基于“互聯(lián)網(wǎng)+”的黨校檔案管理分析

鄭楊

摘 要：現(xiàn)如今，為了進(jìn)一步提高黨校檔案管理水平，應(yīng)該結(jié)合實(shí)際，以“互聯(lián)網(wǎng)+”為背景，不斷提高檔案管理信息化水平，以應(yīng)更好的迎合時(shí)代發(fā)展。本文基于有效工作實(shí)踐總結(jié)，提出了“互聯(lián)網(wǎng)+”黨校檔案管理策略，希望通過分析，能夠提高認(rèn)識(shí)，從而更好地推動(dòng)黨校檔案管理科學(xué)化發(fā)展。

關(guān)鍵詞：“互聯(lián)網(wǎng)+”；黨校檔案；管理策略

互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的到來，為檔案管理工作提供了更多便利條件，作為黨校檔案管理人員，要結(jié)合黨校檔案管理實(shí)際，深入借助有效的科技技術(shù)，以“互聯(lián)網(wǎng)+”為背景，深入探索更加完善的黨校檔案管理模式。本文首先簡(jiǎn)明闡述了“互聯(lián)網(wǎng)+”模式下黨校檔案管理特點(diǎn)，隨后總結(jié)了具體的管理策略。

1 “互聯(lián)網(wǎng)+”模式下檔案管理的特點(diǎn)

1.1 來源多樣性

黨校檔案管理來源多樣性主要是從檔案記錄數(shù)據(jù)的來源而言，具體表現(xiàn)如下：信息來源的多樣性，黨校的學(xué)員來源比較復(fù)雜，不同生源地、區(qū)域、職位、部門、工作單位、教育背景，學(xué)員檔案類型和內(nèi)容比較豐富；教學(xué)信息的多樣性，黨校的不同時(shí)期的教育內(nèi)容、方式、標(biāo)準(zhǔn)、任務(wù)存在差別；等級(jí)的多樣性，黨校運(yùn)行涉及多個(gè)級(jí)別和部門的聯(lián)系與溝通，形成了龐大的信息系統(tǒng)。

1.2 檔案記錄的及時(shí)性

記錄設(shè)備便利性和輸送速度的提高，讓檔案收集工作變得更加方便，工作人員只需要設(shè)置好檔案收集的內(nèi)容，按照規(guī)定好的操作步驟完成檔案整理、提交、歸檔、儲(chǔ)存等工作，提高了檔案管理的工作效率。但是如果管理人員沒有設(shè)置專業(yè)的收集內(nèi)容和規(guī)范的管理步驟，或者是在管理過程中沒有嚴(yán)格執(zhí)行操作步驟，不但不能發(fā)揮檔案記錄的及時(shí)性還會(huì)影響檔案管理工作的規(guī)范程度。

2 “互聯(lián)網(wǎng)+”的黨校檔案管理策略

2.1 挖掘檔案數(shù)據(jù)價(jià)值，保證數(shù)據(jù)安全

在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代黨校檔案數(shù)據(jù)的價(jià)值更加突顯，由于黨校檔案數(shù)據(jù)與泛化的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)之間存在較大的差異，檔案數(shù)據(jù)具有較強(qiáng)的真實(shí)性和可靠性，這有效地增強(qiáng)了大數(shù)據(jù)分析、預(yù)測(cè)和輔助決策等功能，這也進(jìn)一步拓展了用戶市場(chǎng)。因此當(dāng)前在“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下，檔案部門需要在做好硬件維護(hù)的基礎(chǔ)上，充分遵循市場(chǎng)的需求，加大開發(fā)數(shù)據(jù)挖掘、數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)預(yù)測(cè)等方面軟件的開發(fā)力度，并構(gòu)建檔案數(shù)據(jù)共享平臺(tái)，從而實(shí)現(xiàn)檔案信息的公開獲取，加快推進(jìn)檔案數(shù)據(jù)的二次利用，更好地滿足用戶對(duì)檔案的使用需求。檔案管理信息安全涉及的內(nèi)容較多，因此需要做好安全保密工作。由于網(wǎng)絡(luò)具有較強(qiáng)的開放性特點(diǎn)，其與檔案文件保密性的特點(diǎn)相背離，因此需要加強(qiáng)內(nèi)部管理體制建設(shè)，強(qiáng)化內(nèi)部管理，提高檔案管理系統(tǒng)的安全性，維護(hù)好網(wǎng)上檔案信息的保密性。同時(shí)還要關(guān)注計(jì)算機(jī)病毒對(duì)檔案信息的破壞，因此要對(duì)一些計(jì)算機(jī)病毒的新變化進(jìn)行時(shí)刻關(guān)注，并制定有效的措施加以防范。另外，還要強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)訪問權(quán)限管理工作，根據(jù)訪問者的不同來制定不同的存在信息的權(quán)限策略，做好應(yīng)用服務(wù)器日志審查工作，避免出現(xiàn)越權(quán)操作的行為，有效地提高黨校檔案管理信息的安全水平。

2.2 實(shí)現(xiàn)黨校檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)

為了發(fā)揮黨校數(shù)據(jù)信息檔案的作用，必須采用信息化的檔案管理建設(shè)方法，具體運(yùn)用標(biāo)準(zhǔn)化的方法，提高檔案管理的水平，實(shí)現(xiàn)黨校檔案的智能化應(yīng)用，在互聯(lián)網(wǎng)渠道快速的傳遞和使用檔案數(shù)據(jù)，發(fā)揮檔案的價(jià)值。首先，依靠先進(jìn)的黨校檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)黨校數(shù)據(jù)檔案實(shí)施分類管理的辦法，在分類管理的基礎(chǔ)上面向“互聯(lián)網(wǎng)+”提供標(biāo)準(zhǔn)化的服務(wù)。其次，推動(dòng)黨校檔案管理和存儲(chǔ)工作的格式化，加強(qiáng)黨校檔案制作的前端控制工作，保證檔案制作與存儲(chǔ)的規(guī)范性。在整體檔案生命周期中，保證檔案數(shù)據(jù)資源的準(zhǔn)確性，依靠標(biāo)準(zhǔn)化提高檔案管理工作的質(zhì)量。第三，借助標(biāo)準(zhǔn)化的手段實(shí)現(xiàn)黨校檔案管理的現(xiàn)代化，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)檔案管理存在的問題，實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)管理的突破，進(jìn)而達(dá)到黨校數(shù)據(jù)檔案信息在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境共享、共贏目的，建立廣范的黨校檔案使用機(jī)制。

2.3 實(shí)現(xiàn)黨校檔案的個(gè)性化管理

“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代要求提供個(gè)性化的服務(wù)，滿足不同服務(wù)對(duì)象的個(gè)性需求，在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代不僅提高檔案的質(zhì)量，還要提高檔案服務(wù)的水平。首先，依靠當(dāng)前流行的大數(shù)據(jù)技術(shù)，對(duì)黨校檔案數(shù)據(jù)信息進(jìn)行綜合管理，設(shè)立智能化的檔案管理部門，為檔案使用部門開發(fā)出智能化的操作界面，滿足檔案使用人員的實(shí)際需求。其次，采用科學(xué)的方法對(duì)檔案數(shù)據(jù)信息推進(jìn)篩選，把有價(jià)值的檔案數(shù)據(jù)信息以推送的方式傳遞給有相關(guān)檢索需要的教師和相關(guān)部門，這樣才能提升黨校檔案部門服務(wù)的主動(dòng)性，實(shí)現(xiàn)檔案與人的互動(dòng)目標(biāo)。第三，根據(jù)使用者提出的個(gè)性化需求，對(duì)數(shù)據(jù)檔案進(jìn)行專門的研究，采用具體溝通的方式滿足用戶提出的個(gè)性化需求，這樣才能促進(jìn)黨校檔案管理工作真正在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下得到發(fā)展，實(shí)現(xiàn)黨校檔案數(shù)據(jù)管理的不斷調(diào)整和快速發(fā)展。

2.4 建立黨校檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)

提高黨校檔案管理的信息化水平，滿足黨校檔案管理面向“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的需求，就必須從傳統(tǒng)的紙制檔案管理模式向著現(xiàn)代化的數(shù)據(jù)庫(kù)管理模式轉(zhuǎn)變，建立起黨校完善的檔案管理數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，這樣才能推進(jìn)黨校檔案管理向著數(shù)字化、信息化的方向不斷前進(jìn)，實(shí)現(xiàn)檔案管理的“互聯(lián)網(wǎng)+”需求。首先，依靠現(xiàn)代信息技術(shù)手段不斷豐富和完善黨校檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)，注重“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下的黨校數(shù)據(jù)檔案的數(shù)據(jù)策略和制度建設(shè)。其次，注重更新黨校數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)處理技術(shù)，全面提高黨校數(shù)據(jù)檔案的處理能力，圍繞時(shí)代的需要廣泛收集存儲(chǔ)圖片、視頻、聲音等各種類型的檔案，這樣才能實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的實(shí)際價(jià)值。第三，提高檔案數(shù)據(jù)對(duì)各種類型數(shù)據(jù)信息的存儲(chǔ)分析能力，特別是要加大學(xué)員相關(guān)信息的處理分析能力，這樣才能發(fā)揮數(shù)據(jù)庫(kù)檔案的實(shí)際價(jià)值，為黨校的決策和具體教學(xué)業(yè)務(wù)工作提供必要的依據(jù)。

2.5 培養(yǎng)優(yōu)秀檔案管理人才

檔案管理人員是黨校檔案管理工作中的關(guān)鍵因素。所以，黨校一定要對(duì)加以重視檔案信息化管理隊(duì)伍建設(shè)，培養(yǎng)出一批具有更高水平且高素質(zhì)的現(xiàn)代化檔案管理人員，借此來有序的開展檔案管理工作。在“互聯(lián)網(wǎng)+”的大背景下，黨校應(yīng)重點(diǎn)抓人才，提高檔案管理人員的專業(yè)能力以及思想素質(zhì)，提升檔案管理人員的操作技能，使其能夠豐富以及積累更多的相關(guān)信息和知識(shí)，從而提供出一個(gè)更為優(yōu)質(zhì)的數(shù)字檔案網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)；了解掌握好黨校內(nèi)部各部門間檔案信息資源的存儲(chǔ)以及流情況，從而為科研、教學(xué)和行政管理工作提供有效的、到位的服務(wù)。與此同時(shí)，還需要積極的和學(xué)校人事處進(jìn)行溝通，盡最大的努力爭(zhēng)取引進(jìn)既檔案管理又懂計(jì)算機(jī)技術(shù)的復(fù)合型人才。

3 結(jié)束語(yǔ)

“互聯(lián)網(wǎng)+”下黨校檔案管理工作迎來新挑戰(zhàn)，為有效提高檔案管理水平，應(yīng)該重視引入現(xiàn)代化技術(shù)，要不斷加強(qiáng)檔案工作人員專業(yè)技能，通過有效的實(shí)踐，不斷提高檔案管理人員的互聯(lián)網(wǎng)思維及素養(yǎng)，以此為黨校檔案管理工作順利開展奠定良好基礎(chǔ)，以更好地適應(yīng)社會(huì)發(fā)展與建設(shè)。

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