開個(gè)不打瞌睡的會(huì)

雨菲

對(duì)職場(chǎng)人而言，開會(huì)就是家常便飯，而且這便飯還特別容易燒煳掉。調(diào)查顯示，86%的人認(rèn)為三分之二的會(huì)議是在浪費(fèi)時(shí)間。但開會(huì)仍舊是工作不可缺少的一部分。怎樣把會(huì)議開得既高效又不無(wú)聊，我們?yōu)槟阋灰坏纴怼?/p>

據(jù)統(tǒng)計(jì)，在中國(guó)職場(chǎng)，近60%的人每隔一天就開一次會(huì)，14%的人每天都在開會(huì)，而5%的人每天甚至要經(jīng)歷2～3次會(huì)議。但是其中卻有86%的人覺得有些會(huì)議根本沒必要開。無(wú)論你是與會(huì)者，還是會(huì)議組織者，相信那些冗長(zhǎng)卻毫無(wú)成效的會(huì)議一定已經(jīng)讓你深惡痛絕，學(xué)會(huì)開會(huì)，迫在眉睫！

會(huì)議室眾生相

開會(huì)的人們有的忙著發(fā)微信查郵件，有的干脆刷朋友圈玩游戲，還有人忙著閑聊，甚至有人打起了瞌睡。剩下的人雖然在忙著開會(huì)，卻是沒有成果。比如在頭腦風(fēng)暴中，A剛提出了他的想法，B立馬站出來說“不，這個(gè)方案有問題”。這種唱反調(diào)者非常普遍，他們自己從不貢獻(xiàn)想法，卻熱衷于扼殺別人的創(chuàng)意。積極參與討論的人也不少，但是有些人的思想?yún)s往往如同脫韁的野馬，一不小心就跑題了。一分鐘前還在說給客戶的方案呢，他轉(zhuǎn)眼就能將話題引到客戶女兒學(xué)校老師開的跑車使用的輪胎上。還有一種類型的與會(huì)者堅(jiān)信沉默是金。他們認(rèn)真聽會(huì)，卻從不發(fā)言，一旦中場(chǎng)休息，立馬跟人耳語(yǔ)“他們瘋了吧，要做這么不靠譜的項(xiàng)目”。

除了參加會(huì)議的人容易拉后腿，某些會(huì)議的組織者——通常是最高職位者，也會(huì)變成無(wú)聊會(huì)議的催化劑。有些老板會(huì)把會(huì)場(chǎng)變成自己的獨(dú)家講堂，滔滔不絕卻言之無(wú)物，不知不覺就把下屬送到了周公處。

要開會(huì)？給個(gè)理由先

“覺得孤單？厭倦沉默？討厭做決定？開會(huì)吧！它能讓你對(duì)著投影屏指點(diǎn)江山，成為矚目的焦點(diǎn)，你能感覺到自己是多么的重要。最最重要的一點(diǎn)是，全都在上班時(shí)間哦！”在被開會(huì)的日子里，我們總喜歡吐槽熱愛開會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)們。不過我們到底為什么要開會(huì)呢？

其實(shí)大部分會(huì)議的本質(zhì)就如剛出道的明星——?jiǎng)訖C(jī)單純，且懷揣著美好愿望。開會(huì)無(wú)非就是兩種目的，一種是為了信息傳達(dá)和分享，另一種則是為了集思廣益，充分發(fā)揮“三個(gè)臭皮匠頂個(gè)諸葛亮”的精神，我們稱之為討論會(huì)。其實(shí)每個(gè)領(lǐng)導(dǎo)心里都有一把小算盤，算著開個(gè)會(huì)需要消耗多大的人力資源成本。如果純粹是為了走走形式，估計(jì)你還沒被無(wú)聊致死，老板們心里就已經(jīng)滴血肉痛了吧。那么我們?cè)鯓硬拍荛_一個(gè)高效且不讓人無(wú)聊的會(huì)議呢？

給組會(huì)者：扭轉(zhuǎn)乾坤有高招

谷歌的創(chuàng)始人拉里佩奇最痛恨自己的員工被會(huì)議打斷工作。自擔(dān)任首席執(zhí)行官以來，他推出了會(huì)議新規(guī)：每個(gè)會(huì)議參加者不得超過10人；沒有最終決斷者參加的會(huì)議一律取消；無(wú)需發(fā)言的人員無(wú)需參會(huì)。一些內(nèi)部會(huì)議上，他們還會(huì)在電腦上設(shè)置巨大的計(jì)時(shí)器，投影在墻上，給每一位與會(huì)者時(shí)間壓力。此外，高管們會(huì)經(jīng)常用微型會(huì)議和下屬交流。在事務(wù)間隙，抽5～10分鐘和下屬進(jìn)行高效短暫的溝通。大家都認(rèn)識(shí)到，開門見山才是王道！

如果覺得還不夠，我們還可以為你推薦一本書一《羅伯特議事規(guī)則》。這本厚達(dá)582頁(yè)的書是由美國(guó)一位將軍所著，專門教人怎樣高效開會(huì)，被無(wú)數(shù)政治家、公司人奉為經(jīng)典。據(jù)說熟讀此書掌握精髓后，無(wú)論從政還是從商，必將成為開會(huì)界的高手。

給與會(huì)者：會(huì)議桌邊有玄棚，

如果你一直處于被開會(huì)的狀態(tài)，雖然目前還不能改變規(guī)則，但是有了我們的支招，相信開會(huì)也能成為你受老板賞識(shí)的好途徑。

老板喜歡開會(huì)的一個(gè)原因是，會(huì)場(chǎng)是他觀察員工的最佳陣地。那些開會(huì)喜歡坐后排的員工，自然在老板心中被打上“不自信，無(wú)擔(dān)當(dāng)”的標(biāo)簽。偷偷玩手機(jī)的人則被老板認(rèn)為“工作懶散，配合性差”。所以到了會(huì)議室你可以這么做：在同事們一番搶座后，淡定地在一個(gè)不是最靠近領(lǐng)導(dǎo)（那些通常是公司大紅人的寶座）但也不是最后排的座位坐定。在老板發(fā)言時(shí)，身體前傾，目光堅(jiān)定不移地朝著他，在他慷慨激昂時(shí)默默點(diǎn)頭表示欽佩。

很多職場(chǎng)人抱怨會(huì)議室是溜須拍馬者的表演舞臺(tái)，他們?cè)诶习逡环L(zhǎng)篇大論后忙著贊嘆英明。其實(shí)我們不妨換一種心態(tài)，將開會(huì)當(dāng)作了解老板意向和公司未來舉措的好機(jī)會(huì)。雖然你可能因?yàn)閰⒓訒?huì)議而耽誤了某份報(bào)表的完成，但是通過會(huì)議知道，原來老板更希望報(bào)表那樣做而非這樣。這也是磨刀不誤砍柴工的道理。而你在會(huì)上的表現(xiàn)則是你溝通能力的最佳體現(xiàn)，至少是和你的老板，對(duì)嗎？

延伸閱讀：

有趣的斯汀澤現(xiàn)象

美國(guó)著名心理學(xué)家斯汀澤發(fā)現(xiàn)了關(guān)于開會(huì)的幾個(gè)有趣現(xiàn)象：

·開會(huì)時(shí)選擇坐在你對(duì)面的，往往跟你有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系；坐在兩側(cè)的，關(guān)系則較為親近。

·當(dāng)一人結(jié)束發(fā)言后，緊接著發(fā)言的人大多持反對(duì)意見。

·如果主持人的影響力弱，與會(huì)者往往會(huì)跟坐在對(duì)面的人閑聊；若影響力強(qiáng)，則最多只會(huì)跟相鄰的人耳語(yǔ)。

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