供電企業(yè)的物資管理探討

【摘要】企業(yè)物資管理需要對需求進(jìn)行精準(zhǔn)的把控與實(shí)踐，通過需求實(shí)現(xiàn)各個(gè)環(huán)節(jié)的把控，實(shí)現(xiàn)節(jié)約成本、提高工作效率的作用。尤其是對于供電企業(yè)這種關(guān)注民生的企業(yè)，物資管理必須謹(jǐn)慎，可靠。本文首先針對當(dāng)前供電企業(yè)物資管理的現(xiàn)狀入手，分析目前供電企業(yè)在物資管理方面存在的問題，提出一些工作上面的可行之策。希望能夠幫助供電企業(yè)在物資管理方面不斷完善，實(shí)現(xiàn)物資管理的可控可靠。

【關(guān)鍵詞】供電企業(yè);物資管理;內(nèi)部控制

1、供電企業(yè)物資管理內(nèi)部控制的現(xiàn)狀

1.1物資采購流程混亂，存在漏洞

大部分供電企業(yè)的采購流程很清晰，且責(zé)任落實(shí)到個(gè)人，一旦物資出現(xiàn)問題，很容易追責(zé)采購負(fù)責(zé)人，但是一些供電企業(yè)的物資采購環(huán)節(jié)仍然沒有形成標(biāo)準(zhǔn)的工作流程，具有很大的隨機(jī)性，各個(gè)部門沒有經(jīng)過核實(shí)和庫存提醒就進(jìn)行物資匯報(bào)，容易出現(xiàn)物資過剩或采購錯(cuò)誤等情況，而且淡季與旺季的采購費(fèi)用是不同的，應(yīng)該對所需物資進(jìn)行合理推導(dǎo)，以最合理的價(jià)格購入，能夠?yàn)槠髽I(yè)省下一部分費(fèi)用。另外，有些企業(yè)沒有按照正常的采購流程開展工作，物資采購的監(jiān)管工作沒有有效落實(shí)，這使得物資采購工作有很多不規(guī)范的地方，影響物資采購工作效率。

1.2物資管理內(nèi)控人員綜合素質(zhì)欠缺

對于供電企業(yè)而言，物資管理內(nèi)控人員需要有較高的專業(yè)水平，不僅要對供電企業(yè)的采購情況非常了解，還要掌握電力相關(guān)知識(shí)，具有一定的管理能力，在一些基層的供電企業(yè)，物資管理內(nèi)控人員的綜合素質(zhì)不高，采購的環(huán)節(jié)容易出現(xiàn)各種紕漏，他們沒有具備采購專業(yè)知識(shí)就上崗，而且不能夠與時(shí)俱進(jìn)，這是對工作不負(fù)責(zé)任，更是對企業(yè)不負(fù)責(zé)任，人才的水平關(guān)系著企業(yè)的未來發(fā)展，所以要重點(diǎn)完善人才建設(shè)工作。

1.3物資管理內(nèi)控機(jī)制不嚴(yán)謹(jǐn)

對企業(yè)來說，健全的機(jī)制能夠維持企業(yè)的生產(chǎn)、運(yùn)營正常工作，為企業(yè)的物資采購環(huán)節(jié)劃分明確的職責(zé)。多數(shù)供電企業(yè)的內(nèi)控機(jī)制比較完善，不過還有些供電企業(yè)的物資管理內(nèi)控機(jī)制缺乏彈性，沒有形成科學(xué)的物資管理內(nèi)控機(jī)制，對于企業(yè)的管理來說猶如一顆定時(shí)炸彈，隨時(shí)能夠出現(xiàn)更大的問題。

1.4 物資倉儲(chǔ)管理欠缺信息化、智能化

部分電力企業(yè)認(rèn)為搞信息化主要就是買機(jī)器、建網(wǎng)絡(luò)。前幾年，雖然加大了投入，但資金主要用在了硬件設(shè)備的購買上，相應(yīng)的軟件系統(tǒng)的投入?yún)s明顯不夠，認(rèn)為硬件設(shè)施是有形的固定資產(chǎn)，而軟件是無形的，表現(xiàn)在一定程度的“重硬輕軟”這種做法的結(jié)果是硬件脫離了軟件系統(tǒng)，從而硬件也發(fā)揮不了作用，信息化建設(shè)沒有成效，更遑論高效率，智能化。

2、改進(jìn)供電企業(yè)物資管理內(nèi)部控制水平的策略

2.1制定標(biāo)準(zhǔn)化物資采購流程

企業(yè)要將各種物資設(shè)備進(jìn)行歸類，做好出庫、入庫工作，注意這種工作的實(shí)效性，規(guī)避入庫未登記、重復(fù)購買等情況出現(xiàn)，并定期對比庫存數(shù)據(jù)，掌握每年的月度、季度各個(gè)部門的需求，還要匯總到年度報(bào)表當(dāng)中，讓那些了解庫存和部門需求的人員進(jìn)行物資采購，庫存數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確，用專業(yè)的系統(tǒng)按照企業(yè)的需求情況自動(dòng)生成需要采購的數(shù)量。企業(yè)還要對物資采購過程進(jìn)行抽查，檢查采購的設(shè)備質(zhì)量和價(jià)格，有些設(shè)備的價(jià)格不穩(wěn)定，采購人員要做好市場調(diào)查，以合理的價(jià)格購進(jìn)，盡最大可能為企業(yè)節(jié)省成本。

2.2提升內(nèi)控人員管理水平

人才儲(chǔ)備直接關(guān)系到電力企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，所以必須進(jìn)行對應(yīng)的人才儲(chǔ)備，定期對內(nèi)控人員進(jìn)行培訓(xùn)，讓他們的能力跟崗位相匹配，為企業(yè)貢獻(xiàn)最大的力量。企業(yè)要對物資管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，讓他們了解企業(yè)的運(yùn)營情況，對一些有能力的企業(yè)最好讓物資管理人員做好跟各部門的銜接工作，讓他們能夠及時(shí)掌握各個(gè)部門的物資需求，物資管理人員還要對物資設(shè)備了解，掌握其性能、保管、維修、檢測方面的內(nèi)容，在選購的過程中避免出現(xiàn)錯(cuò)誤，為企業(yè)提供更加適合的物資設(shè)備。內(nèi)控人員還要具備一定的管理能力，能夠掌握庫存系統(tǒng)的操作方法，能夠發(fā)現(xiàn)自己工作情況中出現(xiàn)的問題，并及時(shí)整改，提高供電企業(yè)的物資管理水平。

2.3完善供電企業(yè)物資管理內(nèi)控機(jī)制

基于物資集約化、精細(xì)化、規(guī)范化的管理要求，從加強(qiáng)物資管理和物資供應(yīng)著手，確保了物資管理工作有序開展。 通過定期對所有物資進(jìn)行盤點(diǎn)，掌握各類物資的庫存情況，結(jié)合各施工單位的物資需求清單，制定物資采購排產(chǎn)計(jì)劃;加強(qiáng)和項(xiàng)目管理部門、各施工單位的聯(lián)系，動(dòng)態(tài)掌握物資使用情況，對物資供應(yīng)開展適當(dāng)調(diào)配，并對需求量大的物資進(jìn)行標(biāo)注，靈活調(diào)整物資采購計(jì)劃;同時(shí)和供應(yīng)商加強(qiáng)聯(lián)系，將物資供應(yīng)緩慢的供貨商列為重點(diǎn)，采取電話催貨、發(fā)承諾函、與上級(jí)物資部門協(xié)調(diào)等方式，加快供貨速度;對新入庫的物資做好驗(yàn)貨、收貨工作，做好出入庫記錄和臺(tái)賬更新，確保賬、物、卡一致，并定期對物資倉庫開展安全檢查;有效提升全局的項(xiàng)目物資管理水平。

2.4 制定差異化的物資管理模式

在物資計(jì)劃階段，以市場為導(dǎo)向，建立共享物資需求信息系統(tǒng)，制定市場導(dǎo)向物資變動(dòng)表，顯著提高物資系統(tǒng)的準(zhǔn)確率和全面性。其次，在物質(zhì)采購清單編制過程中，利用信息化系統(tǒng)進(jìn)行清單的編制，讓每個(gè)部門的物資采購表一目了然，快捷方便。再次，在物資采購管理階段，應(yīng)該及時(shí)應(yīng)用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)建立招投標(biāo)電子信息平臺(tái)，以提升采購信息的時(shí)效性、全面性，確保電力部門第一時(shí)間獲取采購信息。在電力物資的儲(chǔ)存管理階段，通過建立物資管理信息系統(tǒng)，對物資的名稱、庫存、型號(hào)、增減量等項(xiàng)目進(jìn)行完善并填寫真實(shí)信息，以提高對物資儲(chǔ)備的信息化與智能化管理。

結(jié)語：

綜上所述，供電企業(yè)的物資管理需要從多個(gè)影響因素入手，企業(yè)必須從物資需求提報(bào)、物資采購、人員調(diào)度管理等多方面入手，不斷優(yōu)化物資管理水平，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)預(yù)期的成本壓縮效果，在企業(yè)節(jié)約成本方面達(dá)到良好的效果，讓企業(yè)在有限的時(shí)間內(nèi)提高物資使用率，企業(yè)能夠不斷提高自身的管理能力，那么經(jīng)營狀況方面也會(huì)有所改善，從而提高供電企業(yè)的競爭力。

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作者簡介：

黎集鋒（1984-）;男;漢族;廣東廣州;大學(xué)本科;無職稱;主要從事物資倉儲(chǔ)管理。