淺議ERP系統(tǒng)在會計核算中的作用

彭歡歡 李思雨 王星月

【摘要】ERP系統(tǒng)在越來越多的企業(yè)里應(yīng)用，對企業(yè)的財務(wù)管理等一系列活動都造成了直接影響。隨著ERP系統(tǒng)在企業(yè)的深化應(yīng)用和全面上線，公司的各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)和管理領(lǐng)域中已經(jīng)全面滲透了信息化，信息系統(tǒng)日益融入管理流程和業(yè)務(wù)處理，從而企業(yè)的控制要點、管理體制和組織形式都發(fā)生了重大變化，企業(yè)的會計核算也也隨之出現(xiàn)了變化。ERP系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)的應(yīng)用是現(xiàn)代企業(yè)信息化管理水平提高的主要手段之一。因此本文v2ERP的概念及其特點入手，分析ERP系統(tǒng)對會計核算的作用，希望能夠以此引起眾多企業(yè)管理者對ERP系統(tǒng)的重視，加強(qiáng)ERP系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)的應(yīng)用。

【關(guān)鍵詞】ERP系統(tǒng);會計核算;作用

經(jīng)濟(jì)信息化和全球化趨勢在二十一世紀(jì)尤為明顯，各行各業(yè)內(nèi)企業(yè)之間的競爭日益激烈，企業(yè)想要在激烈的市場競爭中生存下來，就必須將自身經(jīng)濟(jì)效益和管理水平提高。ERP系統(tǒng)是一種企業(yè)資源計劃，是將先進(jìn)管理思想和信息技術(shù)融合起來的現(xiàn)代企業(yè)運行模式。該系統(tǒng)實際上也是企業(yè)追求最大化利益和合理資源分配，在現(xiàn)代社會中企業(yè)想要生存下來就必須建立ERP系統(tǒng)。ERP系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)深入應(yīng)用，強(qiáng)力影響了原有的會計核算方法。因此在外界環(huán)境不斷變化的情況下，現(xiàn)代企業(yè)會計核算也在不斷調(diào)整、發(fā)展和創(chuàng)新，以此滿足企業(yè)發(fā)展需求。

一、ERP系統(tǒng)的相關(guān)概述

（一）ERP系統(tǒng)的概念

企業(yè)資源計劃系統(tǒng)簡稱ERP，在1990年由美國Gartner咨詢公司提出，是一種對信息實時、高度整合的企業(yè)管理信息系統(tǒng)。在企業(yè)最優(yōu)化配置資源的基礎(chǔ)之上，ERP系統(tǒng)能夠?qū)⑵髽I(yè)內(nèi)所有的經(jīng)營活動或者是主要的經(jīng)營活動進(jìn)行整合，其包括了分銷與銷售、物料管理、生產(chǎn)計劃及管理、管理會計、財務(wù)管理等主要功能模塊，最終目的就是為了將企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)效率化。ERP在有效傳遞、充分整理信息時主要利用信息系統(tǒng)，讓企業(yè)在物、財、人、銷、存等方面的物資能夠得到合理的利用和配置，將提高企業(yè)經(jīng)營效益的目標(biāo)實現(xiàn)。

（二）ERP系統(tǒng)的主要特點

1.整理整個供應(yīng)鏈資源?，F(xiàn)代社會經(jīng)濟(jì)已經(jīng)基本進(jìn)入市場經(jīng)濟(jì)時代，因此企業(yè)想要在這樣的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下在激烈的市場競爭中贏得一席之地僅僅依靠企業(yè)自身資源基本上很難完成。對于經(jīng)營過程中涉及的客戶、分銷網(wǎng)絡(luò)、制造工廠、供應(yīng)商等各方，企業(yè)都必須將其納入一個供應(yīng)鏈中，只有緊密的供應(yīng)鏈才能夠?qū)ζ髽I(yè)的銷售、供應(yīng)、生產(chǎn)等活動有效安排，對企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中對一切社會市場資源的高效、快速利用需求進(jìn)行實現(xiàn)，在市場上企業(yè)的競爭優(yōu)勢才會逐步體現(xiàn)出來，企業(yè)的經(jīng)營效率也會進(jìn)一步提高。企業(yè)應(yīng)用ERP系統(tǒng)實際上已經(jīng)滿足了企業(yè)在知識經(jīng)濟(jì)時代市場競爭的要求，管理企業(yè)整個供應(yīng)鏈的目標(biāo)隨著ERP的運用得以實現(xiàn)。

2.體現(xiàn)集成管理思想。ERP系統(tǒng)將提供的業(yè)務(wù)管理信息平臺提供給企業(yè)，統(tǒng)一管理企業(yè)外部供需鏈和內(nèi)部供需鏈上所需要的信息和資源，企業(yè)分割的部門造成的信息孤島和信息隔閡也就因為這種集成而消除了。企業(yè)業(yè)務(wù)在ERP系統(tǒng)下被明確的劃分為業(yè)務(wù)流程，這些業(yè)務(wù)流程由多個業(yè)務(wù)結(jié)點聯(lián)結(jié)而成，企業(yè)流程化元轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)和充分共享信息的實現(xiàn)實際上就是由無縫聯(lián)結(jié)和權(quán)責(zé)范疇明確的各個業(yè)務(wù)結(jié)點實現(xiàn)的。因此ERP系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)部實施，利用ERP系統(tǒng)優(yōu)化和重新梳理企業(yè)業(yè)務(wù)是最根本的目的，集約化和精細(xì)化生產(chǎn)經(jīng)營也在ERP系統(tǒng)的作用下實現(xiàn)。ERP系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)的實施能夠縮短響應(yīng)客戶需求的時間、將更好的服務(wù)提供給客戶、縮短生產(chǎn)周期、降低成本。

二、在企業(yè)會計核算中ERP系統(tǒng)的作用分析

（一）轉(zhuǎn)變財務(wù)人員角色

當(dāng)ERP系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)部實施之后，有著非常顯著地變化體現(xiàn)在企業(yè)的財務(wù)管理人員身上，其主要表現(xiàn)為角色發(fā)生了轉(zhuǎn)變。在應(yīng)用ERP系統(tǒng)之后，企業(yè)在完成產(chǎn)品經(jīng)營交易之后其會計信息的人賬是自動完成的，并且在相對應(yīng)的分類系統(tǒng)中也會自動的納入相對應(yīng)的會計信息，財務(wù)報表也就隨之自動產(chǎn)生，這方便了在進(jìn)行會計信息核算時管理人員能夠方便的存取會計信息。而發(fā)生在會計核算業(yè)務(wù)層面的變化，讓大部分企業(yè)的財會人員擺脫了手工記賬的方式，讓他們的工作重點開始轉(zhuǎn)向深加工財務(wù)核算信息，計算機(jī)代替財務(wù)工作人員將大量基礎(chǔ)工作完成。由此可見，隨著ERP系統(tǒng)的應(yīng)用，企業(yè)財務(wù)人員從原來的記錄者、統(tǒng)計者開始向分析者、加工者的橘色轉(zhuǎn)變。在未來會計信息的咨詢者和診斷者的角色也將會出現(xiàn)在財務(wù)人員身上。

（二）促進(jìn)財務(wù)部門轉(zhuǎn)型

企業(yè)和各個部門創(chuàng)造的經(jīng)濟(jì)利益是企業(yè)發(fā)展的根本保證，當(dāng)企業(yè)實施ERP系統(tǒng)之后，大部分企業(yè)會計核算工作中就會了一些變化出現(xiàn)，其突出表現(xiàn)為整個企業(yè)會計核算工作重點出現(xiàn)了變化?，F(xiàn)代企業(yè)內(nèi)管理型財務(wù)部門正在逐步替代原有的核算型財務(wù)部門。ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用，要求對于會計信息核算的地位會計從業(yè)人員必須明確，并且會計從業(yè)人員還要具備處理、分析系統(tǒng)問題的能力。因此隨著ERP系統(tǒng)的應(yīng)用，企業(yè)想要有效地提高經(jīng)濟(jì)效益，就必須將財務(wù)人員的綜合管理水平以及專業(yè)素質(zhì)提高。

（三）優(yōu)化會計核算過程

在企業(yè)的會計核算中應(yīng)用ERP系統(tǒng)，從整個核算過程來講其實際上起到了一定的優(yōu)化作用。在傳統(tǒng)企業(yè)內(nèi)，企業(yè)的會計機(jī)構(gòu)往往有著很多個層次，很難快速地完成會計信息的傳遞，這就對市場競爭和現(xiàn)代企業(yè)快速反映的要求很難滿足。然而在ERP系統(tǒng)應(yīng)用之后，企業(yè)根據(jù)系統(tǒng)流程形式設(shè)置了資產(chǎn)核算、固定資產(chǎn)核算、應(yīng)收賬款核算、庫存核算、應(yīng)付核算等各個環(huán)節(jié)，這樣就意味著每一個環(huán)節(jié)的流程都非常的清晰，極大地優(yōu)化了企業(yè)的會計核算工作。企業(yè)財務(wù)部門的管理人員在進(jìn)行崗位復(fù)核的時候還可以根據(jù)流程的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和關(guān)鍵點來進(jìn)行，針對關(guān)鍵環(huán)節(jié)企業(yè)的事后監(jiān)督能力也會隨之增強(qiáng)，從而為企業(yè)會計信息傳遞的及時性和準(zhǔn)確性提供保障。

四、結(jié)束語

ERP系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)實施之后，其不僅僅成為了管理系統(tǒng)，還是信息系統(tǒng)，因此企業(yè)財務(wù)管理中的會計核算在ERP環(huán)境下就受到了巨大影響。但是值得注意的是，隨著ERP系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)部的上線應(yīng)用，其提高企業(yè)財務(wù)管理水平、減輕財務(wù)人員工作量的同時，還將企業(yè)內(nèi)部控制的風(fēng)險增加，因為ERP系統(tǒng)作為一個信息系統(tǒng)，其有一定的操作風(fēng)險，比如在存儲會計信息時，相關(guān)財務(wù)人員一定要做好備份，防止數(shù)據(jù)資料因為系統(tǒng)奔潰等原因而丟失。因此，對于ERP系統(tǒng)在現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)的應(yīng)用，相關(guān)會計人員一定要不斷學(xué)習(xí)，探索了解ERP系統(tǒng)，確保ERP系統(tǒng)能夠與企業(yè)實際財務(wù)管理經(jīng)驗結(jié)合起來，讓完成會計核算相關(guān)工作的過程中ERP系統(tǒng)所發(fā)揮的作用更大。