基于條碼技術(shù)的設(shè)備信息管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

徐曉芳，江 敏，程 琨，徐 俊

（中國(guó)電子科技集團(tuán)公司第四十三研究所，安徽 合肥 230088）

軍工企業(yè)因保密要求，對(duì)便攜機(jī)、身份認(rèn)證key、U盤(pán)等設(shè)備的借用與歸還管理要求頗為嚴(yán)格，員工每天借用這些設(shè)備的頻次也很高，當(dāng)前大多采用建立紙質(zhì)登記本的方式進(jìn)行設(shè)備信息管理。對(duì)于員工而言，每次借用與歸還設(shè)備需要在紙質(zhì)登記本上手工記錄信息，登記的設(shè)備信息要素項(xiàng)較多，手工登記較為繁瑣，耗時(shí)耗力；對(duì)于管理員而言，需要周期性對(duì)登記數(shù)據(jù)進(jìn)行整理、復(fù)核，工作量較大且數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、實(shí)時(shí)性無(wú)法保證，從而嚴(yán)重制約工作效率的提升。

由于設(shè)備信息都記錄在紙質(zhì)登記本上，設(shè)備信息和數(shù)據(jù)的搜集、整理、統(tǒng)計(jì)、分析難以開(kāi)展，也就無(wú)法進(jìn)行深層次的數(shù)據(jù)挖掘。清點(diǎn)盤(pán)查設(shè)備應(yīng)用狀態(tài)過(guò)程復(fù)雜，對(duì)于超期未歸還設(shè)備，無(wú)法及時(shí)提醒借用人歸還。設(shè)備的使用頻次無(wú)法實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)，不能為后續(xù)的設(shè)備預(yù)防性保養(yǎng)與維護(hù)提供支撐，也無(wú)法指導(dǎo)后續(xù)的設(shè)備采購(gòu)。原有的人工登記手段已經(jīng)不能滿(mǎn)足管理需求，亟需引入現(xiàn)代化、信息化、智能化的方式提升管理水平。

隨著條碼技術(shù)的成熟以及在實(shí)際應(yīng)用中的普及，為設(shè)備信息管理引入了新思路?；跅l碼技術(shù)、掃碼槍和打碼機(jī)設(shè)備的運(yùn)用，實(shí)現(xiàn)設(shè)備管理的快速、高效、準(zhǔn)確以及統(tǒng)計(jì)分析。

一、條碼技術(shù)概述

（一）條碼技術(shù)概念

條形碼是由一組寬度、反射率不同的條、空以及其對(duì)應(yīng)字符組合起來(lái)的，用以表達(dá)一組信息的圖形標(biāo)識(shí)符。目前，廣泛使用的條碼種類(lèi)主要包括：QR二維碼、EAN條碼、UPC條碼、ISBN、ITF條碼等。

條碼技術(shù)的產(chǎn)生是與當(dāng)代電子信息技術(shù)相生相伴的，并隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)在現(xiàn)代化生產(chǎn)和管理領(lǐng)域中的不斷發(fā)展而逐漸被廣泛應(yīng)用。條形碼技術(shù)是一種集編碼、識(shí)別、數(shù)據(jù)采集、自動(dòng)錄入和快速處理等功能于一身的新興信息技術(shù)，在當(dāng)今的自動(dòng)識(shí)別技術(shù)中占有重要的地位,具有輸入速度快、信息采集量大、成本低、可靠性和準(zhǔn)確度高等優(yōu)點(diǎn)。條碼技術(shù)的使用，可以提高企業(yè)效率，降低成本，提高競(jìng)爭(zhēng)力，提高效益，還可以提高工作效能，實(shí)現(xiàn)高效管理目標(biāo)。

（二）條碼技術(shù)特點(diǎn)分析

條碼技術(shù)是當(dāng)今最經(jīng)濟(jì)、最流行的自動(dòng)識(shí)別技術(shù)之一，目前廣泛應(yīng)用于商品流通、工業(yè)生產(chǎn)、倉(cāng)貯標(biāo)證管理、交通運(yùn)輸、信息服務(wù)等領(lǐng)域。條形碼技術(shù)主要有以下特點(diǎn)。

1.可靠性高

傳統(tǒng)的信息錄入與獲取是采用鍵盤(pán)打字方式，根據(jù)調(diào)查結(jié)果顯示，這樣的方式很容易出現(xiàn)錯(cuò)誤，其概率達(dá)到了三百分之一。隨著科技的發(fā)展，又出現(xiàn)了光學(xué)字符識(shí)別技術(shù)，其出錯(cuò)率為萬(wàn)分之一。而采用條碼技術(shù)誤碼率低于百萬(wàn)分之一。由此可以看出來(lái)，條碼技術(shù)錄入信息的準(zhǔn)確率十分高，具有可靠性。

2.靈活性高

與其他的技術(shù)不同，條碼的靈活性很高，只要是掃描設(shè)備便可以識(shí)別條碼中所蘊(yùn)含的信息。條碼標(biāo)識(shí)既可以作為一種識(shí)別手段單獨(dú)使用，也可以和有關(guān)識(shí)別設(shè)備組成一個(gè)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化識(shí)別，還可以和其他控制設(shè)備聯(lián)接起來(lái)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化管理。

3.成本低

條碼標(biāo)簽采用紙質(zhì)打印，較其他金屬類(lèi)的自動(dòng)化識(shí)別標(biāo)簽，成本低廉。條碼標(biāo)簽機(jī)裝置簡(jiǎn)單、可靠性高、易操作、價(jià)格便宜。

4.效率高

與鍵盤(pán)輸入相比，條形碼平均每秒可讀取40個(gè)字符，條碼輸入的速度是鍵盤(pán)輸入的5倍，實(shí)現(xiàn)"即時(shí)數(shù)據(jù)輸入"，通過(guò)掃描條形碼可自動(dòng)識(shí)別、獲取信息。

5.操作簡(jiǎn)單

在條碼技術(shù)中，信息主要存儲(chǔ)于條碼之中，而條碼的制作十分簡(jiǎn)單。信息的獲取主要是通過(guò)掃碼，操作起來(lái)也十分簡(jiǎn)單，整個(gè)操作過(guò)程簡(jiǎn)單易上手。

二、設(shè)備信息管理?xiàng)l碼設(shè)計(jì)方案與實(shí)現(xiàn)

為了解決移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備借用登記繁瑣、效率低下的難題，公司利用條碼自動(dòng)識(shí)別技術(shù)，設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)了設(shè)備信息管理系統(tǒng)。整套系統(tǒng)主要包括Oracle數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器、軟件客戶(hù)端、條碼打印機(jī)和條碼掃描槍?zhuān)ㄟ^(guò)相關(guān)硬件對(duì)設(shè)備借用、歸還信息進(jìn)行自動(dòng)采集，大大提高了設(shè)備管理效率，信息內(nèi)容更加及時(shí)和精確，幫助工作人員有效控制管理設(shè)備的借用、歸還情況，最終實(shí)現(xiàn)設(shè)備管理運(yùn)轉(zhuǎn)工作效率的提高。

設(shè)備信息管理?xiàng)l碼設(shè)計(jì)方案的系統(tǒng)框架如圖1所示，主要包括條碼設(shè)計(jì)、標(biāo)簽打印、設(shè)備流轉(zhuǎn)信息自動(dòng)采集以及數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析。

圖1 系統(tǒng)框架圖

系統(tǒng)硬件架構(gòu)如圖2所示。包括數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器和應(yīng)用服務(wù)器，用于提供基礎(chǔ)支撐?；谄髽I(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)，員工通過(guò)計(jì)算機(jī)中的瀏覽器訪(fǎng)問(wèn)設(shè)備信息管理系統(tǒng)，將計(jì)算機(jī)與掃碼槍連接，實(shí)現(xiàn)條碼掃描結(jié)果輸入到應(yīng)用系統(tǒng)中，進(jìn)而存儲(chǔ)到數(shù)據(jù)庫(kù)中。

圖2 硬件架構(gòu)圖

（一）條碼設(shè)計(jì)及標(biāo)簽打印

條碼設(shè)計(jì)和標(biāo)簽打印是設(shè)備信息管理系統(tǒng)為設(shè)備做唯一標(biāo)識(shí)的初始工作，信息務(wù)必準(zhǔn)確且具有唯一性，避免信息的冗余與重復(fù)。

1.設(shè)備信息導(dǎo)入

整理收集移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備的基礎(chǔ)信息，批量導(dǎo)入到系統(tǒng)，存儲(chǔ)至數(shù)據(jù)庫(kù)中，并支持?jǐn)?shù)據(jù)的修改、刪除、查詢(xún)、導(dǎo)入導(dǎo)出。人員信息從公司現(xiàn)有的人力資源管理系統(tǒng)中集成，確保數(shù)據(jù)的唯一性、完整性以及準(zhǔn)確性。

2.條碼設(shè)計(jì)

基于二維條碼具有信息容量大、可靠性高、可表示圖像、漢字等多種文字信息、保密防偽性強(qiáng)等諸多優(yōu)點(diǎn)，公司采用二維碼標(biāo)識(shí)設(shè)備和人員信息。標(biāo)貼樣式如圖3所示。

圖3 標(biāo)貼樣式

其中，(a)為設(shè)備標(biāo)簽樣式，(b)為人員信息標(biāo)簽樣式，標(biāo)貼大小均采用5cm*3cm；二維碼大小采用1cm*1cm，可存儲(chǔ)的字符集約80個(gè)字符；標(biāo)貼紙選用經(jīng)濟(jì)耐用的亞銀紙；二維碼信息設(shè)置規(guī)則采用如下方式：“#+設(shè)備類(lèi)別標(biāo)識(shí)位/人員信息標(biāo)識(shí)位+設(shè)備統(tǒng)一編號(hào)/人員編號(hào)“。

3.條碼打印

系統(tǒng)支持批量打印，可通過(guò)條件輸入，查詢(xún)需要打印的標(biāo)貼，例如人員信息標(biāo)貼打印，可按照部門(mén)分類(lèi)打印，便于管理與分發(fā)，提高工作效率。

（二）設(shè)備流轉(zhuǎn)信息自動(dòng)采集設(shè)計(jì)

1.借用登記

設(shè)備借用登記流程如圖4所示。

在每位員工的工牌上張貼人員二維碼，每臺(tái)設(shè)備上張貼設(shè)備二維碼，員工需要借用設(shè)備時(shí)，只需依次掃碼登記借用人員和借用設(shè)備信息，掃碼的順序不限定，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)判斷二維碼中的標(biāo)識(shí)位類(lèi)型，通過(guò)匹配數(shù)據(jù)庫(kù)中信息自動(dòng)檢驗(yàn)二維碼的準(zhǔn)確性，借用日期隨系統(tǒng)自動(dòng)生成。整個(gè)借用過(guò)程無(wú)需人員進(jìn)行鍵盤(pán)輸入操作，只需分別掃兩次碼，確認(rèn)信息無(wú)誤后，點(diǎn)擊保存提交即可，全過(guò)程只需5~10s，較原有的手工紙質(zhì)登記模式，速度上提高了近10倍。借用登記界面如圖5所示。

圖4 借用登記流程

圖5 設(shè)備借用登記界面

2.歸還登記

設(shè)備歸還登記流程如圖6所示。

圖6 歸還登記流程

設(shè)備歸還登記界面如圖7所示，員工掃碼查詢(xún)出需要?dú)w還設(shè)備的相關(guān)借用信息，以及掃碼登記歸還人員的信息，歸還日期系統(tǒng)自動(dòng)生成。

圖7 設(shè)備歸還登記界面

（三）設(shè)備流轉(zhuǎn)信息統(tǒng)計(jì)分析

系統(tǒng)具備實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)地統(tǒng)計(jì)、查詢(xún)、分析數(shù)據(jù)功能，通過(guò)對(duì)設(shè)備借用、歸還信息進(jìn)行有效合理的分析，有助于管理效率的提高。設(shè)備查詢(xún)統(tǒng)計(jì)分析界面如圖8所示。系統(tǒng)將空閑設(shè)備信息和設(shè)備借用信息推送給員工，便于員工在辦公室內(nèi)就可以查詢(xún)到設(shè)備信息，了解哪些設(shè)備可借，需要借用的設(shè)備目前被哪個(gè)用戶(hù)使用，無(wú)需專(zhuān)門(mén)到信息服務(wù)中心去咨詢(xún)，優(yōu)化了設(shè)備借用流程；對(duì)設(shè)備歷史借用信息進(jìn)行分析統(tǒng)計(jì)，便于設(shè)備管理者直觀清晰的了解到設(shè)備的流轉(zhuǎn)情況，以及使用的頻率，為后期設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃提供依據(jù)；將超期未歸還的設(shè)備信息推送給設(shè)備管理者，便于管理者通知員工歸還設(shè)備，提高設(shè)備流轉(zhuǎn)效率。

圖8 查詢(xún)統(tǒng)計(jì)分析界面

三、實(shí)施成效

條形碼技術(shù)在設(shè)備信息管理系統(tǒng)的有效實(shí)施，有效地提高了設(shè)備管理水平，基于條碼技術(shù)的管理與傳統(tǒng)管理模式相比，改變?cè)械氖止さ怯浤Ｊ剑霋叽a自動(dòng)錄入模式，大大提高了登記速度和信息準(zhǔn)確度，主要成效表現(xiàn)為：

(1) 實(shí)現(xiàn)了設(shè)備流轉(zhuǎn)的信息化、自動(dòng)化，提高設(shè)備登記效率；

(2) 條碼技術(shù)的自動(dòng)信息錄入，避免了人為手工錯(cuò)誤，大大提高了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性；

(3) 設(shè)備管理透明化，可以隨時(shí)維護(hù)、清查、統(tǒng)計(jì)以及分析設(shè)備狀態(tài)；

(4) 改變?cè)械娜藶橛洃浕蚣堎|(zhì)查找方式，通過(guò)系統(tǒng)條件輸入查詢(xún)方式，有效地提高了查詢(xún)效率；

(5) 自動(dòng)推送超期未歸還設(shè)備信息，避免員工長(zhǎng)期未歸還設(shè)備而未及時(shí)發(fā)現(xiàn)的現(xiàn)象，有效提高設(shè)備流轉(zhuǎn)效率。

基于條碼技術(shù)的設(shè)備管理促進(jìn)了管理模式的轉(zhuǎn)變，從傳統(tǒng)的手工錄入管理轉(zhuǎn)變?yōu)榫_的掃碼輸入管理，加速了設(shè)備周轉(zhuǎn)速率，提升了設(shè)備管理水平。

四、結(jié)束語(yǔ)

目前，本系統(tǒng)已成功應(yīng)用到單位的設(shè)備信息化管理中，避免了人工登記錯(cuò)誤、效率低下、設(shè)備管理復(fù)雜等系列問(wèn)題，提升了設(shè)備管理信息化水平。但仍存在一些不足，如設(shè)備的存儲(chǔ)比較混亂，沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的貨柜進(jìn)行存儲(chǔ)，后期將引入自動(dòng)倉(cāng)儲(chǔ)貨柜，將每臺(tái)設(shè)備的位置信息寫(xiě)入標(biāo)簽，更加精準(zhǔn)、快速的找到所需設(shè)備，實(shí)現(xiàn)員工自助掃碼查找設(shè)備位置信息。