論如何加快推進(jìn)煤礦物資管理信息化建設(shè)

趙博

【摘要】在信息化迅速發(fā)展的新時(shí)代，實(shí)現(xiàn)煤礦物資管理信息化，不僅能夠改善企業(yè)的物資管理水平，降低采購(gòu)及庫(kù)存成本，同時(shí)也能夠極大的提高物資供應(yīng)的反應(yīng)速度，進(jìn)而有利于實(shí)現(xiàn)物流、信息流、資金流的良性循環(huán)。本文就煤礦物資管理信息化建設(shè)進(jìn)行淺析。

【關(guān)鍵詞】物資管理 信息化 建設(shè)發(fā)展

社會(huì)信息化的迅速發(fā)展，對(duì)物資管理工作提出了更高的要求。在物資管理工作中產(chǎn)生的信息量大，難以收集和整理，這就需要一個(gè)有效的管理措施，而物資管理信息化就是順應(yīng)時(shí)代發(fā)展要求的產(chǎn)物。那么，如何建設(shè)物資管理信息化，是值得我們思考的問(wèn)題。

一、煤礦物資管理信息化的意義

近年來(lái)，國(guó)有大多數(shù)煤礦逐步進(jìn)入深部開(kāi)采，生產(chǎn)成本上升，生產(chǎn)費(fèi)用緊張。這在客觀上使需用計(jì)劃不可能按原有的方式正確申報(bào)，這意味著將使采購(gòu)期縮短。從另一個(gè)角度看，傳統(tǒng)的計(jì)劃在形式和內(nèi)容上過(guò)細(xì)、過(guò)具體以及編制方法上的問(wèn)題而導(dǎo)致計(jì)劃工作本身就缺乏應(yīng)變能力，很難根據(jù)變化的客觀情況及時(shí)調(diào)整：加之計(jì)劃申報(bào)環(huán)節(jié)多、編制及調(diào)整的程序多，極易導(dǎo)致所傳遞的信息失真、扭曲，產(chǎn)生了計(jì)劃沒(méi)有變化快。計(jì)劃的不確定性直接導(dǎo)致物資工作的被動(dòng)，這種被動(dòng)突出地表現(xiàn)在兩點(diǎn)：①計(jì)劃與采購(gòu)、采購(gòu)與供應(yīng)脫節(jié)：②物資部門不能對(duì)所供物資實(shí)行全過(guò)程的監(jiān)督和控制，而不得不把管理重心放在目標(biāo)控制上。

針對(duì)上述問(wèn)題，在建立煤礦物資管理信息系統(tǒng)過(guò)程中，一方面，不刻意追求恢復(fù)原來(lái)的管理模式，簡(jiǎn)單地實(shí)現(xiàn)用計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)模擬手工業(yè)務(wù)處理流程：另一方面，依據(jù)需求拉動(dòng)的物資采供管理模式的要求，建立面向供應(yīng)鏈的煤礦企業(yè)物資管理信息系統(tǒng)。就煤礦企業(yè)內(nèi)部物流而言，從可能取得的效益看，它可以實(shí)現(xiàn)：①增強(qiáng)響應(yīng)客戶能力，交貨期縮短：②有效地消除不確定性，進(jìn)而消除“需求放大”及“需求短缺”效應(yīng)：③庫(kù)存周轉(zhuǎn)天數(shù)減少，庫(kù)存量減少：④建立共享信息平臺(tái)，有效減少信息交換不充分帶來(lái)的重復(fù)與浪費(fèi)：⑤加強(qiáng)各部門的業(yè)務(wù)溝通和信息交流，責(zé)權(quán)明確，增強(qiáng)了實(shí)現(xiàn)煤礦企業(yè)內(nèi)部物流的無(wú)縫作業(yè)以及實(shí)現(xiàn)從物流管理目標(biāo)控制轉(zhuǎn)向物流管理過(guò)程控制的可能性：⑥提高員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)，并為績(jī)效評(píng)定提供更準(zhǔn)確、更全面的數(shù)據(jù)：⑦提供了一個(gè)全新的管理概念：使企業(yè)內(nèi)部運(yùn)作機(jī)制趨向靈敏，加快決策過(guò)程，有效調(diào)和集權(quán)與分權(quán)的關(guān)系，并促進(jìn)由職能導(dǎo)向型向流程導(dǎo)向型的轉(zhuǎn)變。

二、現(xiàn)階段煤礦物資管理信息化的發(fā)展現(xiàn)狀

就目前的國(guó)內(nèi)煤礦行業(yè)來(lái)看，很多的煤礦物資管理相對(duì)落后，尤其是在無(wú)法真正的實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)以及網(wǎng)絡(luò)管理的作用，這將為煤礦企業(yè)自身競(jìng)爭(zhēng)力的提高帶來(lái)更大的挑戰(zhàn)。尤其是現(xiàn)階段面臨國(guó)家產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整以及市場(chǎng)化的雙重形勢(shì)下，提高煤礦企業(yè)的管理水平以及管理層次是一個(gè)十分重要又迫切的任務(wù)。在煤礦企業(yè)管理中，煤礦物資管理以及定額核算是較為復(fù)雜的工作，因此需要結(jié)合實(shí)際進(jìn)行深入的研究探討的基礎(chǔ)上，開(kāi)發(fā)出一套能夠符合實(shí)際滿足需求的煤礦物資管理軟件。通過(guò)此軟件的運(yùn)行將有利于提高煤礦管理水平并逐步實(shí)現(xiàn)煤礦管理的現(xiàn)代化以及信息化。

煤炭企業(yè)不重視數(shù)據(jù)庫(kù)軟件管理，資源無(wú)法實(shí)現(xiàn)共享，在物資管理工作過(guò)程中，很多統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)仍然用手工記賬，加大了工作量，數(shù)據(jù)缺乏科學(xué)性，缺乏數(shù)據(jù)庫(kù)管理軟件的應(yīng)用，更容易使數(shù)據(jù)出錯(cuò)，物資管理模式落后，難以實(shí)現(xiàn)科學(xué)的管理。信息時(shí)代發(fā)展迅速，但很多企業(yè)仍存在重復(fù)記錄的現(xiàn)象，不能與時(shí)俱進(jìn)。比如一份采購(gòu)申請(qǐng)報(bào)告，需要采購(gòu)員輸入計(jì)算機(jī)，還需要物資管理人員的輸入，以便執(zhí)行和記錄，沒(méi)有充分利用資源共享來(lái)避免重復(fù)勞動(dòng)而產(chǎn)生的資源浪費(fèi)現(xiàn)象。所以要想促進(jìn)物資信息化建設(shè)，需要煤炭企業(yè)物資管理部門采取新的管理方式，需要企業(yè)培養(yǎng)和提高物資管理人員的專業(yè)技能。

三、實(shí)現(xiàn)煤炭物資管理信息化方法

（一）建立完善的煤炭物資管理信息系統(tǒng)

建立一套完善的物資管理信息系統(tǒng)對(duì)煤炭物資管理工作是非常重要的。物資管理系統(tǒng)是一套應(yīng)用性極強(qiáng)的物資管理軟件，能全面實(shí)現(xiàn)對(duì)于物資的入庫(kù)、領(lǐng)用、盤點(diǎn)等一系列管理活動(dòng)，提高企業(yè)的管理效率，同時(shí)實(shí)現(xiàn)資源共享，使企業(yè)管理者及時(shí)了解企業(yè)物資信息。

（二）充分利用網(wǎng)絡(luò)工具實(shí)施信息化

煤炭物資管理部門可準(zhǔn)確掌握存儲(chǔ)情況，根據(jù)物資需求進(jìn)行及時(shí)調(diào)控和統(tǒng)計(jì)，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)查詢及時(shí)了解庫(kù)存信息，節(jié)約了時(shí)間，有效地對(duì)物資進(jìn)行控制和分配。上級(jí)主管部門也可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)及時(shí)了解企業(yè)供應(yīng)情況。

（三）重點(diǎn)關(guān)注采購(gòu)及庫(kù)存管理過(guò)程中的信息化

利用煤炭物資管理信息系統(tǒng)可以分析采購(gòu)情況、進(jìn)銷存情況、進(jìn)項(xiàng)發(fā)票的抵扣、發(fā)票的開(kāi)具情況等業(yè)務(wù)，以確保企業(yè)能及時(shí)供貨。

（四）建立物資消耗定額管理系統(tǒng)

在現(xiàn)行體制下要對(duì)煤礦物資工作進(jìn)行準(zhǔn)確的定量管理，就要科學(xué)地核定重要物資的消耗定額。物資的現(xiàn)場(chǎng)管理是消耗定額管理最為關(guān)鍵的一個(gè)環(huán)節(jié)，其直接責(zé)任人是二級(jí)單位使用車間的物資管理人員。為避免人為地將這些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)失真的現(xiàn)象發(fā)生，需要：①建立大宗物資消耗的原始記錄臺(tái)帳，并從實(shí)物量和價(jià)值量?jī)煞蕉M(jìn)行消耗情況分析，得到這些物資的消耗規(guī)模、特點(diǎn)和變化趨勢(shì)：②加強(qiáng)對(duì)物資的消耗方向監(jiān)控。煤礦生產(chǎn)主體設(shè)備的備件消耗管理要向?qū)崿F(xiàn)建立單臺(tái)設(shè)備備件消耗明細(xì)臺(tái)帳過(guò)渡。

（五）庫(kù)存管理處于供應(yīng)物流的核心地位，也是供應(yīng)物流的轉(zhuǎn)折點(diǎn)

鑒于當(dāng)前國(guó)企煤礦物資管理的現(xiàn)狀，統(tǒng)管后要建立科學(xué)、合理的庫(kù)存管理模型，必然存在一個(gè)循序漸進(jìn)的過(guò)程。首先需要對(duì)業(yè)務(wù)的基本數(shù)據(jù)進(jìn)行去偽存真、不斷修訂。并對(duì)物資進(jìn)行分類和重要性分析。為消除主觀因素的影響，應(yīng)取一定時(shí)期內(nèi)物資的實(shí)際消耗額，而不是該物資的平均庫(kù)存占用額。確定庫(kù)存管理模型。

四、結(jié)束語(yǔ)

通過(guò)對(duì)煤礦物資管理信息化系統(tǒng)的有效應(yīng)用，物資的采購(gòu)、發(fā)料、庫(kù)存得以及時(shí)、準(zhǔn)確、動(dòng)態(tài)的反映。同時(shí)煤礦物資管理的信息化將物資運(yùn)作的整個(gè)過(guò)程涵蓋完整，這樣不僅能夠?qū)崿F(xiàn)工作效率的提高，同時(shí)還能夠?qū)崿F(xiàn)物資的合理調(diào)配，減少積壓庫(kù)存，進(jìn)而減少資金的占用，保證企業(yè)煤炭物資信息的真實(shí)性，使煤炭企業(yè)得到更好的發(fā)展。