試論計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理的整合

李丹

摘要：信息化時代，高校提高競爭力必須提高信息處置能力，注重構(gòu)建完善的信息管理體系，發(fā)揮計算機(jī)技術(shù)對信息管理的輔助促進(jìn)作用。本文主要分析計算機(jī)技術(shù)對提升信息管理水平的作用，構(gòu)建計算機(jī)技術(shù)與信息管理融合發(fā)展的措施，從而推動高校走上現(xiàn)代化發(fā)展的軌道。

關(guān)鍵詞：計算機(jī)應(yīng)用技術(shù);信息管理;整合措施

中圖分類號：TP315 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1007-9416（2019）12-0222-02

信息管理實質(zhì)是對各種文字、數(shù)據(jù)、圖片信息進(jìn)行處置，在合理的管理與保存機(jī)制下實現(xiàn)對各種信息有收集、加工、分析與統(tǒng)計應(yīng)用，信息管理技術(shù)是一種針對性的管理模式，可以提高數(shù)據(jù)信息使用的有效性，保證信息應(yīng)用的針對性與計劃性，達(dá)到全面提高信息處置質(zhì)量的目標(biāo)。

1 計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和信息管理整合的價值

1.1 完善信息管理體系

發(fā)揮計算機(jī)技術(shù)對信息管理的推動作用，依靠計算機(jī)創(chuàng)新信息管理的辦法，可以不斷優(yōu)化信息管理系統(tǒng)，提高信息應(yīng)用整合的規(guī)范性，更好的將計算機(jī)技術(shù)有效應(yīng)用到信息管理的各個平臺。首先，計算機(jī)技術(shù)是提高信息管理精準(zhǔn)性的重要手段，運用計算機(jī)技術(shù)可以快速處理各種數(shù)據(jù)信息，分析信息的邏輯結(jié)構(gòu)，進(jìn)一步辯明信息真?zhèn)?。其次，運用計算機(jī)技術(shù)可以實現(xiàn)信息的分類存儲，達(dá)到結(jié)構(gòu)化管理控制信息的目標(biāo)，滿足了海量信息的存儲與使用的需要。第三，通過計算機(jī)調(diào)動各部門參與信息管理與使用更加方便，減少了信息流動不暢通的弊端，實現(xiàn)上下游高校、高校內(nèi)部的有效信息流轉(zhuǎn)，真正的實現(xiàn)了信息數(shù)據(jù)的流動，發(fā)揮了信息的應(yīng)用價值。

1.2 提高信息處置效率

快捷、高效和創(chuàng)新是信息處置的核心要求，實現(xiàn)計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理的有效整合保證了信息處置的質(zhì)量與效率。首先，計算機(jī)技術(shù)可以應(yīng)用海量信息的處置要求，具有調(diào)整運算能力的計算機(jī)滿足了智能化、分批次和個性化處理信息的需要，實現(xiàn)了對龐大數(shù)據(jù)的有效管理。其次，計算機(jī)可以輔助管理平臺的開發(fā)，提高信息管理平臺的開放性，滿足各方面人員信息使用的需要。計算機(jī)技術(shù)提高了信息的信息處理水平，降低了高校的成本投入，節(jié)約了大量人力物力資源。第三，運用信息技術(shù)可以不斷促進(jìn)信息融合，達(dá)到了及時傳達(dá)和分類獲取信息的目標(biāo)?，F(xiàn)代信息技術(shù)可以在數(shù)據(jù)分析的基礎(chǔ)上實現(xiàn)決策預(yù)判和風(fēng)險預(yù)估，滿足高校決策需要。

1.3 提升資源調(diào)撥功能

計算機(jī)技術(shù)與信息管理有效配置，可以提高資源調(diào)撥的質(zhì)量。例如，運用計算機(jī)技術(shù)處理學(xué)校后勤資源，可以優(yōu)化高校內(nèi)外部資源的配置方式，做到圍繞高校的發(fā)展目標(biāo)和學(xué)生的實際需要開展資源調(diào)配工作。例如，信息部門使高校的資源配置將更合理，高校內(nèi)部物資的調(diào)配會更加智能，高?？梢钥焖賹①Y源調(diào)配到需要實驗、實習(xí)、社會化教學(xué)、慕課開發(fā)等前沿教學(xué)環(huán)節(jié)當(dāng)中，信息技術(shù)簡化了高校資源內(nèi)部優(yōu)化流程，削減了高校的工作壓力，促進(jìn)了內(nèi)部資源整合的合理性。計算機(jī)技術(shù)與信息技術(shù)相結(jié)合建立了一套更為穩(wěn)固有效的內(nèi)部溝通機(jī)制，學(xué)校高層可以全面了解院系的運轉(zhuǎn)情況，高校管理變得更加輕松，更有助于內(nèi)容的優(yōu)化運轉(zhuǎn)。

2 計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理整合的路徑

2.1 強(qiáng)化信息管理制度

信息管理是高校應(yīng)對未來發(fā)展需要，提高高校運轉(zhuǎn)效率，促進(jìn)高校不斷創(chuàng)新發(fā)展的現(xiàn)實需要。應(yīng)當(dāng)樹立科學(xué)規(guī)范的信息管理意識，進(jìn)一步強(qiáng)化信息管理制度，采用標(biāo)準(zhǔn)化的信息運行管理辦法。首先，提高信息資源管理的效率，明確信息管理的價值，把信息作為高校發(fā)展建設(shè)的重要資源，主觀性信息資源的輔助決策價值，依靠信息達(dá)到有效開展工作，推動高校發(fā)展的目標(biāo)。其次，建立完善的信息管理與使用標(biāo)準(zhǔn)，強(qiáng)化信息管理的理念，優(yōu)化信息管理的工作氛圍，以有效激勵措施推動計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理的充分結(jié)合。第三，提高信息數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性，在日益激烈的市場競爭中發(fā)揮準(zhǔn)確信息的輔助決策價值，注重豐富信息資源的類型，提升信息的收集存儲能力，加大信息的保護(hù)力度，做到依法依規(guī)收集并有效利用各種數(shù)據(jù)信息。 第四，制定計算機(jī)技術(shù)的更新計劃，根據(jù)信息整合管理的需要不斷推動計算機(jī)技術(shù)的更新，利用各種軟件實現(xiàn)對龐大數(shù)據(jù)信息的有效分析，在精準(zhǔn)處理的理念下提高數(shù)據(jù)信息處置效率。

2.2 更新信息管理理念

新時代應(yīng)當(dāng)不斷更新信息管理理念，保證信息管理系統(tǒng)的完善性，形成專業(yè)的信息管理系統(tǒng)，做到網(wǎng)絡(luò)化、智能化、科學(xué)化的開展信息管理工作。首先，應(yīng)當(dāng)根據(jù)高校單位的實際需要，自身的經(jīng)濟(jì)實力，未來的發(fā)展需要選擇適合的計算機(jī)設(shè)備，在專業(yè)機(jī)構(gòu)的輔助下開發(fā)信息管理軟件，建立專業(yè)的信息管理平臺，滿足信息管理與使用的需要。其次，實現(xiàn)高校內(nèi)部與上下游院系的數(shù)據(jù)信息整合，優(yōu)化控制數(shù)據(jù)信息流，運用科學(xué)的手段對各種數(shù)據(jù)信息的潛在價值進(jìn)行挖掘，建立專業(yè)的信息資源共享平臺，實現(xiàn)信息資源的交流共享。第三，還要建立信息數(shù)據(jù)的保密系統(tǒng)，優(yōu)化信息資源的管理使用權(quán)限，根據(jù)實際業(yè)務(wù)需要適當(dāng)?shù)拈_放信息管理系統(tǒng)。第四，提高信息的保密性，保證核心數(shù)據(jù)信息的安全，推廣正確的信息平臺的使用方法，做到對各種收集到的信息合理處理，建立嚴(yán)格的信息保障制度，滿足信息應(yīng)用的現(xiàn)實需要。

2.3 保證信息的豐富性

計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理技術(shù)的整合，需要優(yōu)化計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)大環(huán)境，實現(xiàn)對各類信息的有效歸納，進(jìn)一步保證信息資源的多樣性，滿足個性化使用信息數(shù)據(jù)需要。首先，信息管理部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)實際情況合理的利用計算機(jī)技術(shù)，提高信息收集的效率，建立各部門有效配合的信息收集與管理機(jī)制。其次，建立智能化的信息收集與管理平臺，根據(jù)業(yè)務(wù)項目需要對各種信息進(jìn)行不斷補(bǔ)充，豐富信息的來源渠道，為后期數(shù)據(jù)應(yīng)用提供豐富的資源。第三，重視各種信息的管理方式與合作對接方法，在法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)允許的情況不斷獲得更多有價值的數(shù)據(jù)信息資源，注重提高信息環(huán)境的應(yīng)變能力，積極提升信息安全的防控能力，保證存儲數(shù)據(jù)信息的有效性與安全性。

2.4 提升信息資源質(zhì)量

信息資源的質(zhì)量決定著信息管理的整體有效性，信息資源質(zhì)量關(guān)系到生產(chǎn)管理的效率與基礎(chǔ)，高質(zhì)量的信息才能發(fā)揮計算機(jī)技術(shù)的實用價值。首先，應(yīng)當(dāng)建立信息資源來源的監(jiān)測系統(tǒng)，優(yōu)化信息資源的來源渠道，防止獲取錯誤信息和重復(fù)信息錄入使用。其次，加強(qiáng)信息技術(shù)人員的信息甄別能力，提高信息管理人員的責(zé)任意識。重點提高數(shù)據(jù)信息技術(shù)人員的分析統(tǒng)計能力，保證專業(yè)人員按照要求和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行信息處理，做到正確的使用信息存儲與刪除辦法，滿足個性化信息處置需要。第三，信息技術(shù)人員還要合理進(jìn)行數(shù)據(jù)的歸類存儲，以結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)庫為基礎(chǔ)開展數(shù)據(jù)管理工作，重點提高數(shù)據(jù)信息檢索利用的便利性。管理人員只有不斷提高信息收集的質(zhì)量，加強(qiáng)專業(yè)信息技術(shù)的培訓(xùn)，針對性的提高信息操作能力，才能滿足信息管理需要。

2.5 提高信息處置能力

應(yīng)當(dāng)采用先進(jìn)的計算機(jī)運算手段提高信息處置的能力，實現(xiàn)對各種數(shù)據(jù)信息價值的深度挖掘。做到大數(shù)據(jù)環(huán)境下深入的體現(xiàn)信息技術(shù)的應(yīng)用價值。首先，在信息管理系統(tǒng)中應(yīng)當(dāng)建立有效的數(shù)據(jù)收集與控制分析機(jī)制，提高數(shù)據(jù)信息處置的實時性與預(yù)判性，保證信息處理的質(zhì)量與效率。其次，豐富信息資源的處理手段，根據(jù)數(shù)據(jù)信息類型采用針對處置辦法，經(jīng)常對計算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行升級，主動優(yōu)化數(shù)據(jù)信息的算法，重視引進(jìn)先進(jìn)的計算機(jī)管理技術(shù)，滿足信息挖掘需要。第三，還要加強(qiáng)專業(yè)信息技術(shù)人員的培訓(xùn)工作，提升信息技術(shù)人員的大數(shù)據(jù)意識，優(yōu)化信息檢索人員的思維方法，不斷擴(kuò)充技術(shù)人才隊伍，為計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)開拓創(chuàng)新提供人才保障。

3 結(jié)語

計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理工作相輔相成，兩者是相互滲透的關(guān)系，應(yīng)當(dāng)把計算機(jī)技術(shù)與信息管理有效融合，建立綜合性的管理思維，切實提高計算機(jī)對信息處理的效率，不斷擴(kuò)展計算機(jī)在信息管理中的應(yīng)用范圍，以正確的方式方法有效使用計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)，明確日常管控的重心，實現(xiàn)各種數(shù)據(jù)信息的有效交匯，滿足數(shù)據(jù)信息的查找、分析和使用需要，不斷提高信息系統(tǒng)完善性。

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On the Integration of? Computer Application Technology and Information Management

LI Dan

（Changchun University of? Finance and Economics， Changchun? Jilin? 130122）

Abstract：In this information era， universities must enhance their competitiveness through improving the abilities of information procession and focusing on constructing a well-found information management system so as to develop computer technologys function to assist and promote information management. This paper mainly analyzed computer technologys function to elevate information managements level， propose measures to integrate the development between computer technology and information management， and consequently enable the modernized development of universities.

Key words：information application technology;information management;integration measures