大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務數(shù)據(jù)如何有效管理

朱紅蓮

摘要：在大數(shù)據(jù)背景下，樹立“大財務”思維，強化對企業(yè)財務數(shù)據(jù)的科學管理，能有效促進企業(yè)的可持續(xù)健康發(fā)展。本文首先簡要介紹了大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務數(shù)據(jù)管理的變化特征，隨后探討了在大數(shù)據(jù)時代，企業(yè)提高財務數(shù)據(jù)管理效能的有效措施。希望這些觀點能夠有效增強企業(yè)財務數(shù)據(jù)的利用效率，提高企業(yè)的智能化和信息化水平。

關鍵詞：大數(shù)據(jù)時代;企業(yè)財務管理;信息數(shù)據(jù)

大數(shù)據(jù)背景下產生了海量的信息和數(shù)據(jù)，企業(yè)在進行財務數(shù)據(jù)的收集、分析、對外報送等的過程中，往往難以保證數(shù)據(jù)的準確性、完整性和機密性。應用系統(tǒng)、高效、實際的財務數(shù)據(jù)管理模式，能有效提高財務人員的整體工作效率，減少重復勞動，發(fā)揮財務管理工作對企業(yè)的生產經(jīng)營和未來發(fā)展規(guī)劃的參謀作用，提高企業(yè)核心競爭力。

一、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務數(shù)據(jù)管理的變化特征

（一）企業(yè)財務數(shù)據(jù)管理的內涵發(fā)生質變

在大數(shù)據(jù)背景下，企業(yè)財務數(shù)據(jù)管理發(fā)生了質變，主要表現(xiàn)在數(shù)據(jù)來源、數(shù)據(jù)處理方式以及數(shù)據(jù)思維等方面。首先，財務數(shù)據(jù)來源更為廣泛，打破了原有數(shù)據(jù)管理之間的界限，涉及到供應商、客戶、市場競爭及行業(yè)等多方面的信息，包含了諸多在生產經(jīng)營以外的情報和資訊。其次，財務數(shù)據(jù)管理表現(xiàn)出動態(tài)化、全過程的特征，能精準詳細的反映出涵蓋客戶、研發(fā)、生產、營銷、物流、售后等整個業(yè)務過程的狀態(tài)以及遇到的問題，實現(xiàn)動態(tài)化的實時高效監(jiān)測。最后，對財務數(shù)據(jù)的處理方式將更加智能化、網(wǎng)絡化和信息化，這對財務管理人員的綜合素養(yǎng)提出了更高的要求[1]。

（二）企業(yè)財務數(shù)據(jù)管理的方法發(fā)生變革

為適應大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展趨勢，企業(yè)的財務數(shù)據(jù)管理方法也發(fā)生了變革。首先，財務預測和決策不再依賴于隨機抽樣，而是面對全部的財務數(shù)據(jù)?！按筘攧铡蹦Ｊ较拢攧展芾砣藛T獲取的信息將更加準確和完備，消除傳統(tǒng)信息處理的局限性。其次，財務管理方式從相關性角度為企業(yè)的預算編制、成本控制、運營決策等活動提供支持。傳統(tǒng)的財務數(shù)據(jù)管理模式通過揭示企業(yè)財務數(shù)據(jù)的內部動作機制，分析涉及企業(yè)生產經(jīng)營和戰(zhàn)略發(fā)展的相關問題，在某種程度上局限了企業(yè)決策層和管理層的思維視角，而“大財務”的管理模式則突破了傳統(tǒng)的思維定式，為企業(yè)財務數(shù)據(jù)管理提供了更為廣闊的創(chuàng)新空間。

二、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務數(shù)據(jù)管理的有效措施

（一）轉變企業(yè)財務數(shù)據(jù)管理思想

大數(shù)據(jù)時代的到來，極大的提高了企業(yè)財務數(shù)據(jù)的深度和廣度，轉變了傳統(tǒng)的企業(yè)財務數(shù)據(jù)管理理念和思想，樹立“大財務”思維，能夠為企業(yè)的管理創(chuàng)新和經(jīng)營改革提供重要的技術支持，促進企業(yè)財務數(shù)據(jù)管理的信息化和科學化[2]。一方面，企業(yè)可將大數(shù)據(jù)戰(zhàn)略作為第四種競爭戰(zhàn)略，依托網(wǎng)絡信息技術手段，強化對核心生產成本、盈利能力、負債、每股價值及收益率等信息的高效管理，保障披露信息、稅務信息、審計及專項檢查等對外報送信息的公正、客觀和完整，從而在日趨激烈的市場競爭中擴大企業(yè)份額，獲取更高的經(jīng)濟和社會效益。

另一方面，企業(yè)要注重財務管理決策的流程變革，轉變傳統(tǒng)的“因果式”決策模式。首先，應依據(jù)業(yè)務方向和經(jīng)營狀況，優(yōu)化財務數(shù)據(jù)管理平臺的頂層設計，實現(xiàn)從接收訂單、原料采購、至產品生產、分配、倉儲、運輸?shù)认嚓P環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)信息的全面收集、處理和提取，促進大數(shù)據(jù)技術與生產經(jīng)營的有機結合。其次，要對存儲在數(shù)據(jù)庫中的財務管理大數(shù)據(jù)進行量化分析，借助云計算技術，實時動態(tài)解析和挖掘隱含的價值信息并獲取之間的聯(lián)系。最后，要依據(jù)信息數(shù)據(jù)的價值和相關性，敏銳捕捉潛在的商機，形成具有針對性的問題解決和決策方案，提升財務數(shù)據(jù)的使用效能，推動財務數(shù)據(jù)管理向精細化、智能化的方向發(fā)展。

（二）轉變企業(yè)財務數(shù)據(jù)處理模式

財務數(shù)據(jù)是企業(yè)重要的資產，是財務管理的核心，強化對財務數(shù)據(jù)的處理和分析，能有效規(guī)避生產經(jīng)營活動中的財務風險，消除安全隱患，提高企業(yè)的市場適應和市場競爭能力。在大數(shù)據(jù)背景下，轉變財務數(shù)據(jù)處理模式需從兩個方面著手：一是在財務數(shù)據(jù)規(guī)模和容量暴增的條件下，企業(yè)要實現(xiàn)自身戰(zhàn)略發(fā)展目標，財務人員需要對全部數(shù)據(jù)進行處理，而不是以抽樣的方式管理數(shù)據(jù)。因此，要在財務管理中突出數(shù)據(jù)分析師的地位和作用，落實對統(tǒng)計分析、智能學習、分布式處理等技術的應用，從海量的數(shù)據(jù)中精準“提純”有意義的信息，并以簡練的語言和清晰的形式提供給企業(yè)的決策管理層，增強信息數(shù)據(jù)的利用效率。

二是，在實際的財務數(shù)據(jù)管理過程中，要注重對大財務數(shù)據(jù)的應用，強化財務部門與其他業(yè)務部門之間的溝通交流，保障財務數(shù)據(jù)來源的廣泛性和全面性，消除“信息孤島”現(xiàn)象，要充分重視非財務信息的重要價值和作用，依托可擴展的財務工具，構建多角度、多層面、多方位的立體化信息服務體系，落實對分布式多源異構數(shù)據(jù)的高效處理，保障不同結構、形式和地點的財務數(shù)據(jù)能夠在統(tǒng)一的數(shù)據(jù)協(xié)議下進行處理，優(yōu)化數(shù)據(jù)代碼、插件控件、數(shù)據(jù)庫設置、腳本運行等功能，促進系統(tǒng)結構的柔性化處理，使大數(shù)據(jù)開發(fā)平臺能依據(jù)市場環(huán)境變化和企業(yè)發(fā)展需要，提供具有科學性的戰(zhàn)略分析、商務模式分析、財務分析以及市場分析[3]。通過大財務數(shù)據(jù)的應用，有效加強財務數(shù)據(jù)管理人員對生產經(jīng)營內外環(huán)境的動態(tài)監(jiān)測，保障財務管理和決策信息的精準性、完整性、全面性和科學性，從而促進企業(yè)資產的增值保值。

（三）轉變企業(yè)財務管理組織結構

基于現(xiàn)階段企業(yè)財務數(shù)據(jù)的“5V”特征（Volume、Velocity、Variety、Value、Veracity），企業(yè)在轉變傳統(tǒng)的財務數(shù)據(jù)管理模式的同時，要完善其配套建設，轉變財務管理的組織結構，優(yōu)化財務信息管理工作的分解、組合與協(xié)調。在完善財務管理組織結構的過程中，要立足于企業(yè)的經(jīng)營性質、規(guī)模、行業(yè)特征以及總體組織形式等多方面因素，建立權責一致、分工明確、獎懲公平的長效機制，為財務數(shù)據(jù)在事前、事中和事后管理的有效性鋪平道路。在具體組織結構的調整中，一方面，要在財務管理組織內部增設專門的技術團隊，負責對財務大數(shù)據(jù)中心開發(fā)平臺的設計、優(yōu)化、維護以及更新升級，最大限度的避免財務數(shù)據(jù)在網(wǎng)絡、服務器、存儲、平臺到應用的過程中被第三方惡意竊取、篡改和泄露的風險，保障財務數(shù)據(jù)的完整、準確和安全性。同時，要注重構建綜合性的財務管理人才隊伍，實行精準化培養(yǎng)方案，注重提高財務人員的信息素養(yǎng)和專業(yè)素養(yǎng)，科學調整財務人員的配置比例，強化人才儲備，完善績效考核，使財務管理人員能夠樹立“大財務”意識和戰(zhàn)略性思維，保障財務數(shù)據(jù)管理工作的先進性和規(guī)范性，推動企業(yè)的可持續(xù)健康發(fā)展。另一方面，要建立具有科學性、合理性的大數(shù)據(jù)開發(fā)平臺，在面對服務的SOA系統(tǒng)架構之內，采用松耦合的協(xié)議機制，保障系統(tǒng)模塊功能的相對獨立性，構建具有多種定義完備功能、基礎與應用一體化、完全開放的數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)，以實現(xiàn)企業(yè)財務數(shù)據(jù)和報表之間的采集、整合、存儲和轉換，同時具備一系列完整意義的數(shù)據(jù)處理功能，能夠依據(jù)企業(yè)的生產經(jīng)營管理需求，靈活設置不同的數(shù)據(jù)處理方案，以適應大數(shù)據(jù)時代的企業(yè)數(shù)據(jù)管理的要求。

（四）財務數(shù)據(jù)保密形成制度化、常態(tài)化

在大數(shù)據(jù)時代，企業(yè)的財務數(shù)據(jù)保密形成制度化、常態(tài)化是勢在必行的，否則企業(yè)的核心信息數(shù)據(jù)一旦被竊取、或被泄露等，將會給企業(yè)帶來不可估量的損失。除上文所述、企業(yè)文化的宣導外，可與所有員工簽訂保密協(xié)議，確定企業(yè)商業(yè)機密和財務數(shù)據(jù)的保密范圍，在被聘用期間和聘用期終止后至少兩年內，未經(jīng)企業(yè)書面同意，無論何種原因，絕不公開發(fā)表或對其他人泄露，如違反協(xié)議約定，需支付違約金;如給企業(yè)造成損失，除賠償損失外，企業(yè)保留對之訴訟的權利。

三、結論

綜上所述，在大數(shù)據(jù)背景下，企業(yè)的財務數(shù)據(jù)管理將趨于精準化和智能化，實現(xiàn)向動態(tài)的全過程管理轉變，進而為企業(yè)經(jīng)濟效益和社會效益的提高提供數(shù)據(jù)驅動和支撐。

參考文獻：

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