和，對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營來說都具有著十分重要的使用意義和價(jià)值。在企業(yè)發(fā)展建設(shè)過程當(dāng)中，企業(yè)檔案保密工作是企業(yè)發(fā)展建設(shè)的一項(xiàng)重要工作內(nèi)容，但是在實(shí)際的企業(yè)檔案保密管理工作當(dāng)中，也存在著許多的問題，本文就結(jié)合企業(yè)檔案保密工作常見的問題進(jìn)行分析，并提出了一些相關(guān)的看法和建議，幫助促進(jìn)企業(yè)檔案保密工作的順利的進(jìn)行。

1 企業(yè)檔案保密工作常見的問題

1.1 企業(yè)檔案保密意識(shí)淡薄

企業(yè)檔案保密意識(shí)淡薄是企業(yè)檔案保密工作當(dāng)中較為常見的一種問題。這是由于在企業(yè)發(fā)展過程當(dāng)中，企業(yè)以及企業(yè)的管理人員都沒有認(rèn)識(shí)到企業(yè)檔案對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要作用，在實(shí)際的企業(yè)檔案管理工作上缺乏保密意識(shí)。所以使得企業(yè)檔案保密工作難以得到有效的完善，實(shí)際的企業(yè)檔案保密工作也難以得到有效的開展。在企業(yè)發(fā)展建設(shè)過程當(dāng)中缺乏對(duì)檔案管理工作的建設(shè)，也使得企業(yè)檔案保密和管理工作難以得到有效的完善。在實(shí)際的企業(yè)發(fā)展過程當(dāng)中，企業(yè)檔案往往是一種混亂、復(fù)雜的管理狀態(tài)，所以使得企業(yè)檔案難以發(fā)揮出有效的作用，企業(yè)檔案保密措施也難以得到有效的實(shí)施。

1.2 現(xiàn)代科技的發(fā)展給企業(yè)檔案保密工作帶來難度

隨著現(xiàn)代科技技術(shù)不斷的發(fā)展進(jìn)步，企業(yè)檔案要想達(dá)到有效的保存和管理企業(yè)檔案工作也是具有一定難度的。例如，一些電能病毒以及黑客技術(shù)的發(fā)展都對(duì)企業(yè)檔案保密工作帶來了一定的威脅。同時(shí)在企業(yè)發(fā)展建設(shè)過程當(dāng)中也缺乏有效的企業(yè)檔案保密管理措施和機(jī)制，使得企業(yè)檔案保密工作安全更加難以得到有效保障?？萍嫉陌l(fā)展進(jìn)步也滋生了許多違法犯罪行為，在競爭越來越激烈的企業(yè)發(fā)展市場當(dāng)中，許多的企業(yè)也利用這些違法犯罪行為去謀取利益，給其他企業(yè)造成不同程度的破壞，所以說現(xiàn)代科技的發(fā)展給企業(yè)檔案保密工作帶來了一定的難度。

1.3 企業(yè)檔案保密工作管理人員素質(zhì)不高

由于企業(yè)缺乏對(duì)企業(yè)檔案保密公司的重視程度，所以在企業(yè)檔案保密工作上的一些人員設(shè)置也缺乏一定的科學(xué)性，在選取企業(yè)檔案保密工作管理人員時(shí)也存在著較大的隨意性，所以使得實(shí)際企業(yè)檔案保密工作難以得到有效的實(shí)施，管理人員缺乏專業(yè)的保密意識(shí)和專業(yè)的檔案保密技能。企業(yè)檔案保密工作管理人員素質(zhì)不高主要是由以下兩個(gè)方面所導(dǎo)致的，一方面是由于企業(yè)缺乏對(duì)企業(yè)檔案保密工作的重視程度，所以使得許多的工作和人員的設(shè)置都不夠科學(xué)合理。另一方面是企業(yè)在發(fā)展建設(shè)過程當(dāng)中，普遍缺乏檔案保密管理工作的專業(yè)人才，這就導(dǎo)致企業(yè)在選擇檔案保密管理人員上存在著較大的局限性。

2 加強(qiáng)企業(yè)檔案保密工作的幾點(diǎn)思考

2.1 加強(qiáng)對(duì)企業(yè)檔案保密工作的重視程度

要想不斷地加強(qiáng)企業(yè)檔案管理工作的保密性，加強(qiáng)企業(yè)檔案管理工作的保密力度，首先企業(yè)就應(yīng)該不斷地加強(qiáng)對(duì)企業(yè)檔案保密工作的重視程度，在一些相關(guān)工作上的設(shè)置必須科學(xué)合理，在一些工作上的建設(shè)必須加大投入，不斷的支持企業(yè)檔案保密工作的建設(shè)和完善。同時(shí)，在企業(yè)當(dāng)中也要積極地宣傳企業(yè)檔案保密工作的重要性，要讓企業(yè)人員能夠清楚的認(rèn)識(shí)到企業(yè)檔案保密工作對(duì)企業(yè)發(fā)展建設(shè)的重要作用，并在實(shí)際的工作當(dāng)中能夠積極地維護(hù)企業(yè)檔案保密工作。企業(yè)在宣傳企業(yè)檔案保密工作的重視程度時(shí)，也需要不斷地結(jié)合企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況，宣傳與自身企業(yè)相符合的企業(yè)檔案保密管理工作。同時(shí)也要讓企業(yè)人員能夠意識(shí)到泄露企業(yè)檔案的嚴(yán)肅性，大力宣傳《檔案法》、《保密法》等等一些國家的法律法規(guī)，通過讓企業(yè)員工牢固的樹立企業(yè)檔案保密意識(shí)和保密觀念，進(jìn)而不斷的提升企業(yè)檔案的保密安全性。

2.2 加強(qiáng)企業(yè)檔案保密工作的建設(shè)

企業(yè)檔案保密工作的完善是加強(qiáng)企業(yè)檔案保密工作力度的基本要求，所以在企業(yè)發(fā)展建設(shè)過程當(dāng)中，要不斷的加強(qiáng)企業(yè)檔案保密工作的建設(shè)力度，不斷的完善相關(guān)的工作內(nèi)容。例如，可以將企業(yè)的檔案管理工作分為收集和保存以及使用三個(gè)部分，在收集企業(yè)檔案工作時(shí)就必須不斷地強(qiáng)調(diào)，企業(yè)檔案信息收集的完整性，要求企業(yè)檔案收集工作能夠發(fā)揮出最大的效果。在保存企業(yè)檔案管理工作上，同樣也要需要注意保存工作的規(guī)范性和合理性，企業(yè)檔案保存管理人員必須要嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶?duì)待企業(yè)檔案保存工作。在企業(yè)檔案使用工作上，可以通過設(shè)置相關(guān)的查閱權(quán)限或者信息防火墻等裝置，限制與企業(yè)無關(guān)或者與檔案使用工作無關(guān)的人員使用企業(yè)檔案，加強(qiáng)企業(yè)檔案管理工作的保密力度。

2.3 加強(qiáng)企業(yè)檔案保密人員的培訓(xùn)工作

企業(yè)檔案保密管理人員對(duì)于企業(yè)檔案的保密工作來說同樣重要，所以企業(yè)要想有效地健全完善的企業(yè)檔案保密管理工作，企業(yè)就應(yīng)當(dāng)不斷地加強(qiáng)企業(yè)檔案保密管理人員的培訓(xùn)工作，通過設(shè)置定期的培訓(xùn)，讓企業(yè)檔案保密管理人員在培訓(xùn)過程當(dāng)中不斷地提高自己的企業(yè)檔案保密意識(shí)以及企業(yè)檔案保密管理工作能力，同時(shí)能夠更加清楚的認(rèn)識(shí)到自身工作的重要意義，在實(shí)際的工作過程當(dāng)中，一定要以專業(yè)素養(yǎng)去要求自己，幫助企業(yè)檔案保密工作發(fā)揮出最有效的保密效果，進(jìn)而幫助企業(yè)更好地發(fā)展建設(shè)。

結(jié)語

總的來說，企業(yè)檔案保密工作對(duì)于企業(yè)的發(fā)展來說十分關(guān)鍵，所以企業(yè)在發(fā)展建設(shè)過程當(dāng)中，企業(yè)應(yīng)當(dāng)不斷地加強(qiáng)對(duì)企業(yè)檔案保密工作的重視程度，不斷的完善相關(guān)的企業(yè)檔案保密工作，建立規(guī)范的企業(yè)檔案保密管理制度。在企業(yè)檔案保密管理工作當(dāng)中也要不斷地結(jié)合信息化技術(shù)，應(yīng)用信息化技術(shù)的高效性和便捷性去提高企業(yè)檔案保密工作的管理力度，同時(shí)也要注重提高企業(yè)檔案管理人員的工作素質(zhì)，不斷的加強(qiáng)企業(yè)檔案管理人員的培訓(xùn)工作，整體的提高企業(yè)檔案保密工作的工作效率。

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