大型國有企業(yè)采購計劃信息化探究

袁會坡 范佳龍

[摘 要]在大型國有企業(yè)物資采購管理中，物資采購計劃是重要的內(nèi)容，科學制訂物資采購計劃，能有效規(guī)避采購風險，確保企業(yè)的經(jīng)濟效益。因此，在經(jīng)濟、科學技術高速發(fā)展的新時期，實現(xiàn)企業(yè)采購計劃信息化，是提升企業(yè)管理水平、促進企業(yè)長遠發(fā)展的重要舉措。

[關鍵詞]大型國有企業(yè);采購計劃;信息化

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2019.06.026

[中圖分類號]F276.1;F274[文獻標識碼]A[文章編號]1673-0194（2019）06-00-02

0? ? ?引 言

物資管理是指對生產(chǎn)資料的購銷、儲運、使用等所進行的計劃、組織和控制工作，物資采購計劃制訂與管理在整個管理活動中是采購活動起始的重要內(nèi)容。物資采購計劃管理通過對企業(yè)上報的集采計劃進行審核、匯總、分配、變更、取消等管理，有效節(jié)約采購計劃在采購環(huán)節(jié)的流轉時間，提高了計劃執(zhí)行效率。但是在經(jīng)濟、技術高度發(fā)展的新時期，大型國有企業(yè)物資采購計劃管理出現(xiàn)了一些問題，本文針對存在的問題重點探討了企業(yè)物資采購計劃信息化建設。

1? ? ?大型國有企業(yè)物資采購計劃管理存在的問題

1.1? ?物資采購計劃管理模式相對單一

目前，大型國有企業(yè)物資采購管理模式根據(jù)物資需求以及經(jīng)營發(fā)展情況制訂采購計劃，在制訂采購計劃后將物資采購工作交由采購部門進行統(tǒng)一采購。此采購模式、管理模式欠缺靈活性，物資采購風險較大，采購流程也相對形式化，不能根據(jù)實際情況靈活變通，導致物資采購成本增加。

1.2? ?物資采購計劃管理制度缺失

物資采購計劃管理是大型國有企業(yè)物資采購管理工作的重要內(nèi)容，必須要有完善、健全且規(guī)范的規(guī)章制度為其提供指導，確保物資采購計劃的科學性、經(jīng)濟性與可行性，但現(xiàn)階段大型國有企業(yè)在物資采購管理方面還存在制度不健全、標準不統(tǒng)一、規(guī)范不明確等問題。在缺少制度約束與規(guī)范指導的情況下，大型國有企業(yè)在制訂物資采購計劃時將更加隨意散漫，采購過程的規(guī)范性也會下降，使物資采購效率與效果得不到有效保證。例如，國有企業(yè)在物資采購管理過程中存在幕后交易、暗箱操作等違規(guī)操作現(xiàn)象，也沒有按照相關標準制訂物資采購計劃，而是根據(jù)自身需求隨意申報采購計劃，導致物資采購過程中出現(xiàn)了較多問題。

1.3? ?物資采購計劃管理信息化程度低

21世紀是信息、技術充斥的時代，信息化是這一時代的特征，大型國有企業(yè)作為影響我國社會經(jīng)濟發(fā)展的重要組成，必須緊跟時代發(fā)展步伐，用技術完善自身，不斷提升物資采購管理信息化水平，進而有效規(guī)避物資采購風險、降低物資采購成本，促進企業(yè)經(jīng)濟效益穩(wěn)步提升。但是，筆者通過分析我國大型國有企業(yè)物資采購計劃管理的現(xiàn)狀，發(fā)現(xiàn)在此項管理工作中存在信息化程度較低的問題：部分國有企業(yè)不重視信息技術在物資采購計劃制訂與管理中的應用，導致物資采購管理信息化建設不完善，增加了物資采購時間與成本。

2? ? ?物資采購計劃管理的作用

黨的十九大報告指出，要進一步推進國有企業(yè)改革，完善國有企業(yè)管理體制。物資采購管理是大型國有企業(yè)發(fā)展建設中的重要內(nèi)容，是影響國有企業(yè)改革效果的重要環(huán)節(jié)。推進企業(yè)采購計劃管理改革，對促進大型國有企業(yè)改革、完善大型國有企業(yè)管理體制具有重要的意義。

2.1? ?確保物資采購的前瞻性

物資是支持大型國有企業(yè)穩(wěn)定運作的基礎，只有物資充足，大型國有企業(yè)的各項經(jīng)營策劃才能落到實處。但與小型企業(yè)相比，大型國有的企業(yè)物資采購規(guī)模更龐大，采購數(shù)量更大，資金投入更大，這意味著在采購工作中，大型國有企業(yè)需要承擔更大的采購風險，而要想有效降低或消除物資采購風險，就需要借助物資采購計劃。物資采購計劃是對申報企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所需物資進行審核、分配與管理的過程，其對申報物資、申報計劃外的物資具有預見性與前瞻性，能根據(jù)企業(yè)實際發(fā)展情況以及市場變化趨勢，對物資采購工作提出合理建議，指導相關部門及時提出或取消物資采購計劃，能夠有效規(guī)避物資采購風險，確保企業(yè)安全平穩(wěn)運行。大型國有企業(yè)的物資采購數(shù)量、金額都不是小數(shù)目，如果不在正式采購前及時申報采購計劃，由企業(yè)相關部門核實、審批，將會使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動陷入被動局面。

2.2? ?提升企業(yè)管理水平

互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展拉近了中國與世界的距離，全球性的經(jīng)濟市場已經(jīng)形成，中國的產(chǎn)品可以輸出國外，國外的產(chǎn)品同樣能輸進中國，這些國際間的貿(mào)易往來使市場競爭不斷趨于國際化，在國際化的市場競爭中，大型國有企業(yè)生存壓力增大。企業(yè)要想在競爭激烈的市場環(huán)境中爭得一席之地，獲得長遠發(fā)展，就必須不斷提升管理水平。完善物資采購計劃管理，正是大型國有企業(yè)提升自身管理能力的重要途徑。例如，科學有效的物資采購計劃管理，能夠規(guī)范企業(yè)物資采購秩序，有效減少違法違規(guī)采購行為，同時能有效規(guī)避采購風險、降低物資采購成本，促進大型國有企業(yè)不斷提升自身的管理水平。

2.3? ?增強企業(yè)綜合實力

大型國有企業(yè)的日常運作離不開各類物資，只有物資充足，企業(yè)才具備經(jīng)營發(fā)展的基礎。在競爭激烈的市場環(huán)境中，大型國有企業(yè)必須通過應用信息技術完善物資采購計劃管理，降低物資采購成本，促進企業(yè)穩(wěn)定運轉，最終提高大型國有企業(yè)的經(jīng)濟效益和市場競爭力。

3? ? ?大型國有企業(yè)采購計劃信息化探究

針對大型國有企業(yè)采購計劃管理中的諸多問題，相關部門必須重視信息技術在物資采購計劃管理中的應用，實現(xiàn)物資采購計劃信息化管理，進而提高企業(yè)的物資采購效率和綜合競爭力。

3.1? ?采購流程管理信息化

一般情況下，大型國有企業(yè)物資采購包括以下流程：申報采購計劃、提交采購清單、相關部門審閱采購計劃、進入市場采購、提交實際采購信息等。在傳統(tǒng)模式下，整個內(nèi)部采購流程都是人工操作的，既耗時耗力，又效率不高。但是，依托信息技術，大型國有企業(yè)可以實現(xiàn)物資采購計劃信息化管理，建立信息化管理系統(tǒng)，并在該系統(tǒng)中完善采購計劃的申報提交、審批以及采購過程中各項信息數(shù)據(jù)的輸出輸入工作;通過應用信息技術為大型國有企業(yè)物資采購管理工作創(chuàng)建一個應用界面，為采購計劃管理提供技術保障。該信息化系統(tǒng)主要包含部門應用模塊、系統(tǒng)管理模塊、采購實施模塊以及采購監(jiān)控模塊，基礎單元是物資采購計劃清單。以采購清單為基礎，相關管理人員對整個采購流程進行系統(tǒng)性監(jiān)控，全面防范企業(yè)出現(xiàn)違法違規(guī)采購行為，確保物資采購計劃管理與實際采購過程的規(guī)范性、有序性;采購人員在完成相關采購工作后，必須將各項采購信息詳細上報系統(tǒng)，供管理人員核實。與傳統(tǒng)管理模式相關，信息化管理系統(tǒng)具有以下優(yōu)勢：以電子化的物資采購清單替代紙質單據(jù)，不僅便于管理，而且能通過物資采購清單的狀態(tài)掌物資采購處于哪一階段;企業(yè)管理人員也可以通過該系統(tǒng)直觀監(jiān)控各項采購工作，提升了物資采購的透明度，省去了信息傳遞的中間環(huán)節(jié)，提升了采購計劃管理效率。

3.2? ?采購過程信息化

采購過程信息化指大型國有企業(yè)不必再深入市場進行一系列的市場調(diào)研、分析、采購工作，而是借助技術與網(wǎng)絡的優(yōu)勢實現(xiàn)“網(wǎng)絡采購”。網(wǎng)絡采購能大大降低物資采購成本，提升物資采購效率。在傳統(tǒng)采購模式下，物資供應商占據(jù)著主動地位，國有企業(yè)需要投入大額采購成本，但是在網(wǎng)絡采購模式下，大型國有企業(yè)可以通過擴大供應商范圍的方式，促進供應商之間的競爭，進而將物資成本維持在相對合理的水平。但網(wǎng)絡采購講究策略、技巧，國有企業(yè)要想通過網(wǎng)絡采購降低物資采購成本、提升物資采購效率，就需要做到以下幾點：第一，建立企業(yè)物資采購網(wǎng)站，將企業(yè)的物資采購信息發(fā)布出去;第二，選擇、聯(lián)系相關供應商，完成網(wǎng)上注冊后進行網(wǎng)上交易。為規(guī)避采購風險，企業(yè)應與多個供應商建立聯(lián)系，搜索供應商提供的物資信息，將其傳遞給物資采購負責人，促成物資采購負責人員與供應商的洽談、溝通，達成協(xié)作交易后由供應商直接發(fā)貨給企業(yè)，既提升了采購效率，又節(jié)約了采購成本。

3.3? ?供應商管理信息化

在大型國有企業(yè)物資采購計劃中，供應商也是重要一環(huán)，產(chǎn)品質量好、企業(yè)信譽度高的供應商能促進企業(yè)與供應商建立良好的關系，實現(xiàn)互利互惠的合作目標。因此，大型國有企業(yè)可以利用信息技術、互聯(lián)網(wǎng)技術將各供應商連接起來，二者間實現(xiàn)部分信息共享，確保供應商能及時掌握供應與生產(chǎn)需求信息，進而及時完成訂單，為企業(yè)各項經(jīng)營活動提供保障。企業(yè)通過實現(xiàn)供應商管理信息化，能夠提升物資采購信息的傳遞效率，通過網(wǎng)絡聯(lián)系縮短采購提前期，降低交易成本，使供應商成為推動企業(yè)發(fā)展建設的力量，促進大型國有企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

4? ? ?結 語

在大型國有企業(yè)物資采購管理中，物資采購計劃是重要內(nèi)容，實現(xiàn)企業(yè)采購計劃信息化，能有效規(guī)避采購風險、降低采購成本、提升采購效率。因此，大型國有企業(yè)必須重視信息技術在物資采購計劃管理中的應用，加強采購計劃信息化建設，提高企業(yè)綜合競爭力。

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