“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代醫(yī)院檔案管理方式的探討

王興文

【摘 要】隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，醫(yī)院檔案管理也需要進(jìn)行不斷改進(jìn)，利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)可以提高檔案管理的效率，提升檔案管理的水平。論文主要分析了“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代，醫(yī)院檔案管理工作中存在的問題，并提出了幾點(diǎn)改進(jìn)醫(yī)院檔案管理方式的措施。

【Abstract】 With the development of internet technology， hospital archives management also needs to be improved constantly. Using internet technology can improve the efficiency and level of archives management. This paper mainly analyzes the problems existing in the hospital archives management in the era of "internet +"， and puts forward some measures to improve the management mode of hospital archives.

【關(guān)鍵詞】互聯(lián)網(wǎng)+;醫(yī)院;檔案管理方式

【Keywords】 internet +; hospital; archives management mode

【中圖分類號(hào)】G27? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 【文章編號(hào)】1673-1069（2019）01-0028-02

1 引言

互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展推動(dòng)了各行各業(yè)的發(fā)展，“互聯(lián)網(wǎng)+”已經(jīng)逐漸應(yīng)用到各個(gè)領(lǐng)域。在醫(yī)院檔案管理中應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)可以提升醫(yī)院檔案管理的水平。然而，目前在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代，醫(yī)院檔案管理工作面臨一些問題，為此，本文主要分析醫(yī)院檔案管理中存在的問題，并提出相應(yīng)的對(duì)策建議。

2 “互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代醫(yī)院檔案管理中存在的問題

2.1 檔案管理的范圍不明確

隨著生活和經(jīng)濟(jì)水平的提高，人們對(duì)于自身的健康問題也越來越重視，醫(yī)院檔案資料也隨之增多。醫(yī)院的檔案管理不僅包括病人的診斷信息，還包括醫(yī)院的基礎(chǔ)檔案、行政檔案和財(cái)務(wù)檔案等內(nèi)容，然而醫(yī)院在進(jìn)行檔案管理的過程中并沒有對(duì)這些檔案進(jìn)行明確劃分，導(dǎo)致醫(yī)院檔案較為混亂，很多重要的檔案資料沒有重點(diǎn)管理，造成重點(diǎn)資料丟失。只有明確劃分檔案資料，規(guī)范相關(guān)部門的工作職責(zé)，才能將檔案管理工作落到實(shí)處。

2.2 缺乏完善的基礎(chǔ)設(shè)施

檔案管理需要具備專門的檔案管理設(shè)施，尤其是在大數(shù)據(jù)時(shí)代，網(wǎng)絡(luò)化的檔案管理離不開相關(guān)的基礎(chǔ)設(shè)施。然而，有很多醫(yī)院對(duì)于檔案管理工作都不是很重視，缺乏相應(yīng)的資金投入，而傳統(tǒng)的檔案管理設(shè)施已經(jīng)無法滿足當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下的發(fā)展需求。檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施不完善已經(jīng)成為制約檔案管理發(fā)展的重要因素，隨著檔案數(shù)量的增加，檔案利用率也在不斷提升，因此，完善檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施工作已迫在眉睫。

2.3 檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平有限

在檔案管理工作中，檔案管理人員不僅要承擔(dān)檔案的管理工作，還需要進(jìn)行檔案信息的收集、傳播。尤其是在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代，檔案管理人員必須要具備檔案管理的專業(yè)知識(shí)和水平。但是，目前醫(yī)院的大多數(shù)檔案管理人員都不具備專業(yè)化、多元化的檔案管理水平，不能熟練掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)，在沒有經(jīng)過系統(tǒng)培訓(xùn)的情況下，盲目開展檔案管理工作。

2.4 電子檔案的安全性較差

電子檔案已經(jīng)成為目前醫(yī)院檔案管理中運(yùn)用較為廣泛的一種檔案管理方式，利用電子檔案來進(jìn)行檔案管理，其優(yōu)勢在于方便快捷，效率較高，但是目前電子檔案缺乏相應(yīng)的防御系統(tǒng)，安全性較差。電子檔案是利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)形成的，檔案內(nèi)容可以隨時(shí)進(jìn)行更改，穩(wěn)定性較差。電子檔案一般都是儲(chǔ)存在計(jì)算機(jī)設(shè)備中，一旦遭受到病毒的侵襲，檔案中的數(shù)據(jù)無法進(jìn)行修復(fù)，將造成不可挽回的損失，給醫(yī)院的醫(yī)療事業(yè)造成嚴(yán)重影響。因此，在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代，加強(qiáng)對(duì)電子檔案的安全性管理是非常重要的。

3 “互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代，改善醫(yī)院檔案管理方式的措施

3.1 對(duì)檔案管理進(jìn)行明確劃分

提升醫(yī)院檔案管理的水平，首先要明確劃分檔案管理，在檔案管理工作中建立相應(yīng)的檔案管理制度，確保檔案管理的順利進(jìn)行。由于檔案管理工作涉及到很多部分，因此，要求各科室部分要明確本部門檔案管理的職責(zé)，在對(duì)本部門進(jìn)行檔案資料收集時(shí)要全面、完善，以供檔案管理人員歸納整理。醫(yī)院需要建立完善的檔案管理系統(tǒng)，將所有的檔案進(jìn)行分類整理，并做成詳細(xì)的列表，檔案管理人員還要做好資料的更新，將最新的檔案錄入到系統(tǒng)中，避免發(fā)生文件資料的丟失或遺漏[1]。

3.2 加強(qiáng)檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代，實(shí)行醫(yī)院檔案的網(wǎng)絡(luò)化管理，需要完善其基礎(chǔ)設(shè)施，軟、硬件設(shè)施是網(wǎng)絡(luò)化開展的必要條件，軟、硬件設(shè)施必須要跟緊時(shí)代的發(fā)展需求。醫(yī)院在完善基礎(chǔ)設(shè)施時(shí)，需要結(jié)合醫(yī)院檔案管理的實(shí)際情況和網(wǎng)絡(luò)發(fā)展的現(xiàn)狀，同時(shí)，還要為檔案管理人員提供良好的辦公條件。

3.3 提高檔案管理人員的水平

在檔案管理中，檔案管理人員的專業(yè)化水平是非常關(guān)鍵的一個(gè)因素。醫(yī)院檔案管理不同于其他的檔案管理工作，需要檔案管理人員具有相關(guān)的醫(yī)學(xué)知識(shí)，而且還要善于善用計(jì)算機(jī)技術(shù)來進(jìn)行檔案管理，學(xué)習(xí)檔案管理的最新管理方法，進(jìn)一步推動(dòng)檔案管理的發(fā)展。

3.4 加強(qiáng)電子檔案的安全性

檔案是醫(yī)院的保密性文件，電子檔案的安全性是不容忽視的問題，一旦電子檔案受到破壞將會(huì)造成不可挽回的損失。因此，一定要加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院電子檔案安全性的重視工作。首先，對(duì)檔案系統(tǒng)要進(jìn)行嚴(yán)密驗(yàn)證，并采取加密保護(hù)措施;其次，要對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)，加強(qiáng)其自動(dòng)修復(fù)能力;最后，將重要的檔案備份，防止資料的丟失或遺留。

4 結(jié)語

“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代，各行各業(yè)的管理模式都發(fā)生了改變，檔案管理作為醫(yī)院管理中的重要組成部分，改進(jìn)“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代下的檔案管理是醫(yī)院檔案管理改革發(fā)展的必然趨勢。因此，需要不斷改進(jìn)檔案管理的方法，提升檔案管理的水平，讓醫(yī)院檔案管理在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代，實(shí)現(xiàn)更好發(fā)展，促進(jìn)醫(yī)院檔案管理事業(yè)的發(fā)展。

【參考文獻(xiàn)】

【1】李曉燕.醫(yī)院檔案現(xiàn)代化管理問題及對(duì)策分析[J].中國衛(wèi)生產(chǎn)業(yè)，2017（15）：149-150.