探究計算機網(wǎng)絡技術在工程項目信息化管理中的應用

張春虎

摘 要：隨著時代的發(fā)展，信息技術在社會發(fā)展的地位越來越重要，企業(yè)若想發(fā)展自身，在市場中站穩(wěn)腳跟，就必須對項目工程進行信息化管理。雖然工程項目信息化管理在企業(yè)中的運用范圍不斷擴大，但是企業(yè)在工程項目信息化管理的工作中還存在著一些問題。本文主要分析了計算機網(wǎng)絡技術在工程項目信息化管理中的應用及其出現(xiàn)的問題。

關鍵詞：網(wǎng)絡技術;信息化管理;項目工程

工程項目信息化管理是指在企業(yè)內(nèi)部建立以計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)為主的管理體系， 對企業(yè)的工程項目、工作流程、生產(chǎn)運營等情況進行系統(tǒng)、全面的管理， 利用專門的管理軟件實現(xiàn)高效率管理[1]。企業(yè)在項目管理中運用信息化管理可以提高員工的工作效率，加速對工程項目的結算進度，有利于企業(yè)全面了解項目的狀況，對工程項目進行及時有效的管理。

1 工程項目信息化管理的優(yōu)勢

企業(yè)利用信息化技術對工程項目進行管理具有以下優(yōu)勢：首先，通過互聯(lián)網(wǎng)的形式把企業(yè)中的各個部門聯(lián)結起來，密切了各部門之間的交流與聯(lián)系，促進了各部門資源的最大化利用;在網(wǎng)絡上傳遞信息，簡化了許多中間環(huán)節(jié)，有利于提高了企業(yè)的工作的效率。其次，企業(yè)可以利用大數(shù)據(jù)計算、云數(shù)據(jù)計算等技術，及時了解業(yè)內(nèi)行情和市場需求，加強與外界的溝通，適應時代的發(fā)展需求。再者，利用網(wǎng)絡技術實現(xiàn)了無紙化辦公，即環(huán)保便捷又有利于文件信息的保存與管理，節(jié)約了一定的生產(chǎn)成本[1]。最后，利用網(wǎng)絡信息技術，可以促進管理部門、技術部門與經(jīng)濟部門之間的溝通協(xié)調(diào)，管理決策層可以隨時了解掌握工程的進度和現(xiàn)場的施工狀況，以及成本消耗情況。

2 工程項目信息管理技術的運用

2.1 多媒體技術的運用

多媒體技術是計算機網(wǎng)絡技術中十分重要的一項技術，在企業(yè)工程項目管理中運用多媒體技術已經(jīng)成為非常普遍的現(xiàn)象。在我國計算機網(wǎng)絡不斷完善的背景下，多媒體技術不斷改革更新，應用水平不斷提高和完善?，F(xiàn)如今，很多企業(yè)都會利用多媒體技術把工程項目做成視頻、圖片和PPT，使項目的內(nèi)容更加直觀形象、一目了然，加深客戶對項目的好感和印象，給公司帶來更多的經(jīng)濟效益。

2.2 網(wǎng)絡技術的運用

企業(yè)運用互聯(lián)網(wǎng)技術建立網(wǎng)絡平臺，企業(yè)各部門員工可以在此平臺中對項目進行交流討論，提出意見與問題;管理決策層則可以直接在平臺中吸取各類意見，針對員工提出的意見和問題對項目進行及時的調(diào)整和管理，改善不合理的地方，提高工程質(zhì)量的同時也提高員工的工作積極性[2]。

企業(yè)還可借助網(wǎng)絡技術對生產(chǎn)過程中的每一環(huán)節(jié)進行監(jiān)測和細致分析，收集大量的現(xiàn)場數(shù)據(jù)并且對其進行分析，判斷各個問題的類型并且進行精準分類，從而有針對性的修復和完善這些問題，避險生產(chǎn)事故的發(fā)生。

2.3 軟件系統(tǒng)的運用

一個項目工程中包含了非常多的環(huán)節(jié)，完全依靠人力對這些環(huán)節(jié)進行管理，既不利于工作效率的提高，浪費大量時間和人力，還容易在記錄與核對數(shù)據(jù)時產(chǎn)生錯誤，甚至出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失的情況。利用軟件對數(shù)據(jù)進行管理可以快速查找數(shù)據(jù)，精準計算數(shù)據(jù)，幫助技術人員調(diào)整完善施工進程，加速工作效率。

企業(yè)管理決策層也可在利用軟件了解施工現(xiàn)場情況，及時調(diào)整編排施工方案、施工人員、施工進度，有效控制施工現(xiàn)場。利用軟件對施工進行監(jiān)控和分析，節(jié)約了人力成本，且精準、及時、高效，迅速提升企業(yè)的管理效率。

2.4 信息網(wǎng)站的運用

在啟動和實施項目工程的過程中會產(chǎn)生各類信息，報表、策劃、圖紙、合同文件等等，有些數(shù)據(jù)需要向外部公開，有些數(shù)據(jù)則是內(nèi)部資料。管理龐大的信息必須使用網(wǎng)絡技術，單純依靠人力的方式早已被社會淘汰。企業(yè)可以搭建一個信息網(wǎng)站，對各類數(shù)據(jù)進行分類并儲存到網(wǎng)站之中，為了防止同行竊取資料，可以給企業(yè)內(nèi)部員工權限，既可以查看對外數(shù)據(jù)又可以查看內(nèi)部資料;而普通瀏覽者就只能獲取對外公布的資料。建立信息網(wǎng)站保證了信息的有效傳輸，獲得和儲存，即使發(fā)生了因操作失誤而導致數(shù)據(jù)丟失的情況，也可利用信息修復技術來補救。建立企業(yè)網(wǎng)站還有利于提高企業(yè)的知名度，為企業(yè)樹立良好的品牌形象[3]。

2.5 交互式平臺的運用

交互式平臺區(qū)別于網(wǎng)頁板塊，它是運用ASP語言編寫的系統(tǒng)，可以實現(xiàn)信息之間的交互過程，每位網(wǎng)絡用戶都可以在交互式平臺中發(fā)表自己的想法和言論，它是自由的、內(nèi)容廣泛的。用戶不僅可以發(fā)表言論還可獲取信息，針對某一具體的問題或領域與他人進行交流討論。把交互式平臺廣泛運用于項目工程管理中，便捷了項目參與者之間的合作，和傳統(tǒng)的面對面交談不同，這種方式擺脫了時間和地點的約束，把信息公布在交互式平臺中，每一位用戶都可以獲得信息資料。除此之外，還可以在交互式平臺中根據(jù)工程中的不同項目而設置不同的板塊，如：施工板塊、策劃板塊、成本管理板塊，根據(jù)不同的需要劃分不同的板塊。

建立交互式平臺之后，各部門可以同時這一平臺及時把問題和信息反饋給管理階層，在由管理層收集問題，做出決策之后通過交互式平臺下發(fā)文件和解決辦法，實現(xiàn)了對工程的動態(tài)管理。在交互式平臺上傳遞信息文件，大的文件只需要幾分鐘時間，小的文件幾秒即可，流通速度非常之快，而且文件儲存的時間長，不易出現(xiàn)損壞現(xiàn)象。

3 存在的問題

3.1 缺乏專業(yè)人才

工程項目信息化管理是近些年才興起的，雖然已經(jīng)在企業(yè)在得到了廣泛的運用，但是不少企業(yè)還是缺乏專業(yè)的信息化管理者。很多信息化管理人員是從其他部門臨時派遣過來的，自身不備有專業(yè)的計算機技術，只是會使用計算機而已，對企業(yè)的運營情況無法進行有效管理。缺乏專業(yè)人才，企業(yè)的項目工程信息化管理工作則不能順利進行，在管理過程中存在很大的局限性。

3.2 設備不夠完善

對項目工程的信息化管理是以計算機硬件系統(tǒng)為基礎，目前我國的很多企業(yè)的硬件設施不夠完備，沒有足夠的儲存空間來存放數(shù)據(jù)資料，不能對信息進行全面的管理;而且，若計算機設備的性能沒有達到一定的水平，在對大量數(shù)據(jù)進行計算和核對的時候會出現(xiàn)計算機無法運行的現(xiàn)象，將大大降低企業(yè)的工作效率[4]。企業(yè)若是沒有配備性能較高的硬件設備，就很難實現(xiàn)全面的信息化管理。企業(yè)應該提高在配備計算機硬件方面的預算，購買質(zhì)量過硬的計算機設備，定期修繕網(wǎng)絡通信系統(tǒng)，提高信息傳播的速度，確保每個部門都具備計算機設備且可以便捷上網(wǎng)。

3.3 軟件質(zhì)量低下

現(xiàn)如今，隨著計算機行業(yè)的迅猛發(fā)展，市場中各類軟件層出不窮，而許多軟件的質(zhì)量無法得到保證，軟件中都存在很大的漏洞。企業(yè)如果在選購軟件時沒有明確的目標，盲目購買，很容易買到質(zhì)量不過關的軟件。在使用劣質(zhì)軟件的時候，很容易發(fā)生信息泄漏丟失的問題。加之沒有專業(yè)的計算機人才，普通員工不能正確使用軟件，就不能對企業(yè)進行合理有效的管理[5]。

4 結束語

綜上所述，我們可以得知，企業(yè)全面實現(xiàn)信息化管理有利于提高企業(yè)的工作效率、節(jié)約企業(yè)生產(chǎn)成本，加速企業(yè)的改革發(fā)展。

參考文獻：

[1]李萬明.淺談計算機應用技術在工程項目管理中的應用[J].網(wǎng)絡完全技術與應用，2015（04）.

[2]陳燕芳.淺談計算機網(wǎng)絡技術在工程項目信息化管理中的應用[J].黑龍江科技信息，2016（01）.

[3]錢程乾.淺談計算機網(wǎng)絡工程全面信息化管理的應用與發(fā)展[J].科技與企業(yè)，2015（11）.

[4]李希棟.淺析綠色節(jié)能施工技術在現(xiàn)代房屋建筑施工中的應用[J].建筑工程技術與設計，2016，21（34）.

[5]吳正.企業(yè)現(xiàn)代計算機信息化管理中網(wǎng)絡技術的應用探究[J]. 電腦編程技巧與維護，2016（17）：74-75.