提高過刊利用率之我見

摘 要：隨著中國各方面的不斷發(fā)展，圖書館為滿足讀者日益增加的讀書量，需要對館內(nèi)藏書不斷更新以及增加藏書量和期刊類型。讓圖書館的藏書具有一定的系列性和連續(xù)性。任何東西都有跟不上時(shí)代的時(shí)候，刊物亦是如此，隨著時(shí)間的推移，往往圖書館中會(huì)有相當(dāng)數(shù)量的過期刊物積累。所以，為提高過期刊物的利用率，創(chuàng)新和探索過期刊物的使用方式，圖書館需要對該課題進(jìn)行研究分析，找到相應(yīng)的解決措施。

關(guān)鍵詞：圖書館工作;過刊;利用率;方式和方法

和其他過期物件不同，過期刊物自身雖然不再具有時(shí)效性，但其本身還具有一定的使用價(jià)值，特別是在文學(xué)類和歷史類的期刊中具有比較重要的文獻(xiàn)價(jià)值。因此，就算是過期刊物也要對其進(jìn)行相應(yīng)的保管措施，在時(shí)間的流逝和社會(huì)的發(fā)展歷程中，說不定哪天其歷史性的價(jià)值和內(nèi)涵就被重新定義。但是，在圖書館的管理和運(yùn)行方面，對過期刊物的保管需要花費(fèi)很大的物力、人力以及財(cái)力。因此在管理和保存方面是圖書館一直追尋的突破方向，以此來提高過期刊物的利用率。合理提高過期刊物的利用率能夠?yàn)閳D書館創(chuàng)造客觀的經(jīng)濟(jì)收益，為圖書館的發(fā)展給予更多的機(jī)遇和動(dòng)力，同時(shí)也能提高圖書館的服務(wù)質(zhì)量。

一、 過刊的概念指代和基本特征

（一） “過刊”的概念

過期刊物其意為定期出版的期刊歷經(jīng)一段時(shí)間后內(nèi)容的傳播和流轉(zhuǎn)后，下一期的同類刊物的出版另上一期喪失及時(shí)性，這就是所謂的過期刊物。因此，過期刊物的出現(xiàn)是一種相對時(shí)間而言的概念，和以往一般的時(shí)間上的過期意義不同。第一，期刊的發(fā)行周期可分為年刊、月刊、周刊以及學(xué)刊四種，這也是影響其形成過期刊物的因素;第二，不同種類的刊物，其過期刊物的價(jià)值也有所不同。例如，過期刊物要是屬于文學(xué)類的期刊，那么其過期刊物不會(huì)因?yàn)闀r(shí)間的推移而大幅貶值，但新聞?lì)惖钠诳瘎t不一樣，一旦新一期的刊物出版，那么上一期刊物就會(huì)喪失其時(shí)效性，這種特性會(huì)短時(shí)間內(nèi)大幅減少讀者的購買數(shù)量。

（二） 過刊的基本特征

過期刊物的基本特征還囊括了三個(gè)重要組成部分，第一，過期刊物的過期表現(xiàn)具有相對性。由于其“過時(shí)”的復(fù)雜性，過期刊物的出版時(shí)間與刊物內(nèi)容之間往往存在一些沖突。過期刊物在內(nèi)容上的表現(xiàn)可能并沒有過期，但在出版時(shí)間方面卻已經(jīng)失去了時(shí)效性，有時(shí)候過期刊物還能在某些重大研究領(lǐng)域發(fā)揮其專業(yè)的前沿作用，因此可以定義該期刊是沒有過時(shí)的。第二，期刊的內(nèi)容和意義不會(huì)由于新一期的刊物發(fā)表而喪失。過期刊物的出現(xiàn)，絕大部分闡述的是本類刊物的推陳出新，并不是針對過期刊物而言。這方面的影響在文學(xué)類以及科技類有顯著作用，該領(lǐng)域的過期刊物的研究價(jià)值并不低于新刊物的價(jià)值，也不會(huì)影響新刊物的出版。

綜上所述，過期刊物的產(chǎn)生并不是像字面意思那么簡單的期刊更新，還是具有時(shí)效性和相對性等綜合因素影響的結(jié)果，也是筆者對過期刊物利用率提高進(jìn)行分析研究的基礎(chǔ)。

二、 提高過刊利用率的必要性分析

要實(shí)現(xiàn)對過期刊物的有效利用，還需要相關(guān)研究者對過期刊物的存在價(jià)值和意義進(jìn)行正確的界定。如此，才能切實(shí)讓過期刊物的利用工作順利開展。

（一） 對過期刊物的利用率進(jìn)行提高，可以有效減少圖書館相關(guān)運(yùn)行和儲(chǔ)存的資金成本。作為群眾的閱讀和信息獲取的公共場所，圖書館在平時(shí)的運(yùn)營中需要強(qiáng)大的資金支持。但是，由于過期刊物的利用處于相對尷尬的處境，其本身雖然已經(jīng)過時(shí)，但其研究價(jià)值和參考價(jià)值卻依舊存在，因此不能作為廢物對其處理，還要積極進(jìn)行保管和儲(chǔ)存工作。例如，對過期刊物進(jìn)行定期的防潮防蟲等保養(yǎng)措施，上述工作的持續(xù)時(shí)間很長，需要在這方面耗費(fèi)大量的人力、物力。所以，為減少圖書館的運(yùn)營成本，提升過期刊物的利用率，還需要對圖書館的財(cái)政本門進(jìn)行優(yōu)化。

（二） 提升過期刊物的利用率是對過期刊物隱含的價(jià)值進(jìn)行保護(hù)的重要意義。過期刊物的內(nèi)容和貢獻(xiàn)不單單表現(xiàn)在它的價(jià)值當(dāng)中，還對社會(huì)的發(fā)展有長遠(yuǎn)的影響。當(dāng)前階段難以給過期刊物對未來時(shí)代發(fā)展的影響和某些研究領(lǐng)域的參考價(jià)值進(jìn)行準(zhǔn)確的判斷。所以，為積極做好在未來可能作為珍貴資料的過期刊物的維護(hù)管理工作，還需要對過期刊物的利用和處理提供高質(zhì)量的工作保障。

（三） 提高過期刊物的利用率能夠?qū)D書館的服務(wù)質(zhì)量有效提高。為滿足群眾日益提高的閱讀環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)和閱讀需求，過期刊物的出現(xiàn)其本身的內(nèi)容可能并沒有過時(shí)，有些可能還擁有很高的專業(yè)前沿地位。另一方面，群眾的閱讀需求是多種多樣的，因此，提升過期刊物的利用率還能有效豐富體術(shù)管的信息儲(chǔ)備，讓群眾在閱讀期刊的同時(shí)還有更多的選擇余地。

三、 探究提高過刊利用率的方式和方法

筆者從現(xiàn)階段提高過期刊物利用率的角度出發(fā)，對如何提高其利用率制定了相關(guān)的實(shí)施策略。

（一） 開發(fā)二次或者三次文獻(xiàn)，深度挖掘過刊的價(jià)值

一切事物都是以實(shí)用為準(zhǔn)則，在圖書館日常的運(yùn)行中，需要依據(jù)圖書館的藏書目標(biāo)以及讀者需要，利用互聯(lián)網(wǎng)為讀者提供相應(yīng)的搜索查詢服務(wù)以及信息查找服務(wù)，在根據(jù)相應(yīng)的主體進(jìn)行篩選、集合、歸納，將期刊內(nèi)容進(jìn)行重新編制，如此便能深入發(fā)掘過期刊物的隱藏價(jià)值，讓過期刊物重新獲得利用價(jià)值，還能讓讀者及時(shí)找到自己想要的文獻(xiàn)信息。

（二） 加強(qiáng)宣傳教育，糾正讀者固有偏見

大部分讀者在進(jìn)行期刊尋找時(shí)，只關(guān)注新出版的期刊內(nèi)容，對過期刊物的內(nèi)容不重視。這在客觀上影響了過期刊物的利用效率。所以，圖書館針對讀者的這種心理，需要定期開展相關(guān)的期刊展覽會(huì)，以此來更正讀者的閱讀價(jià)值觀。

四、 結(jié)束語

過期刊物并不等于廢棄刊物，其對整個(gè)社會(huì)的未來發(fā)展和研究領(lǐng)域的貢獻(xiàn)都是不可磨滅的。所以，提升過期刊物的利用率，不但能夠有效減少圖書館的資金成本，還能讓圖書館的藏書內(nèi)容變得豐富，這樣也能更好的提升群眾的閱讀體驗(yàn)，讓過期刊物發(fā)揮其自身的服務(wù)價(jià)值。

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作者簡介：

朱靜，內(nèi)蒙古自治區(qū)包頭市，包頭輕工職業(yè)技術(shù)學(xué)院。