民辦高校財務管理信息化建設的相關(guān)思考

吳敏

摘要：近年來我國信息化技術(shù)加快發(fā)展，促進了民辦高校財務管理的信息化進程。本文首先對實現(xiàn)民辦高校財務信息化構(gòu)建的作用及意義，以及對當前存在的主要問題加以分析，提出民辦高校財務管理信息化建設的對策進行探討。

關(guān)鍵詞：民辦高校;財務管理;信息化

一、加強高校財務信息化管理的作用及意義

在《民辦教育法》的推動下，我國民辦教育事業(yè)得到了飛速發(fā)展，民辦高校已成為了我國高等教育中的一支重要力量。為保證民辦高校的可持續(xù)發(fā)展，必須以高效的財務管理手段作為支撐，提升資金管理效能，實現(xiàn)資金、資源的科學配置，以促進學校立于核心競爭地位。

財務管理信息化，就是利用現(xiàn)代信息技術(shù)提高財務管理效率的一種手段。它是一個綜合的管理信息系統(tǒng)。它通過網(wǎng)絡技術(shù)、計算機技術(shù)、數(shù)據(jù)庫、系統(tǒng)軟件等現(xiàn)代化技術(shù)，開展財務基礎(chǔ)核算、財務分析、績效管理、預算編制與分配、收費繳費管理、教學課時管理、后勤管理應用等工作。對各項經(jīng)濟活動數(shù)據(jù)進行收集后，進行資源平臺整合，建立使用綜合信息平臺對財務信息時效性大大提高，能夠為學校的管理層提供更加及時、精準的經(jīng)濟信息，為學校管理決策的制定提供有力支撐[1]。同時還可實現(xiàn)信息實時共享，方便各部門的溝通協(xié)調(diào)以及數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性。能夠有效將財務人員從會計工作投入于財務分析財務管理等工作中，提升財務管理的工作效果。

財務管理信息化建設實現(xiàn)資源共享，是對所有數(shù)據(jù)信息通過在數(shù)據(jù)源頭對相應數(shù)據(jù)進行直接采集提取，減少對數(shù)據(jù)進行重復錄入的次數(shù)，根據(jù)需求編制各種類型的數(shù)據(jù)分析和統(tǒng)計。顯著提升財務數(shù)據(jù)的利用效率，還能夠確保數(shù)據(jù)采集的正確率，確保信息來源的單一性、高度集中性，有效確保高校財務數(shù)據(jù)完整性、保障信息的統(tǒng)一性。能迅速準確地為管理決策層提供詳盡全面的財務信息。

二、信息化對財務管理的影響

在信息化管理手段的支撐下，把財務資金管理作為核心，貫穿到整體經(jīng)濟活動中的每一個環(huán)節(jié)，促使財務對業(yè)務起到事前預算、事中控制、事后準確核算的作用。同時，各管理部門也可以就所需要情況及時了解及時判斷，并能快速的決策。通過信息技術(shù)的支撐，大量的數(shù)據(jù)信息存儲在企業(yè)的數(shù)據(jù)庫中。在信息化服務中將其優(yōu)勢發(fā)揮最大化，統(tǒng)一管理，納入同一模塊中，可以更好的進行分析與研究，對做出正確決策大有脾益。

三、高校財務管理信息化建設存在的常見問題

（一）沒有充分認識到財務管理信息化的重要性

雖然很多民辦高校都紛紛引入了財務信息系統(tǒng)，但在運用時大多停留在初級階段，仍以記賬、對賬為主，沒有充分發(fā)揮系統(tǒng)的效應。事實上還可以更深入的融入到學校建設、教學管理、招生管理、收費欠費管理、后勤管理、資產(chǎn)管理、項目管理、科研管理等各項管理環(huán)節(jié)中。使整個學校的管理能上升為現(xiàn)代化的信息化管理，提升高校整體的管理效率和質(zhì)量。

（二）信息更新不同步，差錯率非常高

對于高校來說，教師信息、學生信息、資產(chǎn)信息等都是需要及時記錄和更新的，由于基本信息量非常龐大，而且基本還是采用的人工整理的方式進行，同一個信息在不同的部門人員手中反復整理，造成了不必要的人力資源浪費和信息出錯的機率。不同的人的信息處理方式不同或者難免會出現(xiàn)操作不當?shù)默F(xiàn)象，同一個信息，出于各人的不同理解也會造成反饋數(shù)據(jù)的巨大差別。所以，數(shù)據(jù)不一致、數(shù)據(jù)統(tǒng)計錯誤的情況常常出現(xiàn)。一定程度上也給高校財務管理工作帶來了極大的困擾。

（三）信息系統(tǒng)規(guī)劃不合理，部門間信息數(shù)據(jù)共享程度低

計算機信息化管理雖然已經(jīng)被大多數(shù)高校所采用，但各部門都有自成一體的信息管理規(guī)則，信息來源管理規(guī)則不統(tǒng)一，部門間的信息交互不暢，傳遞不及時。例如，人事部門、資產(chǎn)部門的某一信息共享給財務部門的時候，財務部門就要先將財務部門的信息規(guī)則與其他部門的信息規(guī)則實現(xiàn)有效對接然后轉(zhuǎn)化生成所用的信息，造成人力資源浪費的同時，還極易出現(xiàn)信息錯誤，更不利于實現(xiàn)學校各部門之間的資源共享[2]。

（四）信息管理技術(shù)操作能力有待提升

財務人員不僅應該具備現(xiàn)代財務管理的觀念和方法，作為主要操作人員，必須具備一定的信息化操作能力。但很多民辦高校的財會人員僅能通過財務信息系統(tǒng)進行會計核算，導致財務系統(tǒng)的功能難以全面發(fā)揮[3]。從現(xiàn)狀來看，財會人員的網(wǎng)絡信息技術(shù)接受能力也參差不齊。同時很多財會人員也習慣了以往的工作方式，滿足日常的記賬和報賬和簡單的匯總分類統(tǒng)計功能，這種自身止步不前的認知不足的狀態(tài)制約了財務信息化的有效開展，亟待提高。

四、民辦高校財務管理信息化建設的對策

（一）提升思想認識，優(yōu)化管理理念

我們應緊跟時代發(fā)展腳步，實現(xiàn)管理理念以及財務信息化構(gòu)建方式的優(yōu)化和創(chuàng)新，開展財務管理信息化構(gòu)建工作，加大財務管理的注重力度。根據(jù)高校發(fā)展需求，憑借真實狀況，向相關(guān)專業(yè)人士進行咨詢，參考財務信息化構(gòu)建獲取一定成果的院校經(jīng)驗，全面落實財務管理信息化構(gòu)建工作，各個部門加大協(xié)作力度，高效開展財務管理工作，以此來實現(xiàn)高校穩(wěn)定發(fā)展[4]。另外，高校對自身財務管理進行信息化轉(zhuǎn)變的過程中，也不能急于求成，應以自身的進行有效的統(tǒng)籌與規(guī)劃，制定有效的落實策略，對信息化建設進行逐步推進，從而促進高校的良好發(fā)展。

（二）完善管理機制，構(gòu)建信息共享平臺

構(gòu)建信息共享平臺，在保障信息安全的情況下，有助于各個部門的高效配合，同時還能避免產(chǎn)生“信息孤島”，全面監(jiān)控企業(yè)的財務狀況。財務信息化管理需要通過完善的管理機制，對其加以監(jiān)管和規(guī)范。完善內(nèi)部控制管理體系構(gòu)建，對各項崗位構(gòu)建崗位職責體系，對信息管理加以權(quán)限管理，實現(xiàn)信息的高效應用。并且，對學校各項財務信息加以備份，實現(xiàn)財務信息的檔案化管理，這樣可以避免因為數(shù)據(jù)丟失給財務管理工作開展造成影響。

（三）加強培訓力度，聘請專業(yè)人才

在信息化構(gòu)建背景下，對財務管理人員培訓理念和內(nèi)容加以優(yōu)化和創(chuàng)新，把網(wǎng)絡信息化技術(shù)運用到高校財務管理工作中，讓在職財務人員可以緊跟時代發(fā)展腳步。優(yōu)化自身，提升財務管理人員的綜合素養(yǎng)[5]。使財務人員更好使用信息化系統(tǒng)，并能夠?qū)\行中出現(xiàn)的實際問題進行有效解決，以確保財務管理信息化建設的有效落實。同時，還可以聘請管理信息化構(gòu)建需求的專業(yè)性人才，加大計算機專業(yè)人才和財務管理人才的溝通力度，實現(xiàn)綜合性人才的培育。

（四）提升內(nèi)部控制與管理

提升對財務內(nèi)部的控制力度，以對信息化發(fā)展可能造成的風險進行分析，并將相應的內(nèi)部控制措施與高校財務管理信息化建設工作進行有效融入，對財務管理制度進行有效完善。對相應的工作流程進行有效規(guī)整。從而由制度和流程上對風險進行預防，降低風險的發(fā)生幾率。此外，實施對不相容崗位的分離措施，使其形成良好的牽制作用。

（五）提升高校的管理能力提升安全性，完善保障體系

財務管理信息安全是確保信息化建設的一項重要問題。在網(wǎng)路環(huán)境下，容易受到不法分子的入侵以及病毒感染。針對這類安全問題，通過設立賬號、密碼等方式，設置進入信息平臺不同人員的查詢或使用權(quán)限，并定期更換密碼。這樣即保障了信息的公開，又維護了學校的機密信息。還應設置安全技術(shù)，如防火墻、病毒查殺軟件等防范外界人員的非法訪問，過濾病毒和木馬，確保各項系統(tǒng)的安全性與可靠性。

結(jié)語：隨著信息化技術(shù)和大數(shù)據(jù)時代的高速發(fā)展，將信息化工具和手段運用到民辦高校財務管理工作中是必然趨勢。我們應結(jié)合自身狀況，采取有效措施加強財務管理的信息化建設，真正的將財、物、信息等資源統(tǒng)一和諧的管理，促進民辦高校教育事業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展。

參考文獻：

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[3]潘麗純. 新形勢下高校財務信息化建設的思考解析[J]. 財會學習，2016，（09）：35+38.

[4]劉春榮，吳瀚霖，周偉. 高校研究生管理信息化自主建設思考與建議——以北京師范大學學位管理系統(tǒng)為例[J]. 中國教育信息化，2016，（17）：34-36.

[5]張露. 高校財務信息化建設相關(guān)問題的探討[J]. 會計師，2016，（17）：38-39.