基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下民族高校檔案編研工作的實踐與思考

鞏君慧

摘要：本文探討了網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案編研工作的特點，分析了在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下當前民族高校檔案編研工作的現(xiàn)狀，并就在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下民族高校如何創(chuàng)新檔案編研工作提出了具體的對策。

關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò)環(huán)境民族高校檔案編研創(chuàng)新對策

國家大數(shù)據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略和“互聯(lián)網(wǎng)+”行動計劃的推進，必然給檔案編研工作理論和實踐帶來變革和新的發(fā)展契機。如何在網(wǎng)絡(luò)化的環(huán)境下創(chuàng)新檔案編研工作，提升民族院校辦學層次，并有效傳播民族優(yōu)秀檔案文化，成為民族高校檔案工作者和理論研究者需要探討解決的一個重要問題。

一、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案編研工作的特點

以網(wǎng)絡(luò)為主要媒介，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的檔案編研是指對檔案信息進行編研，即從選題，查找材料，加工，編研成果推廣、利用到反饋，網(wǎng)絡(luò)貫穿這一全過程。[1]它具有以下鮮明的特點。

1.編研載體及傳播媒介從有形實體轉(zhuǎn)為虛擬網(wǎng)絡(luò)。通過網(wǎng)絡(luò)搜索，編研人員可以更快獲取檔案編研信息。將這些信息匯編完成后，可通過網(wǎng)站及時發(fā)行，此時用戶獲得相應(yīng)權(quán)限，就可以通過瀏覽器閱讀、下載、復(fù)制相關(guān)信息。假如是直接利用網(wǎng)上資源進行編研，編研活動即出版活動，這無疑降低了檔案編研成本，也滿足了用戶對檔案信息個性化服務(wù)的要求。

2.編研模式的開放性和互動性。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境打破時空界限，促使檔案編研工作轉(zhuǎn)變?yōu)殚_放性和互動的利用模式。[2]利用者針對編者在網(wǎng)上發(fā)布的編研計劃等，反饋自己的意見、要求及材料線索，從而影響檔案編研工作的進度與方向。

3.編研成果形式的多樣化。利用先進的多媒體、聲像圖文編輯技術(shù)等，將文本、音頻、影像、視頻、圖片、圖表、動畫等形式的信息加以整合編研，使編研成果更生動、形象，更具吸引力、感染力，滿足人們對檔案信息要求的個性化需求。

二、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下民族高校檔案編研工作的現(xiàn)狀分析

各檔案機構(gòu)網(wǎng)站基本反映了網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案編研的成果，本文通過對全國22所民族院校的檔案網(wǎng)站進行調(diào)查，從展示形式、編研內(nèi)容和質(zhì)量、編研數(shù)量等方面來具體分析。

1.檔案編研工作發(fā)展差異顯著。全國22所民族院校只有7所民族大學或?qū)W院（中南、西南、西北、廣西、北方、貴州民族大學檔案館、右江民族醫(yī)學院綜合檔案室）設(shè)立了獨立的檔案網(wǎng)站，只有2個檔案網(wǎng)站（中南、西北民族大學檔案館網(wǎng)站）欄目導(dǎo)航里有“檔案編研”這一欄目，有5所大學的檔案館網(wǎng)站（西南、北方、貴州、廣西民族大學檔案館、右江民族醫(yī)學院綜合檔案室網(wǎng)站）雖無“檔案編研”這一欄目，但有檔案史料等檔案信息的“網(wǎng)上展覽“”網(wǎng)上展館”“網(wǎng)上展廳”或“網(wǎng)上校史”一欄，展示編研成果。多數(shù)民族院校設(shè)立了單獨的綜合檔案室，掛靠校辦。由此可見，各民族高校網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的檔案編研工作發(fā)展差異性較大。

2.編研內(nèi)容趨同，不夠豐富?？v觀各民族高校檔案網(wǎng)站的檔案編研，基本以“檔案工作規(guī)章制度匯編”“全宗介紹”“歷史沿革”“組織沿革”“歷任校領(lǐng)導(dǎo)簡介”“大事記”“年鑒”等為主，例如中南民族大學檔案編研欄目下有“編年成果”“全宗介紹”“檔案匯編”“檔案館指南”；西北民族大學檔案編研欄目下含“全宗介紹”“大事記”“歷任書記、校長”“歷史圖集”。有的學校則只有關(guān)于檔案編研工作的措施或動態(tài)信息，很難滿足檔案利用者多角度、多層次、多方面的需求。

3.編研成果數(shù)量較少，展示宣傳不到位。西北民族大學的檔案網(wǎng)站有“檔案編研”一欄，但編研成果記錄是31條，“歷史圖集”打開無內(nèi)容。中南民族大學“檔案編研”欄目下的“編研成果”記錄顯示28條，“全宗介紹”“檔案匯編”“檔案館指南”打開無內(nèi)容。貴州民族大學“網(wǎng)上校史”欄目下有“校史沿革”文字簡況、“歷任校領(lǐng)導(dǎo)”20張照片、“校園變遷”13張照片、“風華學子”43張照片，共有77條記錄。西南民族大學“網(wǎng)上展館”本科和研究生畢業(yè)合影83張，顯示83條記錄。廣西民族大學檔案網(wǎng)站“網(wǎng)上展廳”僅5張圖片。北方民族大學檔案網(wǎng)站“網(wǎng)上展廳”下有“歷任領(lǐng)導(dǎo)”13張照片、“珍貴館藏”8條記錄，共有21條記錄，“大事件”無內(nèi)容。右江民族醫(yī)學院“網(wǎng)上展覽”下的“歷史沿革”“領(lǐng)導(dǎo)關(guān)懷”“領(lǐng)導(dǎo)題詞”無法打開。以圖文并茂的形式展示內(nèi)容的很少。網(wǎng)站及內(nèi)容更新時間不及時等滿足不了社會需求。即使是在學校辦公室網(wǎng)站上，有的一條編研成果也沒有。足見檔案部門沒有利用好網(wǎng)絡(luò)這一平臺。

4.編研成果形式單一。從目前各個民族高校檔案網(wǎng)站檔案編研情況來看，很多檔案的網(wǎng)絡(luò)編研都還只是目錄和圖片的形式，沒有能夠利用計算機網(wǎng)絡(luò)編輯技術(shù)和多媒體編輯技術(shù)將文字、聲音、圖像、視頻、動畫等形式融合在一起，造成文字、聲音、圖像分開，成果展現(xiàn)形式單一。

5.缺乏較高綜合素質(zhì)的編研人才。目前，大多數(shù)民族高校檔案館（室）專職檔案人員僅2～3名，最多的有12名。很多人計算機技術(shù)水平不高，不精通檔案業(yè)務(wù)。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，合格、專業(yè)的網(wǎng)絡(luò)編研人員要兼具各方面的綜合素質(zhì)，才能編出精品成果。

三、網(wǎng)絡(luò)化環(huán)境下民族高校創(chuàng)新檔案編研工作的具體對策

1.編研內(nèi)容要突出特色，提升質(zhì)量。民族高校在檔案編研時，要注重將民族歷史和文化、少數(shù)民族人才培養(yǎng)等特色與民族高校中心工作結(jié)合起來，使得編研內(nèi)容更貼近社會現(xiàn)實，更新穎，更具實效性和價值性。以西藏民族大學為例，教學科研中的優(yōu)勢是藏學、民族學、宗教等方面，因此，檔案編研工作應(yīng)該著眼于在西藏特色方面下工夫，尋找新穎、具有特色的編研內(nèi)容，發(fā)掘能夠滿足不同用戶需求的編研內(nèi)容，既繼承傳統(tǒng)，又順應(yīng)時代發(fā)展。

2.打好檔案數(shù)字資源基礎(chǔ)。第一，各民族高校要加快館（室）藏檔案的數(shù)字化建設(shè)步伐。近幾年來，大部分民族高校已逐步開展了數(shù)字化，掃描以教學檔案為主，通過檔案管理系統(tǒng)實現(xiàn)了目錄級的管理，全文瀏覽、下載服務(wù)還大都未實現(xiàn)，數(shù)字化數(shù)量和比例仍很低，還需加快檔案數(shù)字化工作步伐，為網(wǎng)絡(luò)檔案編研打下堅實的基礎(chǔ)。第二，加大電子文件、電子檔案和聲像檔案的收集與管理，豐富數(shù)字檔案數(shù)據(jù)庫。各民族高校辦公自動化的廣泛使用，使得電子文件大量產(chǎn)生，要加強各類尤其是重大活動、重大事件中形成的電子文件和錄音、視頻、圖片等聲像數(shù)據(jù)資料的收集歸檔，整理編研成專門的發(fā)文匯編、專題匯編、圖冊匯編以及文集等，給部門工作、領(lǐng)導(dǎo)決策及教育工作、科學研究的開展提供更有效的信息。

3.利用網(wǎng)絡(luò)，開展網(wǎng)絡(luò)化編研，拓寬成果傳播。如前所述，網(wǎng)絡(luò)貫穿編研各環(huán)節(jié)，那么就要求：第一，建設(shè)高水平的民族高校檔案網(wǎng)站，為檔案編研提供平臺。檔案網(wǎng)站不僅是檔案編研成果的發(fā)布平臺，還是聯(lián)系編者與利用者之間互動的紐帶。[3]通過檔案網(wǎng)站，檔案編研者可將本校檔案編研工作計劃、設(shè)想、編研成果對外公布，供利用者充分利用，并通過微信、QQ聊天、E-mail等方式，征求意見，從而及時調(diào)整檔案編研工作的進度、內(nèi)容及成果。通過檔案網(wǎng)站，檔案編研者也可與本校各單位、其他檔案部門、各種編研機構(gòu)等互通信息，實現(xiàn)檔案編研信息資源全面共享。第二，利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，開展網(wǎng)絡(luò)化編研。從選題上，通過互聯(lián)網(wǎng)搜索引擎，擴大編研素材，使選題更具時代性、科學性。從加工環(huán)節(jié)上，依托豐富的數(shù)字檔案數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)絡(luò)媒體編輯技術(shù)、圖文聲像編輯系統(tǒng)等將聲像、圖文、動畫影音加以整合集成。從成果利用、傳播及反饋環(huán)節(jié)，把加工成的立體式展現(xiàn)成果、特色成果發(fā)布到檔案網(wǎng)站的突出位置上；也可以把編研成果的目錄、全文或鏈接地址發(fā)布在微博、博客、工作QQ群、微信等社交工具上，擴大編研成果的傳播范圍。

4.編研模式走開放的聯(lián)合編研之路。聯(lián)合編研是指以檔案部門或是其他部門為核心，以其他相關(guān)部門或檔案部門為依托，把各種編研力量組織起來，合作開展的多角度、多層次、全方位的編研工作。[4]

一是加強館際間的橫向聯(lián)合編研。民族高校與民族高校檔案部門之間相互聯(lián)合，運用網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢，擴大信息來源和交流渠道，也有助于解決經(jīng)費的不足、編研力量的薄弱和編研成果的推廣應(yīng)用難等問題。二是加強與本校相關(guān)部門的縱向聯(lián)合編研。這可通過兩種途徑進行：①檔案部門可以和學校內(nèi)部其他部門合作。比如，檔案部門與校辦合作編寫《學院歷年大事記匯編》，與組織部合編《黨建工作制度匯編》；與圖書館合作開展以學科為單位的數(shù)字化編研，每個學科下面都包括有關(guān)這一學科的歷史、資料、圖片和音頻、視頻、網(wǎng)絡(luò)鏈接大全。這樣，檔案編研成果不僅為教學科學研究提供基礎(chǔ)材料，提高科研效率，還會促進學科結(jié)構(gòu)的完善和發(fā)展，極大地擴展檔案編研的研究功能。②檔案部門可通過網(wǎng)絡(luò)與史志部門、地方檔案館、博物館、科技廳、新聞機構(gòu)、學者、專家及其他一些社會力量等聯(lián)合編研。這既可以相互取長補短，又可以深入開發(fā)檔案信息，編研的領(lǐng)域和內(nèi)容也會隨之變得更廣，編研成果的層次也會更高。

5.培養(yǎng)專門的檔案編研復(fù)合型人才。第一，檔案編研人員要有文獻編纂學、檔案學、歷史學等專門知識，熟悉檔案業(yè)務(wù)、熟悉館藏數(shù)據(jù)庫和實體庫的資源。第二，編研人員要精通計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、多媒體編輯技術(shù)、網(wǎng)頁制作和網(wǎng)站維護等技能。第三，編研人員還要有一定的寫作能力，信息檢索、分析與處理能力，創(chuàng)新意識等，這樣才形成出具有深層次價值的二次、三次檔案編研成果。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的熟練運用，借助聲音、圖片、視頻與動畫，有利于編研成果的展示與宣傳傳播。

總之，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，民族高校檔案編研工作是一項長期艱巨的工作，還存在著許多實際的困難，所以應(yīng)制定檔案編研工作的計劃，以兼顧當前和長遠、先急后緩的方法，循序開展，為學校管理、教學、科研等工作，為傳播少數(shù)民族歷史與文化，為民族地區(qū)社會經(jīng)濟文化建設(shè)發(fā)展、史志研究等提供更具價值的信息服務(wù)。

參考文獻：

[1]趙海峰.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校檔案編研工作的思考[J].北京檔案，2010（2）.

[2]王保忠.論網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案編研工作的特點[J].浙江檔案，2004（2）.

[3]盧森林，吳麗華.基于高校檔案網(wǎng)站平臺下檔案編研工作的思考[J].蘭臺世界，2012（4）.

[4]陳科.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的檔案編研[J].檔案學通訊，2006（2）.

作者單位：西藏民族大學圖書館