韓會強(qiáng)
【摘要】資金是企業(yè)的命脈所在,是企業(yè)生存與發(fā)展的基礎(chǔ)與核心。資金的管理與應(yīng)用,是評價一個企業(yè)的生存發(fā)展力的基本內(nèi)容,通過對資金的嚴(yán)格管理與控制,可以做到提升企業(yè)體系建設(shè),做到全面綜合企業(yè)提升盈利的目標(biāo)。隨著資金管理質(zhì)量的提高,可以從方方面面提高企業(yè)資金的使用效益。
【關(guān)鍵詞】資金管理;質(zhì)量;資金使用效益。
一、狠抓資金管理
企業(yè)資金是在生產(chǎn)經(jīng)營過程中物質(zhì)價值的貨幣表現(xiàn)形式,它的籌集、使用、分配、投放,關(guān)系到企業(yè)的切身利益,是企業(yè)得以生存與發(fā)展的物質(zhì)基礎(chǔ)。所以進(jìn)行合理高效的資金管理,是十分必要且切實可行的,是企業(yè)管理的最基礎(chǔ)最核心的內(nèi)容之一。
(一)優(yōu)化資金支出
做到資金支出的優(yōu)化應(yīng)從供應(yīng)部門抓起。第一步進(jìn)行物資采購之前,做好詳細(xì)的計劃,預(yù)先將需要購買物品的最佳采購數(shù)量、價格進(jìn)行預(yù)估做成計劃表;第二步交由財會部門進(jìn)行統(tǒng)一審查核定,確定最終的采購計劃;第三步上交領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批;在領(lǐng)導(dǎo)層確認(rèn)無誤審批通過后,第四步再通過招標(biāo)的方式,對比有意愿的商家的貨物質(zhì)量、價格,再三確認(rèn)通過之后簽訂采購合同。在采購活動進(jìn)行過程中應(yīng)避免重復(fù)采購、盲目過多采購,以求節(jié)約采購資金,從而做到降低成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。
(二)優(yōu)化賬目明細(xì)
通過對銷售部門的財務(wù)收入支出賬單的責(zé)任化統(tǒng)計,可以更好地做到優(yōu)化賬目明細(xì)的目的。對銷售過程中存在的支出收入內(nèi)容進(jìn)行責(zé)任化劃分,做到誰處理,誰核實,在銷售過程中,責(zé)任劃分到個人以求實現(xiàn)資金的更有效利用,以及賬目信息的更透明化,從而減少不必要的浪費。
(三)優(yōu)化固定資產(chǎn)的管理
加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理部門的資金管理工作。在進(jìn)行固定資產(chǎn)管理工作的時候做到責(zé)任到崗,將設(shè)備的使用者與設(shè)備綁定在一起,依據(jù)設(shè)備號、設(shè)備使用時間劃分,建立起檔案信息,進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化綜合管理。在設(shè)備損壞的同時,可以責(zé)任到人,進(jìn)行快速維修,極大程度地減少閑置、損壞與浪費情況的發(fā)生。
(四)集中調(diào)劑資金
企業(yè)在發(fā)展過程中,勢必會建立許多不同銀行的賬戶,進(jìn)行各個部門分廠的資金單獨管理,這樣就造成了資金分散,資金整合、統(tǒng)計過程較為繁瑣。因此統(tǒng)一開戶在一個銀行進(jìn)行管理,整個企業(yè)資金鏈的輸出與收入,都集中在一個銀行,可以更好的、更快捷方便的做到資金的調(diào)劑、及時運作周轉(zhuǎn),使企業(yè)資金管理過程更加簡潔,形成一個良性循環(huán)。
(五)提高對企業(yè)資金的監(jiān)督管理
企業(yè)在運行過程中,會進(jìn)行很多資金活動,包括資金的輸出、回籠、投資等,在此過程中企業(yè)應(yīng)著重進(jìn)行資金的監(jiān)督管理職能的建設(shè)。對各部門的每筆收入與支出進(jìn)行及時的監(jiān)督管理,減少對于結(jié)算資金的占用,與此同時,確保各部門按照企業(yè)管理方案進(jìn)行有序的資金使用,防止在資金使用過程中出現(xiàn)違法亂紀(jì)的事項發(fā)生,確保資金得以平穩(wěn)運行。
二、提高資金使用效益
要提高資金使用效益,首先要做到對企業(yè)資金使用過程中存在的風(fēng)險問題的規(guī)避,轉(zhuǎn)變理財概念。
(一)轉(zhuǎn)變理財概念
首先要進(jìn)行管理上的創(chuàng)新,第一步,隨著網(wǎng)絡(luò)時代的到來,實行網(wǎng)絡(luò)化的財務(wù)管理,是企業(yè)發(fā)展的一條又好又快的道路,網(wǎng)絡(luò)化財務(wù)管理可以使所有的財務(wù)工作在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行實施的處理,管理者也可以通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)實時的查詢自己所需要的財務(wù)資料信息,進(jìn)行審批、檢查等工作,從而使財務(wù)信息更加透明化。第二步,企業(yè)價值的最大化管理,提高經(jīng)濟(jì)效益,是企業(yè)發(fā)展始終不變的目標(biāo)與追求,企業(yè)應(yīng)將企業(yè)盈利行為進(jìn)行一個長期的規(guī)劃,考慮到資金的時間價值與風(fēng)險,以求實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益最大化。
(二)增強(qiáng)風(fēng)險意識
在企業(yè)進(jìn)行籌集資金時,大部分企業(yè)會向銀行等金融機(jī)構(gòu)借款,用以支撐企業(yè)的運轉(zhuǎn)與發(fā)展。進(jìn)行負(fù)債經(jīng)營,如果負(fù)債率過大,對企業(yè)的壓力將會是成倍性的增長,導(dǎo)致生產(chǎn)經(jīng)營過程舉步維艱,利潤率無法得到提升,經(jīng)營效果降低,最終導(dǎo)致破產(chǎn)。因此合理的降低負(fù)債率,是企業(yè)發(fā)展的重要一環(huán)。在企業(yè)進(jìn)行銷售的過程中也同樣會遇到風(fēng)險,當(dāng)前市場信息風(fēng)云變幻,銷售貨款的收回,變成了擺在各個企業(yè)面前亟待解決的問題。銷售過程具有時效性,同樣質(zhì)量的產(chǎn)品,在不同的時間點出售,價格也不盡相同,所以企業(yè)要做好相應(yīng)的調(diào)節(jié)措施,在銷售折扣、退回等方面做好全面的計劃措施。增強(qiáng)企業(yè)在銷售環(huán)節(jié)的風(fēng)險避免,就要做到提前的預(yù)測與分析,提前做好準(zhǔn)備,想到應(yīng)對措施。在企業(yè)進(jìn)行投資的過程中也是存在相當(dāng)大的風(fēng)險的,許多企業(yè)在進(jìn)行投資決策時,往往考慮過于片面,盲目地進(jìn)行投資與擴(kuò)大,從而造成了效率的降低,資金的浪費。選擇可靠的方案,避免投資上的浪費成為了企業(yè)提高資金使用效益、降低風(fēng)險的重要環(huán)節(jié)。
三、總結(jié)
資金管理對于提高資金使用效益的作用是十分明顯的,企業(yè)只有狠抓資金管理,積極規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險才能在新經(jīng)濟(jì)浪潮的沖擊下承受住考驗,從而抓住機(jī)遇,使企業(yè)更好更快的長期穩(wěn)定性發(fā)展。