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      對(duì)檔案征集工作的幾點(diǎn)思考

      2019-03-22 02:16:32陳正
      卷宗 2019年7期
      關(guān)鍵詞:問題對(duì)策

      陳正

      摘 要:檔案收集,是檔案工作永恒的話題。收集工作是檔案業(yè)務(wù)基礎(chǔ)工作中的基礎(chǔ),沒有檔案收集,檔案事業(yè)就成了無本之木、無源之水。因此,本文就對(duì)檔案征集工作的幾點(diǎn)思考進(jìn)行了分析和探討。

      關(guān)鍵詞:檔案征集;問題;對(duì)策

      1 分析新時(shí)代檔案征集工作的新認(rèn)識(shí)

      1)檔案征集工作是法律賦予檔案館的重要職能。檔案征集工作受到法律的保護(hù)和認(rèn)可,在我國《檔案法》第八條規(guī)定中闡明了集中管理檔案是中央和地方各級(jí)政府應(yīng)該承擔(dān)的責(zé)任,為檔案的接收、收集、整理和保存提供可利用的范圍支持。這一法律規(guī)定明確檔案征集工作是檔案館的核心內(nèi)容。

      2)檔案征集工作是豐富檔案館收藏的必要手段。隨著現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和文明的進(jìn)步,對(duì)檔案的利用率變得越來越高。這種擴(kuò)大的檔案利用需求越來越對(duì)現(xiàn)實(shí)的檔案館收藏感到不適應(yīng),兩者存在的矛盾變得尖銳。檔案征集工作由于受到傳統(tǒng)思想的束縛,總是對(duì)提取檔案的利用范圍進(jìn)行限制,而當(dāng)前的檔案征集工作不受到時(shí)空的限制,利用互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)可以采取靈活多樣的方法,對(duì)于豐富檔案館館藏具有不可替代的作用,尤其是對(duì)重要檔案和珍貴資料的征求效率,對(duì)于發(fā)展館藏和優(yōu)化館藏所發(fā)揮的價(jià)值是不可比擬的。

      3)檔案征集工作是拯救人類文化遺產(chǎn)的重要行動(dòng)。我國擁有5000多年的歷史文明,光輝燦爛的中華文化在歷史的發(fā)展過程中被流傳開來,但是在這一歷史進(jìn)程中有更多的珍貴檔案資料丟失,受到自然災(zāi)害和戰(zhàn)爭等多種因素的影響,對(duì)于檔案的流傳都產(chǎn)生了無法避免的傷害,保存在當(dāng)前的歷史資料變得殘缺不完整,有更多的檔案資料流落在民間,分散在各個(gè)地區(qū)。檔案館想要在新時(shí)代承擔(dān)歷史責(zé)任,保護(hù)人類文化遺產(chǎn)就必須積極開展檔案征集工作。

      2 當(dāng)前檔案征集工作中存在的問題

      1)檔案征集工作組織不到位。首先征集機(jī)構(gòu)不完善,我國檔案征集工作的機(jī)構(gòu)普遍人員構(gòu)成精簡,沒有設(shè)置專門從事檔案征集的機(jī)構(gòu)。其次征集力量薄弱,一般基層的檔案綜合檔案館僅指派單個(gè)人從事檔案收集工作,專職人員在管理中面臨的事務(wù)繁瑣,征集工作經(jīng)常處于附屬地位。最后是征集網(wǎng)絡(luò)建設(shè)不夠完善。有的檔案館曾發(fā)文征集檔案,但是并沒有專業(yè)的檔案征集人才來系統(tǒng)化、規(guī)范化調(diào)整,工作中發(fā)揮的成效甚微,雖然建立了征集網(wǎng)絡(luò),但是聯(lián)系次數(shù)太少,激勵(lì)措施也落實(shí)不到位,因此作用沒有凸顯出來。

      2)檔案征集工作宣傳不到位。首先新時(shí)期檔案征集工作面臨嚴(yán)峻的形勢,館藏問題、征集范圍和征集方法探索研究不徹底,沒有形成統(tǒng)一的認(rèn)識(shí),也沒有出臺(tái)規(guī)范化、具體化的檔案征集文件來向公眾給予說明,可以宣傳使用的材料極少。其次,宣傳手段單一落后,隨著現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)在全國范圍內(nèi)的普及應(yīng)用,檔案征集工作可以利用的宣傳手段變得多樣化,由于大眾對(duì)于檔案征集工作的意義、范圍和重要性還不夠理解,參與的積極性還不夠。最后宣傳范圍和力度小。檔案征集工作是要深入到基層實(shí)踐中才能獲得真實(shí)成效,但是當(dāng)前宣傳僅僅停留在了發(fā)布文件通知上,這種宣傳沒有深入到大眾心中。

      3)檔案征集工作實(shí)踐性不強(qiáng)。檔案征集工作是豐富檔案館藏的重要手段之一,具體應(yīng)該從實(shí)踐性出發(fā),但是檔案館征集檔案的方式還是以口頭的發(fā)布信息為主,真正下功夫研究的人并不常見,征集的方式單一陳舊,通過激烈的競爭受到館內(nèi)珍藏的,利用途徑更是少見。因此當(dāng)需要具體的檔案服務(wù)于群眾時(shí)經(jīng)常找不到東西。

      3 做好檔案征集工作的對(duì)策

      1)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),制訂長遠(yuǎn)有效的科學(xué)管理制度,保證檔案征集工作的規(guī)范、有序。領(lǐng)導(dǎo)重視與否對(duì)檔案征集工作起著至關(guān)重要的影響,檔案工作人員要以自己的實(shí)際行動(dòng)去爭取領(lǐng)導(dǎo)的重視。一方面檔案部門要發(fā)揮自身優(yōu)勢,立足檔案特色,充分利用館藏檔案資料,積極參與、承辦當(dāng)?shù)攸h委、政府開展的重點(diǎn)宣傳活動(dòng),要抓住社會(huì)熱點(diǎn),采用舉辦展覽、制作專題電視片、出版各類專輯等形式主動(dòng)提供服務(wù),讓領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我們的工作有所見、有所聞。另一方面,檔案征集部門也要抓住各種機(jī)會(huì)向局(館)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作情況,講成績,也要適時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)客觀地匯報(bào)工作中存在的困難,與兄弟省市同行的差距,不掩蓋問題,爭取領(lǐng)導(dǎo)的支持,促進(jìn)征集工作的全面開展。同時(shí)要建立科學(xué)、規(guī)范的檔案征集工作規(guī)劃,制定出機(jī)構(gòu)、人員落實(shí)、征集范圍和內(nèi)容,征集補(bǔ)償方式、征集經(jīng)費(fèi)保障、激勵(lì)機(jī)制等內(nèi)容的征集實(shí)施方案,做到檔案征集工作有計(jì)劃、有重點(diǎn)、有措施、有步驟,保證檔案征集工作的規(guī)范、有效運(yùn)行。

      2)明確目標(biāo)、突出特色、主動(dòng)出擊。檔案館的征集工作要與本地區(qū)的歷史、文化進(jìn)行有機(jī)的結(jié)合,從中挖掘出一脈相承的脈絡(luò),長期堅(jiān)持圍繞這個(gè)主線開展檔案征集工作,在館藏檔案資料不斷積累、豐富的同時(shí),檔案館也就形成了自己獨(dú)特的精神氣質(zhì)和文化品質(zhì),真正成為一個(gè)地區(qū)、一個(gè)城市收藏、展示、傳承歷史、文化的中心。要在館藏的特色上下力氣、做文章。圍繞本地區(qū)的歷史特色、經(jīng)濟(jì)特色、文化特色、自然區(qū)域特色中的閃光點(diǎn),突出抓好紅色歷史、名人、名優(yōu)、名勝等特色檔案,以及與人民群眾息息相關(guān)的專門檔案的征集,豐富館藏、優(yōu)化結(jié)構(gòu)、體現(xiàn)特色。檔案征集工作要改變坐等上門的習(xí)慣,檔案征集人員要主動(dòng)出擊,積極尋找征集線索,發(fā)現(xiàn)線索要深入挖掘,往往會(huì)有所收獲。征集工作人員要做“有心人”,要善于從日常生活工作所見所聞中捕捉征集對(duì)象的蛛絲馬跡。有時(shí)通過多方面打聽,就能發(fā)現(xiàn)散存在民間和個(gè)人手中的檔案資料的有關(guān)信息,主動(dòng)問一問、查一查,往往能征集到所需檔案資料。

      3)利用現(xiàn)代化多媒體網(wǎng)絡(luò)工具加強(qiáng)宣傳,進(jìn)一步增強(qiáng)公民主動(dòng)交檔案的意識(shí)。近年來社會(huì)檔案意識(shí)雖然有所提高,但還有不少民眾對(duì)檔案了解不多,手中存有珍貴檔案資料,不知道如何捐贈(zèng)或交給檔案館保存。因而,檔案部門要加大宣傳力度,利用各種機(jī)會(huì),在報(bào)紙、廣播、網(wǎng)絡(luò)等大眾傳媒上,采用多種形式,通俗易懂地向民眾講解檔案知識(shí)、檔案館的需求、展示保管條件、說明獎(jiǎng)勵(lì)措施等。同時(shí)征集范圍不僅限于國內(nèi),還應(yīng)把眼光放到境外,由于歷史原因,我國有大量歷史檔案流失境外,所以檔案館應(yīng)利用政府、民間等渠道積極開展境外征集,填補(bǔ)歷史空白,吸引更多的人把手中的檔案交到檔案館保存,豐富館藏。要善于借勢造勢。對(duì)捐贈(zèng)珍貴檔案資料的,可舉行捐贈(zèng)儀式,請主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)出面給予嘉獎(jiǎng),并通過新聞媒體,積極報(bào)道宣傳捐贈(zèng)事跡。這樣做,既可以讓捐贈(zèng)者得到心理上的安慰,感到自己捐贈(zèng)舉動(dòng)的光榮,又可向全社會(huì)進(jìn)行廣泛宣傳,教育全社會(huì)的人都來關(guān)心檔案工作,捐贈(zèng)檔案。

      4)加大投入,設(shè)立征集檔案專項(xiàng)資金。檔案征集工作的有效開展離不開經(jīng)費(fèi)保障,征集經(jīng)費(fèi)的投入與產(chǎn)出是成正比的。只有加大經(jīng)費(fèi)投入,強(qiáng)化征集手段,才能使檔案館館藏得到豐富。每年應(yīng)提前做好征集經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目,列入地方財(cái)政預(yù)算,并力爭逐年遞增,用于采購檔案征集需要配備專業(yè)的攝影機(jī)、照相機(jī)、掃描儀等相關(guān)設(shè)備、器材,以及購買、復(fù)制散存于民間的珍貴檔案,并適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)那些將珍貴檔案資料捐獻(xiàn)給檔案館的捐贈(zèng)者。

      4 結(jié)束語

      綜上所述,檔案征集工作是一項(xiàng)事關(guān)豐富館藏、保持黨和國家真實(shí)歷史面貌的重要手段之一。只有轉(zhuǎn)變檔案征集思路,優(yōu)化檔案征集方法,不斷拓寬思路,才能在征集工作中取得成效。

      參考文獻(xiàn)

      [1]張敏,張夢露,衛(wèi)佳等.檔案征集工作發(fā)展和優(yōu)化探析[J].北京檔案,2016(2):23-24.

      [2]程子懿.探析新時(shí)期檔案宣傳工作的困境與出路[J].蘭臺(tái)世界,2013(z2):22-23.

      [3]趙亞軍,陸麗華.檔案征集工作的探索與思考[J].檔案與建設(shè),2012(1):70-73.

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