淺析企業(yè)會計(jì)報(bào)表編制基礎(chǔ)工作

李建霞

【摘要】圍繞編制會計(jì)報(bào)表的重要性及其作用，重點(diǎn)從編制會計(jì)報(bào)表需要完善的會計(jì)核算體系作為重要基礎(chǔ)方面進(jìn)行了論述，以期為提升企業(yè)會計(jì)報(bào)表編制質(zhì)量提供參考。

【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)管理 會計(jì)報(bào)表 基礎(chǔ)工作

真實(shí)而又完整的財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)表就是企業(yè)管理的一面鏡子。它是對企業(yè)經(jīng)營成果和財(cái)務(wù)狀況的客觀反應(yīng)，也是企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理和經(jīng)營決策的依據(jù)。進(jìn)入21世紀(jì)知識經(jīng)濟(jì)時代以來，企業(yè)會計(jì)工作所面臨的環(huán)境發(fā)生了巨大的變化。會計(jì)信息使用者的需求也日益多樣化和復(fù)雜化，會計(jì)只有及時調(diào)整完善自己的理論體系和方法體系，才能適應(yīng)這個環(huán)境。保持和提高有價(jià)值的財(cái)務(wù)報(bào)告在經(jīng)濟(jì)決策中的地位和作用。有價(jià)值的財(cái)務(wù)報(bào)告必須依賴規(guī)范扎實(shí)的會計(jì)核算。要編制好財(cái)務(wù)報(bào)表，我認(rèn)為規(guī)范核算是基礎(chǔ)，遵循準(zhǔn)則是關(guān)鍵。

一、編制會計(jì)報(bào)表的重要性

會計(jì)報(bào)表是以會計(jì)賬簿為主要依據(jù)，以貨幣為計(jì)量單位，全面、總括地反映會計(jì)個體在一定時期內(nèi)財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果和理財(cái)過程的報(bào)告文件。會計(jì)報(bào)表是會計(jì)核算的最終成果。企業(yè)在日常的會計(jì)核算中，對其經(jīng)營過程中所發(fā)生的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，分別通過設(shè)置賬戶、復(fù)式記賬、填制和審核憑證、登記賬簿、成本計(jì)算、財(cái)產(chǎn)清查等會計(jì)核算方法，反映在各種會計(jì)賬簿中。會計(jì)賬簿資料是根據(jù)會計(jì)憑證分類匯總登記的，雖然比會計(jì)憑證反映的信息更條理化、系統(tǒng)化，但就其某一會計(jì)期間的經(jīng)營過程整體而言，它所提供的會計(jì)信息仍然是不完整和相對分散的，不能集中地、簡明扼要地反映公司經(jīng)營過程的全貌。因此，定期地對會計(jì)賬簿資料進(jìn)行歸集、加工、匯總，編制各種會計(jì)報(bào)表，為有關(guān)方面提供總括性的會計(jì)信息，是企業(yè)一項(xiàng)不可或缺的會計(jì)工作。

二、編制會計(jì)報(bào)表的重要作用

會計(jì)報(bào)表所反映的信息，是企業(yè)經(jīng)營者了解經(jīng)營情況、實(shí)施經(jīng)營管理和進(jìn)行經(jīng)營決策必不可少的經(jīng)濟(jì)信息之一。企業(yè)的管理人員通過對會計(jì)報(bào)表進(jìn)行分析，可以加強(qiáng)和改善經(jīng)營管理，爭取更大的經(jīng)濟(jì)效益。會計(jì)報(bào)表所提供的信息，是企業(yè)的債權(quán)人迫切需要了解的信息。會計(jì)報(bào)表主要反映企業(yè)的經(jīng)營成果、財(cái)務(wù)狀況和現(xiàn)金流量。債權(quán)人可據(jù)以決定是否應(yīng)給予公司資金融通。會計(jì)報(bào)表所反映的信息，是財(cái)政、稅務(wù)、銀行和審計(jì)部門對企業(yè)進(jìn)行檢查和監(jiān)督的資料來源。這些部門通過企業(yè)會計(jì)報(bào)表可以了解企業(yè)貫徹財(cái)經(jīng)紀(jì)律、法令、政策的情況，從而協(xié)助企業(yè)改善經(jīng)營管理，取得更大的經(jīng)濟(jì)效益。

三、完善的會計(jì)核算體系是編制會計(jì)報(bào)表的基礎(chǔ)

首先，要狠抓財(cái)務(wù)會計(jì)管理制度建設(shè)，強(qiáng)化依法循規(guī)開展會計(jì)核算。要完善從企業(yè)到基層單位的財(cái)務(wù)會計(jì)管理體制。建立分類核算、分級管理的會計(jì)管理體制，實(shí)行責(zé)任會計(jì)制度。要根據(jù)國家的會計(jì)法規(guī)和上級的有關(guān)規(guī)定，制定會計(jì)核算方法，對費(fèi)用歸集方式、成本開支范圍、內(nèi)部結(jié)算程序和報(bào)表匯總等具體到科目設(shè)置，實(shí)現(xiàn)核算口徑的統(tǒng)一，做到從記賬憑證到編制報(bào)表等業(yè)務(wù)處理程序的規(guī)范統(tǒng)一，提高依法核算的自律水平，為提高會計(jì)信息相關(guān)可比性奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。單獨(dú)的數(shù)據(jù)，會計(jì)報(bào)表不能是簡單的加減乘除。要通過有序的預(yù)決算管理，實(shí)現(xiàn)理性的經(jīng)濟(jì)活動分析和養(yǎng)成良好的職業(yè)判斷，才能避免財(cái)務(wù)會計(jì)信息的人為編造和調(diào)整。預(yù)算編制必須要以企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)為前提，企業(yè)的一切經(jīng)營活動就要圍繞經(jīng)營目標(biāo)來開展。預(yù)算的編制要全面系統(tǒng)完整，要注意各項(xiàng)預(yù)算之間的協(xié)調(diào)平衡，具有可操作性。要保證各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動均能按照預(yù)算圍繞經(jīng)營目標(biāo)順利進(jìn)行。預(yù)算的編制要堅(jiān)持人本原則，要成為積極激勵作用的工具，而不能凌駕于人。同時，預(yù)算的編制應(yīng)當(dāng)是群體參與，采取上下結(jié)合的方法，不斷的進(jìn)行完善，這樣才能有助于預(yù)算的實(shí)施執(zhí)行。

預(yù)算執(zhí)行的過程中，要重點(diǎn)抓好兩個控制。一是資金流控制，貨幣資金管理的重頭戲是以現(xiàn)金流量預(yù)計(jì)為中心的預(yù)算管理。實(shí)際上是涉及到?jīng)Q策權(quán)限的劃分，無論是集權(quán)還是分權(quán)，在一定程度上資金集中管理是至關(guān)重要的。只有實(shí)行資金集中管理，才能實(shí)現(xiàn)對資金的統(tǒng)一安排。使預(yù)算起到事前控制的作用，從而保證整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。資金集中有助于減少資金沉淀，提高資金使用效率，加快資金周轉(zhuǎn)，最終降低資金成本，強(qiáng)化資金管控，減少資金風(fēng)險(xiǎn)，提高資金的使用效率。二是成本費(fèi)用控制。一方面要從源頭抓起，控制成本費(fèi)用開支，做到先算后花。要把加強(qiáng)基礎(chǔ)管理放在首位，將各種考核指標(biāo)層層分解到基層單位，制定合理的消耗定額，何人每個基層單位都成為一個獨(dú)立的核算單位，并配備兼職核算員。要把市場競爭機(jī)制引入到生產(chǎn)經(jīng)營中，按照責(zé)權(quán)利對等的原則，以成本利潤為衡量標(biāo)準(zhǔn)，增強(qiáng)員工的市場意識、競爭意識、效益意識和成本意識，調(diào)動職工當(dāng)家理財(cái)?shù)姆e極性。另一方面要控制成本的水平進(jìn)度，嚴(yán)格審批制度，凡未經(jīng)批準(zhǔn)的開支，未列入資金開支計(jì)劃的支出或超出分解指標(biāo)進(jìn)度的開支，財(cái)務(wù)一律不予支付。同時，要將基層單位的費(fèi)用支出與員工的經(jīng)濟(jì)利益掛鉤，嚴(yán)格考核，嚴(yán)格兌現(xiàn)，對成本費(fèi)用降低的單位給予獎勵，從而有效調(diào)動生產(chǎn)工人和管理人員的積極性和創(chuàng)造性。要定期進(jìn)行預(yù)算執(zhí)行情況和經(jīng)營活動的分析，落實(shí)獎懲制度，隨時掌握各種指標(biāo)的變化情況、變化原因以及可控程度，保證報(bào)表信息的真實(shí)性、及時性和有用性，為決策提供更加有效的依據(jù)。

四、會計(jì)報(bào)表編制離不開高素質(zhì)的財(cái)務(wù)人員素質(zhì)作支撐

出色的會計(jì)人員不僅要具有扎實(shí)的會計(jì)理論基礎(chǔ)和嫻熟的會計(jì)實(shí)務(wù)技能，還要通曉財(cái)務(wù)通則、會計(jì)準(zhǔn)則，熟悉財(cái)務(wù)管理和會計(jì)電算化等知識，并能加以熟練運(yùn)用。同時還應(yīng)掌握與會計(jì)工作密切相關(guān)的財(cái)政、稅收、法津、金融、審計(jì)、資產(chǎn)評估等知識，會計(jì)人員只有具備這些多層次結(jié)構(gòu)的知識，才能從較高的視角上把握財(cái)會工作的運(yùn)行規(guī)律，才能根據(jù)客觀環(huán)境作出正確的職業(yè)判斷，選擇適當(dāng)?shù)臅?jì)政策，作出合理的會計(jì)估計(jì)，提供真實(shí)的會計(jì)信息。會計(jì)本身是一門學(xué)問，況且新知識、新要求和新手段不斷涌現(xiàn)，這就需要會計(jì)人員必須有很強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力，才能適應(yīng)新的工作模式。會計(jì)人員要善于學(xué)習(xí)，除利用專業(yè)書籍外，還要借助現(xiàn)代傳媒、現(xiàn)代科技等手段，多渠道地學(xué)習(xí)新的會計(jì)理論和新的準(zhǔn)則制度。只有對新知識和新理論深鉆細(xì)研，才能盡快掌握最新的會計(jì)專業(yè)知識。會計(jì)人員要善于總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，對任何一個會計(jì)處理，都要注意學(xué)會分析、判斷、綜合、總結(jié)，并養(yǎng)成良好的思維習(xí)慣，只有通過持續(xù)不斷的實(shí)踐鍛煉與經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，才能切實(shí)提高業(yè)務(wù)能力和職業(yè)判斷能力。