淺議業(yè)財(cái)融合在企業(yè)管理中的作用及實(shí)踐應(yīng)關(guān)注的問(wèn)題

趙婉迎

[摘 要]業(yè)財(cái)融合是現(xiàn)代業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的重要方向，通過(guò)建立健全業(yè)財(cái)融合管理體制機(jī)制、實(shí)施流程再造，建立責(zé)權(quán)相統(tǒng)一的業(yè)財(cái)崗位責(zé)任制，能夠提升業(yè)財(cái)融合的信息化水平，能夠有效解決傳統(tǒng)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)管理存在的不足，對(duì)提高企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率和風(fēng)險(xiǎn)管理水平具有積極的推動(dòng)作用。本文就業(yè)財(cái)融合在企業(yè)管理中的作用及實(shí)施過(guò)程中應(yīng)關(guān)注的問(wèn)題進(jìn)行闡述，旨在為相關(guān)研究提供借鑒。

[關(guān)鍵詞]業(yè)財(cái)融合;責(zé)權(quán)統(tǒng)一;信息化支撐

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2019.06.020

[中圖分類號(hào)]F275[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A[文章編號(hào)]1673-0194（2019）06-00-02

0? ? ?引 言

現(xiàn)代企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分工更加專業(yè)化、內(nèi)外部環(huán)境更加復(fù)雜化、管理更加精細(xì)化、風(fēng)險(xiǎn)更加多樣化，傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)問(wèn)題處理邏輯已不能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的要求。同時(shí)，“互聯(lián)網(wǎng)+”、大數(shù)據(jù)、AI的快速發(fā)展對(duì)企業(yè)傳統(tǒng)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)管理帶來(lái)了較大的挑戰(zhàn)。因此，無(wú)論是基于自身發(fā)展的需要還是為了迎接外部的挑戰(zhàn)，企業(yè)進(jìn)行業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型都刻不容緩。業(yè)財(cái)融合作為現(xiàn)代業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的一個(gè)重要方向，能夠有效提升企業(yè)管理水平和風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)能力。

1? ? ?業(yè)財(cái)融合概述

業(yè)財(cái)融合是指業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)流程及機(jī)制相互融合，運(yùn)用信息化手段將財(cái)務(wù)工作和業(yè)務(wù)工作結(jié)合起來(lái)，將財(cái)務(wù)管理的起點(diǎn)前置到業(yè)務(wù)工作的起點(diǎn)，在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)有效協(xié)同的過(guò)程。業(yè)財(cái)融合包括財(cái)務(wù)的前向融合和業(yè)務(wù)的后向融合。所謂財(cái)務(wù)的前向融合是指財(cái)務(wù)流程前置于業(yè)務(wù)流程之中，財(cái)務(wù)流程以業(yè)務(wù)流程為起點(diǎn)，在業(yè)務(wù)流程中運(yùn)用財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)和控制手段為業(yè)務(wù)提供財(cái)務(wù)專業(yè)支撐，提供財(cái)務(wù)解決方案;在支撐業(yè)務(wù)的同時(shí)及時(shí)發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程中存在的問(wèn)題，實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)控制，將風(fēng)險(xiǎn)控制在企業(yè)可接受的范圍內(nèi)。所謂業(yè)務(wù)的后向融合是指在業(yè)務(wù)開(kāi)展過(guò)程中及時(shí)、完整地收集財(cái)務(wù)管理所需要的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，并實(shí)時(shí)轉(zhuǎn)化為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù);為決策和風(fēng)險(xiǎn)管理提供支撐，在業(yè)務(wù)發(fā)展過(guò)程中實(shí)時(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)控制，使業(yè)務(wù)流程符合財(cái)務(wù)管理規(guī)定。

2? ? ? 傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理存在的不足

2.1? ?傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理存在的不足

傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理在反映和監(jiān)督職責(zé)的基礎(chǔ)上，主要履行事后的數(shù)據(jù)收集和問(wèn)題發(fā)現(xiàn)的職能。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)職責(zé)的事后問(wèn)題發(fā)現(xiàn)和處理機(jī)制不完善，一方面使財(cái)務(wù)被動(dòng)接收業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，不能主動(dòng)掌控業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的質(zhì)量，從而會(huì)影響財(cái)務(wù)信息的完整性和真實(shí)性;另一方面也使信息傳遞和問(wèn)題發(fā)現(xiàn)存在滯后性，財(cái)務(wù)人員不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中存在的問(wèn)題，不能及時(shí)提出財(cái)務(wù)解決方案。同時(shí)，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)在企業(yè)中長(zhǎng)期說(shuō)“不”，財(cái)務(wù)長(zhǎng)期作為業(yè)務(wù)的對(duì)立面存在，導(dǎo)致業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)時(shí)常處于沖突狀態(tài)，進(jìn)而會(huì)影響企業(yè)的運(yùn)行效率。此外，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和處理問(wèn)題的邏輯局限了財(cái)務(wù)在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中發(fā)揮的作用和價(jià)值，極端情況下財(cái)務(wù)人員可能淪為資金的“保管員”、業(yè)務(wù)流水的“記賬員”、低質(zhì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的“垃圾筒”，不能有效發(fā)揮財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中的核心作用。

2.2? ?傳統(tǒng)業(yè)務(wù)管理存在的不足

傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程及問(wèn)題解決機(jī)制主要關(guān)注業(yè)務(wù)活動(dòng)本身，其決策活動(dòng)及流程重點(diǎn)解決業(yè)務(wù)活動(dòng)開(kāi)展過(guò)程中遇到的問(wèn)題，解決問(wèn)題的邏輯更多是由于業(yè)務(wù)自身的成功或優(yōu)化，較少關(guān)注企業(yè)的整體效益和風(fēng)險(xiǎn)控制，有時(shí)該邏輯甚至可能會(huì)損害企業(yè)的整體利益。例如，銷售部門為了完成自身的銷售任務(wù)而開(kāi)展所謂的走單貿(mào)易，使企業(yè)整體并沒(méi)有獲得高經(jīng)濟(jì)效益的銷售機(jī)會(huì)。企業(yè)如果只重視局部?jī)?yōu)化，忽略整體效益，就可能造成企業(yè)資源浪費(fèi)，增加企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

3? ? ? 業(yè)財(cái)融合的作用

3.1? ?規(guī)范業(yè)務(wù)處理流程，提高業(yè)務(wù)處理合規(guī)性

業(yè)財(cái)融合通過(guò)將財(cái)務(wù)流程融入業(yè)務(wù)流程中，能夠前置財(cái)務(wù)管理，將財(cái)務(wù)管理的起點(diǎn)提前到業(yè)務(wù)開(kāi)展之初。一方面，財(cái)務(wù)管理前置使財(cái)務(wù)能夠提前了解業(yè)務(wù)運(yùn)行情況，及時(shí)運(yùn)用專業(yè)的財(cái)務(wù)管理知識(shí)規(guī)范業(yè)務(wù)處理;另一方面，企業(yè)通過(guò)在業(yè)務(wù)流程中合理設(shè)置財(cái)務(wù)管理控制點(diǎn)，建立財(cái)務(wù)管控對(duì)業(yè)務(wù)部門的制度約束體系，使業(yè)務(wù)部門能夠更好地理解財(cái)務(wù)的邏輯和要求，從而能夠增強(qiáng)業(yè)務(wù)人員遵守財(cái)務(wù)管理制度的意識(shí)，提高遵從財(cái)務(wù)管理規(guī)定的自覺(jué)性，主動(dòng)按照財(cái)務(wù)管理要求處理業(yè)務(wù)，提高業(yè)務(wù)處理的合規(guī)性。

3.2? ?及時(shí)發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題，降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)水平

傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理事后反映和監(jiān)督的特點(diǎn)導(dǎo)致發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題具有滯后性。雖然企業(yè)可以通過(guò)事后采取措施，運(yùn)用“亡羊補(bǔ)牢”的方法控制風(fēng)險(xiǎn)，但由于無(wú)法及時(shí)預(yù)測(cè)風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)不能進(jìn)行有效的風(fēng)險(xiǎn)管理。業(yè)財(cái)融合通過(guò)在業(yè)務(wù)流程中融入財(cái)務(wù)管控手段，設(shè)置風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn)，可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題、識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)種類、評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)水平，進(jìn)而有利于采取有效措施實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)控制，將風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題解決在肇始之初，最大限度降低企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)水平。例如，財(cái)務(wù)通過(guò)事前參與制訂商務(wù)方案，有利于制定合理的賒銷政策，降低不合理賒銷給企業(yè)帶來(lái)的壞賬損失風(fēng)險(xiǎn)。

3.3? ?業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)深度融合，為決策提供數(shù)據(jù)支撐

一方面，企業(yè)實(shí)施業(yè)財(cái)融合時(shí)，財(cái)務(wù)部門可以掌握業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)產(chǎn)生的整個(gè)過(guò)程，通過(guò)完整收集業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、及時(shí)傳遞業(yè)務(wù)信息、規(guī)范表達(dá)業(yè)務(wù)語(yǔ)言，使財(cái)務(wù)部門獲取真實(shí)、完整的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，從而管控好作為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)“原料”的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量，提高財(cái)務(wù)信息質(zhì)量。另一方面，企業(yè)通過(guò)實(shí)時(shí)獲取業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，財(cái)務(wù)部門可以實(shí)時(shí)將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，提高財(cái)務(wù)信息生產(chǎn)的及時(shí)性，使企業(yè)及時(shí)對(duì)市場(chǎng)變化做出反應(yīng)，提高企業(yè)決策效率。同時(shí)，企業(yè)可以建立實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)，將業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)多維度組合，為企業(yè)決策提供數(shù)據(jù)支撐，提高企業(yè)決策的科學(xué)性。

3.4? ?深入推進(jìn)業(yè)財(cái)融合，提高財(cái)務(wù)支撐決策能力

企業(yè)通過(guò)深入推進(jìn)業(yè)財(cái)融合，能夠?qū)⒇?cái)務(wù)管控手段、組織、人員落實(shí)到業(yè)務(wù)組織，融合到業(yè)務(wù)流程中。同時(shí)，企業(yè)通過(guò)推進(jìn)業(yè)財(cái)融合，能夠改變財(cái)務(wù)事后說(shuō)“不”的被動(dòng)局面，使財(cái)務(wù)及時(shí)響應(yīng)業(yè)務(wù)提出的問(wèn)題，進(jìn)而可以為優(yōu)化經(jīng)營(yíng)運(yùn)行流程提供專業(yè)的財(cái)務(wù)意見(jiàn)，提高財(cái)務(wù)管理服務(wù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的價(jià)值。此外，業(yè)財(cái)融合有利于實(shí)現(xiàn)管控型財(cái)務(wù)向服務(wù)型、支撐型財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型，不斷提高企業(yè)的整體運(yùn)營(yíng)效益。

4? ? ? 企業(yè)進(jìn)行業(yè)財(cái)融合實(shí)踐應(yīng)關(guān)注的問(wèn)題

4.1? ?關(guān)注財(cái)務(wù)融合與企業(yè)戰(zhàn)略的適應(yīng)性

不同企業(yè)面臨的內(nèi)外部環(huán)境、資源稟賦亦不相同，沒(méi)有適用所有企業(yè)的萬(wàn)能管理辦法，只有與實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)相匹配的管理方法才是最適合企業(yè)的管理辦法。因此，企業(yè)應(yīng)在實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的基礎(chǔ)上制訂精武風(fēng)云融合方案，組織實(shí)施業(yè)財(cái)融合。在制訂財(cái)務(wù)融合方案時(shí)，企業(yè)應(yīng)深入了解企業(yè)愿景、文化、戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)路徑等問(wèn)題，保證所制訂的業(yè)財(cái)融合方案符合企業(yè)的戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)路徑，從而保證能夠?qū)崿F(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。此外，企業(yè)制訂業(yè)財(cái)融合方案時(shí)可以合理借鑒其他企業(yè)的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，應(yīng)有適度的前瞻性，不能脫離企業(yè)實(shí)際和資源約束。

4.2? ?關(guān)注業(yè)財(cái)融合實(shí)施過(guò)程中的流程再造問(wèn)題

業(yè)財(cái)融合是一種系統(tǒng)性的管理辦法，是對(duì)企業(yè)整個(gè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重新塑造，不是簡(jiǎn)單讓財(cái)務(wù)人員參與業(yè)務(wù)活動(dòng)。此外，機(jī)械的財(cái)務(wù)管理流程前置僅僅是“合”而不是“融”，不能真正解決業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)“兩張皮”的問(wèn)題。因此，企業(yè)實(shí)施業(yè)財(cái)融合必須認(rèn)真梳理現(xiàn)有流程和制度，在找出企業(yè)目前業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題的基礎(chǔ)上做好頂層設(shè)計(jì)，重新進(jìn)行流程再造，建立健全適應(yīng)業(yè)財(cái)融合特點(diǎn)的管理制度體系、業(yè)務(wù)運(yùn)行體系、風(fēng)險(xiǎn)控制體系。

4.3? ?關(guān)注業(yè)財(cái)融合實(shí)施過(guò)程中的觀念轉(zhuǎn)變問(wèn)題

業(yè)財(cái)融合是對(duì)企業(yè)原有流程和機(jī)制的重大變革。任何變革都是對(duì)原有思維方式和動(dòng)作慣性的改變，在觀念沒(méi)有改變的情況下實(shí)施業(yè)財(cái)融合將會(huì)遇到較大的阻力。因此，企業(yè)在實(shí)施業(yè)財(cái)融合時(shí)應(yīng)做好觀念的轉(zhuǎn)化與重塑工作。在業(yè)財(cái)融合實(shí)施方案中將方案宣貫、人員培訓(xùn)、信息反饋?zhàn)鳛槠髽I(yè)的重要工作內(nèi)容;建立有力的組織保障體系和責(zé)任考核體系，以強(qiáng)有力的措施推動(dòng)方案實(shí)施，讓參與實(shí)施的每一個(gè)責(zé)任主體都明確企業(yè)實(shí)施業(yè)財(cái)融合的決心和對(duì)提升企業(yè)管理水平的作用。此外，在具體實(shí)施過(guò)程中，企業(yè)還應(yīng)做好方案的溝通工作，建立完善的溝通機(jī)制，使信息溝通和反饋通道暢通，及時(shí)關(guān)注和收集各級(jí)機(jī)構(gòu)、人員的意見(jiàn)，及時(shí)解決實(shí)施過(guò)程中存在的問(wèn)題，避免因“口服心不服”造成機(jī)制走樣而功虧一簣。

4.4? ?關(guān)注業(yè)財(cái)融合實(shí)施過(guò)程中崗位權(quán)責(zé)匹配問(wèn)題

業(yè)財(cái)融合應(yīng)建立健全有責(zé)必有權(quán)、責(zé)權(quán)相統(tǒng)一的崗位責(zé)任體系，尤其要重點(diǎn)關(guān)注BU財(cái)務(wù)人員的責(zé)權(quán)匹配問(wèn)題，明確BU財(cái)務(wù)人員在業(yè)務(wù)組織中實(shí)施財(cái)務(wù)管理的義務(wù)、責(zé)任和權(quán)力，切實(shí)解決“做什么”“如何做”“有何用”的問(wèn)題，建立健全BU財(cái)務(wù)人員對(duì)業(yè)務(wù)方案的一票否決機(jī)制和提級(jí)審批制度。企業(yè)只有建立真正責(zé)權(quán)統(tǒng)一的崗位責(zé)任制，才能使業(yè)財(cái)融合不流于形式，更好地發(fā)揮業(yè)財(cái)融合在獲取商業(yè)機(jī)會(huì)、風(fēng)險(xiǎn)控制方面的作用。

4.5? ?關(guān)注信息化支撐在業(yè)財(cái)融合中的應(yīng)用

現(xiàn)代企業(yè)管理對(duì)信息化的依存度日益提高，信息化對(duì)企業(yè)管理的作用更加凸顯。實(shí)施業(yè)財(cái)融合應(yīng)根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況適當(dāng)加大信息化建設(shè)的投入力度，積極應(yīng)用信息化手段提高融合的深度和效率。同時(shí)，企業(yè)應(yīng)充分利用信息化平臺(tái)，通過(guò)制定標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)接口規(guī)則將項(xiàng)目管理、人力資源、供應(yīng)鏈、OA、資產(chǎn)管理和成本管理等系統(tǒng)數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)共享和轉(zhuǎn)換，建立實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)，及時(shí)獲取決策所需要的多維度信息;通過(guò)整合報(bào)賬平臺(tái)、內(nèi)部商城、差旅平臺(tái)、合同管理、財(cái)務(wù)總賬和銀企直連等系統(tǒng)建設(shè)橫向到邊、縱向到底的模塊化、集成化的ERP系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)處理與財(cái)務(wù)處理自動(dòng)化。此外，企業(yè)要將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)直接推送形成報(bào)賬信息，方便追溯核查，最終形成橫向協(xié)同、縱向管控的業(yè)財(cái)一體化管控模式，在提高工作效率的同時(shí)降低管理風(fēng)險(xiǎn)。

5? ? ? 結(jié) 語(yǔ)

業(yè)財(cái)融合強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)管理流程和業(yè)務(wù)管理流程互相融合，通過(guò)流程再造、觀念轉(zhuǎn)化、責(zé)權(quán)匹配，運(yùn)用信息化手段建立健全業(yè)財(cái)融合運(yùn)行機(jī)制和風(fēng)險(xiǎn)管控體系，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化，從而對(duì)提高企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力、提升企業(yè)管理水平起到積極的推動(dòng)作用。

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