圖書(shū)館檔案管理創(chuàng)新研究

汪源

摘要：圖書(shū)館的存在為人們的生活提供了精神儲(chǔ)備的資源庫(kù)，意在提升國(guó)民的精神素養(yǎng)，為社會(huì)素質(zhì)和人民文化的改革與進(jìn)步起到了極大的作用。而在圖書(shū)館的管理運(yùn)行中，檔案管理是其系統(tǒng)的主要運(yùn)作資源財(cái)富，加強(qiáng)對(duì)于圖書(shū)館的檔案管理，通過(guò)高效的管理技術(shù)和嚴(yán)格的規(guī)章制度，為圖書(shū)館的良性運(yùn)作帶來(lái)基本保障，才能夠更加完善圖書(shū)館的整體體系，促進(jìn)國(guó)家文化建設(shè)。

關(guān)鍵詞：圖書(shū)館;檔案管理;創(chuàng)新研究

引言：

圖書(shū)館檔案的管理系統(tǒng)屬于信息控制管理系統(tǒng)之一，其建立和運(yùn)用匯總了圖書(shū)館各個(gè)部門的信息資料，同時(shí)為整體的圖書(shū)館有效運(yùn)作帶來(lái)了幫助和便捷。通過(guò)有效的檔案管理，可以快速找到相應(yīng)資料，加強(qiáng)工作效率，因此，強(qiáng)化檔案管理系統(tǒng)的創(chuàng)新，對(duì)圖書(shū)館總體管理技術(shù)的運(yùn)行有著重大意義。

一、圖書(shū)館檔案管理的必要性

圖書(shū)館的檔案管理為整體運(yùn)作帶來(lái)了實(shí)質(zhì)性的幫助，可以分為幾個(gè)方面。首先，大小圖書(shū)館的藏書(shū)數(shù)量各不相同，然而幾乎每個(gè)圖書(shū)館都將書(shū)籍分門別類，通過(guò)其相關(guān)性存入檔案，而在有效的檔案管理?xiàng)l件下，若讀者需要尋找特定的書(shū)籍，只需要通過(guò)檔案的搜索，便可以精準(zhǔn)迅速地找到藏書(shū)，減少了不必要的時(shí)間消耗，也降低了圖書(shū)館管理人員的工作量，通過(guò)有序的安排將藏書(shū)的借出、錄入情況一一記錄，同時(shí)避免了藏書(shū)無(wú)故丟失的可能性。其次，圖書(shū)館的檔案在各個(gè)科學(xué)管理工作中存在經(jīng)驗(yàn)性的依據(jù)，通過(guò)長(zhǎng)期的信息積累，為圖書(shū)館的檔案信息收集了完整的參考資料信息，同時(shí)，在一些時(shí)間較為悠久的書(shū)籍保存中，有效的檔案管理可以更為安全地保護(hù)歷史藏書(shū)，使得書(shū)籍能夠?yàn)楹笕怂?，發(fā)揮了其科學(xué)依據(jù)和歷史價(jià)值。最后，完善圖書(shū)館的檔案管理可以實(shí)時(shí)更新數(shù)據(jù)情況，數(shù)據(jù)及時(shí)更新可以使讀者更加了解該圖書(shū)館的運(yùn)作和歷史，并且對(duì)其中書(shū)籍與資料有更加全面且及時(shí)的認(rèn)知。

二、圖書(shū)館檔案管理現(xiàn)存問(wèn)題

在如今的圖書(shū)館檔案管理中，依然存在一些由于各類因素形成的癥狀問(wèn)題，其主要存在于管理方式和人員職業(yè)素養(yǎng)的方面。其一，在圖書(shū)館檔案管理的管理模式上，部分模式較為落后，許多圖書(shū)館如今依然通過(guò)人員記錄的方式，并不具備特定的檔案室和信息庫(kù)，如此便會(huì)使得誤差值增大，讓信息檔案記錄不完善甚至更新不及時(shí)，造成不必要的數(shù)據(jù)丟失。分散的檔案管理會(huì)形成沖撞，導(dǎo)致整體檔案編排紊亂等后果。其二，管理制度不全面會(huì)導(dǎo)致管理過(guò)程中形成多樣化因素，缺乏了規(guī)模化的管理，使得檔案信息造成多方審核，增加了多余的不必要工作量，且不能夠完善信息的整理審核。其三，管理人員的職業(yè)素質(zhì)是檔案管理的重點(diǎn)，若不能夠重視檔案管理的工作，將其視作可有可無(wú)的工作內(nèi)容，便會(huì)對(duì)整體檔案管理形成消極怠工的工作模式，讓信息的收集整合沒(méi)有受到相應(yīng)的尊重，導(dǎo)致信息的不完善性和片面性。最后，在讀者和圖書(shū)館借出借進(jìn)的往來(lái)中，許多圖書(shū)館缺乏對(duì)于讀者身份信息的認(rèn)證，便再一定程度上降低了檔案管理的安全性，可能引發(fā)重要檔案泄露等相應(yīng)法律問(wèn)題。

三、圖書(shū)館檔案管理創(chuàng)新研究

（一）嚴(yán)格制定規(guī)章制度

建立一個(gè)全面的規(guī)章制度，能夠有效避免不合理的管理模式產(chǎn)生。健全的管理系統(tǒng)需要將圖書(shū)館的各個(gè)部門相關(guān)聯(lián)，將信息互通，而非僅僅局限于片面化的局部管理，如此才能夠真正將圖書(shū)館的各個(gè)信息資料整理集合，形成完整的檔案存檔。通過(guò)科學(xué)、適用的規(guī)章制度，同時(shí)結(jié)合各個(gè)圖書(shū)館自身的運(yùn)作特點(diǎn)和工作情況，制定出符合國(guó)家規(guī)章的檔案管理模式制度，才能夠配合各個(gè)部門，為圖書(shū)館開(kāi)展有效且全面的檔案管理工作，以此穩(wěn)定圖書(shū)館在社會(huì)的精神地位，幫助更多民眾有效運(yùn)用圖書(shū)館資源替身自我精神素養(yǎng)。

（二）強(qiáng)化相關(guān)人員觀念

只有相關(guān)人員對(duì)圖書(shū)館的檔案管理形成重視，才能夠真正避免許多忽視問(wèn)題的發(fā)生。在這方面，需要首先從圖書(shū)館的領(lǐng)導(dǎo)人員著手，從頭更正對(duì)于檔案管理的認(rèn)知，讓領(lǐng)導(dǎo)首先產(chǎn)生高度重視資料和書(shū)籍的重要性，了解到其對(duì)社會(huì)的潛在影響。其次，對(duì)于相關(guān)管理執(zhí)行人員，必要時(shí)可以進(jìn)行一定的培訓(xùn)工作，讓其對(duì)于圖書(shū)館檔案管理的重要性有全面的認(rèn)知，從而提升其職業(yè)素養(yǎng)，甚至進(jìn)行相應(yīng)的考核，讓工作人員能夠以自身行為負(fù)責(zé)，重視對(duì)于圖書(shū)館的檔案管理行為。

（三）規(guī)范化管理和信息更新

在有了合理的規(guī)章制度和一定的人員素養(yǎng)條件下，仍然制定整體的規(guī)范化工作管理。由于檔案管理對(duì)于圖書(shū)館而言極為重要，因此只有統(tǒng)一圖書(shū)館的業(yè)務(wù)模式和信息存儲(chǔ)方式，避免各個(gè)工作人員通過(guò)自身所想進(jìn)行多樣性的工作，為信息管理帶來(lái)不必要的麻煩和不便。除此以外，及時(shí)更新檔案信息是檔案管理中的重要部分，工作人員需要以規(guī)范化的管理模式，及時(shí)刪除無(wú)效或重復(fù)的文件，錄入有信息價(jià)值的業(yè)務(wù)文件，定期進(jìn)行一定的文件排查，避免文檔損壞或丟失的情況發(fā)生。同時(shí)，根據(jù)不同文件信息進(jìn)行整合和分析，將各類文檔分門別類，在此過(guò)程中，需要工作人員的高度集中，讓檔案歸檔于相關(guān)范圍，而非胡亂編排。只有完善了信息更新，才能夠?yàn)橹蟮臋n案管理工作奠定便利且有效的基礎(chǔ)。

四、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，圖書(shū)館的檔案管理需要根據(jù)時(shí)代的進(jìn)步，實(shí)現(xiàn)其信息化和有效性，與時(shí)俱進(jìn)地做到有效更新和合理運(yùn)用，通過(guò)適當(dāng)?shù)墓芾砟Ｊ綖闄n案信息作出保障。只有嚴(yán)格完善國(guó)家圖書(shū)館的標(biāo)準(zhǔn)化檔案管理，避免重要文檔的泄露丟失，不斷更新進(jìn)步書(shū)籍和資料的資源儲(chǔ)備，才能夠?yàn)樯鐣?huì)安定發(fā)展和人們精神需求作出貢獻(xiàn)。

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