信息化技術(shù)在錦綸行業(yè)中的研究與探索

龐海峰，曹 陽

（江蘇文鳳化纖集團有限公司，江蘇海安 226600）

我國是錦綸生產(chǎn)大國，錦綸行業(yè)的發(fā)展對我國國民經(jīng)濟的發(fā)展有著重要的作用。面對當前快速變化的市場帶來的國際和國內(nèi)雙重競爭壓力，化纖企業(yè)的技術(shù)壁壘和資金壁壘已不存在，如何提高企業(yè)的核心競爭力，是企業(yè)必須解決的一個問題。2018年，我國錦綸年產(chǎn)量為435.12萬噸，盡管產(chǎn)量豐富，但我國每年依然需要進口一定量的錦綸纖維。這是因為我國紡織服裝行業(yè)對錦綸的需求很大，國內(nèi)生產(chǎn)產(chǎn)品還不能完全滿足市場需求。錦綸纖維的差別化不足，現(xiàn)有的差別化僅停留在有色絲、簡單的異形絲等較為低檔的品種。在我國紡織服裝行業(yè)成本優(yōu)勢逐漸喪失的過程中，自主研發(fā)具有核心自主知識產(chǎn)權(quán)的產(chǎn)品，調(diào)整自身產(chǎn)品結(jié)構(gòu)，加快產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)升級，已經(jīng)成為輕紡企業(yè)的重要任務。[1]

ERP 為企業(yè)資源計劃管理系統(tǒng)，是在先進的企業(yè)管理思想的基礎上，應用信息技術(shù)實現(xiàn)對整個企業(yè)資源的一體化管理，是企業(yè)信息化的主體應用，其中蘊含豐富的管理思想和哲理以及大量的業(yè)務實踐，實施 ERP 信息技術(shù)是提高企業(yè)管理水平和競爭力的一個有效途徑。[2]本研究從錦綸行業(yè)特點、物資采購特點及物資管理作用 3 個方面分析信息技術(shù)在錦綸行業(yè)中的重要性，著重圍繞 ERP 物資管理模塊的構(gòu)成和功能，闡述 ERP 物資管理模塊給錦綸行業(yè)帶來的經(jīng)濟效益。

1 信息技術(shù)的重要性

1.1 錦綸行業(yè)特點

（1）產(chǎn)品種類繁多，每一種產(chǎn)品包含很多原材料。

（2）生產(chǎn)管理流程復雜，需要準備大量的設備、備件保證生產(chǎn)正常運行。

（3）錦綸行業(yè)處于石化的下游和紡織品的上游，行業(yè)敏感性強，易受石油價格、季節(jié)性、服裝流行趨勢影響，需要抓住市場機遇，及時購入原料并計入成本。

1.2 錦綸行業(yè)物資采購特點

（1）采購物資量大，采購品種多，不同類型的物資采購需要不同的采購策略及采購方式，供應商種類。

（2)大型設備采購周期長，采購過程控制流程多，涉及需求、采購、倉儲、發(fā)票等流程管理。

（3）需求部門多、類型多，緊急情況多，采購進度難把握。

1.3 物資管理作用

隨著社會發(fā)展及市場經(jīng)濟的進一步推進，錦綸行業(yè)競爭日趨激烈，加上石油價格波動和產(chǎn)能過剩，錦綸行業(yè)發(fā)展已進入微利時期，向管理要效益已成為眾廠家共同的心聲。物資管理是化纖企業(yè)管理的一個重要環(huán)節(jié)，是企業(yè)的第二利潤源泉，是反饋物資需求、積壓、過期的窗口和反映庫存周轉(zhuǎn)和資金占用的透明鏡。[3]

物資管理具體包括：（1）規(guī)范需求和采購管理，實現(xiàn)安全供應、及時供應、經(jīng)濟供應。（2）規(guī)范采購方式選擇、供應商選擇，確保采購工作落到實處，降低采購成本，合理控制物資庫存量。（3）原材料需求量大，占采購總額比例高，且價格波動大，規(guī)范的物資管理便于及時購入并計入成本，確保生產(chǎn)成本核算準確。

信息技術(shù)在錦綸行業(yè)的發(fā)展中起著舉足輕重的作用，而 ERP系統(tǒng)為企業(yè)資源計劃管理系統(tǒng)，是指建立在信息技術(shù)基礎上，以先進的企業(yè)管理思想，為企業(yè)決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。物資管理模塊作為 ERP 系統(tǒng)的主要模塊之一，在企業(yè)物資采購管理中發(fā)揮著重要作用，模塊的功能及構(gòu)成能夠滿足錦綸行業(yè)的精細管理要求，實現(xiàn)企業(yè)的第二利潤。

因此，引進 ERP 信息技術(shù)能有效提高大型流程型錦綸行業(yè)的核心競爭力，在企業(yè)資源優(yōu)化配置的前提下，整合企業(yè)內(nèi)部主要或所有的經(jīng)營活動，大幅度提高企業(yè)的管理效率，降低管理成本，加強市場應變能力，促進化纖企業(yè)的健康發(fā)展。

2 錦綸行業(yè)物資管理模塊功能

2.1 模塊構(gòu)成

物資管理模塊主要由主數(shù)據(jù)管理、需求計劃管理、采購管理、庫存管理、發(fā)票確認等構(gòu)成，并與生產(chǎn)、財務、設備管理等模塊相互集成，相互制約。通過各模塊的集成應用，實現(xiàn)物資供應與物資需求及財務的業(yè)務集成和信息共享，各種數(shù)據(jù)單點錄入，全程共享，避免了重復勞動，保證基礎數(shù)據(jù)和業(yè)務數(shù)據(jù)來源的一致性。[4]

2.2 模塊功能

2.2.1 主數(shù)據(jù)管理

物資管理模塊主數(shù)據(jù)包括物料、供應商、信息記錄等，其中，物料主數(shù)據(jù)是各個業(yè)務模塊集成的基礎，它主要包含基本視圖、采購視圖及會計視圖三方面數(shù)據(jù)。對于不同的行業(yè)，物料主數(shù)據(jù)相關(guān)視圖數(shù)據(jù)也有不同的要求。如基本視圖數(shù)據(jù)，錦綸行業(yè)需要詳細記錄物料描述、組織值等，而石油行業(yè)，除需記錄上述數(shù)據(jù)，還需記錄石油特定數(shù)據(jù)，即空氣浮力因子、密度等。

物料主數(shù)據(jù)是物資管理的核心，是所有后續(xù)業(yè)務開展的基礎，沒有完整的物料主數(shù)據(jù)，就無法進行相應 SAP 業(yè)務處理。

2.2.2 需求計劃管理

需求計劃管理是實現(xiàn)對生產(chǎn)原輔料、項目、檢維修、低值易耗、關(guān)聯(lián)交易和對外銷售等各類物資需求計劃的管理。 提供MRP 綜合平衡功能，根據(jù)平衡結(jié)果自動生成，或手工創(chuàng)建采購計劃，并利用采購申請需求跟蹤號字段實現(xiàn)與PM (設備管理模塊)模塊數(shù)據(jù)的有效集成，實現(xiàn)檢維修需求與采購信息的關(guān)聯(lián)。

2.2.3 采購過程管理

采購方式上，提供詢比價、招投標、框架協(xié)議、寄售、委外加工等多種采購方式；過程控制上，實現(xiàn)采購渠道、采購價格控制，實現(xiàn)采購預算的事前、事中控制； 供應商管理上，建立供應商淘汰和業(yè)績引導訂貨機制，從產(chǎn)品質(zhì)量、價格、交貨期、服務四方面對供應商進行動態(tài)評估，實現(xiàn)對供應商績效的動態(tài)評估；集成電子商務系統(tǒng)確保采購過程透明化，實現(xiàn)“陽光采購”；采購業(yè)務監(jiān)控分析上，業(yè)務分析和監(jiān)控的手段更加靈活、豐富，物資計劃、采購、庫存信息的獲取更方便、快捷。

2.2.4 庫存管理

實現(xiàn)系統(tǒng)上庫存物資的收支存、盤點、報廢等管理，減少庫存資金占用，壓縮積壓物資規(guī)模，提供多方式、多角度的統(tǒng)計查詢和分析功能，如提供庫存價值分析、庫存責任主體分析、積壓庫存分析等。

3 效益分析

基于 ERP 信息技術(shù)物資管理模塊的構(gòu)成及功能，錦綸行業(yè)的物資管理水平能得到穩(wěn)步上升，采購業(yè)務流程更加精簡規(guī)范。采購各控制點有專人負責及相應授權(quán)，有效杜絕越權(quán)采購，各環(huán)節(jié)相互制約，形成有效的監(jiān)控機制，實現(xiàn)了統(tǒng)一采購和集中儲備的運行管理模式。以文鳳化纖為例，簡要分析信息技術(shù)給錦綸行業(yè)帶來的效益。

3.1 系統(tǒng)“二改一”變革

2015 年，文鳳化纖有 3 個部門負責采購業(yè)務，辦公室負責己內(nèi)酰胺切片采購，設備動力部負責設備、備件的采購。2018 年，文鳳化纖按照集中采購和二級庫存要求，配置系統(tǒng)，實現(xiàn)了統(tǒng)一采購的第一次變革。

二級庫存的設置，導致發(fā)貨需要先從物裝工廠轉(zhuǎn)儲到生產(chǎn)中心，并擴充主數(shù)據(jù)，然后才能系統(tǒng)過賬，因此，在系統(tǒng)中存在業(yè)務流程過長，數(shù)據(jù)量大的問題。2018 年，公司將各二級單位的供應科改制為物資裝備公司在各單位的服務站，二級庫房也歸屬物資裝備公司。在 ERP 系統(tǒng)中設計“二改一”的方案，實現(xiàn)庫存統(tǒng)一管理的第二次變革。

3.2 實現(xiàn)需求計劃全生命周期管理

（1）在保留標準 MRP( 物料需求計劃) 運行基于工廠或 MRP 區(qū)域的兩種模式和可配置的運行參數(shù)的前提下，開發(fā)新 MRP 功能。提供根據(jù)物料編碼、 MRP 控制者、采購組條件進行動態(tài)檢索功能，并且配置帶有篩選條件的系統(tǒng)變式，實現(xiàn)大批量數(shù)據(jù)運行 MRP 產(chǎn)生采購申請的功能。

（2）所有需求計劃包括預留、銷售訂單、轉(zhuǎn)儲訂單、外向交貨單等全部納入系統(tǒng)平衡，通過各流程節(jié)點業(yè)務變動，固定或自動調(diào)整對應關(guān)系，解決對應關(guān)系頻繁動態(tài)變更問題，確保與后續(xù)采購信息的關(guān)聯(lián)，避免需求計劃申報準確率不高，庫存逐年積壓，占用企業(yè)大量流動資金，安全儲備、事故備臺、備件無法得到適時補充等現(xiàn)象發(fā)生，確保正常生產(chǎn)。

（3）將 MRP 復雜邏輯下的數(shù)據(jù)按照中石化業(yè)務模式和系統(tǒng)標準建議進行結(jié)構(gòu)化對應關(guān)系的建立，使得需求與請購的對應關(guān)系符合業(yè)務檢索清晰度標準，有效實現(xiàn)各類需求與請購之間的對應關(guān)系，并將后續(xù)的采購進度體現(xiàn)在需求計劃正向跟蹤報表里。

3.3 全面追蹤庫存責任主體，減少積壓

（1）各類需求與采購的對應關(guān)系固化后，首先依據(jù)入庫憑證的類型，判別庫存類型屬于工程余料、檢維修余料還是其他積壓。其次，系統(tǒng)會依據(jù)入庫憑證追蹤到采購訂單，再追蹤到采購申請，追蹤到需求，具體到是哪個需求部門提出的需求計劃，追究出責任主體。

（2）修改配置時，將采購申請里的需求跟蹤號字段設置成必須輸入需求部門名稱，同時修改報表程序，將報表的“備注”字段直接取值需求跟蹤號字段內(nèi)容或收貨工廠字段內(nèi)容，滿足不參與平衡物資的庫存責任主體追究。利用 ERP 系統(tǒng)信息技術(shù)實現(xiàn)需求計劃反向跟蹤報表的進一步優(yōu)化，壓降了物資庫存，優(yōu)化了庫存分配結(jié)構(gòu)，大大提高了文鳳化纖儲備管理水平。

4 結(jié)語

文鳳化纖利用 ERP 系統(tǒng)信息技術(shù)，結(jié)合物資管理模塊功能，實現(xiàn)了集中采購、統(tǒng)一管理及需求計劃全生命周期管理和庫存責任主體的判別追蹤，有效解決了物資管理難題，為文鳳化纖降本增效，實現(xiàn)第二利潤打下扎實基礎。[5]

隨著經(jīng)濟全球化不斷深化，錦綸行業(yè)面臨更多的發(fā)展機遇，而企業(yè)信息化是實現(xiàn)創(chuàng)新發(fā)展的“助推器”。ERP 集信息技術(shù)與先進的管理思想于一身，是現(xiàn)代企業(yè)的運行模式，是企業(yè)合理調(diào)配資源、創(chuàng)造社會財富的綜合管理平臺。它能滿足錦綸行業(yè)產(chǎn)品多、流程長、銷售點多的特點，有效實現(xiàn)物流、信息流、資金流集中管理，實現(xiàn)了降低生產(chǎn)和管理成本，提高經(jīng)濟效益的目標。