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      談?wù)剮煼对盒D書館文獻(xiàn)資源開發(fā)

      2019-03-22 02:16:32趙元章
      卷宗 2019年7期
      關(guān)鍵詞:師范院校藏書文獻(xiàn)

      師范院校是以培養(yǎng)師資為主要任務(wù)的高校,一般來說,基礎(chǔ)學(xué)科實(shí)力雄厚,綜合性專業(yè)較多,而非師范專業(yè)相關(guān)薄弱。作為師范院校圖書館,首要任務(wù)是為本校的教學(xué)和科研服務(wù)。師范院校的專業(yè)特點(diǎn)和學(xué)科性質(zhì),決定了其圖書館的藏書以本校教學(xué)科研用書為主、文科書籍相對較多的特點(diǎn)。

      1 文獻(xiàn)資源開發(fā)的層次

      文獻(xiàn)資源是一種物化的精神財(cái)富資源。開發(fā)文獻(xiàn)資源是為了實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)的信息價(jià)值,提高文獻(xiàn)的利用率,更好地滿足讀者的需要。文獻(xiàn)的信息價(jià)值是為了提高知識(shí)科技水平,改造客觀世界,發(fā)展生產(chǎn)力,創(chuàng)造物質(zhì)文明,以及改造主觀世界,提高思想道德水平,創(chuàng)造精神文明兩個(gè)方面。新時(shí)期圖書館文獻(xiàn)資源開發(fā)的目的就在于充分實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)資源的這兩個(gè)價(jià)值,最大限度地滿足讀者對信息的需要,為其提供有效的服務(wù)。

      圖書館文獻(xiàn)資源開發(fā)范圍包括:1)本館文獻(xiàn)資源的開發(fā),即對現(xiàn)有館藏文獻(xiàn)進(jìn)行各種形式的、多層次的發(fā)掘,使其最大限度、最快捷地提供給讀者使用。2)本校文獻(xiàn)資源開發(fā),即對學(xué)校圖書館、各院系資料室、各研究所、各位教職員工所掌握的文獻(xiàn)(包括出版的著作、發(fā)表的論文期刊、搜集的書刊資料等),采取適當(dāng)?shù)姆绞椒椒ㄟM(jìn)行搜集、整理和開發(fā),以增強(qiáng)這些文獻(xiàn)的附加值和供讀者利用。師范院校圖書館文獻(xiàn)資源開發(fā)的對象,根據(jù)新時(shí)期學(xué)校的實(shí)際和讀者的需要,主要是:第一,師范院校開設(shè)的專業(yè)課程需要的不同版本的教材和參考書,以及教育部頒布的教學(xué)大綱;第二,反映各學(xué)科學(xué)術(shù)成果、對教學(xué)科研、科技創(chuàng)新有吸收和參考價(jià)值的專業(yè)學(xué)術(shù)期刊,學(xué)術(shù)著作;第三,對教育教學(xué)、科學(xué)研究、科技開發(fā)有參考價(jià)值的地方史志資料、回憶錄、族譜家譜等;第四,公開發(fā)行的有教育意義和參考價(jià)值的音像資料。3)本地區(qū)文獻(xiàn)資源開發(fā),即通過調(diào)查訪問、實(shí)地考察、接受捐贈(zèng)、購買、權(quán)值重組等笿種方式或途徑,將本地區(qū)的回憶錄、文物檔案資料、地方志、史志、姓氏族譜等加以征集入藏,并加以整理和開發(fā),以更好地滿足讀者需要。4)我國文獻(xiàn)資源開發(fā),盡可能地搜集讀者所需要的學(xué)術(shù)著作、學(xué)術(shù)期刊、學(xué)位論文、會(huì)議文獻(xiàn)、電子圖書和數(shù)據(jù)庫等。5)國外文獻(xiàn)資源開發(fā),根據(jù)本館任務(wù)和讀者需要,在條件許可的情況下,搜集原版外文書刊或外文中譯書刊及影印外文書刊。這五種文獻(xiàn)資源開發(fā),要結(jié)合本高校辦學(xué)目的、任務(wù)、特點(diǎn)、文獻(xiàn)購置費(fèi)等實(shí)際情況,應(yīng)以本館文獻(xiàn)資源開發(fā)和本地區(qū)文獻(xiàn)資源開發(fā)為重點(diǎn)。

      師范院校圖書館文獻(xiàn)資源開發(fā)的層次包括淺層次開發(fā)、中層次開發(fā)和深層次開發(fā)。淺層次開發(fā)是指對文獻(xiàn)外表特征及其類目與主題信息的揭示和傳遞,如開發(fā)目錄、索引和題錄等。中層次開發(fā)是指對文獻(xiàn)的內(nèi)容進(jìn)行濃縮性或綜合性的揭示和傳遞,如編寫內(nèi)容提要、摘要、綜述、述評(píng)等。深層次開發(fā)是指對文獻(xiàn)的某一知識(shí)信息單元進(jìn)行揭示和傳遞,如將文獻(xiàn)的某一數(shù)據(jù)、圖表、事實(shí)等從整篇文獻(xiàn)中揭示出來,傳遞給讀者。這三個(gè)層次的文獻(xiàn)資源開發(fā),應(yīng)以淺層次開發(fā)為基礎(chǔ),盡力做好中層次開發(fā),爭取做到深層次開發(fā)。

      2 文獻(xiàn)資源開發(fā)的形式

      師范院校圖書館開發(fā)文獻(xiàn)資源,可以采取以下方式方法:

      1)整序式。這是一種必不可少的基礎(chǔ)性開發(fā)。她是對入藏文獻(xiàn)進(jìn)行科學(xué)的整理和編排,如分類、編目、合理布局和排架等。

      2)宣傳式。這是一種常用的有效的開發(fā)形式,她是通過常規(guī)媒體或新媒體等手段將入藏文獻(xiàn)資源進(jìn)行新書預(yù)告、新書展覽、專題信息發(fā)布,新書報(bào)導(dǎo)和展示,以便讀者利用。

      3)借閱咨詢式。這是一種最基本的和非常重要的開發(fā)方式。她是通過外借、推薦、答問、檢索等方法向讀者直接或間接揭示文獻(xiàn)資源,為讀者利用文獻(xiàn)獲取有價(jià)值的知識(shí)信息提供方便。

      4)編輯融合式。這種開發(fā)是根據(jù)教學(xué)科研的特定需要,將分散在各種文獻(xiàn)中的有價(jià)值的知識(shí)信息,如主題思想、主要觀點(diǎn)、實(shí)驗(yàn)結(jié)論、圖表圖錄、參數(shù)數(shù)據(jù)等進(jìn)行加工整理和深度溶合,使之形成一種新的、價(jià)值延伸和提升的新文獻(xiàn),形成融入開發(fā)者自己的學(xué)術(shù)思想、學(xué)術(shù)觀點(diǎn)和學(xué)術(shù)見解的述評(píng)或綜述。

      5)轉(zhuǎn)化式。為便于讀者利用,將文獻(xiàn)的不同載體、不同類型通過技術(shù)處理而相互轉(zhuǎn)化,如將印刷型的紙質(zhì)文獻(xiàn)轉(zhuǎn)化成音像類文獻(xiàn)和電子文獻(xiàn),或相反,也可能進(jìn)行不同文種的互譯等等。

      6)再生式。這種開發(fā)是將稀有或特別珍貴的文獻(xiàn)進(jìn)行復(fù)制,以滿足讀者需要,實(shí)現(xiàn)對珍本善本的保護(hù)。我國從2007年開始,計(jì)劃用3—5年的時(shí)間,對全國公共圖書館、博物館和教育、宗教、民族、文物等系統(tǒng)的古籍收藏和保護(hù)狀況進(jìn)行全面普查,建立中華古籍聯(lián)合目錄。現(xiàn)在不少師范院校圖書館被列為了“全國古籍重點(diǎn)保護(hù)單位”,也都有數(shù)量不等的古籍被列入《國家珍貴古籍名錄》。這類古籍應(yīng)采取這種再生的信息開發(fā)方式。上述六種開發(fā)方式,就其范圍來說基本上屬于本館文獻(xiàn)資源開發(fā);就其層次而言,前三種文獻(xiàn)資源開發(fā)是淺層次的文獻(xiàn)資源開發(fā),但她是日常非常有必要做、讀者又十分喜歡的信息產(chǎn)品,所以師范院校圖書館應(yīng)堅(jiān)持把她做好。當(dāng)然,也應(yīng)創(chuàng)造條件,積極開展館外(本地區(qū)、全國和國外)文獻(xiàn)資源開發(fā)。

      3 做好師范院校圖書館文獻(xiàn)資源開發(fā)應(yīng)注意的幾個(gè)問題

      1)注意提高館員的政治業(yè)務(wù)素質(zhì)。這是做好文獻(xiàn)資源開發(fā)的關(guān)鍵。因?yàn)?,文獻(xiàn)信息產(chǎn)品是人開發(fā)出來的,開發(fā)者的素質(zhì)決定著所開發(fā)信息產(chǎn)品的質(zhì)量,只有高素質(zhì)的館員才能開發(fā)出高質(zhì)量的信息產(chǎn)品。因此,要想提高信息產(chǎn)品的質(zhì)量和水平,就必須提高館員的政治業(yè)務(wù)素質(zhì)。因?yàn)?,圖書館文獻(xiàn)資源開發(fā)是一項(xiàng)艱苦、細(xì)致的工作,需要文獻(xiàn)資源開發(fā)者具有全心全意為讀者服務(wù)、無私奉獻(xiàn)的精神,高度的責(zé)任感和吃苦耐勞的品質(zhì)。

      同時(shí),當(dāng)今世界,知識(shí)更新異常頻繁,導(dǎo)致信息爆炸、文獻(xiàn)量激增,可謂是浩若煙海,而人們對知識(shí)信息在數(shù)量和質(zhì)量上都有更高的要求,這就要求必須提高文獻(xiàn)資源開發(fā)的深度、廣度,以及針對性和時(shí)效性。因而要求開發(fā)人員要有較高的圖書情報(bào)專業(yè)知識(shí),相關(guān)專業(yè)學(xué)科知識(shí)和文獻(xiàn)資源開發(fā)技能。提高館員的素質(zhì)可以從嚴(yán)把文獻(xiàn)資源開發(fā)者的入口關(guān)和在職培訓(xùn)提高來著手。

      2)要設(shè)計(jì)和建立與師范院校學(xué)科專業(yè)相適應(yīng)的、科學(xué)合理的藏書結(jié)構(gòu),這是師范院校圖書館文獻(xiàn)資源開發(fā)的基礎(chǔ),巧婦難為無米之炊嗎!有了科學(xué)合理的館藏結(jié)構(gòu),文獻(xiàn)資源開發(fā)又有明確的任務(wù)和目標(biāo),才能做到計(jì)劃性和針對性,克服開發(fā)的目盲性。師范院校圖書館的藏書結(jié)構(gòu),要突出師范性與非師范性相結(jié)合的特色、基礎(chǔ)學(xué)科藏書與應(yīng)用學(xué)科藏書相結(jié)合的特色、多學(xué)科藏書與重點(diǎn)學(xué)科藏書相結(jié)合的特色、教學(xué)用書與科研科技開發(fā)用書相結(jié)合的特色,以及地方性特色。

      3)建構(gòu)聯(lián)系網(wǎng)絡(luò),走協(xié)同開發(fā)的道路。因受資金、文獻(xiàn)資源、館舍、人力資源等條件的限制,任何一個(gè)圖書館單憑自身的力量都很難開發(fā)出高質(zhì)量的信息產(chǎn)品。為了充分開發(fā)和利用文獻(xiàn)資源,開發(fā)出受讀者歡迎的信息產(chǎn)品,師范院校圖書館要與本地區(qū)、本系統(tǒng)的各類圖書館加強(qiáng)聯(lián)系,甚至建立協(xié)作關(guān)系,進(jìn)行文獻(xiàn)資源、開發(fā)能力的整合和分工。還可以與本地區(qū)的各級(jí)檔案館、博物館、史志辦、書店等單位建立固定聯(lián)系。

      4)加強(qiáng)調(diào)研,開發(fā)讀者需要的信息產(chǎn)品。要想避免開發(fā)的盲目性,少走彎路,開發(fā)符合讀者需要的信息產(chǎn)品,就要采取訂單式開發(fā),加強(qiáng)讀者需求的調(diào)查和分析。調(diào)查的方法包括實(shí)地觀察法、訪談?wù){(diào)查法、典型調(diào)查法、統(tǒng)計(jì)調(diào)查法、文獻(xiàn)調(diào)查法等,在此基礎(chǔ)上,制訂開發(fā)計(jì)劃。

      作者簡介

      趙元章(1960-),男,河南省寧陵縣人,研究館員。主要從事文獻(xiàn)資源建設(shè)和圖書館管理研究。

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