論物資采購合作供應(yīng)商的選擇與管理

趙喜旺 范佳龍 孫麗敏

[摘 要]國有企業(yè)作為國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的支柱，是保證社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制長效運(yùn)行的主要執(zhí)行者與參與者。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)現(xiàn)代化發(fā)展水平的不斷提升，供應(yīng)市場(chǎng)的產(chǎn)業(yè)化趨勢(shì)也愈發(fā)明顯，供應(yīng)鏈管理也越來越成為管理界關(guān)注的重點(diǎn)。而物資采購作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的開端，如何在物資采購過程中做好供應(yīng)商的選擇與管理工作直接關(guān)系企業(yè)的自身利益?；诖耍疚奶接懥宋镔Y采購合作供應(yīng)商的選擇與管理。

[關(guān)鍵詞]物資采購;供應(yīng)商;合作;管理;選擇

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2019.06.040

[中圖分類號(hào)]F532.6;F274[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A[文章編號(hào)]1673-0194（2019）06-00-02

0? ? ?引 言

物資采購作為整個(gè)企業(yè)生產(chǎn)過程中的起始環(huán)節(jié)，不僅是整個(gè)企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)的重要保障，還是企業(yè)一切經(jīng)營活動(dòng)的起點(diǎn)，一個(gè)良好的合作供應(yīng)商選擇及管理，是實(shí)現(xiàn)合作雙方互利共贏及保證企業(yè)自身利益的重要基礎(chǔ)。尤其是隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制以及供應(yīng)鏈管理的日益完善，很多企業(yè)為了維護(hù)自身利益，也越來越重視物資采購合作供應(yīng)商的選擇與管理。

1? ? ?企業(yè)物資采購合作供應(yīng)商管理工作發(fā)展趨勢(shì)概述

1.1? ?采購管理工作趨于集中化

國有企業(yè)作為現(xiàn)階段國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主體，隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的日益完善以及現(xiàn)代管理制度在企業(yè)管理中的實(shí)際應(yīng)用，使得現(xiàn)階段國企的采購的集中化趨勢(shì)也越來越明顯，很多大型國有企業(yè)在進(jìn)行采購時(shí)，也大多會(huì)集中企業(yè)整體力量來影響整個(gè)供應(yīng)市場(chǎng)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)采購活動(dòng)集中化。實(shí)現(xiàn)采購管理集中化對(duì)于實(shí)現(xiàn)企業(yè)對(duì)于供應(yīng)商的統(tǒng)一管理以及優(yōu)化資源配置具有非常重要的意義。

1.2? ?采購管理工作趨于專業(yè)化

采購作為國企一切生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的起點(diǎn)，隨著國有企業(yè)管理工作現(xiàn)代化水平的不斷提升，其對(duì)于各項(xiàng)管理的專業(yè)化水平要求也越來越高。基于這一背景，采購管理工作在實(shí)際的發(fā)展過程中，其專業(yè)化水平也越來越高。具體表現(xiàn)為：采購管理制度的專業(yè)化及采購人員的專業(yè)化。

1.3? ?采購管理流程化及系統(tǒng)化更加明顯

流程化和系統(tǒng)化是現(xiàn)階段企業(yè)采購管理發(fā)展過程中尤為重要的一個(gè)發(fā)展趨勢(shì)。①流程化。所謂流程化，就是根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)流程對(duì)物資采購合作供應(yīng)商進(jìn)行選擇和管理，并對(duì)其進(jìn)行科學(xué)整合，以此來保證整個(gè)采購活動(dòng)順利進(jìn)行。②系統(tǒng)化。所謂系統(tǒng)化指在物資采購合作供應(yīng)商選擇及管理過程中，從管理工作的各個(gè)方面入手，對(duì)供應(yīng)商績效進(jìn)行系統(tǒng)管理，同時(shí)將現(xiàn)代信息化技術(shù)應(yīng)用其中，以此來保證管理工作順利開展。

1.4? ?采購質(zhì)量意識(shí)不斷增強(qiáng)

增強(qiáng)采購質(zhì)量意識(shí)是現(xiàn)階段供應(yīng)商管理工作發(fā)展過程中的一個(gè)趨勢(shì)，在整個(gè)企業(yè)生產(chǎn)中，采購環(huán)節(jié)一旦出現(xiàn)質(zhì)量問題，就必然會(huì)對(duì)整個(gè)生產(chǎn)質(zhì)量產(chǎn)生直接的影響。隨著市場(chǎng)間競爭的日趨激烈，國企采購質(zhì)量意識(shí)不斷增強(qiáng)。

2? ? ?物資采購合作供應(yīng)商選擇與管理現(xiàn)狀

2.1? ?企業(yè)在供應(yīng)商選擇過程中缺乏一定的合理性

一般來說，在現(xiàn)階段國有企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程中，物資采購成本在整個(gè)運(yùn)營成本中占據(jù)非常大的比重，因此，科學(xué)合理地選擇供應(yīng)商對(duì)于保證后續(xù)物資供應(yīng)的順暢性、物資自量的穩(wěn)定性以及降低合作雙方的損失具有非常重要的意義。但是，在實(shí)際的企業(yè)采購管理過程中，并不能嚴(yán)格按照相應(yīng)的要求選擇供應(yīng)商，從而必然會(huì)對(duì)企業(yè)及合作供應(yīng)商帶來一定的影響。

2.2? ?企業(yè)選擇合作供應(yīng)商的方法相對(duì)單一

目前，國企選擇物資采購合作供應(yīng)商的方法主要有評(píng)估選擇法、綜合評(píng)價(jià)法及采購成本比較法，盡管這幾種方法可以在較大程度上保證企業(yè)的利益，并且具具有較強(qiáng)的主動(dòng)性，但是這種方法由于沒有供應(yīng)商參與，僅由評(píng)估小組對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行選擇，從而很難保證其科學(xué)性，進(jìn)而給后續(xù)的生產(chǎn)工作帶來一定的影響。

2.3? ?企業(yè)在選擇合作供應(yīng)商時(shí)存在片面性

目前，國有企業(yè)選擇物資合作供應(yīng)商的標(biāo)準(zhǔn)有很多，比如產(chǎn)品質(zhì)量、采購成本、物資交付及整體服務(wù)，等等，盡管這些標(biāo)準(zhǔn)可以有效保證合作雙方順利開展物資供應(yīng)活動(dòng)，但是只適用于短期合作，如果要進(jìn)行長期合作，這種選擇標(biāo)準(zhǔn)就有些片面性，也不可避免地會(huì)給后續(xù)管理工作帶來一定的困難和困擾。

2.4? ?合作供應(yīng)商關(guān)系管理力度不足

在物資采購合作供應(yīng)商管理過程中，合作供應(yīng)商關(guān)系管理一直都是企業(yè)管理工作中的重要任務(wù)。但是對(duì)于很多企業(yè)而言，其在開展合作供應(yīng)商關(guān)系管理工作過程中，由于受諸多因素的影響，很多企業(yè)僅對(duì)短期內(nèi)的合作關(guān)系進(jìn)行管理，并未從長遠(yuǎn)戰(zhàn)略角度出發(fā)，選擇一些具有戰(zhàn)略價(jià)值的供應(yīng)商進(jìn)行關(guān)系管理，從而不利于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

2.5? ?合作供應(yīng)商管理信息化水平有待提升

管理信息化是現(xiàn)代管理體系中較重要的一種方法，近年來越來越成為企業(yè)管理過程中重要的管理方式。但是，就現(xiàn)階段企業(yè)管理工作而言，其在生產(chǎn)環(huán)節(jié)上已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了信息化管理，而在物資采購合作供應(yīng)商管理過程中，其并未將信息化管理應(yīng)用其中，導(dǎo)致在開展管理工作時(shí)往往會(huì)耗費(fèi)大量的人力、物力以及財(cái)力，從而必然會(huì)在一定程度上提高企業(yè)的管理成本。

3? ? ?做好物資采購中供應(yīng)商選擇及管理工作的具體方法

3.1? ?優(yōu)化選擇合作供應(yīng)商

目前，國有企業(yè)的采購方式是集中采購，可以在較大程度上消除分散采購的弊端，并且從公司層面出發(fā)選擇合適的供應(yīng)商完成物資采購，對(duì)于節(jié)省管理成本具有非常積極的作用?；诓少徏谢F(xiàn)狀，在選擇物資采購合作供應(yīng)商的過程中，應(yīng)該進(jìn)行優(yōu)化選擇。首先，國有企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身生產(chǎn)及發(fā)展的實(shí)際需要制定相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)，并以此為依據(jù)選擇合適的供應(yīng)商。其次，在采購過程中，企業(yè)應(yīng)盡量選擇一些標(biāo)準(zhǔn)件，從而可以有效減少采購的品種及供應(yīng)商的質(zhì)量，對(duì)于實(shí)現(xiàn)采購管理集中化具有重要的意義。最后，在選擇供應(yīng)商的過程中，企業(yè)應(yīng)該優(yōu)先選擇滿足采購管理標(biāo)準(zhǔn)體系要求的優(yōu)秀供應(yīng)商，并對(duì)于合作供應(yīng)商中質(zhì)量、交付、合作以及成本等多方面長期表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商，企業(yè)應(yīng)將其作為長期合作對(duì)象。

3.2? ?不斷豐富供應(yīng)商選擇方法

目前，國企選擇物資采購供應(yīng)商的方法有很多，如評(píng)估選擇法、綜合評(píng)價(jià)法以及成本比較法等，在實(shí)際的應(yīng)用過程中，大多以單一的方法為主，從而不可避免會(huì)對(duì)供應(yīng)商選擇的合理性產(chǎn)生一定的影響，進(jìn)而給后續(xù)管理工作帶來諸多不利的影響。因此，要想做好物資采購中供應(yīng)商選擇及管理工作，企業(yè)要不斷豐富供應(yīng)商選擇方法也是其中非常重要的一項(xiàng)策略。在供應(yīng)商選擇過程中，如果使用傳統(tǒng)的方法，企業(yè)則需要在實(shí)際應(yīng)用過程中將其與其他方法相結(jié)合，并以此對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行全面考查和評(píng)估，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行合理選擇。同時(shí)，企業(yè)要將一些現(xiàn)代化的新型的選擇方法應(yīng)用在供應(yīng)商選擇過程中，并以此與現(xiàn)代化管理方式相結(jié)合，對(duì)于保證后續(xù)相關(guān)工作有序開展及高效管理具有重要意義。

以某國汽車生產(chǎn)企業(yè)為例，其在物資采購合作供應(yīng)商選擇時(shí)主要采用兩種方法，一種為傳統(tǒng)方法，另一種為現(xiàn)代方法。傳統(tǒng)方法為評(píng)估選擇法，但是在應(yīng)用評(píng)估選擇法時(shí)，企業(yè)同時(shí)將量化方法應(yīng)用其中，以此保證合理選擇汽車相關(guān)供應(yīng)商;現(xiàn)代方法則為招標(biāo)選擇法，通過招投標(biāo)的方式選擇長期合作供應(yīng)商，這種方法具有較強(qiáng)的競爭性，將其應(yīng)用其中可以保證企業(yè)選擇最為合適的合作伙伴，并以此來降低物資的采購成本。

3.3? ?積極改善合作雙方之間的關(guān)系

目前，國有企業(yè)在開展供應(yīng)商關(guān)系管理工作時(shí)，由于缺乏管理重點(diǎn)，很難針對(duì)性地開展相應(yīng)的管理工作，從而必然會(huì)導(dǎo)致管理工作水平低下，進(jìn)而給開展后期工作帶來一定的影響?；谶@一現(xiàn)狀，國有企業(yè)應(yīng)積極重視供應(yīng)商關(guān)系管理，并將分類模塊管理法應(yīng)用在實(shí)際的管理工作中，以此對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行合理分類，然后再對(duì)其進(jìn)行管理。需要注意的是，如果供應(yīng)商合作類型為戰(zhàn)略合作型，則需要對(duì)供應(yīng)商關(guān)系進(jìn)行重點(diǎn)管理，這也是現(xiàn)代企業(yè)物資采購與供應(yīng)商合作發(fā)展的一個(gè)主要方向。

3.4? ?應(yīng)用現(xiàn)代化采購理念

現(xiàn)代化采購理念指在企業(yè)物資采購過程中，將一些現(xiàn)代化理念應(yīng)用其中，如供應(yīng)鏈管理理念、信息化智能化理念等。隨著現(xiàn)階段信息化水平不斷提升，現(xiàn)代化管理對(duì)于信息化的重視程度也越來越高。企業(yè)應(yīng)將管理信息化采購理念應(yīng)用在選擇物資采購供應(yīng)商過程中，通過建立相應(yīng)的信息化平臺(tái)，將供應(yīng)商的物資供應(yīng)工作以及企業(yè)物資采購部門相關(guān)工作在統(tǒng)一的信息化平臺(tái)上進(jìn)行處理，對(duì)于提升物資采購供應(yīng)商管理相關(guān)工作的管理水平具有重要的意義。

4? ? ?結(jié) 語

國有企業(yè)作為國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中的重要組成部分，做好合作供應(yīng)商選擇及管理工作對(duì)于保障順利開展相關(guān)生產(chǎn)活動(dòng)以及提升企業(yè)自身利益具有重要的意義。隨著社會(huì)的發(fā)展及進(jìn)步，國企合作供應(yīng)商管理工作越來越趨于信息化及智能化，國企只有正確認(rèn)識(shí)到物資采購合作供應(yīng)商選擇及管理的發(fā)展趨勢(shì)和存在問題，并在此基礎(chǔ)上提出相應(yīng)的解決方法，才能在真正意義上實(shí)現(xiàn)合作雙方互利共贏。

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