王立明
摘 要:區(qū)別于其他管理工作,化驗(yàn)室管理有著更為嚴(yán)格的要求,所以在化驗(yàn)室管理過(guò)程需要注意的事項(xiàng)非常之多。文章結(jié)合筆者對(duì)相關(guān)文獻(xiàn)研究以及自己多年工作經(jīng)驗(yàn)對(duì)目前化驗(yàn)室管理存在問(wèn)題及注意事項(xiàng)進(jìn)行了深入探討,以期為規(guī)范化驗(yàn)室管理提供有效參考。
關(guān)鍵詞:化驗(yàn)室管理;問(wèn)題;注意事項(xiàng);分析
材料測(cè)試、環(huán)境檢測(cè)以及其他化學(xué)試驗(yàn)等都必不可少的要在化驗(yàn)室中進(jìn)行反復(fù)實(shí)驗(yàn),因此化驗(yàn)室的管理工作規(guī)范程度顯得尤為重要,化驗(yàn)室管理質(zhì)量對(duì)于試驗(yàn)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性與有效性有著決定性作用。因此,必須嚴(yán)格、規(guī)范化驗(yàn)室的管理工作,為各縣實(shí)驗(yàn)提供有效的環(huán)境保障。
一、目前化驗(yàn)室管理工作存在的主要問(wèn)題
(一)工作人員規(guī)范化程度不足
化驗(yàn)室管理工作要求參與管理的人員必須具備較高的職業(yè)素質(zhì)與專業(yè)素養(yǎng),充分熟悉、掌握各個(gè)管理環(huán)節(jié)的相關(guān)流程,才能確保在實(shí)驗(yàn)操作過(guò)程的穩(wěn)定、準(zhǔn)確,進(jìn)而確?;?yàn)數(shù)據(jù)的有效性,為相關(guān)決策提供合理的、科學(xué)的決策數(shù)據(jù)。然而在實(shí)際上,許多參與化驗(yàn)室管理的工作人員的專業(yè)水平并不理想,對(duì)化驗(yàn)室管理工作內(nèi)容一知半解,甚至還有些是兼職人員,因此對(duì)于化驗(yàn)室的相關(guān)要求、規(guī)定根本無(wú)法有效落實(shí),更別提做好實(shí)驗(yàn)記錄、后期數(shù)據(jù)整理等。甚至一些非工作人員可以隨意進(jìn)出化驗(yàn)室,對(duì)化驗(yàn)室管理造成嚴(yán)重影響。
(二)藥物設(shè)備管理方面的問(wèn)題
化學(xué)試劑、藥劑以及實(shí)驗(yàn)設(shè)備通常是存放在化驗(yàn)室內(nèi),方便實(shí)驗(yàn)的進(jìn)行。所有的化學(xué)實(shí)驗(yàn)都離不開(kāi)是化學(xué)藥物以及相關(guān)實(shí)驗(yàn)設(shè)備的支持,這也是獲得科學(xué)數(shù)據(jù)的重要保障,可見(jiàn),對(duì)化驗(yàn)室藥物、設(shè)備進(jìn)行科學(xué)、有效管理是極為重要的,然而,就目前管理現(xiàn)狀而言,對(duì)于化驗(yàn)室藥品、設(shè)備的管理普遍存在許多問(wèn)題,如危險(xiǎn)品的管理十分粗放,精密設(shè)備的使用操作不規(guī)范等,甚至存在違規(guī)管理造成設(shè)備損壞與安全問(wèn)題等現(xiàn)象。
(三)實(shí)驗(yàn)質(zhì)量管理有待提升
在實(shí)驗(yàn)過(guò)程中,許多因素都會(huì)對(duì)試驗(yàn)結(jié)果產(chǎn)生影響,導(dǎo)致實(shí)驗(yàn)質(zhì)量不高,數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性不足,比如,實(shí)驗(yàn)設(shè)備、儀器精度選擇不正確、實(shí)驗(yàn)試劑出現(xiàn)污染、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)記錄不及時(shí)、以及實(shí)驗(yàn)室環(huán)境等,都會(huì)對(duì)實(shí)驗(yàn)質(zhì)量造成不良影響。出現(xiàn)這些實(shí)驗(yàn)質(zhì)量管理問(wèn)題,大多是管理工作人員在對(duì)實(shí)驗(yàn)過(guò)程進(jìn)行管理時(shí)工作不到位造成的。
(四)管理制度陳舊
隨著化驗(yàn)室管理工作的不斷發(fā)展,相關(guān)的管理制度也相應(yīng)的發(fā)生了改進(jìn),各項(xiàng)管理流程及相關(guān)制度日趨成熟,極大地保障了化驗(yàn)室管理質(zhì)量。然而,就現(xiàn)階段社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷地朝著多元化發(fā)展,以及實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目復(fù)雜程度不斷提升,化驗(yàn)室管理重心與方向也必須與時(shí)俱進(jìn)地有所改善與調(diào)整,同時(shí)要求在管理制度方面進(jìn)行更新完善才能更好地適應(yīng)當(dāng)前化驗(yàn)室管理工作的開(kāi)展。
二、化驗(yàn)室管理工作的主要注意事項(xiàng)
(一)人員管理方面
人員管理是化驗(yàn)室管理工作的重要內(nèi)容之一,為確保化驗(yàn)室工作質(zhì)量,必須打造一支高素質(zhì)、高水平的技術(shù)、管理團(tuán)隊(duì),而不同的化驗(yàn)室類別應(yīng)有所側(cè)重。充分地結(jié)合專業(yè)特點(diǎn),試驗(yàn)檢測(cè)的方向以及相關(guān)的質(zhì)量體系管理指標(biāo),對(duì)人員進(jìn)行合理分工管理,明確管理專業(yè)方向,使人員管理更加系統(tǒng)化、規(guī)范化。
(二)化學(xué)藥品管理方面
化學(xué)藥品類別復(fù)雜、用量大是化驗(yàn)室藥品管理的特點(diǎn),尤其是有些試驗(yàn)涉及危險(xiǎn)化學(xué)品的使用,若是管理出現(xiàn)漏洞則極易導(dǎo)致重大安全問(wèn)題。因此,必須對(duì)高度重視對(duì)化學(xué)品的規(guī)范管理,尤其應(yīng)充分做好危險(xiǎn)品、有毒品等化學(xué)藥品的規(guī)范管理,避免發(fā)生嚴(yán)重的實(shí)驗(yàn)事故。此外還應(yīng)注意對(duì)廢棄藥品的收集管理,避免污染環(huán)境。
1.化驗(yàn)室試劑存放注意事項(xiàng)
①具有腐蝕性的試劑應(yīng)用塑料或玻璃容器盛裝,使用時(shí)輕拿輕放,避免瓶子破裂或試劑外漏引發(fā)安全事故;
②試劑應(yīng)原理光源與熱源,避光要求高的試劑應(yīng)用棕色瓶盛裝并保存在遮光柜中;
③應(yīng)時(shí)刻確保劑瓶上標(biāo)簽完整,若是無(wú)標(biāo)簽試劑應(yīng)當(dāng)作危險(xiǎn)品進(jìn)行重新鑒別后規(guī)范處理,切不可隨意亂扔。
2.有害試劑管理注意事項(xiàng)
對(duì)于有害試劑必須由專人進(jìn)行管理,充分落實(shí)相關(guān)流程管理與制度體系,包括雙人雙鎖制度、監(jiān)控?cái)z像制度等的充分落實(shí)。尤其是有害試劑的領(lǐng)用、廢棄等都必須做好相應(yīng)的記錄,充分地做好管理措施避免這些有害試劑的不當(dāng)流出而引發(fā)安全事故。
(三)加強(qiáng)對(duì)實(shí)驗(yàn)質(zhì)量的控制
唯有確保實(shí)驗(yàn)質(zhì)量才能確保實(shí)驗(yàn)結(jié)果的有效性。因此,化驗(yàn)室管理人員必須強(qiáng)化管理力度,切實(shí)監(jiān)督各項(xiàng)實(shí)驗(yàn)操作流程的規(guī)范落實(shí),避免人為因素對(duì)實(shí)驗(yàn)準(zhǔn)確性的不良影響。同時(shí)還應(yīng)提升對(duì)實(shí)驗(yàn)分析人員的培訓(xùn)力度,提高他們的專業(yè)水平使其充分發(fā)揮專業(yè)效用。此外,在強(qiáng)化質(zhì)量控制時(shí),試劑標(biāo)識(shí)、一起設(shè)備管理以及樣品分析檢測(cè)、實(shí)驗(yàn)環(huán)境記錄等措施必須嚴(yán)格到位,并做好相應(yīng)的質(zhì)量監(jiān)督管理,唯有如此才能充分保障化驗(yàn)數(shù)據(jù)的有效性。
(四)儀器設(shè)備管理注意事項(xiàng)
實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備也是化驗(yàn)室管理工作的重要內(nèi)容之一,必須在嚴(yán)肅的管理制度規(guī)范下對(duì)儀器設(shè)備各項(xiàng)技術(shù)指標(biāo)進(jìn)行校驗(yàn)、管理。對(duì)于高精密儀器,必須根據(jù)其精度管理、靈敏度管以及存放環(huán)境要求等進(jìn)行使用和擺放,每次使用之前與使用完畢之后都應(yīng)進(jìn)行精度校驗(yàn),反復(fù)核查、對(duì)與需要經(jīng)常使用的玻璃儀器則不用使用完后每次都要拆卸存放,洗凈放回制定地方就行。儀器設(shè)備的使用、拆卸、清洗、改裝等都必須遵守相關(guān)的質(zhì)量體系要求,并進(jìn)行妥善保管。
(五)安全與防護(hù)管理注意事項(xiàng)
安全防護(hù)工作是化驗(yàn)室管理必須充分做好的重點(diǎn)工作。各個(gè)工作人員必須對(duì)各項(xiàng)安全防護(hù)措施做到了然于心,熟練掌握各項(xiàng)安全救護(hù)措施與緊急處理辦法,避免發(fā)生人員傷亡?;?yàn)室安全防護(hù)管理工作應(yīng)尤其注意以下幾點(diǎn):
①緊張?jiān)噭┲苯咏佑|皮膚、衣物,使用鑷子、吸耳球提取藥品或試劑,實(shí)驗(yàn)結(jié)束后應(yīng)仔細(xì)洗手干凈。
②易揮發(fā)溶劑要通風(fēng)保存,避免局部濃度過(guò)大危害人體健康,易燃易爆試劑必須遠(yuǎn)離高溫與火源。觀察易揮發(fā)試劑時(shí)不得靠得太近,避免吸入。
③用電異常應(yīng)立即切斷電源,發(fā)生人員財(cái)產(chǎn)損失及時(shí)采取搶救措施。
④化驗(yàn)室應(yīng)配備沖洗淋浴設(shè)備,用于酸堿燒傷燙傷等沖洗。
⑤按消防要求配備各類滅火器材,做好定期檢查工作。
⑥工作完畢時(shí)應(yīng)檢查門、窗、水、電是否安全。
(六)原始記錄管理注意事項(xiàng)
原始記錄管理是化驗(yàn)室管理工作的重要內(nèi)容之一,應(yīng)注意從以下方面落實(shí)相關(guān)工作:
①實(shí)驗(yàn)與記錄同步進(jìn)行,嚴(yán)禁事后回憶記錄;
②原始記錄應(yīng)盡可能的詳盡,必須充分包括測(cè)定條件、儀器試劑的使用情況、數(shù)據(jù)及操作人員,及操作的誤區(qū)等;
③計(jì)量單位應(yīng)通用,根據(jù)實(shí)驗(yàn)要求取有效計(jì)數(shù)位數(shù),觀測(cè)失誤也應(yīng)詳細(xì)表明,便于抬正;
④對(duì)于記錯(cuò)的數(shù)據(jù),正確方法是在原來(lái)數(shù)據(jù)上劃一條橫線,再在旁邊寫上正確數(shù)據(jù);
⑤數(shù)據(jù)整理過(guò)程中,必須能夠以清晰的格式將大量數(shù)據(jù)進(jìn)行充分地表達(dá)出來(lái),同時(shí)保留原始數(shù)據(jù)信息。
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