論特種設(shè)備檢驗(yàn)檢測(cè)管理系統(tǒng)定期檢驗(yàn)流程設(shè)計(jì)

秦智軍 張壽文 任麗麗

【摘要】? ? 特種設(shè)備是否安全，直接關(guān)系到人民的生命財(cái)產(chǎn)安全，建立特種設(shè)備檢驗(yàn)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)，不僅是監(jiān)督檢驗(yàn)的業(yè)務(wù)和工作需求，也是國(guó)家和社會(huì)提高整體安全能力的需要[1]。特種設(shè)備定期檢驗(yàn)作為特種設(shè)備一種最常規(guī)的檢驗(yàn)流程，本文將從江西省特種設(shè)備定期檢驗(yàn)檢測(cè)業(yè)務(wù)需求入手，研究分析特種設(shè)備定期檢驗(yàn)業(yè)務(wù)流程及管理辦法，提出一套高效的特種設(shè)備定期檢驗(yàn)檢測(cè)方法和業(yè)務(wù)流程體系。

【關(guān)鍵字】? ? 特種設(shè)備? ? 檢驗(yàn)檢測(cè)? ? 定期檢驗(yàn)

隨著國(guó)民經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，特種設(shè)備呈現(xiàn)快速化、大型化、高速化、復(fù)雜化、高危險(xiǎn)性的發(fā)展趨勢(shì)[2]。江西省受自身諸多因素的影響，其信息化程度和沿海地區(qū)有一定的差距，特別是軟件行業(yè)的發(fā)展。針對(duì)自身業(yè)務(wù)的詳細(xì)情況，自主研發(fā)出符合自身檢驗(yàn)業(yè)務(wù)的管理系統(tǒng)，一方面，是為了更好的做好特種設(shè)備的檢驗(yàn)工作，以預(yù)防特種設(shè)備事故的發(fā)生，從而保障人民群眾生命和財(cái)產(chǎn)安全;另一方面，也是符合我省信息化建設(shè)號(hào)召的[3]。下面將圍繞特種設(shè)備檢驗(yàn)檢測(cè)系統(tǒng)定期檢驗(yàn)流程的設(shè)計(jì)、已解決的問(wèn)題、創(chuàng)新點(diǎn)等方面進(jìn)行闡述。

一、系統(tǒng)定期檢驗(yàn)流程設(shè)計(jì)

定期檢驗(yàn)流程主要包括分派部門(mén)任務(wù)、下達(dá)檢驗(yàn)組、費(fèi)用預(yù)算及審核、繳費(fèi)管理、檢驗(yàn)報(bào)告管理、報(bào)告掃描發(fā)放、合格證管理等。分配部門(mén)任務(wù)：將定期檢驗(yàn)任務(wù)分配到對(duì)應(yīng)的檢驗(yàn)部門(mén);下達(dá)檢驗(yàn)組：各檢驗(yàn)部門(mén)將定期檢驗(yàn)任務(wù)下達(dá)到對(duì)應(yīng)的檢驗(yàn)組;費(fèi)用預(yù)算及審核：對(duì)檢驗(yàn)任務(wù)下的設(shè)備進(jìn)行費(fèi)用預(yù)算，并進(jìn)行費(fèi)用審核;繳費(fèi)管理：對(duì)檢驗(yàn)任務(wù)下的設(shè)備進(jìn)行費(fèi)用繳費(fèi)登記、確認(rèn)、核定;檢驗(yàn)報(bào)告管理：對(duì)檢驗(yàn)任務(wù)下的設(shè)備進(jìn)行報(bào)告填寫(xiě)，校驗(yàn)、審核、批準(zhǔn)、打印;報(bào)告掃描發(fā)放：對(duì)打印的報(bào)告進(jìn)行掃描確認(rèn)及發(fā)放;合格證管理：對(duì)合格證進(jìn)行管理，包括合格證打印、存檔等。

二、技術(shù)關(guān)鍵問(wèn)題的解決

特種設(shè)備檢驗(yàn)資料是出具檢驗(yàn)報(bào)告的重要憑證，并要按一定期限進(jìn)行存檔，其中涉及申報(bào)資料以及原始記錄填寫(xiě)、編制、校對(duì)、審核、審批、發(fā)放及歸檔等眾多環(huán)節(jié)。條形碼跟蹤報(bào)告從報(bào)告打印開(kāi)始，對(duì)每份已打印的紙質(zhì)報(bào)告都賦予唯一的條形碼，并在系統(tǒng)中記錄流轉(zhuǎn)過(guò)程，人員只需對(duì)條碼進(jìn)行簡(jiǎn)單掃描，就能便捷、快速地記錄交接過(guò)程。實(shí)現(xiàn)了報(bào)告在每個(gè)環(huán)節(jié)都能在系統(tǒng)上一目了然，能快速查詢資料的走向，改變了過(guò)去由人工去記錄資料流轉(zhuǎn)，容易出錯(cuò)并且效率不高的狀況，大大提高了資料的流轉(zhuǎn)效率，有效預(yù)防資料的丟失。

三、系統(tǒng)創(chuàng)新點(diǎn)

1、信息化手段提高工作效率。伴隨著經(jīng)濟(jì)的不斷快速發(fā)展，當(dāng)前各個(gè)領(lǐng)域使用特種設(shè)備的概率越來(lái)越多，很大程度上對(duì)特種設(shè)備信息化管理提出了更高的要求。以現(xiàn)實(shí)情況分析來(lái)看，目前相關(guān)的特種設(shè)備檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)的信息化建設(shè)過(guò)程還處于初級(jí)階段。因此構(gòu)建出一個(gè)具備統(tǒng)一規(guī)劃，統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，建立特種設(shè)備檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系是當(dāng)務(wù)之急要解決的事情。江西省特種設(shè)備管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)全業(yè)務(wù)、全流程覆蓋。實(shí)現(xiàn)五大類特種設(shè)備（電梯、起重機(jī)械、場(chǎng)（廠）內(nèi)專用機(jī)動(dòng)車輛、大型游樂(lè)設(shè)施、客運(yùn)索道）全覆蓋，基本實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、無(wú)紙化、智能化運(yùn)作;實(shí)現(xiàn)了特種設(shè)備從報(bào)檢受理、設(shè)備報(bào)檢、任務(wù)派發(fā)、原始記錄采集與校核、報(bào)告的審核批準(zhǔn)、報(bào)告生成打印、報(bào)告分發(fā)、報(bào)告領(lǐng)取、自動(dòng)歸檔和業(yè)務(wù)計(jì)費(fèi)收費(fèi)等檢驗(yàn)檢測(cè)業(yè)務(wù)全過(guò)程的線上操作;實(shí)現(xiàn)特種設(shè)備到期應(yīng)檢前短信自動(dòng)提醒使用單位到特檢院辦理設(shè)備報(bào)檢;實(shí)現(xiàn)條形碼跟蹤每份打印后的報(bào)告直到使用單位領(lǐng)取結(jié)束，整體提升了江西省特種設(shè)備檢驗(yàn)檢測(cè)研究院的綜合性檢驗(yàn)管理水平。

2、業(yè)務(wù)流程規(guī)范化。隨著我國(guó)特種設(shè)備的數(shù)量不斷增多，這些設(shè)備的安全狀況直接影響國(guó)家的整體形象和穩(wěn)定發(fā)展，而國(guó)家特種設(shè)備檢驗(yàn)檢測(cè)體制也在逐步發(fā)生根本性變化，這就要求我們必須抓住機(jī)遇，轉(zhuǎn)變觀念，充分運(yùn)用現(xiàn)代化的管理工具和管理方式，做到檢驗(yàn)檢測(cè)業(yè)務(wù)規(guī)范化、工作流程控制標(biāo)準(zhǔn)化、管理決策科學(xué)化、數(shù)據(jù)流通網(wǎng)絡(luò)化，確保國(guó)家特種設(shè)備安全運(yùn)行，使檢驗(yàn)檢測(cè)工作與國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平相稱。因此，推行完整、科學(xué)、規(guī)范化的特種設(shè)備檢驗(yàn)檢測(cè)管理系統(tǒng)已成當(dāng)務(wù)之急。應(yīng)用計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)，以各級(jí)檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)為核心，以檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)與檢驗(yàn)檢測(cè)對(duì)象的信息結(jié)合為基礎(chǔ)，針對(duì)檢驗(yàn)檢測(cè)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)，建立信息管理系統(tǒng)，通過(guò)數(shù)據(jù)交換，實(shí)現(xiàn)檢驗(yàn)檢測(cè)工作管理和日常業(yè)務(wù)處理，為特種設(shè)備的安全監(jiān)察提供及時(shí)有效的信息數(shù)據(jù)。

四、總結(jié)

我們對(duì)江西省特種設(shè)備檢驗(yàn)檢測(cè)研究院的特種設(shè)備檢測(cè)業(yè)務(wù)需求進(jìn)行收集、分析，實(shí)現(xiàn)了特種設(shè)備從報(bào)檢受理、設(shè)備報(bào)檢、任務(wù)派發(fā)、原始記錄采集與校核、報(bào)告的審核批準(zhǔn)、報(bào)告生成打印、報(bào)告分發(fā)、報(bào)告領(lǐng)取、自動(dòng)歸檔和業(yè)務(wù)計(jì)費(fèi)收費(fèi)等檢驗(yàn)檢測(cè)業(yè)務(wù)全過(guò)程的線上操作。

參? 考? 文? 獻(xiàn)

[1]中華人民共和國(guó)國(guó)務(wù)院. 特種設(shè)備安全監(jiān)察條例[S]. 北京： 中華人民共和國(guó)國(guó)務(wù)院， 2009.

[2]梁小明. 廣州質(zhì)監(jiān)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系研究[D]. 廣州： 華南理工大學(xué)， 2010.

[3]李春田. 標(biāo)準(zhǔn)化概論[M]. 4 版. 北京： 中國(guó)人民大學(xué)出版社， 2005.