試析人事檔案審核工作新常態(tài)的構(gòu)建措施

曾俏慧

摘 要：人事檔案審核工作的其對(duì)于企事業(yè)單位用人來說是具有十分重要作用和影響的重要工作環(huán)節(jié)，如何適應(yīng)新的工作環(huán)境和特點(diǎn)，提升審核工作開展效果和效率，這是我們必須要考慮的一方面問題。本文就對(duì)于人事檔案審核工作開展的相關(guān)問題進(jìn)行了分析和探討，以期更好的為人事檔案管理工作的開展提供可靠的支持和保障。

關(guān)鍵詞：人事檔案審核；檔案管理；工作思路

1 引言

在當(dāng)前企事業(yè)單位人事管理工作開展的過程中，人事檔案作為非常重要的管理依據(jù)，其能夠?qū)τ谙嚓P(guān)人員自身的具體情況進(jìn)行真實(shí)的反應(yīng)和體現(xiàn)，是人事管理工作的重要基礎(chǔ)性資料。通過展開有效的人事檔案審核工作，我們可以確保檔案的準(zhǔn)確、真實(shí)與全面，并且為人事管理工作的開展提供更加可靠的支持和保障。

2 人事檔案審核工作的基本分析

2.1 審核工作開展的內(nèi)容

人事檔案審核工作開展的過程中，其需要確保人事檔案資料不存在缺失，并且相關(guān)的檔案資料內(nèi)容和實(shí)際情況相符合。對(duì)于已經(jīng)完成交接的檔案，確保其交接手續(xù)完善，符合相應(yīng)的交接制度和標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)于檔案中是否存在漏裝、錯(cuò)裝以及混裝的情況進(jìn)行確認(rèn)，并確保整理活動(dòng)規(guī)范。結(jié)合實(shí)際審核中出現(xiàn)的問題，及時(shí)進(jìn)行相應(yīng)的記錄，查明原因，及時(shí)處理并解決。如果在審核過程中發(fā)現(xiàn)人事檔案存在缺失，那么應(yīng)該做好相應(yīng)后續(xù)的填充和搜集?？梢哉f，人事檔案審核工作的開展，是對(duì)于當(dāng)前人事檔案資料進(jìn)行管理的重要工作環(huán)節(jié)。

2.2 審核工作開展的必要性

現(xiàn)階段，企事業(yè)單位的人事檔案的資料相對(duì)較多，其中往往會(huì)存在人事材料不齊全的情況。部分人事檔案資料的收集效率有限，難以在短時(shí)間內(nèi)完成資料的收集和整理，相關(guān)的檔案手續(xù)也存在缺失的問題，一些基本信息的記錄不夠準(zhǔn)確。部分人事檔案管理人員在展開檔案資料的管理上，也沒有依據(jù)相關(guān)的管理制度來進(jìn)行操作，整體人事檔案管理的規(guī)范性有待進(jìn)一步的提升。做好審核工作的開展，能夠從規(guī)范性的角度對(duì)人事檔案方面的工作進(jìn)行指導(dǎo)。

2.3 審核工作開展的意義

對(duì)于企事業(yè)單位來說，人力資源是其重要的核心競(jìng)爭(zhēng)力來源，做好人力資源管理工作，提升人力資源水平，這也是提升其內(nèi)部管理水平的一個(gè)重要基礎(chǔ)。而做好人事檔案方面的工作，可以更好的為相關(guān)工作的開展提供可靠的依據(jù)和支持。我們可以通過人事檔案資料，對(duì)于在崗人員的工作能力進(jìn)行評(píng)估和審核，并且更好的為人才的開發(fā)、使用以及培養(yǎng)提供依據(jù)和基礎(chǔ)。在實(shí)際人事管理工作開展的過程中，人事檔案資料本身也是非常重要的原始記錄”與“歷史證件”，是人事方面工作執(zhí)行的重要依據(jù)和關(guān)鍵。如果能夠有效的確保審核工作的開展效果，那么人事檔案其本身的應(yīng)用價(jià)值就能夠得到更加充分的展現(xiàn)，并確保其檔案資料的精準(zhǔn)性，為人事方面的工作開展執(zhí)行提供可靠的依據(jù)和基礎(chǔ)。在具體審核工作開展中，做好審核工作有助于讓人事檔案工作的機(jī)密性得到提升，并且讓相關(guān)涉及人事檔案管理的部門本身能夠更好的關(guān)注人事檔案工作的開展。做好人事檔案的審核工作，也能夠有效的提升檔案信息資料的安全性，并讓檔案統(tǒng)計(jì)的精準(zhǔn)性得到提升?？梢哉f，人事檔案審核工作的開展，對(duì)于人事檔案管理水平的提升來說是十分關(guān)鍵的，我們應(yīng)該給予充分的重視和關(guān)注，積極落實(shí)好相關(guān)工作，支持人事方面工作的有效開展。

3 人事檔案審核工作的新思路

第一，思想上重視和關(guān)注人事檔案審核工作的開展。在人事檔案審核工作開展的過程中，我們首先要提升思想意識(shí)上的重視程度，認(rèn)識(shí)到人事檔案審核工作的重要意義，并做好有效的落實(shí)和執(zhí)行。在具體人事檔案審核工作的開展中，加強(qiáng)相關(guān)資源和技術(shù)手段的投入和支持，構(gòu)建科學(xué)化的管理平臺(tái)，更好的支持和服務(wù)人事檔案審核工作的推進(jìn)和落實(shí)。在具體人事檔案審核工作執(zhí)行當(dāng)中，也應(yīng)該樹立科學(xué)的管理機(jī)制，針對(duì)審核工作中出現(xiàn)的不同問題，制定不同的應(yīng)對(duì)策略和工作標(biāo)準(zhǔn)，確保人事檔案審核工作的開展質(zhì)量。

第二，做好規(guī)范性的控制。人事檔案審核工作開展執(zhí)行的過程中，我們也應(yīng)從規(guī)范性的角度做好對(duì)當(dāng)前工作的改進(jìn)和優(yōu)化。在對(duì)于新添加檔案資料的審核上，應(yīng)該做好重點(diǎn)審核，對(duì)其內(nèi)容準(zhǔn)確性和規(guī)范性進(jìn)行明確，并做好對(duì)其中細(xì)節(jié)的有效審核。通過主義的進(jìn)行對(duì)比，配合復(fù)核，讓整個(gè)審核工作的開展規(guī)范得到有效的執(zhí)行。另外，人事檔案的管理依據(jù)為最起始的記錄材料，然后對(duì)其價(jià)值展開工作，因此必須首先確保記錄內(nèi)容的真實(shí)可靠，這是保障人事檔案管理工作順利進(jìn)行的前提條件。此外，人事檔案如何有效利用、有關(guān)部門如何對(duì)人員進(jìn)行評(píng)價(jià)及培養(yǎng)、甚至與個(gè)人的利益都與人事檔案管理有關(guān)聯(lián)。因此，加強(qiáng)人事檔案管理的重要方法之一便是加強(qiáng)相關(guān)材料真實(shí)、準(zhǔn)確性的鑒別。

第三，做好人員的管理和培訓(xùn)。人事檔案審核工作開展的專業(yè)性較強(qiáng)，同時(shí)對(duì)于崗位人員的工作態(tài)度也有著很高的要求。在具體工作的推進(jìn)執(zhí)行上，我們應(yīng)該做好合理的優(yōu)化和改進(jìn)，進(jìn)一步的構(gòu)建一支高水平管理隊(duì)伍，全方位適應(yīng)人事檔案審核工作的多方面需求。在隊(duì)伍管理上，我們應(yīng)該結(jié)合當(dāng)前人事檔案審核工作的開展要求，引入專業(yè)化的崗位培訓(xùn)工作，讓在崗人員對(duì)于相關(guān)的業(yè)務(wù)能力進(jìn)行掌握，同時(shí)明確業(yè)務(wù)流程，對(duì)相關(guān)工作規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)有著良好的掌握。與此同時(shí)，我們也應(yīng)該做好職業(yè)道德培訓(xùn)，提升審核人員的責(zé)任心，讓其意識(shí)到自身審核工作的責(zé)任重大，提升其使命感，讓其能夠更加積極、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)恼归_相關(guān)審核工作，確保審核工作的有效開展。

4 結(jié)束語

總的來說，在現(xiàn)階段人事檔案管理工作開展中，我們應(yīng)該重視人事檔案審核工作的開展，并且將其對(duì)人事檔案管理工作的促進(jìn)作用進(jìn)行更加有效的發(fā)揮，全方位提升人事檔案資料內(nèi)容的整體質(zhì)量，更好的服務(wù)于人事方面工作的開展。在具體工作的執(zhí)行上，我們也應(yīng)本著規(guī)范、真實(shí)、高效的角度，做好檔案審核工作的完善和優(yōu)化，引入更加科學(xué)的審核管理機(jī)制，保障工作成效。

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