財(cái)務(wù)信息化管理在煤炭企業(yè)經(jīng)營管理中的應(yīng)用

趙丫男

【摘要】我國自改革開放以來，社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度極快，作為我國能源企業(yè)的煤炭企業(yè)，必須要緊隨時(shí)代潮流才能跟上世界經(jīng)濟(jì)發(fā)展的步伐。因此，在信息化的今天，煤炭企業(yè)必須要將信息技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)的經(jīng)營管理中，為了能夠使信息技術(shù)更為有效的應(yīng)用于煤炭企業(yè)，文章針對(duì)財(cái)務(wù)信息化管理在煤炭企業(yè)經(jīng)營管理中的應(yīng)用展開了論述。

【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)信息化管理 煤炭企業(yè) 經(jīng)營管理應(yīng)用

引言：

隨著我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，為煤炭行業(yè)的發(fā)展與建設(shè)帶來了新的挑戰(zhàn)與機(jī)遇，為了能適應(yīng)當(dāng)前行業(yè)在社會(huì)發(fā)展中的需求，很多煤炭企業(yè)實(shí)施了財(cái)務(wù)信息化管理。在當(dāng)前的煤炭行業(yè)的市場(chǎng)環(huán)境中其競(jìng)爭性越來越激烈，而且現(xiàn)代化信息技術(shù)的升級(jí)速度極快，企業(yè)在建設(shè)財(cái)務(wù)管理的信息化時(shí)，應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)的對(duì)其進(jìn)行更新?lián)Q代，才能保證煤炭企業(yè)在財(cái)務(wù)管理的信息化與時(shí)代發(fā)展的需求相符合。

一、財(cái)務(wù)信息化管理應(yīng)用于煤炭企業(yè)經(jīng)營管理的必要性

1.1財(cái)務(wù)信息化管理促進(jìn)煤炭企業(yè)的生存發(fā)展

煤炭企業(yè)要想順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展需求，在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理應(yīng)用信息化技術(shù)是一項(xiàng)重要的舉措。在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)發(fā)展朝向全球化的發(fā)展的進(jìn)程中，使得各個(gè)領(lǐng)域的企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭環(huán)境愈加的復(fù)雜，而煤炭企業(yè)要想在競(jìng)爭環(huán)境中獲得可持續(xù)化發(fā)展，必須要將原有的管理模式進(jìn)行摒棄，在企業(yè)的經(jīng)營管理方面實(shí)施改革。煤炭企業(yè)在實(shí)施規(guī)模化的發(fā)展中，需要對(duì)其自身的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整，并將相關(guān)的資源配置進(jìn)行優(yōu)化，結(jié)合實(shí)際需要對(duì)管理模式實(shí)施轉(zhuǎn)變。實(shí)施財(cái)務(wù)信息化管理來進(jìn)行企業(yè)經(jīng)營管理工作，能夠有效的促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作效率的提升，同時(shí)還能夠推進(jìn)信息傳遞速度的提高，促使企業(yè)整體的財(cái)務(wù)管理能夠獲得強(qiáng)化。

1.2財(cái)務(wù)信息化管理促進(jìn)煤炭企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭力的提升

隨著經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展的不斷推進(jìn)，企業(yè)在管理中各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理的需求越來越高，而財(cái)務(wù)信息化管理模式的應(yīng)用能夠使財(cái)務(wù)管理中的各項(xiàng)需求都得到滿足。財(cái)務(wù)信息化管理的各項(xiàng)功能，能夠?yàn)闆Q策者提供重要的決策參考信息，促使決策者能夠依據(jù)此信息針對(duì)于各個(gè)管理環(huán)節(jié)中存在的問題，進(jìn)行有效控制措施的實(shí)施，以保證企業(yè)預(yù)期經(jīng)濟(jì)目標(biāo)能得以實(shí)現(xiàn)。由此可見，財(cái)務(wù)信息化管理的應(yīng)用對(duì)于煤炭企業(yè)的經(jīng)營管理的發(fā)展能夠起到促進(jìn)的作用。

二、煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理應(yīng)用的相關(guān)內(nèi)容

2.1企業(yè)資金的財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)

企業(yè)資金在實(shí)施財(cái)務(wù)信息化管理的過程中，該系統(tǒng)能夠處理的經(jīng)營管理內(nèi)容是較為廣泛的，比如企業(yè)的支付款項(xiàng)、企業(yè)資金的計(jì)息、企業(yè)賬戶的查詢以及企業(yè)與銀行之間的交易等等，這些環(huán)節(jié)都是需要通過網(wǎng)上銀行來完成的。在針對(duì)企業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)進(jìn)行必要的處理時(shí)，僅需要對(duì)企業(yè)的資金結(jié)算賬戶進(jìn)行啟動(dòng)即可完成相應(yīng)的結(jié)算工作，比如對(duì)企業(yè)報(bào)表進(jìn)行的分析、對(duì)企業(yè)付款書實(shí)施的管理以及會(huì)計(jì)憑證的生成等等，都能夠通過企業(yè)資金的財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)來完成相應(yīng)的工作。煤炭企業(yè)在進(jìn)行投資業(yè)務(wù)的過程中，需要將投資成本及收益的核算工作做好，還需要將資金賬戶的所有核算工作做好，并將相應(yīng)的管理報(bào)表填寫完整。

2.2企業(yè)預(yù)算的財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)

企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算在企業(yè)的經(jīng)營管理中發(fā)揮著關(guān)鍵性作用，它直接影響著煤炭企業(yè)是否能夠進(jìn)行順利的生產(chǎn)經(jīng)營，決定著企業(yè)未來的發(fā)展方向。企業(yè)預(yù)算的財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)，就是將現(xiàn)代化的信息技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)預(yù)算工作之中的一種體現(xiàn)，實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)兩個(gè)系統(tǒng)的連接，能夠使企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算工作獲得更好的控制。在實(shí)施預(yù)算信息化管理系統(tǒng)的過程中，還需要對(duì)與之相關(guān)的預(yù)算編制方法進(jìn)行結(jié)合利用，這樣能夠幫助煤炭企業(yè)的資本獲得降低，推進(jìn)企業(yè)資金能夠提高運(yùn)行效率。

2.3企業(yè)運(yùn)營費(fèi)用的財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)

企業(yè)運(yùn)營費(fèi)用的財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)在運(yùn)行當(dāng)中，其所發(fā)揮出來的功能能夠結(jié)合各種費(fèi)用的支出制定出相應(yīng)的費(fèi)用單據(jù)。在這項(xiàng)系統(tǒng)當(dāng)中，對(duì)費(fèi)用單據(jù)進(jìn)行審批時(shí)能夠分為多個(gè)不同的等級(jí)，并按照相應(yīng)的步驟來展開審批，同時(shí)還需要制定相應(yīng)的審批權(quán)限，通過對(duì)運(yùn)營費(fèi)用的預(yù)算來進(jìn)行使用費(fèi)用的有效控制。如果使用的費(fèi)用資金在實(shí)際運(yùn)行中的消耗與預(yù)算的標(biāo)準(zhǔn)值趨近，那么該系統(tǒng)便會(huì)自動(dòng)啟動(dòng)預(yù)警裝置，同時(shí)還會(huì)對(duì)費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行分析，以此來進(jìn)行消耗費(fèi)用的有效控制。

三、財(cái)務(wù)信息化管理在煤炭企業(yè)經(jīng)營管理中面臨的問題

3.1財(cái)務(wù)信息化管理意識(shí)不足

作為基礎(chǔ)能源型企業(yè)的煤炭企業(yè)，經(jīng)過長時(shí)間的發(fā)展，在當(dāng)前階段很多企業(yè)仍然保持著傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式實(shí)施財(cái)務(wù)管理工作，使得在企業(yè)財(cái)務(wù)管理方形成了傳統(tǒng)固有的管理理念，在這種情況下，信息技術(shù)難以全面的滲入其中，使得管理模式未能切實(shí)獲得調(diào)整及完善，而財(cái)務(wù)管理的運(yùn)作方面仍然采用著原來的財(cái)務(wù)管理模式。造成這一現(xiàn)象的重要因素是相關(guān)財(cái)務(wù)管理人員在財(cái)務(wù)信息化管理意識(shí)上存在不足，不能通過企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略對(duì)財(cái)務(wù)息化管理重要性進(jìn)行高度的認(rèn)識(shí)，導(dǎo)致該煤炭企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化管理的實(shí)施難以到位。

3.2財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性不足

有些煤炭企業(yè)盡管在財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用了財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)，但是，由于認(rèn)知存在不足沒有對(duì)企業(yè)的資源實(shí)現(xiàn)共享，促使企業(yè)的信息數(shù)據(jù)庫不能實(shí)行統(tǒng)一化管理，造成企業(yè)的財(cái)務(wù)信息出現(xiàn)嚴(yán)重失真的現(xiàn)象。財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)在實(shí)際的運(yùn)行當(dāng)中，需要通過對(duì)財(cái)務(wù)軟件的借助來完成運(yùn)行工作的，所以需要軟件與財(cái)務(wù)兩個(gè)部門的管理人員進(jìn)行協(xié)調(diào)配合來完成，否則數(shù)據(jù)管理方面一旦出現(xiàn)某種錯(cuò)誤，就會(huì)使各項(xiàng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)難以順利的操作完成。

3.3財(cái)務(wù)管理的監(jiān)控力度不足

一般的煤炭企業(yè)所應(yīng)該財(cái)務(wù)信息化管理軟件，都是C/S架構(gòu)的財(cái)務(wù)管理型軟件。在企業(yè)財(cái)務(wù)管理的具體實(shí)施當(dāng)中，難以保證數(shù)據(jù)歸集的時(shí)效性，所以需要在每個(gè)核算單位中都進(jìn)行財(cái)務(wù)軟件的安裝，并建立起相應(yīng)的能夠獨(dú)立運(yùn)行的服務(wù)器。而C/S架構(gòu)的財(cái)務(wù)軟件不具備對(duì)于財(cái)務(wù)信息進(jìn)行核算以及匯總的相關(guān)功能，因此，不能將財(cái)務(wù)信息有效的向領(lǐng)導(dǎo)層進(jìn)行傳遞，更不能進(jìn)行遠(yuǎn)程查詢系統(tǒng)的啟動(dòng)，促使財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)難以有效的對(duì)運(yùn)行狀況進(jìn)行預(yù)測(cè)。