創(chuàng)新人事檔案管理制度與模式的探索

墨亞洲

摘要：經(jīng)濟全球化在逐漸的加快，國家面臨的競爭也越來越激烈。為了不斷地提高自身的競爭能力，需要培養(yǎng)具有綜合素質(zhì)的人才，做好人事檔案的處理工作，不斷的加強人事檔案的管理。國家要根據(jù)不同類型的人才應(yīng)用到適合其工作的崗位當(dāng)中，不斷的培養(yǎng)國家需要的人才，更好地適應(yīng)社會發(fā)展的要求。本篇文章主要研究了人事檔案管理工作的必要性，并且根據(jù)當(dāng)前發(fā)展的實際情況，提出了檔案管理模式的創(chuàng)新方法。

關(guān)鍵詞：人事檔案;管理制度;管理模式;創(chuàng)新

引言：

人事檔案管理工作水平在不斷的加強。在市場經(jīng)濟下，為了對人才和市場不斷地加強管理，需要對人才和市場上的信息進行收集和整理，并且將這些信息編輯成檔案，這便于有關(guān)部門進行管理。而當(dāng)前的人事檔案管理制度已經(jīng)無法適應(yīng)當(dāng)前社會的發(fā)展的要求，不符合現(xiàn)代化的經(jīng)濟管理和市場進步。在市場經(jīng)濟不斷發(fā)展的狀態(tài)下，人事檔案管理工作還存在著很多的問題，需要對這項工作進行改革和創(chuàng)新，重新建立一個新的檔案管理模式。

一、創(chuàng)新人事檔案管理制度和模式的必要性

1.1新時期社會對人才信息資源的需求逐漸增強

（1）工作人員不重視人事資源檔案的重要性。新時期下，由于多種原因，除了一些政府有關(guān)部門以外，很少企業(yè)進行政治審查工作，也不進行人事檔案資料的管理，這就會造成社會成員對人事檔案管理工作不重視。當(dāng)前的人事檔案制度和管理的模式已經(jīng)不適應(yīng)當(dāng)前社會發(fā)展的要求，必須通過改革和創(chuàng)新改變這種局面。

（2）企業(yè)和用人單位多樣化的人事檔案需求。人事檔案在當(dāng)前社會各個領(lǐng)域和部門中發(fā)揮著不可替代的作用。很多的單位為了不斷地擴展對人事檔案的利用，利用的目的等方面也在逐漸的擴大，使用的范圍可以延伸到每一個人自身的利益層面。人們都會關(guān)注到與自身利益相關(guān)的人事檔案，多樣化的人事檔案需求是推動人事檔案管理制度和模式改革創(chuàng)新的重要動力。

（3）人才流動不斷增強的現(xiàn)實需要。社會經(jīng)濟快速的發(fā)展，也推動了人才流動更加的快，強大的人才流動必須要有相關(guān)的人事檔案管理制度進行約束，這樣才能夠保證人事檔案資料在人員流動時保證其資料的完整性。創(chuàng)新人事檔案管理模式，能夠有效地在人員流動中造成一定的阻礙。

1.2傳統(tǒng)人事檔案管理制度和模式不適應(yīng)時代發(fā)展要求

（1）隱蔽性過重影響人事檔案利用。傳統(tǒng)的人事檔案管理非常注重檔案信息的保密性，只有領(lǐng)導(dǎo)或者相關(guān)的工作人員才能夠進行使用，一般的工作人員要想使用檔案，必須要經(jīng)過多個部門的審批才可以新型使用。另外，傳統(tǒng)的人事檔案使用的范圍非常的小，很多的檔案都是用于人事調(diào)動等方面，在挖掘和培養(yǎng)工作人員能力和優(yōu)化人力資源配置方面沒有充分的發(fā)揮作用。

（2）人事檔案管理人員專業(yè)性有限。人事檔案管理工作需要的工作人員要有一定的專業(yè)知識和專業(yè)能力，這樣才能夠按照一定的環(huán)節(jié)進行檔案的管理工作。但是當(dāng)前對于檔案管理工作的重視程度還不夠，并且工作人員的整體素質(zhì)還不高，這將會導(dǎo)致工作人員工作效率十分的低，不能夠充分的發(fā)揮自身的價值。

二、創(chuàng)新人事檔案管理制度和管理模式

檔案管理在社會發(fā)展過程中發(fā)揮著不可替代的作用。所以根據(jù)當(dāng)前人事檔案管理存在的問題，提出相應(yīng)的解決措施。人事檔案管理必須符合當(dāng)前單位以及社會對于人才管理的需求，為人才管理和使用創(chuàng)造出良好的條件。不斷地推動人事檔案管理制度和模式的創(chuàng)新，是當(dāng)前市場經(jīng)濟發(fā)展的要求。

2.1強化人事檔案管理重要性

要根據(jù)各個地區(qū)和企業(yè)自身發(fā)展的特點，采用多種宣傳的方式，對人事檔案管理的重要性和意義進行廣泛的宣傳，不斷的提高人們對人事檔案的認識程度。將人事檔案管理納入到企業(yè)人力資源管理工作當(dāng)中，在企業(yè)的內(nèi)部也要樹立良好的檔案意識，促進企業(yè)人力資源管理部門各項工作的有效開展。

2.2創(chuàng)新電子檔案

科學(xué)技術(shù)水平在逐漸的提高，信息技術(shù)也應(yīng)用到人們的日常生活當(dāng)中。但是一部分人是管理方面還存在著紙質(zhì)版的人事檔案管理的習(xí)慣。這些紙質(zhì)版的檔案通常在填寫完成以后無法進行更改，在后期的檔案調(diào)動方面會出現(xiàn)很多的問題，大部分人都不清楚人事檔案都包含什么內(nèi)容。人們在找工作時，通常會被用人單位告知填寫簡歷，但是簡歷的內(nèi)容相對簡單，無法證明自己的真實情況。將紙質(zhì)版的檔案轉(zhuǎn)化為電子檔案，人事管理部門能夠充分的應(yīng)用信息技術(shù)與檔案管理相結(jié)合，這樣人才在找工作的時候，可以共享電子檔案，對人才的就業(yè)提供了很大的支持。雖然實現(xiàn)全面的電子檔案管理方式還存在著很多的難題，但是要逐漸的改變紙質(zhì)檔案管理的模式。我國經(jīng)濟水平已經(jīng)大幅度的提高，逐漸的提高辦公自動化水平，并且將這些先進的技術(shù)逐漸的應(yīng)用到人事檔案管理工作中，能夠不斷地提高管理的水平。

2.3創(chuàng)新人事檔案管理體制

根據(jù)人事檔案管理的現(xiàn)狀，社會化的檔案已經(jīng)成為人事檔案發(fā)展的一個形式，應(yīng)該逐漸的改變檔案的單位內(nèi)部化，將人事檔案工作納入到社會化管理的范圍內(nèi)，也要加強管理體制的改革。根據(jù)當(dāng)前發(fā)展的實際情況，制定出科學(xué)合理的管理制度，并且對管理制度進行有效地落實。當(dāng)前我國市場經(jīng)濟在快速的發(fā)展，人力資源管理的內(nèi)容也發(fā)生了非常大的改變，人員流動非常的快，這將引起人事檔案工作發(fā)生很大的轉(zhuǎn)變。檔案管理制度建立，要符合當(dāng)前人才流動社會化的發(fā)展趨勢。在制度建立以后，相關(guān)的管理部門也要加強對這項制度的監(jiān)督和管理，保障這項制度的有效落實，規(guī)范檔案管理的程序保障信息的完整性。

結(jié)束語：

我國經(jīng)濟在快速的發(fā)展，傳統(tǒng)的人事檔案管理制度和管理的模式已經(jīng)不能適應(yīng)當(dāng)前社會人士檔案的需求，在檔案管理工作中也會出現(xiàn)很多的問題，也會成為人才流動的障礙。人事檔案管理制度和模式的改革創(chuàng)新是適應(yīng)當(dāng)前社會發(fā)展的要求，首先要在思想上更加的重視人事檔案管理工作的重要性，其次企業(yè)或者相關(guān)單位的內(nèi)部要建立一個完善的人事檔案管理制度，保證這項制度的有效落實。利用信息技術(shù)，建立電子板的人事檔案。不同的單位可以將資料信息以數(shù)字化的形式保存，不斷的提高人事檔案使用的效率，為實現(xiàn)人事檔案社會化發(fā)展創(chuàng)造良好的條件。

參考文獻：

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