石化行業(yè)物資采購管理存在的問題及建議

尹從良

【摘要】石化行業(yè)生產(chǎn)運行中，需要合理組織物資的采購，為石化企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)的原材料，才能保證石化生產(chǎn)的順利實施，獲得最理想的產(chǎn)品收率，滿足石化生產(chǎn)的需要。分析石化行業(yè)物資采購管理中存在的問題，采取相應(yīng)的對策，提高物資采購的質(zhì)量，降低物資采購的成本，促進(jìn)石化行業(yè)高效運行，獲得最佳的經(jīng)濟(jì)效益。

【關(guān)鍵詞】石化行業(yè);物資采購管理;問題;建議

石化行業(yè)的物資采購是石化行業(yè)正常運行的保障措施，合理解決石化行業(yè)物資采購中存在的問題，提高物資采購的科學(xué)性，優(yōu)化物資采購的環(huán)節(jié)，保證石化生產(chǎn)的正常進(jìn)行。發(fā)揮物資采購的優(yōu)越性，為石化行業(yè)提供高質(zhì)量的原材料等物資，為合理使用資金提供依據(jù)。

一、石化行業(yè)物資采購管理存在的問題

結(jié)合石化行業(yè)物資采購的實際情況，分析在物資采購中存在的問題。在石化行業(yè)物資采購部門的職責(zé)不完善，導(dǎo)致物資采購過程混亂，沒有完善的物資采購管理規(guī)章制度，導(dǎo)致不合格的物資進(jìn)入到石化行業(yè)，給生產(chǎn)帶來嚴(yán)重的危害。

物資采購歸口不到位，石化生產(chǎn)場所有自行購置物質(zhì)的現(xiàn)象，易導(dǎo)致價格各異、質(zhì)量也相差比較懸殊，使石化產(chǎn)品的生產(chǎn)加工難度增大。行業(yè)內(nèi)部各個部門自由采購，出現(xiàn)的問題比較多，引起物資采購的成本高，經(jīng)過層層的加價處理，導(dǎo)致進(jìn)入到石化行業(yè)的物資的價格比正常采購的價格高出很多。缺乏必要的約束，物資采購缺乏監(jiān)管，導(dǎo)致物資采購人員違反廉潔紀(jì)律，給石化行業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟(jì)損失，影響到行業(yè)的效益。

缺乏物資采購的專業(yè)人員，從事石化行業(yè)的物資采購人員的專業(yè)素質(zhì)不能滿足行業(yè)的需要，同時人員的責(zé)任心不強。無法保證采購物資的質(zhì)量，給石化生產(chǎn)帶來隱患，影響到石化生產(chǎn)的順利進(jìn)行。由于沒有物資采購的管理系統(tǒng)，導(dǎo)致物資的采購出現(xiàn)盲目性，引起庫存物資數(shù)量的增多，給石化行業(yè)物資管理帶來更多的工作量，嚴(yán)重影響石化行業(yè)的經(jīng)營成本。

物資采購的渠道分散，行為不規(guī)范，完全依靠市場的自由采購，會出現(xiàn)假冒偽劣產(chǎn)品進(jìn)入到石化行業(yè)，影響到產(chǎn)品的質(zhì)量，給石化生產(chǎn)帶來巨大的經(jīng)濟(jì)損失。采購的物資至此價格高，同樣等級的物資，以高價進(jìn)入到石化行業(yè)，引起石化生產(chǎn)的成本增加，導(dǎo)致石化行業(yè)無法增效。

二、石化行業(yè)物資采購管理存在問題的建議

合理解決石化行業(yè)物資采購中存在的問題，強化物資采購的管理，建立健全各項管理規(guī)章制度，提高物資采購的有效性，降低石化行業(yè)的成本，最大限度地提高行業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

（一）建立完善的規(guī)章制度

建立健全物資采購管理的規(guī)章制度，規(guī)范物資采購人員的行為。對違規(guī)采購的物資予以返廠處理，杜絕質(zhì)次價高的物資進(jìn)入到石化生產(chǎn)現(xiàn)場。嚴(yán)格遵守國家的法律法規(guī)，依法采購，避免借此物資采購之際謀取私利的行為出現(xiàn)，通過公平的招投標(biāo)的方式，確定最合理的物資供應(yīng)商，為石化行業(yè)提供優(yōu)質(zhì)的物資。

嚴(yán)格歸口管理，建立相應(yīng)的組織結(jié)構(gòu)，對物資采購人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高物資采購的水平。保證物資的采購符合石化行業(yè)生產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)。建立物資采購的管理體制，做好物資的預(yù)算編制，制定合理的物資采購計劃，避免超量采購，引起物資的積壓，占用大量的資金，導(dǎo)致石化行業(yè)生產(chǎn)占用的成本過大，而影響到石化行業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

建立物資采購的獎懲制度，對嚴(yán)重的違法物資采購條例的情況，予以處罰。市場決定物資的價格，而物資的質(zhì)量決定石化行業(yè)的生產(chǎn)成本。為了達(dá)到降本增效的技術(shù)要求，合理進(jìn)行物資的采購是非常必要的。

（二）選擇靈活的采購方式

依據(jù)石化行業(yè)不同生產(chǎn)單位的特點，將需要采購的物資分類處理，選擇合理的采購方式，凈化采購渠道，減少中間商的數(shù)量，因此降低物資的價格。促使石化行業(yè)采購的物資達(dá)到預(yù)期的價格指標(biāo)，而避免高價格采購狀況的出現(xiàn)。優(yōu)化采購方式，通過價格和質(zhì)量的對比，選擇物美價廉的物資，從原材料等物資采購方面，為石化行業(yè)節(jié)約成本。

嚴(yán)格控制采購物資的質(zhì)量，對已經(jīng)采購進(jìn)廠的物資進(jìn)行質(zhì)量檢驗，發(fā)現(xiàn)不合格品，立即返廠處理。避免由于原材料的質(zhì)量不符合設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)，而影響到石化產(chǎn)品的質(zhì)量，給石化行業(yè)帶來損失。

針對應(yīng)急物資的特點，在實施物資采購的過程中，必須留有余地，與應(yīng)急的物資生產(chǎn)企業(yè)進(jìn)行溝通，一旦需要應(yīng)急的物資，立即供貨到現(xiàn)場，避免由于物資供應(yīng)的不及時，而引發(fā)嚴(yán)重的安全事故，給石化生產(chǎn)帶來巨大的危害。不斷完善物資采購的程序，提高物資采購人員的專業(yè)素質(zhì)，增強責(zé)任心，促進(jìn)石化行業(yè)物資采購工作的進(jìn)步。

（三）不斷開發(fā)物資管理的系統(tǒng)

ERP系統(tǒng)的應(yīng)用，將物資的計劃、采購、保管及分發(fā)等各個程序集中起來，形成現(xiàn)代化的物資管理系統(tǒng)，規(guī)范石化物資采購行為。保證物資的采購符合行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)，促進(jìn)石化生產(chǎn)的進(jìn)步。

充分發(fā)揮和不斷地完善、開發(fā)ERP采購系統(tǒng)，應(yīng)用現(xiàn)代化的手段，保證物資采購的科學(xué)合理性。通過網(wǎng)絡(luò)的功能，對石化行業(yè)所需物資進(jìn)行分類采購，通過物資采購計劃的分析，確定采購的物資的數(shù)量。與供貨商的合作，使其提供高質(zhì)量的物資。經(jīng)過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的分發(fā)和跟蹤，保證物資的采購和使用，符合石化行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求，從而實現(xiàn)石化生產(chǎn)建設(shè)物資的“安全供應(yīng)、及時供應(yīng)、經(jīng)濟(jì)供應(yīng)”。

三、結(jié)論

通過對石化行業(yè)物資采購管理存在的問題及建議的探討，加強對石化企業(yè)的物資采購管理，提高物資的質(zhì)量，降低石化生產(chǎn)企業(yè)的成本，促進(jìn)石化企業(yè)健康發(fā)展，獲得最佳的經(jīng)濟(jì)效益。優(yōu)化物資采購的流程，加強對供貨商的管理，如果發(fā)現(xiàn)供應(yīng)的物資質(zhì)量不能滿足石化行業(yè)的需要，立即更換新的供貨商，保證石化行業(yè)物資的質(zhì)量，獲得高質(zhì)量的石化產(chǎn)品，才能滿足市場的需求。