文獻(xiàn)查新的現(xiàn)實(shí)意義及工具選擇

李健

[摘要]隨著我國(guó)科研水平提升，文獻(xiàn)查新有了迅速進(jìn)展。文獻(xiàn)查新為科研研究立項(xiàng)、科研技術(shù)弓！進(jìn)以及科研成果展示等提供了有效的信息參考和信息支撐。因此，本文筆者立足于文獻(xiàn)查新工作實(shí)踐，闡述文獻(xiàn)查新的現(xiàn)實(shí)意義，同時(shí)分析影響文獻(xiàn)查新結(jié)論的相關(guān)因素，針對(duì)文獻(xiàn)查新工具的合理選擇給出合理化的舉措。

[關(guān)鍵詞]文獻(xiàn)查新;科研;工具選擇

隨著我國(guó)科研環(huán)境的不斷優(yōu)化，科技發(fā)展進(jìn)入全新的發(fā)展階段，科研項(xiàng)目和利研成果不斷涌現(xiàn)。與此同時(shí)，文獻(xiàn)查新作為為科研服務(wù)的活動(dòng)，為科研立項(xiàng)提供有效參考文獻(xiàn)、為科研成果提供展示平臺(tái)以及為科研引進(jìn)提供可靠性依據(jù)，具有重要的現(xiàn)實(shí)價(jià)值。

一、文獻(xiàn)查新現(xiàn)實(shí)價(jià)值

文獻(xiàn)查新對(duì)于優(yōu)化文獻(xiàn)信息服務(wù)、推進(jìn)文獻(xiàn)信息開發(fā)以及利研成果轉(zhuǎn)化等都提供服務(wù)，更進(jìn)一步為科研機(jī)構(gòu)、高?？蒲醒芯?、區(qū)域科創(chuàng)發(fā)展、企業(yè)和其他事業(yè)單位的科學(xué)研究提供服務(wù)。

（一）促進(jìn)文獻(xiàn)信息咨詢工作現(xiàn)代化

文獻(xiàn)查新立是足科研管理和成果開發(fā)的轉(zhuǎn)化過程中特殊的需求，而開展的有針對(duì)性的利研文獻(xiàn)組訓(xùn)服務(wù)，并對(duì)相應(yīng)的文獻(xiàn)查詢的信息進(jìn)行分類匯總，對(duì)查新結(jié)果進(jìn)行對(duì)比分析，形成查新報(bào)告，最大限度滿足客戶的需求。它不再是“一籮筐”式的遍地撒網(wǎng)地查詢文獻(xiàn)，而是一項(xiàng)與傳統(tǒng)文獻(xiàn)查詢不同的極具專業(yè)性、技術(shù)性的文獻(xiàn)信息咨詢服務(wù)。它的發(fā)展直接推進(jìn)文獻(xiàn)信息咨詢工作朝現(xiàn)代化邁進(jìn)。

（二）推進(jìn)科研成果順利轉(zhuǎn)化

文獻(xiàn)查新工作并不是單純對(duì)文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行簡(jiǎn)單檢索，而是針對(duì)現(xiàn)實(shí)需求對(duì)主題進(jìn)行檢索、界定檢索范圍、選取有針對(duì)性的數(shù)據(jù)庫(kù)等，對(duì)相關(guān)的具有針對(duì)性的文獻(xiàn)進(jìn)行查新并撰寫成文獻(xiàn)查新報(bào)告，可以最大限度滿足不同用戶對(duì)利刁開文獻(xiàn)的差異性需求。在此基礎(chǔ)上，對(duì)科研成果的未來收益和經(jīng)濟(jì)價(jià)值進(jìn)行科學(xué)預(yù)估，從而對(duì)科研成果的運(yùn)用和轉(zhuǎn)化提供有益的參考。

（三）提升文獻(xiàn)信息人員的業(yè)務(wù)水平

區(qū)別于傳統(tǒng)的文獻(xiàn)查詢服務(wù)，文獻(xiàn)查新對(duì)文獻(xiàn)信息人員的職業(yè)素養(yǎng)提出了更高的要求，要求其必須具備專業(yè)的職業(yè)素養(yǎng)和技能才可以滿足文獻(xiàn)查新工作的要求。因此，為了更好地展開文獻(xiàn)查新服務(wù)，相關(guān)從業(yè)人員的職業(yè)素養(yǎng)應(yīng)該提升。

（四）實(shí)現(xiàn)科研管理的科學(xué)化

傳統(tǒng)的科研管理受限于專家鑒定法，這就使得科研管理的評(píng)估在很大程度上受限于專家的主觀意識(shí)。在科研管理中采用文獻(xiàn)查新可以為科研管理提供客觀和科學(xué)的評(píng)估，貫穿利研管理的整個(gè)過程，尤其是在優(yōu)化科研經(jīng)費(fèi)、提升科研成果的有效性、降低科研管理?yè)p耗等方面提供極大的幫助，從而實(shí)現(xiàn)科研管理的科學(xué)化。

二、影響文獻(xiàn)查新結(jié)論的因素

（一）查新用戶

文獻(xiàn)查新服務(wù)對(duì)于有查新需求的客戶能提供很大的幫助，而有些客戶并不能夠?qū)Σ樾鹿ぷ鞯某绦蚝湍康倪M(jìn)行全方位了解，同時(shí)在表達(dá)查新訴求的時(shí)候并沒有詳細(xì)闡明，存在很大的籠統(tǒng)性和非專業(yè)性。

（二）查新人員

在前述中已經(jīng)提到文獻(xiàn)查新服務(wù)區(qū)別于傳統(tǒng)的文獻(xiàn)查詢服務(wù)，與此同時(shí)我國(guó)利研專業(yè)的分支不斷發(fā)展，使得新研究課題不斷涌現(xiàn)，查新人員在具體開展文獻(xiàn)查新工作時(shí)面臨著一定的問題和困難。這就使得查新人員在開展文獻(xiàn)查新工作之前就需要對(duì)查新目的、要求等有清晰掌握，才能夠做好文獻(xiàn)查新工作這項(xiàng)具有專業(yè)性、指導(dǎo)性的服務(wù)。由于我國(guó)文獻(xiàn)查新在不斷發(fā)展，而文獻(xiàn)查新人才隊(duì)伍建設(shè)的人員的職業(yè)技能和素養(yǎng)存在一定的問題，而具備優(yōu)秀的外語水平、熟練的計(jì)算機(jī)水平以及綜合性職業(yè)素養(yǎng)人員非常稀缺。

（三）查詢流程與查詢工具選擇

文獻(xiàn)查新流程需要具備程序化和規(guī)劃性特質(zhì)，這就要求查新人員在工作中必須嚴(yán)格地把握查新流程并對(duì)關(guān)鍵和核心的環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)二格審查和保管，也就是說整個(gè)流程中不能存在疏漏，否則將會(huì)在很大程度上影響查新結(jié)果的質(zhì)量。由于目前我國(guó)并沒有一套完善和出色的文獻(xiàn)查新支持系統(tǒng)，在很大程度上要依賴國(guó)外成熟的數(shù)據(jù)庫(kù)和全文數(shù)據(jù)庫(kù)，這將導(dǎo)致文獻(xiàn)收集過程會(huì)受到限制。

三、文獻(xiàn)查新的工具選擇

（一）做好查新工作前序準(zhǔn)備工作

前文有提到，做好文獻(xiàn)查新工作必須做足事前準(zhǔn)備工作。需要了解文獻(xiàn)查新工作的需求，并提煉核心關(guān)鍵詞以及重點(diǎn)要點(diǎn)，并要對(duì)不同的領(lǐng)域進(jìn)行橫向分析對(duì)比，從而使得文獻(xiàn)查新質(zhì)量得以提升。

（二）兼顧國(guó)內(nèi)國(guó)外數(shù)據(jù)庫(kù)資源

在文獻(xiàn)查新過程中，要充分利用國(guó)內(nèi)國(guó)外數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源的優(yōu)化整合。尤其是要對(duì)國(guó)外的數(shù)據(jù)進(jìn)行針對(duì)性檢索，因?yàn)閲?guó)外專業(yè)的數(shù)據(jù)公司和科研機(jī)構(gòu)，對(duì)外數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)入庫(kù)準(zhǔn)入資質(zhì)要求嚴(yán)苛，因此相應(yīng)檢索到的內(nèi)容將更加權(quán)威。因此，文獻(xiàn)查新必須兼顧國(guó)內(nèi)國(guó)外數(shù)據(jù)庫(kù)資源。

（三）做好查新工具的專業(yè)化評(píng)估與考量

作為文獻(xiàn)查新的基礎(chǔ)設(shè)備，必須對(duì)文獻(xiàn)查詢工具進(jìn)行專業(yè)化、科學(xué)化的評(píng)估和考量。在評(píng)估查新工具時(shí)，其內(nèi)在的存儲(chǔ)率是核心和關(guān)鍵指標(biāo)，所包含面越廣往往就能夠確保查詢的準(zhǔn)確率越高。文獻(xiàn)查新工具在不同工作任務(wù)時(shí)標(biāo)引規(guī)則不同，因此相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)也不盡相同。所以，要確保盡可能科學(xué)地標(biāo)引質(zhì)量，此外，信息的有效性與時(shí)效有著直接關(guān)聯(lián)，因此，文獻(xiàn)查新要確保數(shù)據(jù)庫(kù)的及時(shí)性。

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