談?wù)剮煼对盒D書館文獻(xiàn)資源開發(fā)

師范院校是以培養(yǎng)師資為主要任務(wù)的高校，一般來說，基礎(chǔ)學(xué)科實(shí)力雄厚，綜合性專業(yè)較多，而非師范專業(yè)相關(guān)薄弱。作為師范院校圖書館，首要任務(wù)是為本校的教學(xué)和科研服務(wù)。師范院校的專業(yè)特點(diǎn)和學(xué)科性質(zhì)，決定了其圖書館的藏書以本校教學(xué)科研用書為主、文科書籍相對較多的特點(diǎn)。

1 文獻(xiàn)資源開發(fā)的層次

文獻(xiàn)資源是一種物化的精神財(cái)富資源。開發(fā)文獻(xiàn)資源是為了實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)的信息價(jià)值，提高文獻(xiàn)的利用率，更好地滿足讀者的需要。文獻(xiàn)的信息價(jià)值是為了提高知識(shí)科技水平，改造客觀世界，發(fā)展生產(chǎn)力，創(chuàng)造物質(zhì)文明，以及改造主觀世界，提高思想道德水平，創(chuàng)造精神文明兩個(gè)方面。新時(shí)期圖書館文獻(xiàn)資源開發(fā)的目的就在于充分實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)資源的這兩個(gè)價(jià)值，最大限度地滿足讀者對信息的需要，為其提供有效的服務(wù)。

圖書館文獻(xiàn)資源開發(fā)范圍包括：1）本館文獻(xiàn)資源的開發(fā)，即對現(xiàn)有館藏文獻(xiàn)進(jìn)行各種形式的、多層次的發(fā)掘，使其最大限度、最快捷地提供給讀者使用。2）本校文獻(xiàn)資源開發(fā)，即對學(xué)校圖書館、各院系資料室、各研究所、各位教職員工所掌握的文獻(xiàn)（包括出版的著作、發(fā)表的論文期刊、搜集的書刊資料等），采取適當(dāng)?shù)姆绞椒椒ㄟM(jìn)行搜集、整理和開發(fā)，以增強(qiáng)這些文獻(xiàn)的附加值和供讀者利用。師范院校圖書館文獻(xiàn)資源開發(fā)的對象，根據(jù)新時(shí)期學(xué)校的實(shí)際和讀者的需要，主要是：第一，師范院校開設(shè)的專業(yè)課程需要的不同版本的教材和參考書，以及教育部頒布的教學(xué)大綱；第二，反映各學(xué)科學(xué)術(shù)成果、對教學(xué)科研、科技創(chuàng)新有吸收和參考價(jià)值的專業(yè)學(xué)術(shù)期刊，學(xué)術(shù)著作；第三，對教育教學(xué)、科學(xué)研究、科技開發(fā)有參考價(jià)值的地方史志資料、回憶錄、族譜家譜等；第四，公開發(fā)行的有教育意義和參考價(jià)值的音像資料。3）本地區(qū)文獻(xiàn)資源開發(fā)，即通過調(diào)查訪問、實(shí)地考察、接受捐贈(zèng)、購買、權(quán)值重組等笿種方式或途徑，將本地區(qū)的回憶錄、文物檔案資料、地方志、史志、姓氏族譜等加以征集入藏，并加以整理和開發(fā)，以更好地滿足讀者需要。4）我國文獻(xiàn)資源開發(fā)，盡可能地搜集讀者所需要的學(xué)術(shù)著作、學(xué)術(shù)期刊、學(xué)位論文、會(huì)議文獻(xiàn)、電子圖書和數(shù)據(jù)庫等。5）國外文獻(xiàn)資源開發(fā)，根據(jù)本館任務(wù)和讀者需要，在條件許可的情況下，搜集原版外文書刊或外文中譯書刊及影印外文書刊。這五種文獻(xiàn)資源開發(fā)，要結(jié)合本高校辦學(xué)目的、任務(wù)、特點(diǎn)、文獻(xiàn)購置費(fèi)等實(shí)際情況，應(yīng)以本館文獻(xiàn)資源開發(fā)和本地區(qū)文獻(xiàn)資源開發(fā)為重點(diǎn)。

師范院校圖書館文獻(xiàn)資源開發(fā)的層次包括淺層次開發(fā)、中層次開發(fā)和深層次開發(fā)。淺層次開發(fā)是指對文獻(xiàn)外表特征及其類目與主題信息的揭示和傳遞，如開發(fā)目錄、索引和題錄等。中層次開發(fā)是指對文獻(xiàn)的內(nèi)容進(jìn)行濃縮性或綜合性的揭示和傳遞，如編寫內(nèi)容提要、摘要、綜述、述評(píng)等。深層次開發(fā)是指對文獻(xiàn)的某一知識(shí)信息單元進(jìn)行揭示和傳遞，如將文獻(xiàn)的某一數(shù)據(jù)、圖表、事實(shí)等從整篇文獻(xiàn)中揭示出來，傳遞給讀者。這三個(gè)層次的文獻(xiàn)資源開發(fā)，應(yīng)以淺層次開發(fā)為基礎(chǔ)，盡力做好中層次開發(fā)，爭取做到深層次開發(fā)。

2 文獻(xiàn)資源開發(fā)的形式

師范院校圖書館開發(fā)文獻(xiàn)資源，可以采取以下方式方法：

1）整序式。這是一種必不可少的基礎(chǔ)性開發(fā)。她是對入藏文獻(xiàn)進(jìn)行科學(xué)的整理和編排，如分類、編目、合理布局和排架等。

2）宣傳式。這是一種常用的有效的開發(fā)形式，她是通過常規(guī)媒體或新媒體等手段將入藏文獻(xiàn)資源進(jìn)行新書預(yù)告、新書展覽、專題信息發(fā)布，新書報(bào)導(dǎo)和展示，以便讀者利用。

3）借閱咨詢式。這是一種最基本的和非常重要的開發(fā)方式。她是通過外借、推薦、答問、檢索等方法向讀者直接或間接揭示文獻(xiàn)資源，為讀者利用文獻(xiàn)獲取有價(jià)值的知識(shí)信息提供方便。

4）編輯融合式。這種開發(fā)是根據(jù)教學(xué)科研的特定需要，將分散在各種文獻(xiàn)中的有價(jià)值的知識(shí)信息，如主題思想、主要觀點(diǎn)、實(shí)驗(yàn)結(jié)論、圖表圖錄、參數(shù)數(shù)據(jù)等進(jìn)行加工整理和深度溶合，使之形成一種新的、價(jià)值延伸和提升的新文獻(xiàn)，形成融入開發(fā)者自己的學(xué)術(shù)思想、學(xué)術(shù)觀點(diǎn)和學(xué)術(shù)見解的述評(píng)或綜述。

5）轉(zhuǎn)化式。為便于讀者利用，將文獻(xiàn)的不同載體、不同類型通過技術(shù)處理而相互轉(zhuǎn)化，如將印刷型的紙質(zhì)文獻(xiàn)轉(zhuǎn)化成音像類文獻(xiàn)和電子文獻(xiàn)，或相反，也可能進(jìn)行不同文種的互譯等等。

6）再生式。這種開發(fā)是將稀有或特別珍貴的文獻(xiàn)進(jìn)行復(fù)制，以滿足讀者需要，實(shí)現(xiàn)對珍本善本的保護(hù)。我國從2007年開始，計(jì)劃用3—5年的時(shí)間，對全國公共圖書館、博物館和教育、宗教、民族、文物等系統(tǒng)的古籍收藏和保護(hù)狀況進(jìn)行全面普查，建立中華古籍聯(lián)合目錄。現(xiàn)在不少師范院校圖書館被列為了“全國古籍重點(diǎn)保護(hù)單位”，也都有數(shù)量不等的古籍被列入《國家珍貴古籍名錄》。這類古籍應(yīng)采取這種再生的信息開發(fā)方式。上述六種開發(fā)方式，就其范圍來說基本上屬于本館文獻(xiàn)資源開發(fā)；就其層次而言，前三種文獻(xiàn)資源開發(fā)是淺層次的文獻(xiàn)資源開發(fā)，但她是日常非常有必要做、讀者又十分喜歡的信息產(chǎn)品，所以師范院校圖書館應(yīng)堅(jiān)持把她做好。當(dāng)然，也應(yīng)創(chuàng)造條件，積極開展館外（本地區(qū)、全國和國外）文獻(xiàn)資源開發(fā)。

3 做好師范院校圖書館文獻(xiàn)資源開發(fā)應(yīng)注意的幾個(gè)問題

1）注意提高館員的政治業(yè)務(wù)素質(zhì)。這是做好文獻(xiàn)資源開發(fā)的關(guān)鍵。因?yàn)?，文獻(xiàn)信息產(chǎn)品是人開發(fā)出來的，開發(fā)者的素質(zhì)決定著所開發(fā)信息產(chǎn)品的質(zhì)量，只有高素質(zhì)的館員才能開發(fā)出高質(zhì)量的信息產(chǎn)品。因此，要想提高信息產(chǎn)品的質(zhì)量和水平，就必須提高館員的政治業(yè)務(wù)素質(zhì)。因?yàn)?，圖書館文獻(xiàn)資源開發(fā)是一項(xiàng)艱苦、細(xì)致的工作，需要文獻(xiàn)資源開發(fā)者具有全心全意為讀者服務(wù)、無私奉獻(xiàn)的精神，高度的責(zé)任感和吃苦耐勞的品質(zhì)。

同時(shí)，當(dāng)今世界，知識(shí)更新異常頻繁，導(dǎo)致信息爆炸、文獻(xiàn)量激增，可謂是浩若煙海，而人們對知識(shí)信息在數(shù)量和質(zhì)量上都有更高的要求，這就要求必須提高文獻(xiàn)資源開發(fā)的深度、廣度，以及針對性和時(shí)效性。因而要求開發(fā)人員要有較高的圖書情報(bào)專業(yè)知識(shí)，相關(guān)專業(yè)學(xué)科知識(shí)和文獻(xiàn)資源開發(fā)技能。提高館員的素質(zhì)可以從嚴(yán)把文獻(xiàn)資源開發(fā)者的入口關(guān)和在職培訓(xùn)提高來著手。

2）要設(shè)計(jì)和建立與師范院校學(xué)科專業(yè)相適應(yīng)的、科學(xué)合理的藏書結(jié)構(gòu)，這是師范院校圖書館文獻(xiàn)資源開發(fā)的基礎(chǔ)，巧婦難為無米之炊嗎！有了科學(xué)合理的館藏結(jié)構(gòu)，文獻(xiàn)資源開發(fā)又有明確的任務(wù)和目標(biāo)，才能做到計(jì)劃性和針對性，克服開發(fā)的目盲性。師范院校圖書館的藏書結(jié)構(gòu)，要突出師范性與非師范性相結(jié)合的特色、基礎(chǔ)學(xué)科藏書與應(yīng)用學(xué)科藏書相結(jié)合的特色、多學(xué)科藏書與重點(diǎn)學(xué)科藏書相結(jié)合的特色、教學(xué)用書與科研科技開發(fā)用書相結(jié)合的特色，以及地方性特色。

3）建構(gòu)聯(lián)系網(wǎng)絡(luò)，走協(xié)同開發(fā)的道路。因受資金、文獻(xiàn)資源、館舍、人力資源等條件的限制，任何一個(gè)圖書館單憑自身的力量都很難開發(fā)出高質(zhì)量的信息產(chǎn)品。為了充分開發(fā)和利用文獻(xiàn)資源，開發(fā)出受讀者歡迎的信息產(chǎn)品，師范院校圖書館要與本地區(qū)、本系統(tǒng)的各類圖書館加強(qiáng)聯(lián)系，甚至建立協(xié)作關(guān)系，進(jìn)行文獻(xiàn)資源、開發(fā)能力的整合和分工。還可以與本地區(qū)的各級(jí)檔案館、博物館、史志辦、書店等單位建立固定聯(lián)系。

4）加強(qiáng)調(diào)研，開發(fā)讀者需要的信息產(chǎn)品。要想避免開發(fā)的盲目性，少走彎路，開發(fā)符合讀者需要的信息產(chǎn)品，就要采取訂單式開發(fā)，加強(qiáng)讀者需求的調(diào)查和分析。調(diào)查的方法包括實(shí)地觀察法、訪談?wù){(diào)查法、典型調(diào)查法、統(tǒng)計(jì)調(diào)查法、文獻(xiàn)調(diào)查法等，在此基礎(chǔ)上，制訂開發(fā)計(jì)劃。

作者簡介

趙元章（1960-），男，河南省寧陵縣人，研究館員。主要從事文獻(xiàn)資源建設(shè)和圖書館管理研究。