科技期刊編輯出版過(guò)程優(yōu)化措施研究

李志宏

（《公路交通科技》雜志社，北京 100088）

一、引言

我國(guó)國(guó)內(nèi)將自然科學(xué)類技術(shù)雜志統(tǒng)稱為科技期刊，并且按照期刊主題、內(nèi)容、出版形式、文獻(xiàn)生成次序等多個(gè)角度對(duì)科技期刊進(jìn)行分類，所以科技期刊既能系統(tǒng)、全面、歷史的反映特定學(xué)科的發(fā)展歷程以及研究課題的申報(bào)、立項(xiàng)、結(jié)項(xiàng)等延續(xù)的過(guò)程，更能為讀者和研究人員對(duì)我國(guó)新的歷史時(shí)期新技術(shù)、新行業(yè)、新觀點(diǎn)、新理論、新工業(yè)等的發(fā)展提供全面了解和學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)。由此可見，科技期刊的上述特征決定著其在我國(guó)科學(xué)技術(shù)發(fā)展和科技知識(shí)傳播普及的過(guò)程中發(fā)揮著重要作用。此外，科技信息的收集、整理、研究往往是科研工作的先導(dǎo)環(huán)節(jié)，信息收集的數(shù)量、水平及質(zhì)量直接決定著項(xiàng)目研究的成敗，而作為科技知識(shí)信息重要載體的科技期刊發(fā)揮著科技信息傳播的基本職能，學(xué)術(shù)界針對(duì)科技期刊信息傳播過(guò)程所應(yīng)具備的價(jià)值特征以及編輯人員在信息傳播中所必須具備的信息感悟意識(shí)與篩選能力進(jìn)行了深入探究，但是對(duì)于科技信息期刊編輯出版過(guò)程的分解優(yōu)化問(wèn)題的研究卻少之甚少，對(duì)基于信息傳播視角的科技期刊編輯出版過(guò)程的研究成果也并不多見[1]。

科技期刊社也為此而肩負(fù)著對(duì)各類科技期刊編輯出版流程管理優(yōu)化的重要任務(wù)，科技期刊編輯出版流程大致包括期刊選題的策劃、期刊編輯人員通過(guò)作者約稿等形式的組稿、稿件審核、稿件編輯和再加工等基礎(chǔ)性環(huán)節(jié)以及文字排版、校對(duì)、期刊廣告宣傳、封面設(shè)計(jì)、印刷裝訂、發(fā)行、歸檔及稿酬計(jì)付等附屬性環(huán)節(jié)。而基于信息傳遞的角度看，編輯出版過(guò)程是一項(xiàng)系統(tǒng)性很強(qiáng)的工作，主要通過(guò)效率的提升向目標(biāo)受眾提供準(zhǔn)確、真實(shí)、高質(zhì)量的科學(xué)技術(shù)知識(shí)信息，所以，基于信息傳播視角進(jìn)行科技期刊編輯出版過(guò)程環(huán)節(jié)的研究力求提升科技知識(shí)信息傳播效率就顯得十分關(guān)鍵，同時(shí)也為科技期刊編輯出版實(shí)踐提出了發(fā)展方向。為此，文章以編輯出版過(guò)程為主要線索，基于信息傳播視角對(duì)科技期刊編輯出版流程的優(yōu)化與信息傳播效率的提升進(jìn)行深入探討。

二、編輯出版過(guò)程優(yōu)化的措施分析

（一）信息選擇過(guò)程的優(yōu)化

1.出版計(jì)劃、組稿與審稿

編輯通過(guò)組稿、審稿的方式進(jìn)行信息選擇是過(guò)程優(yōu)化的第一步，傳播學(xué)認(rèn)為，讀者與著者的知識(shí)差距體現(xiàn)了科技期刊信息價(jià)值[2]，這種差距越大，則科技期刊將為讀者傳遞的信息量越大，期刊本身的價(jià)值越大；相反，如果科技期刊所傳遞的信息均為讀者所熟知、所掌握，則毫無(wú)信息量和價(jià)值可言。與此同時(shí)，科技期刊信息價(jià)值還與讀者的興趣有直接關(guān)系，例如，其所提到的學(xué)術(shù)前沿、科研方向等問(wèn)題確能滿足讀者實(shí)際需要，則期刊本身也具有一定價(jià)值，即便是知識(shí)差很大，但無(wú)法滿足讀者實(shí)際需要，則科技期刊也難以吸引讀者。但是，上述兩個(gè)方面往往存在矛盾，讀者所感興趣的必定是社會(huì)熱點(diǎn)，研究者眾多，讀者也對(duì)此較為熟悉，所以較大的知識(shí)差距不可能存在，相反，對(duì)于冷門問(wèn)題，雖然存在較大知識(shí)差距的可能，但很難引起讀者閱讀興趣。這同時(shí)也增加了科技期刊編輯時(shí)信息篩選的難度。

科技期刊編輯的主要任務(wù)是挑選出信息量大、知識(shí)差距大的稿件，具體而言就是制定出版計(jì)劃、組稿與審稿的過(guò)程。制定出版計(jì)劃是起點(diǎn)環(huán)節(jié)，主要從長(zhǎng)期（通常指一個(gè)出版年度）決定傳播信息和組稿重點(diǎn)，目前許多編輯往往忽略了這一環(huán)節(jié)，導(dǎo)致期刊所傳遞信息質(zhì)量起伏較大，主題模糊、重點(diǎn)缺失，影響因子等指標(biāo)缺乏穩(wěn)定性，很難提升期刊整體影響力。當(dāng)前許多科技期刊編輯囿于人力、物力及組稿壓力，忽略了組稿環(huán)節(jié)的重要性，只是被動(dòng)地等待投稿，導(dǎo)致期刊某些專欄收不到有效稿件，不得不臨時(shí)調(diào)整期刊整體性選題計(jì)劃。為此，科技期刊編輯人員必須積極參加各類學(xué)術(shù)會(huì)議、充分了解學(xué)科前沿動(dòng)態(tài)，發(fā)掘知識(shí)差距較大的研究課題，確有必要的話還可以參與到具體課題中，實(shí)現(xiàn)由信息被動(dòng)選擇向主動(dòng)創(chuàng)造的轉(zhuǎn)變。

2.編輯審稿與專家審稿

20世紀(jì)50年代新聞出版總署所發(fā)布的《國(guó)營(yíng)出版社編輯機(jī)構(gòu)和工作制度規(guī)定》指出了“三審一批”的圖書刊物出版編審制度，即由編輯初審，編輯室主任詳審，總編終審，社長(zhǎng)批準(zhǔn)的圖書刊物出版物的編審制度程序。此后20世紀(jì)80年代，由國(guó)家出版局所發(fā)布的《出版社工作暫行條例》又再次強(qiáng)調(diào)了“三審一批”制度，在此基礎(chǔ)上，科技期刊結(jié)合國(guó)家政策和行業(yè)實(shí)際，確定了由責(zé)任編輯初審、業(yè)內(nèi)專家詳審、主編終審的“三審制”體制[3]。由此可見，無(wú)論是業(yè)內(nèi)專家審稿，還是出版社編輯審稿，都是“三審制”所不可或缺的基本環(huán)節(jié)，兩者必須相輔相成、相得益彰。

然而遺憾的是，目前，科技期刊在審稿環(huán)節(jié)過(guò)于依賴行業(yè)專家，忽略了編輯在稿件初審中的重要作用，基于信息傳播的視角而言，此類做法意味著編輯放棄了信息選擇權(quán)，很難保證信息本身的價(jià)值。編輯必須加強(qiáng)對(duì)稿件的初審，側(cè)重于對(duì)稿件完整性、結(jié)構(gòu)性、邏輯性、文字表述的規(guī)范性、圖表設(shè)計(jì)、選題等方面的審核，并在初審環(huán)節(jié)淘汰掉那些嚴(yán)重脫離刊物主旨的稿件，以節(jié)約期刊資源，保證審稿效率。在初審環(huán)節(jié)，編輯對(duì)于稿件格式、稿件復(fù)制比等的把握較為容易，如遇其不熟悉的主題稿件，進(jìn)行稿件創(chuàng)新性初審也未嘗不可。首先，編輯可以將稿件與期刊已有稿件信息進(jìn)行比對(duì)，從而做出稿件主題學(xué)術(shù)性、創(chuàng)新性的判斷；第二，可以直接從稿件所引用的參考文獻(xiàn)入手做出論文主題思想、學(xué)術(shù)性、創(chuàng)新性及知識(shí)差距的相關(guān)判斷；最后，根據(jù)是否屬于基金項(xiàng)目進(jìn)行判斷，通常而言，基金項(xiàng)目已通過(guò)相關(guān)基金委專家的評(píng)審，具有較高的學(xué)術(shù)性、創(chuàng)新性等價(jià)值。

（二）信息的加工優(yōu)化

科技期刊信息加工過(guò)程主要包括編輯、排版和印刷等環(huán)節(jié)。首先，必須注重信息“質(zhì)”的提升，補(bǔ)齊所缺信息，減少表述錯(cuò)誤、單位的錯(cuò)誤使用，參考文獻(xiàn)著錄缺失及非規(guī)范性的表述。通過(guò)編輯的加工與校對(duì)消除科技稿件中存在的各類錯(cuò)誤，才能確?？萍夹畔?zhǔn)確傳遞給讀者。其次，還應(yīng)注重信息“量”的提高，也就是對(duì)單位載體所包含信息密度的要求，相關(guān)部門主要用文章數(shù)量進(jìn)行信息量的衡量，這種做法并不十分科學(xué)，文章數(shù)量并不是表達(dá)信息量的主要指標(biāo)。當(dāng)然，信息密度也并非越大越好，過(guò)度的信息密度可能增大讀者接收的難度，科技期刊編輯人員必須進(jìn)行期刊所傳遞信息量與讀者所接收信息量的協(xié)調(diào)。為此，筆者沿用國(guó)際通行的4C標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行科技期刊信息加工質(zhì)量的衡量，即準(zhǔn)確（Correct）、簡(jiǎn)潔（Concise）、連貫（Consistent）和完整（Complete）。4C標(biāo)準(zhǔn)概括了科技期刊編輯出版過(guò)程對(duì)作者、編輯及讀者三方面的要求，能更好地起到協(xié)調(diào)和優(yōu)化提升作用。

1.準(zhǔn)確

準(zhǔn)確是對(duì)科技類稿件的基本要求，稿件中的文字表述、論述、數(shù)據(jù)等必須真實(shí)客觀、準(zhǔn)確，量、單位、數(shù)學(xué)公式的表達(dá)、圖表等的表述必須符合國(guó)際相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。

2.簡(jiǎn)潔

科技論文的文字表述力求簡(jiǎn)明扼要，對(duì)于能通過(guò)文獻(xiàn)引用得到解釋說(shuō)明的問(wèn)題最好不要重復(fù)性敘述，其應(yīng)該基于讀者已具備一定專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)的基本假設(shè)，對(duì)于概念、涵義、基本公式等常識(shí)性內(nèi)容不應(yīng)過(guò)多闡述。此外，盡可能減少重復(fù)性信息的表述，如圖、表中已經(jīng)反映的內(nèi)容，最好不要再進(jìn)行文字描述。

3.連貫和完整

連貫性的要求不僅是指科技論文前后的文字性表述、數(shù)據(jù)信息，還包括文章所體現(xiàn)的主題思想必須前后保持一致，體現(xiàn)邏輯性。

科技論文還必須包括支撐讀者理解全文所需的全部信息，既限制對(duì)必要信息的壓縮，又杜絕字?jǐn)?shù)的拼湊，同時(shí)要防止少數(shù)作者為增加論文數(shù)量，將一篇論文拆分稍作加工后發(fā)表，或一稿多投等現(xiàn)象。

（三）信息的傳遞

科技期刊出版之后，便面臨信息如何有效傳遞至目標(biāo)受眾的問(wèn)題，也就是期刊的發(fā)行過(guò)程。與其他類型的期刊相比，科技期刊受眾范圍十分有限，期刊在信息傳播范圍、傳遞時(shí)間等方面有很大的局限性。但是科技信息的傳播和科技期刊的發(fā)行有其自身的規(guī)律性，其應(yīng)注重信息的傳播而非營(yíng)利，故而應(yīng)注重以下幾方面：

首先，充分利用各類傳播渠道，除通過(guò)郵局發(fā)行的傳統(tǒng)途徑外，還應(yīng)向大專院校、科研院所、國(guó)內(nèi)外檢索機(jī)構(gòu)等免費(fèi)寄送，擴(kuò)大知名度、增大被檢索的概率。第二，努力加入各類數(shù)據(jù)庫(kù)，當(dāng)前，科研人員主要通過(guò)各大知名數(shù)據(jù)庫(kù)獲取資料信息，網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)本身所具有的檢索功能可以自動(dòng)實(shí)現(xiàn)相關(guān)或相似主題論文的聚類。第三，加強(qiáng)開放式訪問(wèn)，也就是通過(guò)科技期刊在互聯(lián)網(wǎng)上的發(fā)行與發(fā)布，不斷拓寬國(guó)內(nèi)外目標(biāo)受眾，這種開放式訪問(wèn)并不會(huì)影響或代替數(shù)據(jù)庫(kù)檢索。

（四）信息傳播效果檢驗(yàn)

科技期刊編輯部必須通過(guò)各種形式加強(qiáng)對(duì)信息傳播效果的檢驗(yàn)，這一過(guò)程對(duì)于編輯而言，主要是檢查期刊質(zhì)量，對(duì)于受眾而言，主要看期刊對(duì)于自身科學(xué)研究的影響。當(dāng)前，業(yè)內(nèi)一般通過(guò)影響因子、被引頻次、自引率、他引率、來(lái)源文獻(xiàn)數(shù)量等指標(biāo)進(jìn)行期刊評(píng)價(jià)，許多學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)和相關(guān)部門主要認(rèn)可的是影響因子，根據(jù)影響因子大小判斷期刊的學(xué)術(shù)水平[4]，這一做法略顯偏頗：影響因子本身具有很大的片面性，容易誤導(dǎo)目標(biāo)受眾，嚴(yán)格意義上來(lái)講，影響因子僅是衡量期刊影響程度和影響力的指標(biāo)。期刊的影響力包括正面影響和負(fù)面影響兩個(gè)方面，而當(dāng)前許多學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)只看到了科技期刊的正面影響，而忽略了其負(fù)面影響，綜合而言，期刊的質(zhì)量至少包括政治質(zhì)量、學(xué)術(shù)質(zhì)量、編輯出版質(zhì)量和印刷質(zhì)量等方面，而影響因子指標(biāo)僅在一定程度上反映了刊物本身的學(xué)術(shù)質(zhì)量，忽略了其他方面，可見，影響因子評(píng)價(jià)指標(biāo)將期刊影響力完全等同于期刊質(zhì)量的觀點(diǎn)實(shí)屬不可取[5]。此外，過(guò)渡的自引、批判性引用、數(shù)據(jù)庫(kù)構(gòu)成、刊物出版周期等的影響大大降低了影響因子評(píng)價(jià)指標(biāo)的科學(xué)性，所以影響因子高，并不能代表較高的期刊學(xué)術(shù)質(zhì)量。

為此，筆者指出，科技期刊編輯人員應(yīng)正視影響因子指標(biāo)，并處理好影響因子與期刊學(xué)術(shù)質(zhì)量的恰當(dāng)關(guān)系，對(duì)科技期刊傳播效果的檢驗(yàn)不應(yīng)單純依靠影響因子指標(biāo)，應(yīng)當(dāng)綜合考慮其余各項(xiàng)指標(biāo)，同時(shí)還應(yīng)加入業(yè)內(nèi)專家的評(píng)議?；诳萍计诳旧淼陌l(fā)展規(guī)律，以編輯出版質(zhì)量為基礎(chǔ)，以政治質(zhì)量為保障，以學(xué)術(shù)質(zhì)量為內(nèi)核，以印刷質(zhì)量為紐帶，通過(guò)科學(xué)的手段提升期刊影響因子和實(shí)際影響力。

三、結(jié)語(yǔ)

根據(jù)本文研究可以看出，基于信息傳播視角進(jìn)行科技期刊編輯出版過(guò)程的分析與優(yōu)化，能夠更加清晰地反映出期刊編輯出版過(guò)程所具有的規(guī)律性特征，并借以指導(dǎo)編輯出版實(shí)踐，達(dá)到過(guò)程改進(jìn)和優(yōu)化的目的。當(dāng)前，隨著我國(guó)事業(yè)單位改革[6]的不斷推行，許多科技期刊社都面臨自負(fù)盈虧的市場(chǎng)化改革，各期刊社為了謀求自身的生存、發(fā)展與提升，都紛紛依據(jù)所掌握的人力物力條件和專業(yè)學(xué)科知識(shí)，順應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的形勢(shì)深入進(jìn)行編輯出版流程的優(yōu)化改革。與此同時(shí)，科技期刊編輯人員也必須有科技信息傳播者的自我定位，充分意識(shí)到科技期刊編輯出版過(guò)程所包括的信息篩選、加工、傳遞、傳播效果檢驗(yàn)評(píng)價(jià)等環(huán)節(jié)的重要性，通過(guò)向受眾傳播高質(zhì)量的科技知識(shí)信息，不斷獲取信息反饋，提升科技期刊本身的質(zhì)量和影響力。