魏欣
摘要:作為人力資源管理強化的重要方式,社會保險能極大的調(diào)動企業(yè)員工的積極性,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)實現(xiàn)。本文在闡述企業(yè)在社會保險管理中責(zé)任的同時,就當(dāng)前社會保險管理的問題及應(yīng)對措施展開分析,期望能進(jìn)一步發(fā)揮社會保險作用,提升企業(yè)人力資源管理水平,促進(jìn)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。
關(guān)鍵詞:社會保險;人力資源管理;問題;解決方案
社會保險是為勞動者提供生活保障的一種強制性保險基金,其由國家監(jiān)督,勞動者、業(yè)主或國家第三方共同籌組,對于勞動者生活質(zhì)量具有重大影響。要實現(xiàn)企業(yè)人力資源管理優(yōu)化,促進(jìn)企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展,還需注重社會保險管理方案的有效優(yōu)化。
一、企業(yè)在社會保險管理中的責(zé)任
為確保社會保險制度的規(guī)范落實,我國通過立法對其進(jìn)行規(guī)范,相關(guān)法律指出,對于與企業(yè)簽訂正式勞動合同的員工,企業(yè)應(yīng)按照法律規(guī)定的要求,為員工繳納社會保險,在一定程度上,其確定了企業(yè)在社會保險管理中承擔(dān)一定的法律責(zé)任。具體表現(xiàn)如下:其一,在企業(yè)創(chuàng)立并取得營業(yè)執(zhí)照后,應(yīng)按照國家法律的規(guī)定,在當(dāng)?shù)厣鐣kU管理機構(gòu)辦理相關(guān)登記手續(xù),基于此,以企業(yè)、員工、國家第三方組織為主體的社會保險機制得以建立,從根本上講,這是企業(yè)應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的社會責(zé)任。其二,企業(yè)后期經(jīng)營中,其職工人數(shù)、經(jīng)營利潤處于持續(xù)變動狀態(tài),這使得社會保險繳費的基數(shù)有所變化,對此,企業(yè)還應(yīng)結(jié)合社會保險管理機構(gòu)的實際情況,為員工申請社會保險繳費申報表,積極、主動、定期的為員工繳納相關(guān)社會保險費用。
二、社會保險在管理中的問題分析
1、內(nèi)控機制不夠全面
社會保險的落實需要一套較為完備的內(nèi)控管理機制。對于現(xiàn)代企業(yè)而言,激發(fā)員工潛能的關(guān)鍵在于為其基本的生活提供保證;這需要企業(yè)在實際經(jīng)營中構(gòu)建完善的社會保險管理體系,規(guī)范社會保險管理流程。然而在實際管理中,社會保險管理需要進(jìn)行大量信息的收集、整理、分析、綜合和歸類,較多企業(yè)未建立有效地內(nèi)控機制,致使這些信息處理不完善,社會保險管理不能滿足企業(yè)發(fā)展需要。
2、管理制度尚不完善
系統(tǒng)、完善的管理制度能為社會保險管理提供指導(dǎo)。企業(yè)管理中,繳納社會保險費用會給企業(yè)運行帶來一定的經(jīng)濟成本,部分企業(yè)管理層處于經(jīng)濟利潤考慮,未能及時的為員工繳納保險費用,并且在實際管理中,存在著較為嚴(yán)重的保險管理與成本管理矛盾,以此,急需較為完善的管理制度,來實現(xiàn)保險管理與企業(yè)成本管理的協(xié)調(diào),以此來維護全體職員的共同利益。
3、社保管理失效嚴(yán)重
社保管理失效是企業(yè)人力資源管理及現(xiàn)代化發(fā)展中的重要問題。一方面,在企業(yè)經(jīng)營中,較多的管理者將企業(yè)發(fā)展重點放在了成本控制、產(chǎn)品生產(chǎn)和技術(shù)優(yōu)化等方面,這使得社保管理邊緣化,影響了實際管理質(zhì)量。另一方面,受諸多因素影響,社保管理中的信息資料不夠健全,而且錯誤較多,這使得投保者享有的權(quán)益有限,而企業(yè)無法適時的處理這些問題。
4、管理人員素質(zhì)有限
現(xiàn)代企業(yè)管理模式下,社保管理被劃歸為企業(yè)人力資源管理范疇,其是企業(yè)人力資源管理強化的一種重要手段。為此,還需注重管理人員專業(yè)素養(yǎng)的全面提升。然而當(dāng)前企業(yè)社保管理人員專業(yè)素質(zhì)不高,管理能力有限,具體表現(xiàn)在三個方面:其一,企業(yè)管理人員未能認(rèn)識到社保管理的必要性,社保管理隨意性較大。其二,社保人員本身責(zé)任意識淡漠,在實際工作中,對于數(shù)字資料的整理、歸納不到位,致使社保管理信息錯誤現(xiàn)象較多。其三,現(xiàn)代企業(yè)社保管理多通過計算機系統(tǒng)進(jìn)行電子管理,而部分管理人員電子設(shè)備操作能力較弱,降低了社保管理的效率和質(zhì)量。
三、社會保險在企業(yè)人力資源管理中存在問題的解決方案
1、優(yōu)化管理機制創(chuàng)新
新時期,較多企業(yè)的社會保險管理尚處于原地踏步,舉步維艱的階段。要改善這一狀況,企業(yè)在從人力資源的角度出發(fā),對企業(yè)內(nèi)部管理體系進(jìn)行完善,從而構(gòu)建較為合理的內(nèi)控管理機制,對社會保險管理信息進(jìn)行統(tǒng)籌,并在全面監(jiān)管過程中進(jìn)行信息審核,以此來保證社會保險信息收集、整理、分析、綜合和歸類的有效性,為企業(yè)社會保險管理創(chuàng)造良好基礎(chǔ)。
2、完善管理制度建設(shè)
企業(yè)管理過程中,社會保險制度的完善應(yīng)從以下要點把控:其一,企業(yè)應(yīng)在分析自身業(yè)務(wù)實踐的基礎(chǔ)上,結(jié)合國家相關(guān)規(guī)定,構(gòu)建符合本企業(yè)的社會保險管理辦法。其二,注重社保與企業(yè)成本關(guān)系的協(xié)調(diào),通過制度規(guī)范,對兩者的關(guān)系進(jìn)行界定,確保企業(yè)社保資金繳納的及時性。其三,還應(yīng)構(gòu)建合理的社保管理監(jiān)管體系,對實際管理中的問題進(jìn)行監(jiān)督,確保社保管理的規(guī)范性、有效性。
3、保證社保管理規(guī)范
社會保險管理中,首先應(yīng)進(jìn)行社保管理機制的優(yōu)化,提升企業(yè)管理對社會保險的重視程度,保證企業(yè)社會保險管理不斷革新;其次,應(yīng)注重管理信息的不斷完善,即構(gòu)建高效化的信息核算系統(tǒng),采用現(xiàn)代理念進(jìn)行數(shù)據(jù)的收集、分析和應(yīng)用,進(jìn)一步消除企業(yè)社會保險管理的信息漏洞。最后,還應(yīng)進(jìn)行社會保險的模塊化管理,譬如,針對保險遷移、醫(yī)療免費、基礎(chǔ)醫(yī)療保險等設(shè)置不同的模塊,確保企業(yè)社會保險管理的規(guī)范化、有序化,進(jìn)而激發(fā)企業(yè)員工積極性,促進(jìn)企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展。
4、提升管理人員素質(zhì)
管理人員的專業(yè)素質(zhì)直接影響著企業(yè)社會保險管理質(zhì)量,故應(yīng)進(jìn)行管理人員專業(yè)素養(yǎng)的有效培養(yǎng),一方面,應(yīng)對管理人員進(jìn)行社會保險的相關(guān)知識培訓(xùn),確保其正確理解社會保險對企業(yè)人力資源管理和實際經(jīng)營的影響,從而在實際工作中能重視此項工作,嚴(yán)格對待管理中的各項數(shù)據(jù)。另一方面,應(yīng)加強管理人員責(zé)任意識培養(yǎng),避免實際管理中出現(xiàn)責(zé)任推諉的現(xiàn)象。
結(jié)論:社會保險對于企業(yè)人力資源管理具有重大影響。新經(jīng)濟形態(tài)下,企業(yè)只有充分認(rèn)識到自身在社會保險管理中承擔(dān)的責(zé)任,并在明確當(dāng)前社會保險管理問題的基礎(chǔ)上,進(jìn)行管理方式的全面優(yōu)化,才能有效地發(fā)揮其在人力資源管理中的作用,促進(jìn)企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1]邱宇德.曲靖中小型民營企業(yè)人力資源管理問題分析及對策研究[J].人力資源管理,2017(2):61-63.