加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)檔案管理的途徑

董俊玲

【摘要】經(jīng)濟(jì)檔案管理是對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)以及其他經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的記錄，對(duì)以后的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)具有一定的指導(dǎo)作用，因此當(dāng)前經(jīng)濟(jì)檔案管理受到廣泛的重視。本文主要對(duì)經(jīng)濟(jì)檔案管理的意義以及途徑進(jìn)行分析。

【關(guān)鍵詞】經(jīng)濟(jì)檔案;管理;意義;途徑

經(jīng)濟(jì)檔案在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開(kāi)展中具有一定的憑證和引導(dǎo)作用，是對(duì)已經(jīng)頒布或者發(fā)生的經(jīng)濟(jì)政策以及經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的記錄，在地區(qū)的招商引資以及經(jīng)濟(jì)項(xiàng)目的建設(shè)中都具有非常重要的作用，因此必須要加強(qiáng)對(duì)經(jīng)濟(jì)檔案管理的重視，不斷的完善經(jīng)濟(jì)檔案管理的途徑。

一、經(jīng)濟(jì)檔案管理的意義

經(jīng)濟(jì)檔案是一種經(jīng)濟(jì)憑證形式，是對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的記錄。根據(jù)我國(guó)《會(huì)計(jì)法》的規(guī)定，經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中所產(chǎn)生的賬目以及商務(wù)票據(jù)等都在法律的保護(hù)范圍，由此可見(jiàn)，經(jīng)濟(jì)檔案在經(jīng)濟(jì)管理以及經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中都具有非常重要的作用。經(jīng)濟(jì)檔案作為重要的憑證和活動(dòng)參考，在地區(qū)的招商引資中可以作為一種依據(jù)，通過(guò)對(duì)該地區(qū)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展記錄吸引境外或者域外的資金，同時(shí)結(jié)合當(dāng)?shù)氐馁Y源，形成新的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)點(diǎn)。在外商投資前，需要對(duì)當(dāng)?shù)氐奈飪r(jià)、人口、人民的平均收入以及當(dāng)?shù)貜S商的密集程度等為主要參考，而這些都在經(jīng)濟(jì)檔案中記載著。因此經(jīng)濟(jì)檔案在經(jīng)濟(jì)的流通和企業(yè)的生產(chǎn)中都具有重要的參考價(jià)值。此外，針對(duì)國(guó)際的反傾銷(xiāo)事件，需要出具的勞動(dòng)力價(jià)格、原材料以及能源等指數(shù)也都在經(jīng)濟(jì)檔案中記載。由此可見(jiàn)，經(jīng)濟(jì)檔案在國(guó)際商務(wù)活動(dòng)中也具有非常重要的憑證和權(quán)威性作用，這也進(jìn)一步表明經(jīng)濟(jì)檔案管理的重要價(jià)值。

二、經(jīng)濟(jì)檔案管理的途徑分析

經(jīng)濟(jì)檔案管理對(duì)經(jīng)濟(jì)建設(shè)具有非常重要的作用，但是當(dāng)前我國(guó)在經(jīng)濟(jì)檔案管理方面還不夠完善，還需要加強(qiáng)對(duì)經(jīng)濟(jì)檔案管理途徑的優(yōu)化，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)檔案管理工作的發(fā)展，提升經(jīng)濟(jì)檔案管理的作用，為現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)的建設(shè)和發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

（一）經(jīng)濟(jì)檔案管理必須要基于服務(wù)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的基礎(chǔ)

我國(guó)當(dāng)前還處于社會(huì)主義的初期階段，因此在發(fā)展社會(huì)生產(chǎn)力的過(guò)程中還需要以經(jīng)濟(jì)建設(shè)作為黨工作的核心位置，其他工作的安排都需要服務(wù)和服從經(jīng)濟(jì)管理中心，這也包括經(jīng)濟(jì)檔案管理工作。檔案作為信息資源也是一種文化的象征，能夠體現(xiàn)出一個(gè)國(guó)家或者民族的文明，是人類(lèi)社會(huì)發(fā)展的重要組成。而無(wú)論是歷史文物還是經(jīng)濟(jì)發(fā)展檔案都具有非常重要的價(jià)值。中國(guó)具有上千年的優(yōu)秀歷史文化，從夏商周開(kāi)始我國(guó)就開(kāi)始出現(xiàn)檔案。我國(guó)當(dāng)前正處于社會(huì)發(fā)展的初級(jí)階段，因此必須要加強(qiáng)對(duì)經(jīng)濟(jì)檔案管理收集、保管以及研究等方面的重視和應(yīng)用。這不是對(duì)非經(jīng)濟(jì)檔案重要性的否定，而是對(duì)經(jīng)濟(jì)建設(shè)核心作用的強(qiáng)調(diào)。在任何情況下都不能偏離經(jīng)濟(jì)發(fā)展的核心，如果離開(kāi)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的核心，將會(huì)導(dǎo)致物質(zhì)基礎(chǔ)喪失，因此其他的任務(wù)都需要以經(jīng)濟(jì)建設(shè)為核心，檔案工作也必須要服從經(jīng)濟(jì)建設(shè)的大局，服從和配合經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。

（二）加強(qiáng)對(duì)經(jīng)濟(jì)檔案管理的建設(shè)

通過(guò)對(duì)經(jīng)濟(jì)檔案管理的建設(shè)，有利于為經(jīng)濟(jì)的發(fā)展提供有效的經(jīng)濟(jì)信息。而經(jīng)濟(jì)信息是社會(huì)生產(chǎn)以及再生產(chǎn)中各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)以及經(jīng)濟(jì)關(guān)系的反應(yīng)。經(jīng)濟(jì)信息的來(lái)源廣闊，信息存儲(chǔ)空間大，因此在社會(huì)的生產(chǎn)和再生產(chǎn)過(guò)程中會(huì)持續(xù)產(chǎn)生大量的經(jīng)濟(jì)信息。經(jīng)濟(jì)信息在客觀經(jīng)濟(jì)發(fā)展過(guò)程中是重要的影響因素。社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)尤為復(fù)雜，信息構(gòu)成豐富而且是動(dòng)態(tài)發(fā)展和變化的，因此檔案管理人員必須要注重對(duì)經(jīng)濟(jì)檔案的建設(shè)，及時(shí)、準(zhǔn)確的向經(jīng)濟(jì)管理人員提供經(jīng)濟(jì)信息，促進(jìn)社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)的建設(shè)和發(fā)展。

經(jīng)濟(jì)檔案是經(jīng)濟(jì)研究的主要參考資料，經(jīng)濟(jì)研究是經(jīng)濟(jì)建設(shè)的基礎(chǔ)，經(jīng)濟(jì)研究的任務(wù)主要是為了對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中動(dòng)態(tài)發(fā)展以及具體發(fā)展規(guī)律的研究，合理分析經(jīng)濟(jì)走勢(shì)，發(fā)揮經(jīng)濟(jì)效能，合理分析經(jīng)濟(jì)病因，對(duì)經(jīng)濟(jì)的走勢(shì)進(jìn)行準(zhǔn)確的預(yù)測(cè)并提出相應(yīng)的解決對(duì)策，為黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)的決策提供有效的參考，合理的向廣大群眾進(jìn)行宣傳、組織和動(dòng)員。檔案管理人員需要將經(jīng)濟(jì)信息向經(jīng)濟(jì)研究工作進(jìn)行傳輸，這些資料都是歷史遺留下來(lái)的寶貴資料，有利于對(duì)經(jīng)濟(jì)變化、發(fā)展規(guī)律的反應(yīng)。以江蘇的經(jīng)濟(jì)發(fā)展史研究為例，其中記錄了從遠(yuǎn)古時(shí)期到現(xiàn)代長(zhǎng)達(dá)幾千年的經(jīng)濟(jì)發(fā)展歷史，其中包含100多張圖表，幾十萬(wàn)個(gè)數(shù)據(jù)，而在對(duì)江蘇省經(jīng)濟(jì)歷史以及經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)律的研究中，其中的資料都是通過(guò)檔案部門(mén)獲取的。但是這些數(shù)據(jù)中，由于社會(huì)發(fā)展，在計(jì)量、統(tǒng)計(jì)口徑等方面會(huì)與現(xiàn)實(shí)存在很多的矛盾，因此作者必須要反復(fù)核查、分析和計(jì)算，消耗大量的時(shí)間和精力，而且很多數(shù)據(jù)由于多種原因的影響無(wú)法進(jìn)行確認(rèn)，只能是空白，這也說(shuō)明檔案管理人員還需要加強(qiáng)對(duì)經(jīng)濟(jì)檔案的研究。

（三）強(qiáng)調(diào)經(jīng)濟(jì)信息資料的保管，提升經(jīng)濟(jì)檔案管理人才素質(zhì)

經(jīng)濟(jì)信息資料是經(jīng)濟(jì)檔案中的主要部分，同時(shí)對(duì)經(jīng)濟(jì)信息資料的收集、整理、管理和鑒定也是經(jīng)濟(jì)檔案業(yè)務(wù)開(kāi)展的基礎(chǔ)，對(duì)檔案完整性保管的實(shí)現(xiàn)以及存儲(chǔ)和銷(xiāo)毀等方面都具有重要的影響。因此在當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)信息資料管理中，必須要根據(jù)信息資料接收的情況，對(duì)整理步驟進(jìn)行簡(jiǎn)化，編目檢索進(jìn)行細(xì)化，強(qiáng)調(diào)對(duì)經(jīng)濟(jì)信息資料的開(kāi)發(fā)和應(yīng)用，建立完善的經(jīng)濟(jì)信息檔案和體系。并加強(qiáng)對(duì)經(jīng)濟(jì)信息檔案的管理和保護(hù)，采用微縮以及拷貝等方式，延長(zhǎng)經(jīng)濟(jì)檔案的管理和使用期限，使經(jīng)濟(jì)信息檔案能夠充分發(fā)揮其應(yīng)有的作用。

同時(shí)還需要加強(qiáng)對(duì)經(jīng)濟(jì)檔案管理人才的培養(yǎng)，在知識(shí)和工業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展形勢(shì)下，檔案管理人員的素質(zhì)和結(jié)構(gòu)也必須要與其實(shí)力相適應(yīng)。不僅要具有目錄學(xué)、檔案學(xué)等方面的基礎(chǔ)知識(shí)，同時(shí)還需要具有信息網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)應(yīng)用等現(xiàn)代信息化知識(shí)和能力。同時(shí)掌握WTO的相關(guān)要求和規(guī)則，為地方經(jīng)濟(jì)的發(fā)展提供有力的支持。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，經(jīng)濟(jì)檔案管理對(duì)當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)的發(fā)展規(guī)律研究以及經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開(kāi)展都具有非常重要的作用，我國(guó)在經(jīng)濟(jì)檔案的建設(shè)中也具有上千年的歷史，能夠體現(xiàn)出不同時(shí)期經(jīng)濟(jì)的發(fā)展?fàn)顟B(tài)，為現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)的發(fā)展提供一定的借鑒作用。但是從經(jīng)濟(jì)檔案的管理情況來(lái)看，其中還存在一定的問(wèn)題，因此還需要堅(jiān)持服務(wù)于經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)建設(shè)的核心，注重經(jīng)濟(jì)檔案的建立，強(qiáng)調(diào)經(jīng)濟(jì)信息資料的保管以及經(jīng)濟(jì)人才的培養(yǎng)，充分發(fā)揮經(jīng)濟(jì)檔案的作用。