移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代高校迎新系統(tǒng)的建設(shè)與實(shí)踐

李和平

摘 要：在現(xiàn)實(shí)情況中，對(duì)于任何一所高校來(lái)說(shuō)，迎新工作都是新學(xué)期的重點(diǎn)工作。近年來(lái)，在各大高校擴(kuò)招的背景下，每年的新生報(bào)到人數(shù)都在不斷增加。而這，也給高校的迎新工作帶來(lái)了一定的壓力。因此，如何才能夠減少新生報(bào)到的排隊(duì)時(shí)間、提高新生的報(bào)到速度等，也是高校迎新工作非常關(guān)注的重點(diǎn)。如今，在移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，高校也加強(qiáng)了迎新系統(tǒng)的建設(shè)，提高了高校迎新工作的效率。在文章中，就針對(duì)這方面的內(nèi)容進(jìn)行了相應(yīng)的分析。

關(guān)鍵詞：移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代；迎新系統(tǒng)；迎新工作

中圖分類號(hào)：TP399 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：2095-2945（2019）04-0184-03

Abstract： In reality， for any university， the work is the focus of the new semester. In recent years， in the context of the expansion of enrollment in major colleges and universities， the number of new students is increasing every year. But this， also has brought certain pressure to the university's welcome to the new year work. Therefore， how to reduce the queuing time of freshmen and improve the speed of freshmen registration， etc.， is also the focus of attention in the work of college freshman orientation. Nowadays， in the era of mobile Internet， colleges and universities have also strengthened the construction of the welcome system， and improved the efficiency of the work. In this paper， the content of the corresponding analysis.

Keywords： mobile internet era； orientation system； orientation work

從本質(zhì)上來(lái)說(shuō)，所謂的移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)，其實(shí)就是移動(dòng)通信和傳統(tǒng)互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行有效融合的產(chǎn)物。移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn)，也使得廣大用戶在使用互聯(lián)網(wǎng)的過(guò)程中變得更加方便。而對(duì)于高校而言，迎新工作非常重要，在新時(shí)期需要有一個(gè)信息化的迎新系統(tǒng)來(lái)支撐相關(guān)工作，迎新系統(tǒng)其實(shí)就是各大高校用來(lái)完成新生信息管理與服務(wù)的平臺(tái)。在當(dāng)前的時(shí)代中，高校中傳統(tǒng)的迎新模式已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)實(shí)際的需求了。因此，在這樣的背景下，高校就需要積極地采取有效措施來(lái)完善迎新系統(tǒng)，積極地構(gòu)建起高效、統(tǒng)一的迎新管理平臺(tái)。

1 高校迎新系統(tǒng)的由來(lái)

在當(dāng)前社會(huì)中，高校每一年的迎新工作都是非常緊張、匆忙的。而且，新生報(bào)到工作，往往會(huì)涉及到招生辦、教務(wù)處、財(cái)務(wù)處、學(xué)生處、宿管處等學(xué)校內(nèi)部的各個(gè)部門(mén)。在新生報(bào)到時(shí)，會(huì)到財(cái)務(wù)處繳費(fèi)，會(huì)到所在院系報(bào)到，會(huì)去領(lǐng)取住宿物品、校園卡等等。而且，各個(gè)部門(mén)的管理員還會(huì)給學(xué)生分配宿舍、辦理校園卡、轉(zhuǎn)入組織關(guān)系等等。由于報(bào)到過(guò)程中涉及到的部門(mén)非常多，而且報(bào)到的流程也比較復(fù)雜。因此，在新生報(bào)到的過(guò)程中，也經(jīng)常出現(xiàn)手續(xù)漏辦、錯(cuò)辦的現(xiàn)象，出現(xiàn)排隊(duì)時(shí)間久的情況。另外，在迎新過(guò)程中，學(xué)生的大部分資料都是由學(xué)校各個(gè)部門(mén)各自管理的，這樣一來(lái)，既不利于接下來(lái)報(bào)到學(xué)生的數(shù)據(jù)處理，也不利于各個(gè)部門(mén)之間的數(shù)據(jù)對(duì)接，導(dǎo)致高校迎新工作的效率非常低。因此，在這樣的情況下，為了有效地提高高校迎新工作的效率、為新生提供更加便捷的入學(xué)服務(wù)，高校迎新系統(tǒng)便應(yīng)運(yùn)而生了。

在移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，關(guān)于高校迎新系統(tǒng)的建設(shè)，不同的高校所采用的服務(wù)構(gòu)件也不一樣。在這里，就主要列舉兩種比較常見(jiàn)的迎新系統(tǒng)服務(wù)構(gòu)件架構(gòu)：其一，SCA服務(wù)構(gòu)件。這種服務(wù)構(gòu)件架構(gòu)能夠?qū)鹘y(tǒng)的軟件編程從業(yè)務(wù)邏輯當(dāng)中分離出來(lái)，從而將所有的精力都轉(zhuǎn)化在業(yè)務(wù)邏輯中。而且，這種服務(wù)構(gòu)件架構(gòu)還可以簡(jiǎn)化各種業(yè)務(wù)組件的開(kāi)發(fā)流程、組裝流程等，能夠使得整個(gè)系統(tǒng)具有更高的靈活性和可測(cè)試性。其二，B/S架構(gòu)。在這種架構(gòu)中，通常會(huì)使用到Visual Studio來(lái)作為具體的開(kāi)發(fā)工具，之后再使用ASP.NET開(kāi)發(fā)語(yǔ)言以及SQL Server數(shù)據(jù)庫(kù)來(lái)做數(shù)據(jù)儲(chǔ)存技術(shù)設(shè)計(jì)和實(shí)踐整個(gè)高校迎新系統(tǒng)。雖然這兩種服務(wù)架構(gòu)不一樣，但是所建設(shè)出來(lái)的高校迎新系統(tǒng)中的各個(gè)板塊卻是基本相同的。

2 關(guān)于高校迎新系統(tǒng)的建設(shè)

迎新系統(tǒng)具有重要的作用，因此在移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，需要對(duì)迎新系統(tǒng)的構(gòu)建加強(qiáng)研究，推動(dòng)其創(chuàng)新發(fā)展，讓迎新系統(tǒng)可以在新時(shí)期發(fā)揮出更大的作用，為高校迎新工作提供保障。

2.1 迎新系統(tǒng)的整體規(guī)劃

在移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，為了使得高校迎新系統(tǒng)得到更好的運(yùn)用，那么在迎新系統(tǒng)的建設(shè)過(guò)程中，高校不僅需要結(jié)合移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的特質(zhì)、迎新工作的內(nèi)容和特點(diǎn)，也需要結(jié)合學(xué)校的實(shí)際情況。一般來(lái)說(shuō)，高校的迎新系統(tǒng)大體上都可以分為四個(gè)方面的內(nèi)容。其一是迎新網(wǎng)站，其二是數(shù)據(jù)準(zhǔn)備，其三是新生服務(wù)，其四是現(xiàn)場(chǎng)迎新。而且，整個(gè)過(guò)程中也將全面覆蓋新生從收到錄取通知書(shū)開(kāi)始、到報(bào)到結(jié)束的全部過(guò)程。比方說(shuō)，在數(shù)據(jù)準(zhǔn)備這個(gè)版塊，則包含著有新生的各項(xiàng)數(shù)據(jù)、分班情況、學(xué)好、宿舍號(hào)等等。又比方說(shuō)現(xiàn)場(chǎng)迎新這個(gè)版塊，則會(huì)包含著報(bào)到的流程、現(xiàn)場(chǎng)報(bào)到、迎新統(tǒng)計(jì)等內(nèi)容。而且，新生服務(wù)和現(xiàn)場(chǎng)迎新這兩個(gè)版塊，不僅可以通過(guò)PC端來(lái)使用，也可以在移動(dòng)端實(shí)現(xiàn)相應(yīng)的功能。

在現(xiàn)實(shí)情況中，迎新工作通常會(huì)涉及到很多的部門(mén)、涵蓋了很多的業(yè)務(wù)流程，因此在通常情況下，迎新工作的耗時(shí)也比較長(zhǎng)。若是按照常規(guī)的迎新方案來(lái)看，高校的迎新工作通常會(huì)包括著有教務(wù)處、招生辦、學(xué)生處、后勤處等等各個(gè)部門(mén)，而在迎新系統(tǒng)的使用過(guò)程中，整個(gè)迎新流程就會(huì)變得比較簡(jiǎn)單。比方說(shuō)，在新生服務(wù)板塊，學(xué)生可以提前進(jìn)行網(wǎng)上報(bào)道、繳費(fèi)等，這樣便可以省去現(xiàn)場(chǎng)繳費(fèi)這一環(huán)節(jié)。而且，學(xué)生也可以直接在網(wǎng)上選宿舍、選床位，這樣一來(lái)，便可以省去后勤處分配宿舍這一環(huán)節(jié)。

2.2 迎新系統(tǒng)的建設(shè)目標(biāo)

在現(xiàn)實(shí)情況中，高校建設(shè)迎新系統(tǒng)的目的，不僅僅只是為了更好地完成迎新工作中的各項(xiàng)業(yè)務(wù)，更為重要的目的是針對(duì)不同的角色提供具有針對(duì)性的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。具體，可以從以下幾個(gè)方面來(lái)進(jìn)行闡述：

2.2.1 為新生帶來(lái)更好的用戶體驗(yàn)

在移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下，為了更好為新生提供簡(jiǎn)單、方便、界面清晰的網(wǎng)上迎新服務(wù)和移動(dòng)迎新服務(wù)，那么當(dāng)高校在建設(shè)迎新系統(tǒng)的過(guò)程中，就會(huì)著重關(guān)注系統(tǒng)的響應(yīng)速度以及移動(dòng)應(yīng)用功能，從而使得系統(tǒng)服務(wù)能夠更加契合新生的習(xí)慣，為他們提供即時(shí)、方便的個(gè)性化服務(wù)，為他們帶來(lái)更好的用戶體驗(yàn)，進(jìn)而提高新生的滿意度。

2.2.2 使得學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、輔導(dǎo)員能夠提前掌握新生的各種信息

在移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，高校迎新系統(tǒng)的完善，那么就可以為學(xué)校的各位領(lǐng)導(dǎo)、新生輔導(dǎo)員等提供更加完善、高效的現(xiàn)場(chǎng)迎新和新生查詢服務(wù)。這樣一來(lái)，早在迎新工作的準(zhǔn)備階段，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和輔導(dǎo)員就可以提前了解到有關(guān)新生的信息。由此一來(lái)，在新生到校之后，在現(xiàn)場(chǎng)迎新環(huán)節(jié)，便可以更加高效地為新生辦理相關(guān)的迎新業(yè)務(wù)，避免因傳統(tǒng)的手工辦理而帶來(lái)的誤差。而且，在這個(gè)過(guò)程中，也都可以通過(guò)這個(gè)系統(tǒng)實(shí)時(shí)查詢相關(guān)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，確保各個(gè)環(huán)節(jié)之間得到有效的銜接。

2.2.3 為新生報(bào)到節(jié)省更多的時(shí)間

在移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，高校迎新系統(tǒng)的合理建設(shè)，那么在新生收到高校的錄取通知書(shū)時(shí)，就可以通過(guò)這個(gè)系統(tǒng)提前了解到與報(bào)到工作相關(guān)的各種信息，提前做好準(zhǔn)備工作。另外，在網(wǎng)站上面，高校也可以設(shè)置一個(gè)移動(dòng)端的二維碼，學(xué)生掃描下載迎新軟件APP。這樣一來(lái)，學(xué)生就可以直接在手機(jī)APP中完成網(wǎng)上報(bào)道，查詢班級(jí)、住宿等信息，也可以從中了解與生活學(xué)習(xí)相關(guān)的各方面校園信息。與此同時(shí)，學(xué)生也可以在新生服務(wù)板塊中將自己的信息反饋給學(xué)校。在現(xiàn)場(chǎng)迎新工作中，學(xué)生到校后也可以直接辦理入住、領(lǐng)取校園一卡通以及相關(guān)的資料。這樣一來(lái)，整個(gè)報(bào)到流程也就會(huì)更加便捷，報(bào)到當(dāng)天也不再會(huì)有很多的環(huán)節(jié)，從而有效地避免了學(xué)生排隊(duì)等候的情況，為新生報(bào)到節(jié)省了更多的時(shí)間。

3 高校迎新系統(tǒng)在移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下的具體實(shí)踐

3.1 關(guān)于迎新網(wǎng)站方面的實(shí)踐

在移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，迎新網(wǎng)站在高校迎新系統(tǒng)中的作用主要是作為整個(gè)系統(tǒng)的入口，當(dāng)然還包括發(fā)布迎新信息等方面的內(nèi)容，比方說(shuō)學(xué)號(hào)查詢、報(bào)道事項(xiàng)、迎新快訊等多個(gè)欄目。在迎新網(wǎng)站這個(gè)版塊，新生可以在學(xué)號(hào)查詢欄目中查詢自己的學(xué)號(hào)，然后以此來(lái)登錄高校的迎新系統(tǒng)，也可以在報(bào)到注意事項(xiàng)、迎新快訊等欄目中了解到學(xué)校的通知、報(bào)到指南、交通指引等各方面的信息，幫助學(xué)生提前掌握到報(bào)到咨詢和學(xué)校的大概情況。

3.2 關(guān)于數(shù)據(jù)準(zhǔn)備方面的實(shí)踐

3.2.1 進(jìn)行初始設(shè)置

高校迎新系統(tǒng)的數(shù)據(jù)準(zhǔn)備版塊可以將全國(guó)高校的錄取子系統(tǒng)中導(dǎo)出的數(shù)據(jù)進(jìn)行整體打包直接導(dǎo)入或通過(guò)模板導(dǎo)入有關(guān)新生的各種信息，然后進(jìn)行檢查和核對(duì)。而學(xué)生處中的學(xué)工管理員也可以在這個(gè)模塊中設(shè)置輔導(dǎo)員的相關(guān)的信息，包括輔導(dǎo)員的個(gè)人情況、所帶班級(jí)等等，完成輔導(dǎo)員信息設(shè)置。另外，在這方面，還可以為新生輔導(dǎo)員設(shè)置編學(xué)號(hào)，或者是分宿舍的權(quán)限。

3.2.2 進(jìn)行分班編學(xué)號(hào)

當(dāng)管理人員設(shè)置了班級(jí)和人數(shù)之后，就可以在系統(tǒng)中進(jìn)行分班了。在這個(gè)時(shí)候，可以自動(dòng)分班也可以手動(dòng)分班。其中，自動(dòng)分班可以選擇按性別、民族、成績(jī)等性質(zhì)來(lái)進(jìn)行綜合分班。在分班之后，也可以實(shí)時(shí)查看分班的結(jié)果。而且，系統(tǒng)迎新管理人員也可以按照院系來(lái)統(tǒng)一查詢實(shí)際的分班進(jìn)度，為分班情況的調(diào)整提供確切的參考。之后，學(xué)籍方面的管理人員便可以設(shè)置學(xué)號(hào)編排規(guī)則，自動(dòng)編新生的學(xué)號(hào)。

3.2.3 為新生分配宿舍

在高校迎新系統(tǒng)中，迎新管理員可以在系統(tǒng)中設(shè)置宿舍情況、宿舍分配的批次以及新生的批次等各個(gè)內(nèi)容，然后后勤處管理人員則將宿舍數(shù)據(jù)、入住數(shù)據(jù)進(jìn)行初始化，之后再根據(jù)各個(gè)院系的新生人數(shù)、性別比例等來(lái)設(shè)置宿舍分配的范圍。而且，輔導(dǎo)員也可以在系統(tǒng)中設(shè)置按照學(xué)號(hào)、性別來(lái)進(jìn)行自動(dòng)分配，之后可以再選擇手動(dòng)操作的方式進(jìn)行合理地調(diào)整。

3.3 關(guān)于新生服務(wù)方面的實(shí)踐

3.3.1 新生服務(wù)板塊的初始設(shè)置

在高校迎新系統(tǒng)的新生服務(wù)板塊中，管理員可以提前設(shè)定好新生在系統(tǒng)中進(jìn)行網(wǎng)上報(bào)到的流程，并且合理地設(shè)置各項(xiàng)服務(wù)開(kāi)通的時(shí)間、辦理順序、可選項(xiàng)和必選項(xiàng)等，這樣不僅可以使得學(xué)生網(wǎng)上報(bào)到更加簡(jiǎn)單順利，而且還能夠有效地避免出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)擁堵的情況，充分地實(shí)現(xiàn)智慧迎新。

3.3.2 新生在系統(tǒng)中進(jìn)行網(wǎng)上報(bào)道

當(dāng)高校迎新系統(tǒng)開(kāi)通了批次迎新功能之后，新生就可以在系統(tǒng)的開(kāi)放時(shí)間內(nèi)登錄進(jìn)入到高校的迎新系統(tǒng)當(dāng)中，錄入自己的數(shù)據(jù)信息并且查看相關(guān)的入學(xué)信息。比方說(shuō)，填寫(xiě)自己的基礎(chǔ)信息、是否辦理戶口的遷移等，并且填寫(xiě)自己的軍訓(xùn)服裝尺碼表、預(yù)計(jì)到校報(bào)到時(shí)間等等。當(dāng)學(xué)生將自己的信息填寫(xiě)完成之后，便可以查看到具體的報(bào)到單，查看自己的輔導(dǎo)員信息、宿舍號(hào)、床位號(hào)以及現(xiàn)場(chǎng)報(bào)到的說(shuō)明等等，以切實(shí)提高高校迎新工作的管理水平，提高高校迎新服務(wù)的質(zhì)量。

3.3.3 查詢新生的網(wǎng)上報(bào)道信息

在高校迎新系統(tǒng)中的新生服務(wù)板塊，高校領(lǐng)導(dǎo)、新生輔導(dǎo)員等可以實(shí)時(shí)查詢各個(gè)院系的新生網(wǎng)上報(bào)到情況，查看新生信息的采集程度。而且，校園還可以根據(jù)新生的網(wǎng)上報(bào)到情況來(lái)預(yù)測(cè)新生報(bào)到的峰值時(shí)間，從而合理地配備迎新期間各個(gè)時(shí)間段的人員配備，使得新生的現(xiàn)場(chǎng)報(bào)到更加快捷。

3.4 關(guān)于現(xiàn)場(chǎng)迎新方面的實(shí)踐

3.4.1 合理地設(shè)置現(xiàn)場(chǎng)迎新的流程和批次

在高校迎新系統(tǒng)中，管理員需要根據(jù)高校的實(shí)際情況來(lái)合理地設(shè)定現(xiàn)場(chǎng)迎新的各個(gè)步驟和環(huán)節(jié)，比方說(shuō)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的辦理順序、必辦項(xiàng)和可選項(xiàng)、業(yè)務(wù)辦理的前提條件等等，使得各位新生都能夠按照實(shí)際的順序來(lái)完成，避免在辦理過(guò)程中出現(xiàn)無(wú)序的情況。

3.4.2 設(shè)置現(xiàn)場(chǎng)迎新的權(quán)限

為了實(shí)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)迎新辦理環(huán)節(jié)的有序性，還需要合理地設(shè)置現(xiàn)場(chǎng)迎新的權(quán)限，這里的權(quán)限，主要包括對(duì)高校內(nèi)部各個(gè)職能部門(mén)、各位新生輔導(dǎo)員的權(quán)限設(shè)置。比方說(shuō)，在現(xiàn)場(chǎng)迎新時(shí)，不同辦理環(huán)節(jié)中的負(fù)責(zé)人只能夠辦理自己工作范圍內(nèi)的迎新手續(xù)。

3.4.3 新生進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)報(bào)到

新生來(lái)到學(xué)校之后，需要憑借自己的身份證、錄取通知書(shū)等證件來(lái)進(jìn)行確認(rèn)報(bào)到。而在這個(gè)時(shí)候，現(xiàn)場(chǎng)迎新的辦理人則需要通過(guò)相關(guān)的移動(dòng)迎新軟件來(lái)掃描通知書(shū)上面的二維碼，確認(rèn)新生信息。或者是直接在迎新系統(tǒng)中現(xiàn)場(chǎng)迎新這個(gè)版塊中輸入新生的姓名、身份證號(hào)等數(shù)據(jù)來(lái)確認(rèn)新生信息，然后幫助新生辦理各項(xiàng)業(yè)務(wù)。

3.4.4 統(tǒng)計(jì)新生報(bào)到情況

在高校迎新系統(tǒng)中的現(xiàn)場(chǎng)迎新版塊，還具有著非常完善的數(shù)據(jù)查詢、統(tǒng)計(jì)和分析功能。利用這些功能，學(xué)院內(nèi)部的各級(jí)管理人員就可以實(shí)時(shí)了解到新生的報(bào)到情況，這樣也有利于高校進(jìn)行合理的資源分配。而且，這樣也可以實(shí)時(shí)了解到各個(gè)環(huán)節(jié)的辦理進(jìn)度、各個(gè)院系的新生報(bào)到率等。

4 結(jié)束語(yǔ)

總而言之，在移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的時(shí)代下，高校在建設(shè)迎新系統(tǒng)的過(guò)程中，就可以積極地借助移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢(shì)來(lái)進(jìn)行建設(shè)，從而形成一種智能化、共享化以及高效化的網(wǎng)上迎新平臺(tái)，從而充分地提高高校迎新工作的管理水平，提高高校迎新服務(wù)的質(zhì)量。而且，在實(shí)際情況中，高校還需要加大對(duì)移動(dòng)終端系統(tǒng)的推進(jìn)，從而更好地滿足高校迎新系統(tǒng)的要求，進(jìn)一步體現(xiàn)出高校的智慧迎新工作。

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