淺談房屋建筑工程施工資料的管理

楊艷

摘 要：房屋建筑工程在建設(shè)過程中，實施技術(shù)資料管理在整個工程建設(shè)中起到了較為關(guān)鍵的作用。但是在實際管理過程中有時會出現(xiàn)一些問題，而這些問題點在較大程度上降低了建筑工程施工安全性，因此就需要施工企業(yè)在施工過程中對技術(shù)資料采取必要的管理方法，以此來提升房屋建筑工程施工質(zhì)量。另外，技術(shù)資料貫穿施工全過程，若施工中出現(xiàn)事故，能夠提供有效的事故資料，也能大大提升整個工程施工過程中的安全性。

關(guān)鍵詞：房屋工程；建筑資料；管理工作

1 房建工程資料的概述

1）加強(qiáng)房建工程資料管理工作的重要意義。做好房建工程的資料管理對于確保施工安全、提升施工水平有著極其重要的作用。就目前施工現(xiàn)場的實際狀況而言，資料的收集、管理缺乏真實性、完整性以及系統(tǒng)性，甚至一些房建工程沒有配備專職的資料整理與管理人員，因而導(dǎo)致了資料的管理出現(xiàn)混亂，對于相關(guān)部門的配合力度也有待加強(qiáng)。通過加強(qiáng)資料統(tǒng)計的統(tǒng)一性、專業(yè)性程度，降低房建工程資料記錄的口語化問題，注重評定標(biāo)注規(guī)范性提升，能夠有效的提升房建工程資料整理、管控工作的質(zhì)量，進(jìn)而使得相關(guān)資料發(fā)揮更大、更有價值的作用。

2）房建工程資料管理工作的內(nèi)容與特征。對于房建工程的資料管理工作而言，它主要體現(xiàn)在工程準(zhǔn)備階段以及房建工程施工資料、竣工圖等資料的管理上，同時還涉及到一些工程監(jiān)理資料等基本內(nèi)容。一方面，對于房建工程準(zhǔn)備階段的資料來說，其主要是指工程實施之前的相關(guān)項目立項資料、投招標(biāo)資料以及審批、征地、勘察、設(shè)計等過程所形成的相關(guān)文件資料。另一方面，對于房建工程施工材料方面的資料而言，主要是施工單位在房建工程施工時所形成的一些基本文件，例如施工質(zhì)量驗收記錄等等。另外，對于竣工圖而言，其是房建工程資料管理工作的重中之重。房建工程的資料管理工作有著明顯的特征：真實性和全面性。在進(jìn)行資料管理的過程中，要嚴(yán)格按照工程的實際狀況如實的反映、記錄資料，并且還要確保文件資料的高度真實性、完整性與可靠性。

2 房建工程資料易出現(xiàn)的問題

1）資料收集不到位。房建工程建設(shè)的開展前期需要的資料較多，從土地的勘察到施工許可、圖紙繪測、施工人員資格證等，所需的資料缺一不可，前期資料的收集是保證施工能夠正常開展的前提，并且在基礎(chǔ)施工與后續(xù)施工過程中對于原材料、施工質(zhì)量研究的資料也都是保證房建工程施工資料的重要內(nèi)容。這些資料的收集不到位，直接導(dǎo)致了房建工程在后續(xù)施工中出現(xiàn)的問題得不到第一時間解決的主要原因。

2）資料記錄人員工作不到位。對于施工過程中所需的工程資料，需要有相應(yīng)的記錄人員進(jìn)行記錄。而房建工程內(nèi)容繁雜，不同崗位同時出現(xiàn)的資料記錄對于資料記錄人員而言是一大難題。施工過程中資料記錄人員對于不同時期出現(xiàn)的一些報送資料、試驗資料、取樣資料等的記錄不到位或記錄失誤，直接造成工程施工資料的缺失，這對于后續(xù)的工程質(zhì)量報驗與驗收而言產(chǎn)生巨大的麻煩。

3）資料留存量大。不僅資料的收集工作任務(wù)重，資料收集后的留存工作在房建工程中也經(jīng)常出現(xiàn)問題，由于房建工程整個建設(shè)流程的實施耗時長，資料收集的時間、內(nèi)容不一，這就造成了不同時間段內(nèi)產(chǎn)生的資料無法進(jìn)行一次性的留存措施。巨大的資料留存與資料的被使用，導(dǎo)致留存資料的順序被打亂，且資料量大極易造成被使用的資料沒有收回而未收到關(guān)注的情況，這就直接導(dǎo)致留存資料的不健全。在留存過程中產(chǎn)生的資料遺失、破損、順序混亂等，都會造成房建工程資料的被破壞，失去完整資料能夠帶來的意義。

4）資料歸檔混亂。房建工程資料的歸檔目的是為了減少資料在收集與留存中產(chǎn)生的紕漏，但歸檔的資料內(nèi)容由于資料的內(nèi)容而產(chǎn)生的歸檔混亂情況也時有發(fā)生。例如，在一次材料收取后建立的資料無法直接與二次材料間進(jìn)行資料復(fù)合，這造成兩份不同時間收到的材料報告無法在一個資料檔中呈現(xiàn)，這對于材料內(nèi)容核算十分麻煩，造成了材料核算的工作量增大。

3 房建工程資料管理問題的解決措施

1）提升人員對工程資料管理的重視度。人是事件的主導(dǎo)者，只有先從認(rèn)識上改善認(rèn)知，提升對建筑工程資料管理的重視，才能保證一系列工作有效、如實地開展。而加強(qiáng)人員資料管理意識，不僅需從管理人員著手，還應(yīng)包括施工人員，要求資料管理員具備基本工作能力，懂得資料管理規(guī)范要求，熟知資料保存格式、流程和歸檔方式，在新技術(shù)、新設(shè)備等層出不窮的時代更應(yīng)加強(qiáng)培訓(xùn)，提高資料管理意識，滿足時代變化的需要。

2）建立健全工程資料管理相關(guān)機(jī)制。工程資料編制是一個紛繁復(fù)雜的過程，一旦構(gòu)建成會成為工程質(zhì)量、施工質(zhì)量的信息依據(jù)，為保障竣工資料質(zhì)量，各企業(yè)各層次部門應(yīng)建立健全資料管理制度和機(jī)制，明確資料員職責(zé)，改變其地位低的現(xiàn)狀；根據(jù)項目特點構(gòu)建起不同層次資料管理者的管理權(quán)限，形成科學(xué)、規(guī)范的資料管理流程；完善資料管理者晉升機(jī)制，以激發(fā)其工作積極性，更加重視日常工作；資料收集、匯總等工作形成標(biāo)準(zhǔn)的制度。

3）做好建筑工程資料的收集工作。首先，建筑企業(yè)需要確保建筑工程資料的真實性、準(zhǔn)確性、有效性、完整性，因此，需要做好建筑工程現(xiàn)場建筑工程資料的收集、整理、記錄工作，避免出現(xiàn)不真實資料影響后續(xù)管理工作的進(jìn)行。并且，要禁止資料管理人員在收集資料時，對資料進(jìn)行隨意更改，為技術(shù)部門處理后續(xù)施工過程中的問題提供真實有效的數(shù)據(jù)，避免造成補(bǔ)救判斷失誤的現(xiàn)象?？傊?，建筑工程資料收集和記錄工作需要按照施工現(xiàn)場的實際情況來進(jìn)行。其次，需要注重對隱蔽工程驗收和閉水試驗數(shù)據(jù)資料的記錄，在建筑工程施工過程中，一旦涉及到了隱蔽工程驗收和閉水試驗，資料管理人員需要在旁邊進(jìn)行監(jiān)管和記錄，并在驗收工作結(jié)束后，請工作人員在驗收資料上簽字確認(rèn)，并且要確保記錄數(shù)據(jù)的真實性，必要時還需要最好視頻備份。最后，為了確保建筑工程質(zhì)量驗收工作的順利進(jìn)行，資料管理人員在收集和整理各種分部、分項、批量質(zhì)量檢測資料時，需要應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)表格進(jìn)行，并且要形成書面報告，書面報告需要按照相關(guān)規(guī)定來完成，并應(yīng)用黑色記號填寫其中內(nèi)容，不允許出現(xiàn)后期補(bǔ)錄情況。

4）打造新型一體化工程管理信息系統(tǒng)。在房建工程施工之前，提前做好大量的準(zhǔn)備工作十分有必要，尤其是施工設(shè)計圖紙會始終貫徹到整個施工期間，對于這項十分復(fù)雜繁瑣的要求，打造新型一體化工程管理信息系統(tǒng)就顯得尤為重要。首先需要將所有的管理資料都?xì)w納起來，包括資金、人員、施工技術(shù)和進(jìn)度等，然后在基于實際施工情況的基礎(chǔ)之下綜合考慮各個方面的因素，系統(tǒng)化應(yīng)用信息技術(shù)從而實現(xiàn)資料數(shù)據(jù)的共享。

5）綜合運(yùn)用各種房建工程管理軟件。信息技術(shù)的發(fā)展也促使很多信息處理軟件也逐漸被運(yùn)用到實際的工作當(dāng)中，而這些軟件的應(yīng)用，對于提高工作效率，使資料的處理更加的方便快捷十分有意義。而要想強(qiáng)化信息化在房建施工資料管理當(dāng)中的應(yīng)用，通過綜合運(yùn)各種房建工程管理軟件十分有必要。并且，這些軟件應(yīng)用更是可以實現(xiàn)對于施工材料、設(shè)備和施工人員的統(tǒng)一化處理。

4 結(jié)語

綜上所述，房屋建筑工程的資料管理是貫穿整個施工的一項長期、復(fù)雜的過程，所設(shè)及的環(huán)節(jié)相對較多，從項目的前期準(zhǔn)備到工程施工再到工程驗收，每一個環(huán)節(jié)都需要做好資料的管理工。因為工程的資料可以有效的說明工程的進(jìn)度、質(zhì)量、現(xiàn)場情況等一系列真實的情況。

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